REDAÇÃO OFICIAL QUALIDADES ESSENCIAIS DO TEXTO Profa Mirian Ferrazzi [email protected] IMPESSOALIDADE • de quem comunica • de quem recebe a comunicação • do próprio assunto FORMALIDADE • polidez • civilidade • uso do adequado pronome de tratamento PADRONIZAÇÃO • uniformidade na apresentação dos textos • clareza datilográfica • papéis uniformes • correta diagramação CONCISÃO • “Lipoaspiração” do texto. • O máximo de informações com o mínimo de palavras. • Economia de palavras sim; de ideias, jamais! • Eliminar clichês e redundâncias. • Retirar ideias excessivas. EXEMPLOS • Informamos que a entrada, a frequência e a permanência nas dependências deste clube são terminantemente proibidas, seja qual for o pretexto, a pessoas que não fazem parte de seu quadro de sócios. • É proibida a entrada de não sócios. CLAREZA - Vocabulário simples, porém formal; - Frases curtas, mas bem estruturadas; - Períodos e parágrafos reduzidos; - Ordem direta; - Palavras ou expressões sofisticadas não são adequadas; - Não confundir simplicidade com pobreza de expressão. COESÃO • Palavras de ligação que relacionam as ideias do texto. • Além de facilitarem o entendimento da mensagem, tornam o texto mais fácil de ser lido e compreendido. EXEMPLO • O Ministro não compareceu à reunião. • O Ministro manifestou interesse de seu governo no assunto. • Embora o Ministro não tenha comparecido à reunião, manifestou o interesse do governo no assunto. COERÊNCIA • Harmonia entre as palavras. • Está intimamente relacionada ao sentido do que se quer expressar. • Mensagem organizada de forma sequenciada, tendo início, meio e fim, sem contradições ou mudanças bruscas no pensamento. EXEMPLOS • Trajeto feito a pé porque não havia animal por perto. • Despesa grátis. • Acho bom o banco suspender o negócio do cliente para não ter aborrecimentos futuros. • A máquina elétrica financiada é toda manual e velha. • Os anexos seguem em separado. • Tendo em vista que o mutuário adquiriu aparelhagem para processar inseminação artificial, e que um dos touros holandeses morreu, sugerimos que se fizesse o treinamento de uma pessoa para tal função. • Visitamos o açude da fazenda e, depois de longos e demorados estudos, constatamos que o mesmo estava vazio. PRECISÃO Empregar a forma ideal para expressar uma ideia. • Procurando a palavra certa; • Evitando palavras desgastadas pelo uso e fórmulas feitas; • Revendo criteriosamente o texto e, se necessário, reescrevendo-o. OBJETIVIDADE • Ir direto ao assunto, sem redundâncias e/ou rodeios; • Identificar a ideia principal da mensagem e, depois, as secundárias; • A mistura dessas ideias pode causar confusão ao leitor. CORREÇÃO GRAMATICAL • • • • Utilizar-se da linguagem padrão, observando os princípios da gramática normativa: Ortografia, Concordância, Uso do sinal de crase, Pontuação, etc. VÍCIOS DE LINGUAGEM Desvios em relação à norma da língua, que comprometem a qualidade do texto: - Ambiguidade - Pleonasmo - Chavões - Cacofonia - Eco - Estrangeirismo - Prolixidade - Gerundismo - Clichê - Barbarismo - Solecismo - Plebeísmo - Jargão técnico fora de contexto AMBIGUIDADE - Mais de um sentido para a frase Prejudica a clareza e a objetividade. Ocorre em questões de pontuação ou de colocação de palavras: Entre não espere. Entre não, espere. Entre, não espere. • O secretário comunicou ao coordenador sua promoção. • O secretário comunicou sua promoção ao coordenador. • O secretário comunicou ao coordenador a promoção deste. PLEONASMO OU TAUTOLOGIA Repetição desnecessária de um termo: • • • • • • Em minha própria opinião pessoal... Eu tenho certeza absoluta... Comparecer pessoalmente... É expressamente proibido... Encarar de frente... Isso foi há anos atrás... JARGÃO TÉCNICO FORA DE CONTEXTO Maneira característica e específica de um determinado grupo se comunicar: • Sua mialgia só será curada com o uso de medicamentos. • Infelizmente a alocação de recursos em outras áreas de risco obstaculizou a realização do briefing do projeto no prazo crítico da missão. CACOFONIA Duas palavras que se juntam provocando um som desagradável: • • • • Ela tinha exigido... Beijou a boca dela... Cumprimento-o por tão inusitado fato... O cliente pagará por cada remessa... ECO Repetição nos finais de palavras: • O rigor do calor de Manaus lhe causava horror. • O aumento da população sem alimento agravava seu tormento. ESTRANGEIRISMO Palavras estrangeiras usadas de forma desnecessária: • • • • • Off Sale Free Sine qua non Data venia PROLIXIDADE Documentos longos, cansativos, condenados a não serem lidos (verborragia) • Temos redes robustas de ativos estratégicos dos quais detemos a propriedade ou o acesso contratual, o que nos dá mais flexibilidade e velocidade para, de modo confiável, fornecer soluções logísticas abrangentes. GERUNDISMO Locução verbal que dá ideia de futuro, com o verbo principal no gerúndio: • Nosso gerente vai estar entrando em contato. • Vou estar enviando seu cartão. • Vai estar sendo resolvido seu problema. CLICHÊ Lugares-comuns – modismos Frases desgastadas pelo uso excessivo • • • • • • Fazer uma colocação Enquanto Junto a Dirimir dúvidas Através de A nível de BARBARISMO Erros de grafia, pronúncia ou flexão • • • • • • • • Excesso – exceção Onde – aonde Mau – mal Há – a – à Mas – mais Acerca de – a cerca de – há cerca de Rubrica – ruim – gratuito Os documento / os pessoal SOLECISMO Erros de sintaxe, concordância, regência ou colocação pronominal • • • • Fazem dois meses O pessoal saíram Paulo aspira o cargo Me disseram que PLEBEÍSMO Uso de palavras vulgares ou gírias • Ele é um advogado bacana. • Este relatório ficou show de bola. • Fiquei besta com a sentença. CHAVÕES Vícios de estilo já incorporados como linguagem em textos oficiais. Alguns chavões contêm erros gramaticais ou semânticos e outros são apenas muletas que se convém evitar. • • • • • • • Acusamos o recebimento de... Acima citado, supramencionado, em epígrafe O corrente mês... O mês em curso... Devidas providências... Providências cabíveis... Lamentamos profundamente... Devidamente atendido... Honrosa presença... REDAÇÃO OFICIAL QUALIDADES ESSENCIAIS DO TEXTO Profa Mirian Ferrazzi [email protected]