IS - INSTRUÇÃO DE SERVIÇO
ISCOAC1.1.001
SETOR: COMERCIAL
RESPONSÁVEL: VANESSA
FUNCIONÁRIO: DANIELLE
DESCRIÇÃO DA IS: Controle de Estoque com o que vai desossar e o rendimento para venda em planilha;
INSTRUÇÃO DE SERVIÇO:
Controle de estoque com o que vai desossar e o rendimento para venda em planilha.
OBJETIVO:
Controle de disponibilidade de estoque para a venda a ser passado para os representantes.
APLICAÇÃO:
Comercial, Controladoria e Diretoria.
RESPONSABILIDADES DE GERENCIAMENTO DESSA INSTRUÇÃO:
Auxiliar Comercial e Gerente Comercial
PROCEDIMENTOS / ETAPAS DA INSTRUÇÃO:
1. Recebe impresso no primeiro momento do dia, o relatório “RETQ548 – Relatório de Estoque
Disponível” emitido pelo Assistente Comercial (César) referente a posição do estoque final do dia
anterior;
Elaborado por: Gilson Ribeiro Gomes
Data: 21/5/2013 Versão: 11/2012
Ass.
Revisado por:
Data:
Ass.
Aprovado por:
Data:
Ass.
1
IS - INSTRUÇÃO DE SERVIÇO
ISCOAC1.1.001
SETOR: COMERCIAL
RESPONSÁVEL: VANESSA
FUNCIONÁRIO: DANIELLE
DESCRIÇÃO DA IS: Controle de Estoque com o que vai desossar e o rendimento para venda em planilha;
2. Abre a planilha “Pedidos Alvorada Semana ....xls” no seguinte caminho: G:/IVAM CARLOS para
verificar a posição do que será desossado no dia. A definição do que será desossado no dia é definido
pela Gerente Comercial no dia anterior e lançado na parte de baixo da planilha;
3. Anota no relatório impresso “RETQ548 – Relatório de Estoque Disponível” as informações da desossa
do dia uma vez que essas informações serão lançadas em outras planilhas para passar para os
representantes;
4. Lança as informações da desossa dos próximos dois dias na planilha “PCI (data do dia).xls” para
apuração da posição de estoque final de carne desossada;
Elaborado por: Gilson Ribeiro Gomes
Data: 21/5/2013 Versão: 11/2012
Ass.
Revisado por:
Data:
Ass.
Aprovado por:
Data:
Ass.
2
IS - INSTRUÇÃO DE SERVIÇO
ISCOAC1.1.001
SETOR: COMERCIAL
RESPONSÁVEL: VANESSA
FUNCIONÁRIO: DANIELLE
DESCRIÇÃO DA IS: Controle de Estoque com o que vai desossar e o rendimento para venda em planilha;
5. Lança as informações do estoque inicial do relatório “RETQ548 – Relatório de Estoque Disponível” na
na planilha “PCI (data do dia).xls, ítem a ítem;
6. Copia as informações de estoque final com desossa da planilha “PCI (data do dia).xls para a planilha
“EPV Alvaroda(+data).xls”. Essa planilha será enviada para a gerente comercial para aprovação;
Elaborado por: Gilson Ribeiro Gomes
Data: 21/5/2013 Versão: 11/2012
Ass.
Revisado por:
Data:
Ass.
Aprovado por:
Data:
Ass.
3
IS - INSTRUÇÃO DE SERVIÇO
ISCOAC1.1.001
SETOR: COMERCIAL
RESPONSÁVEL: VANESSA
FUNCIONÁRIO: DANIELLE
DESCRIÇÃO DA IS: Controle de Estoque com o que vai desossar e o rendimento para venda em planilha;
7. Envia a planilha impressa em PDF “EPV Alvorada(+data).xls” para os representantes depois da
aprovação da gerência comercial.
Obs: As etapas do procedimento acima são feitos por dois assistentes comerciais e os representantes são
distribuídos para cada uma deles para o envio do relatório acima.
OUTRAS INFORMAÇÕES:
BELO HORIZONTE, 16 DE NOVEMBRO DE 2012.
ATENCIOSAMENTE,
--------------------------------------------------------------------GERALDO HELENO
DIRETORA GERAL
Elaborado por: Gilson Ribeiro Gomes
Data: 21/5/2013 Versão: 11/2012
Ass.
Revisado por:
Data:
Ass.
Aprovado por:
Data:
Ass.
4