Ministério da Educação
Universidade Tecnológica Federal do Paraná
Câmpus - Pato Branco
Diretoria de Pesquisa e Pós-Graduação
Programa de Pós-Graduação em Engenharia Elétrica
PR
UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ
PROCEDIMENTO N.º 01/2014
CONFECÇÃO DE MATERIAL GRÁFICO (BANNER, FAIXAS E DEMAIS
MATERIAIS EM LONA VINÍLICA)
Considerando que o montante de gastos, do Câmpus Pato Branco, com materiais
confeccionados em vinil (banner, faixas e demais materiais em lona vinílica)
ultrapassou, no decorrer do ano de 2013, o valor estabelecido pela Lei 8.666/93, foi
necessário realizar um processo licitatório para mantermos este serviço e
possibilitar aos diversos possíveis fornecedores, a oportunidade de apresentarem
suaspropostas de forma a promover a competitividade entre eles e buscar o melhor
preço e as melhores condições para a Administração Pública.
Assim, informamos que na data de 03/10/2013 foi realizado o processo licitatório
para prestação do serviço mencionado, tendo como empresa vencedora a Mixsul
Comunicação Visual Ltda ME, apta a fornecedor o serviço de acordo com a
legislação vigente, praticando o valor de R$ 21,40 (vinte e um reais e quarenta
centavos) o m2 do material.
A Empresa vencedora localiza-se na cidade de São Paulo e, portanto, a partir
desta data, até novo processo licitatório, os procedimentos para confecção de
quaisquer materiais em lona vinílica, a serem pagos com recursos da UTFPR,
provenientes da conta 112(do Tesouro) ou de Convênios específicos (PROAP,
Fundação Araucária, etc.), deverão seguir os seguintes procedimentos:
1) Orientações gerais que antecedem a encomenda:
- Verificar a disponibilidade orçamentária com o responsável pelo recurso,
conforme o vínculo (Diretor, Coordenador(a), Chefe de Departamento, Responsável
Financeiro pelo Projeto/Comissão, etc.). Havendo o posicionamento favorável dessa
chefia, o requerente deve colher a assinaturado(a) mesmo(a) no campo específico
da Autorização para Confecção de Material. Esta chefia deve ficar ciente de que
essa despesa será debitada do orçamento do setor. No caso de recursos
vinculados a convênio, favor manter contato com o Departamento de Materiais e
Patrimônio (DEMAP) para melhores orientações.
- O requerente deverá elaborar uma proposta do material (banner, faixa, pôster ou
similar), contendo as medidas e o conteúdo, inclusive as imagens em boa resolução.
Este material, também deverá constar as logomarcas dos setores, órgãos e/ou
instituições envolvidas, agrupando as mesmas da seguinte forma:
- Realização: (quem está promovendo/realizando tal atividade);
- Apoio: (quem está colaborando/apoiando);
- Patrocínio: (quem investe recursos).
As logomarcas e modelos de aplicação das mesmas (ordem/hierarquia para
inserção)
estão
disponibilizadas
AQUI.
- Este boneco de arte deverá ser encaminhado impresso à Assessoria de
Comunicação (ASCOM) para revisão e verificação dos aspectos de layout e de
emprego das logomarcas (identidade visual).
- Nesta etapa o requerente deverá prever os prazos regulares firmados no contrato
com a Empresa, elencados no item 3, logo abaixo, e iniciar o trabalho com a
maior antecedência possível.
2) Formalizando a encomenda (solicitação de confecção):
- A encomenda somente poderá ser formalizada pelo requerente à Empresa, após
serem cumpridas todas as etapas elencadas no item anterior (1).
- A Empresa prestará os serviços de impressão do material e, conforme a
necessidade, diagramação, elaboração e/ou criação de arte. Para cada situação,
o(a) requerente interessado(a) deverá observar os prazos que estarão vigorando e
seguem elencados no item 3 abaixo.
- O requerente deverá encaminhar o(s) arquivo(s) do(s) material(ais), em algum dos
formatos: coreldraw (.cdr); PowerPoint (.ppt) ou em .pdf para o e-mail:
[email protected],
[email protected]
e
ou
disponibilizá-lo à mesma em endereço FTP para download.
A supervisão quanto ao cumprimento dos prazos na etapa de desenvolvimento de
arte, bem como de entrega são de responsabilidade do requerente (ver item 3
abaixo).
- Assim que o requerente receber a arte final encaminhada pela Empresa este
deverá efetuar a apreciação e submeter essa arte para aprovação da ASCOM, que
assinará a Autorização para Confecção de Material.
- O requerente deverá escanear a Autorização assinada (pela chefia e pela
ASCOM) e encaminhar à Empresa para formalizar a encomenda de impressão.
Obs.: A Empresa fará a impressão do material, somente quando receber essa
Autorização.
3) Prazos de confecção e entrega:
Os prazos discriminados abaixo são os estipulados no Processo de Licitação e
quaisquer exceções deverão ser acordadas entre as partes.
- A empresa deverá apresentar ao requerente, via online, em até 1 (um) dia útil
após o envio do arquivo com o material a ser confeccionado, a primeira versão
para revisão e/ou aprovação.
- Havendo ajustes/retificações a serem efetuadas na primeira versão, a
CONTRATADA terá mais 6 (seis) horas para efetuá-los, após este prazo, ocorrendo
novas necessidades de ajustes/retificações o prazo decairá para 1 (uma) hora.
- Após aprovada a versão definitiva, a Empresa terá 03 (três) dias úteis, para a
entrega do serviço.
- A Empresa fará o despacho dos materiais para o endereço:
Universidade Tecnológica Federal do Paraná
Câmpus Pato Branco
Setor de Almoxarifado
A.C.: Romeu Cezarin
Via do Conhecimento, km 01
Pato Branco – PR
A entrega será efetuada de segunda a sexta-feira, no horário das 08h às 11h30min
e das 13h30min às 17h00min.
4) Dados da Empresa:
Mix Sul Comunicação Visual Ltda ME
Endereço: Travessa Juan Alberdi, 5
Vila Santana - São Paulo – SP
CEP: 03.614-100
Nome do Responsável para contato: Silvio Rogério Algarve
Telefones: (11)4224-2049 / (11) 4226-0785
Celular: (11)7824-7925
E-mails: [email protected], [email protected]
Skype: [email protected]
Outras informações podem ser obtidas nesta Assessoria de Comunicação ou no
DEMAP, pelos ramais 2505 ou 2672.
Pato Branco, 13 de março de 2014.
Prof. Dr. Emerson Giovani Carati
Coordenador do PPGEE
Câmpus Pato Branco
Via do Conhecimento Km 01
85503-390 – Pato Branco – Paraná - Brasil
Fone: (46) 3220-2610
www.utfpr.edu.br