SISTEMA ABC DE CONTROLE DE ESTOQUES
O controle de estoque é exercido pelo controle de itens individuais, chamado
unidade para armazenagem em estoque. No controle de estoque, quatro
perguntas devem ser respondidas:
Qual é a importância do item do estoque?
Como os itens são controlados?
Quantas unidades devem ser pedidas de cada vez?
Quando um pedido deve ser emitido?
O sistema de classificação ABC de estoques responde às primeiras duas
perguntas, determinando a importância dos itens permitindo assim diferentes
níveis de controle baseados na importância relativas dos itens.
A maioria das empresas mantém um grande número de itens no estoque .Para se
Ter um controle melhor a um custo razoável, é útil classificar os itens de acordo
com sua importância. Geralmente, essa classificação baseia na utilização anual
em valores monetários, mas outros critérios podem ser utilizados.
O princípio ABC baseia-se na observação de que um pequeno número de itens
freqüentemente domina os resultados atingindo em qualquer situação. Essa
observação foi feita pela primeira vez por um economista italiano, Vilfredo
Pareto. Aplicada a administração de estoques, observa –se geralmente que a
relação entre a porcentagem de itens e a porcentagem da utilização anual em
valores monetários segue um padrão em que :
Cerca de 20% dos itens correspondem a aproximadamente 80% da utilização em
valores monetários.
Cerca de 30% dos itens correspondem a aproximadamente 15% da utilização em
valores monetários.
Cerca de 50% dos itens correspondem a aproximadamente 05% da utilização em
valores monetários.
As porcentagens são aproximadas e não devem ser tomadas como absolutas.
Esse tipo de distribuição pode ser utilizado no controle de estoques.
Passos da análise ABC
Estabelecer as características do item que influenciam os resultados da
administração de estoques. Geralmente, toma-se a utilização em valores
monetários, mas podem também ser adotados outros critérios , como a escassez
do material.
Classificar os itens em grupos com base nos critérios estabelecidos.
Aplicar um grau de controle que seja proporcional a importância do grupo.
Os fatores que afetam a importância de um item inclui a utilização anual em
valores monetários, o custo da unidade e a escassez de material.
Controle baseado na classificação ABC
Utilizando a abordagem ABC , existem duas regras gerais a seguir:
Ter grande número de itens de baixo valor. Os itens C representam cerca de 5%
do valor total do estoque. Manter um estoque extra de itens C acrescenta pouco
ao valor total do estoque. Os itens C são realmente importantes apenas de
houver uma falta de um deles. Quando se torna extremamente importantesportanto deve ser mantido sempre um estoque disponível. Por exemplo, pedir um
suprimento para um ano de uma única vez e manter um estoque de segurança
suficiente. Desse modo, haverá a possibilidade de um esvaziamento do estoque
uma vez por ano.
Utilizar o dinheiro e o esforço de controle economizados para reduzir o estoque
de itens de alto valor. Os itens A representam cerca de 20% dos itens e
aproximadamente 80% do valor do estoque. São extremamente importantes e
merecem o controle mais cerrado e a revisão mais freqüente.
Controles diferentes utilizados com classificações diferentes podem ser os
seguintes:
Itens A: Altas prioridades. Um controle cerrado, incluindo registros completos
e precisos, revisões regulares e freqüentes por parte da administração, revisão
freqüente das previsões da demanda, seguimento minucioso e agilização para
reduzir o Lead Time.
Itens B: Prioridade Média. Controles normais com bons registros, atenção
regular e processamento normal.
Itens C: Prioridade Menor. Os mais simples controle possíveis – deve-se
garantir que os itens sejam suficientes. Nenhum registro ou registro simples:
talvez utilizar um sistema two bin ou um sistema de revisão periódica. Fazer
pedidos em grandes quantidades e manter um estoque de segurança.
João Carlos Figueiredo - São Paulo/SP
http://www.geocities.com/jcfigueiredo/anhumas.html