ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
MUNICÍPIO DE SANTA MARIA
INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA E ASSISTÊNCIA À SAÚDE DOS SERVIDORES
PÚBLICOS MUNICIPAIS DE SANTA MARIA
IPASSP-SM
1
Rua Venâncio Aires, 2035, sala 106, Centro, CEP 97010-005, Santa Maria - RS.
Fone: 3286-2881 e-mail: [email protected],
Ata n° 03/2015
Aos dezenove dias do mês de março do ano de dois mil e quinze, às quatorze
horas, na sala do Presidente do Instituto de Previdência e Assistência à Saúde dos
Servidores Públicos de Santa Maria – IPASSP-SM, reuniram-se Eglon do Canto
Silva – Diretor Presidente, Gilmar Werlang – Diretor-Geral, Julio Ubiratan Teixeira
Porto – Gerente Administrativo, Adriano Scherer Silveira da Silva – Chefe do Setor
de Contabilidade, Ana Paula Farias – Chefe do Setor de Folha de Pagamento,
Karla Campos – Gerente de Assistência à Saúde, Adriano Porto – Gerente
Previdenciário, Mari Ane Thomas – Setor de Protocolo, Marilusa Fernandes –
Assessora Técnica, Pércio Bitencourt – Assessor em Informática, Luciana
Stangherlin – Chefe do Setor de Compensação Previdenciária e Edi Vivian –
Assessora em Comunicação. Inicialmente o Diretor-Presidente Eglon comentou
uma reunião sobre processos judiciais do Instituto, realizada com o Sindicato
dos Municipários e o dos professores – SINPROSM. Eglon disse que orientou
os sindicatos a realizarem um trabalho de análise de todos esses processos,
de modo a evitar-se a duplicidade dos mesmos. Nesse sentido solicitou que o
Diretor-Geral providencie uma lista dos processos existentes e a envie ao
SINPROSM. O Diretor-Presidente comunicou que, na sexta-feira próxima, dia
vinte e sete de março, às oito horas e trinta minutos, será realizada reunião
com os estagiários para o fornecimento de orientações ao trabalho Após,
procedeu-se à leitura da Ata nº 02/2015, em relação à qual foram feitos os
seguintes comentários: o programa para gerenciamento de documentos ainda
aguarda providências; o setor de Protocolo será terceirizado; o processo para
contratação de assessoria para estudo do cálculo atuarial está em andamento;
ainda não há providências para a contratação de empresa de software; as duas
candidatas ao Protocolo estão sendo avaliadas pela Diretoria do Instituto; o
trabalho de orientação aos usuários do Plano de Saúde foi realizado pela
UNIMED; o imóvel do Instituto será vendido depois da devida avaliação pública e
privada; a reunião sobre registro de horas-extras foi realizada. Eglon comunicou,
ainda, que não há informação sobre o dissídio de março, e que o projeto para
criação do quadro próprio será reencaminhado após discussão interna e ajustes
necessários. Passando a tratar da pauta do dia, o Diretor-Presidente avaliou os
resultados do comparativo de receitas e despesas deste ano, observando que, de
modo geral, os resultados ficaram dentro dos limites esperados. Chamou a
atenção, porém, para as despesas com processos judiciais. Relatou ao grupo que
o Conselheiro Márcio informou-lhe que está ocorrendo uma discussão na Câmara
de Vereadores a respeito da possibilidade de a assistência à saúde deixar de ser
administrada pelo IPASSP-SM. Voltando à questão do imóvel do Instituto, Eglon
comunicou recebimento de uma proposta de venda de um prédio com
características adequadas ao funcionamento do Instituto, observando que esse
documento deverá ser apresentado ao Conselho Deliberativo. Questionou o grupo
a respeito de duas ligações realizadas pelo telefone do Instituto através da
operadora 021, para a qual o IPASSP-SM não possui previsão orçamentária.
Questionou, também, o Gerente Administrativo Julio Porto sobre os alvarás de
localização e de saúde do Instituto. Julio Porto comunicou que já foram tomadas
providências a esse respeito. O Gerente Administrativo comunicou que, segundo
levantamento realizado pela Assessoria em Informática, o Instituto conta com
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quinze computadores novos e quinze obsoletos, o que apontaria para a
necessidade de reposição destes últimos. Eglon solicitou que seja realizado um
levantamento detalhado da situação das máquinas com problemas para avaliar-se
o grau de necessidade de compra. Por fim, o Diretor-Presidente reiterou a
realização de reunião com estagiários na sexta-feira às oito horas e encerrou a
reunião. Nada mais havendo a registrar, encerro esta ata, à qual anexo a lista de
assinaturas dos participantes.