Portal de colaboração
Projeto Estruturas em Compósitos
FAPESP-ITA-USP-UNICAMP-USPSCarlos-UNESP-IAE-IEE-IPT-Embraer
Apresentação (Ver. 1)
(Autor: Claudiano Sales)
Objetivos do Portal
• Plataforma única de colaboração para o projeto,
permitindo:
– Visão unificada do projeto;
– Gerenciamento das entregas (milestones) associadas
aos contratos individuais;
– Definição e controle das tarefas relacionadas às
entregas;
– Compartilhamento dos arquivos associados ao
projeto (entregas, relatórios, artigos, prestações de
conta, etc);
– Envio de mensagens associadas ao projeto
(solicitações, relatórios mensais, entregas, etc).
http://fapesp.compositos.net
• O login e senha será
fornecido por Email para
cada participante
individualmente
• Entre em contato no caso
de dúvidas e/ou
dificuldades
– [email protected]
• Responsabilidade e administração do portal:
– Frascino (ITA) e Claudiano (Embraer)
• Responsabilidade pelo conteúdo dos projetos:
– Respectivos professores responsáveis pelos projetos
Abas principais
(tela inicial - overview)
“Overview”: Visão
geral dos projetos
sob sua
responsabilidade
“My projects”:
Detalhes sobre os
projetos sob sua
responsabilidade
“My tasks”: Detalhes
das tarefas e
entregas sob sua
responsabilidade
Tela: Overview (dashboard)
Lista das entregas já atrasadas
(caso exista alguma será sempre apresentada em vermelho)
Lista das últimas
modificações,
atualizações, e atividade
geral no projeto
Tela: Meus projetos
(click em “My projects”)
Lista de projetos sob sua
responsabilidade ou nos
quais você está envolvido
Área especial (0.0):
gestão do projeto
(numerados de 1.1 até 4.0
conforme Anexo II)
Área especial (0.1):
templates,
instruções, materiais
comuns etc
Especial 0.1 – Espaço para templates,
modelos de relatório, etc
Nota: Na aba “files” desse espaço você encontrará todos as templates,
modelos de relatórios, modelos de documento, modelos de prestação de
contas, instruções operacionais do projeto, etc.
Na tela “My projects” clique no projeto específico
para ver os detalhes do mesmo
Tela: Visão de um projeto específico
Descrição
sumarizada do
projeto
Entregas
associadas ao
projeto já atrasadas
Entregas associadas ao
projeto devidas nos
próximos 30 dias
Tela: Entregas (milestones)
associados a um projeto
Entregas associadas ao projeto
já atrasadas
(sempre na cor vermelho)
Entregas já
completadas
Próximas entregas
associadas ao projeto
(conforme contrato)
(sempre na cor amarelo)
Nota importante: As datas das entregas
serão ajustas ao que ficar estabelecido no
momento da assinatura do contrato.
Tela: Detalhes de uma “Entrega”
(Tela “Milestones”)
Detalhes da entrega
(critério de aceitação,
Valor, Mês)
Lista de tarefas
associadas a essa
entrega
Mensagens
associadas a essa
entrega
Tela: Arquivos associados a um projeto
(Tela “Files”)
Diretório de
arquivos
(folders)
Arquivos
associados ao
projeto
Tela: Mensagens incluídas associadas ao projeto
(Tela “Messages”)
Mensagens incluídas
associadas ao projeto
Arquivo
anexado à
mensagem
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP todas as mensagens
associadas aos projetos devem tramitar via essa ferramenta.
O uso dessa funcionalidade é obrigatório.
Tela: Pessoas participantes do projeto
(Tela “People”)
Nota: Essas são as pessoas cadastradas nesse projeto. Somente
elas tem visão do projeto, sua atividade, arquivos, etc
Funcionalidades gerais
(Nota: No projeto FAPESP algumas
funcionalidades ficarão restritas ao
administrador)
Incluir novas
mensagens associadas
a um projeto ou
entrega no projeto
Título e texto da
mensagem
Entrega à qual a
mensagem está associada
(se pertinente)
Anexar arquivo associado à
mensagem (relatório de
entrega, etc) – se pertinente
Nota: Nesse projeto todas as mensagens deverão circular
via portal do projeto, em especial mensagens associadas a
entregas encerradas, relatórios, etc. O uso dessa
funcionalidade é obrigatório para todos os participantes.
Pessoas no projeto que
serão notificadas por
Email a respeito dessa
nova mensagem
As funcionalidades a seguir ou não são
obrigatórias para os professores, ou são
exclusivas do administrador do site.
Incluir lista de
tarefas associadas a
uma determinada
entrega
Entrega à qual a
lista de tarefa está
associada
Tarefas individuais
(incluindo definição do
responsável)
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP tanto os
professores envolvidos no projeto quanto seus pares na
Embraer podem definir e gerenciar listas de tarefas associadas
às entregas. O uso dessa funcionalidade não é obrigatório.
Criação de um novo Projeto
Nota: No caso do Projeto
Compósitos FAPESP apenas o adm
tem permissão para criação de
novos projetos
Inclusão de
um novo
usuário
Nota: No caso do Projeto Compósitos
FAPESP apenas o adm tem permissão para
criação de novos usuários. Se você precisa
criar um novo usuário solicite ao Claudiano
Adicionar uma nova entrega
Nota: No caso do Projeto Compósitos
FAPESP apenas o adm tem permissão
para criar novas entregas e/ou definir uma
entrega como completa. Você deverá
solicitar ao adm o encerramento de uma
entrega via formulário “Messages”