REGULAMENTO GERAL DE EVENTOS
Centro de Exposições do CIETEP / FIEP
PARTE I
DOS ASPECTOS GERAIS
CLÁUSULA PRIMEIRA.
Intransferibilidade.
É vedado ao CESSIONÁRIO transferir a terceiros, total ou parcialmente, a área locada, sem a expressa
anuência da CEDENTE.
CLÁUSULA SEGUNDA.
Interdição à promoção de terceiros.
É absolutamente vedada a exposição e/ou publicidade, direta ou indireta, de quaisquer produtos de empresas
não participantes do evento, ressalvada a condição que comprove sua absoluta necessidade como material
complementar à composição visual do estande. Neste caso, é exigida a autorização expressa da CEDENTE.
CLÁUSULA TERCEIRA.
Holdings, grupos e empresas associadas.
Tratando-se de uma “holding”, grupo empresarial ou quando possuir empresas associadas, o CESSIONÁRIO
poderá apresentar produtos dessas empresas desde que forneça, antecipadamente, à CEDENTE listagem das
mesmas e comprovante de vínculo.
CLÁUSULA QUARTA.
Representantes comerciais.
Empresas de representação comercial poderão apresentar tão-somente produtos de sua representação,
mediante fornecimento de listagem e comprovante de vínculo de exclusividade no Estado.
CLÁUSULA QUINTA.
Redistribuição de área.
Embora só o faça em caso extremo, a CEDENTE poderá, a bem geral, redistribuir as áreas ou setores do
evento, respeitando as dimensões e as características dos espaços (como número de frentes) inicialmente
contratados.
CLÁUSULA SEXTA.
Responsabilidade por danos/prejuízos.
A CEDENTE exime-se de qualquer responsabilidade por danos ou prejuízos causados a pessoas e/ou produtos
expostos antes, durante e após o evento, inclusive roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou
interrupções no fornecimento de energia elétrica e água, e sinistros de qualquer espécie.
Parágrafo único.
Apólice de seguro.
Estão
cobertos
por
apólice
de
seguro
de
responsabilidade
civil,
danos
pessoais
e/ou
materiais,
involuntariamente causados a visitantes do evento. O estande, bens, produtos e pessoal em serviço no estande
não serão cobertos pelo seguro. Assim sendo, a CEDENTE recomenda enfaticamente que o CESSIONÁRIO
providencie seu próprio seguro contra quaisquer riscos.
CLÁUSULA SÉTIMA.
Equipamentos e produtos proibidos.
É proibida a utilização de GLP (Gás Liquefeito de Petróleo) de motores a combustão interna do interior do local
do evento. É proibida, também, a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis.
Rua Vergueiro, 875 ▪ 12º andar ▪ Conjuntos 123 e 124 ▪ Liberdade ▪ 01504-000 ▪ São Paulo ▪ SP ▪
▪ Tel.: +55 11 3275.3561 ▪ Fax: +55 11 3275.3724 ▪ [email protected] ▪ www2.abed.org.br ▪
▪ Lat S 23°34'11" ▪ Long W 46°38'22" ▪
CLÁUSULA OITAVA.
Extintores de incêndio.
O CESSIONÁRIO está obrigado a manter em seu estande, durante todo o período – montagem, operação,
desmontagem - no mínimo um extintor de incêndio em perfeitas condições de funcionamento, vistoriado e
contendo carga compatível com os materiais utilizados e produtos expostos.
CLÁUSULA NONA.
Utilização de som.
O CESSIONÁRIO que desejar utilizar equipamentos de som e de imagem deverá observar, rigorosamente, os
seguintes itens:
a) é terminantemente proibida a apresentação de bandas, ao vivo, em qualquer horário da feira;
b) em caso de utilização de som mecânico – que não poderá ser amplificado -- as caixas acústicas
deverão estar voltadas para dentro do estande e nenhuma demonstração sonora poderá exceder ao
volume normal de voz (o equivalente a 60 decibéis), a menos que seja executada em ambiente
dotado de perfeito isolamento acústico;
c) a fiscalização para a observância do item anterior será feita por um técnico qualificado de uma
entidade especializada no assunto;
d) em caso de infração, o CESSIONÁRIO receberá um único aviso – na reincidência a energia do
estande será interrompida; para
proporcionar o cumprimento desse item, as chaves de energia serão instaladas fora dos
estandes;
e) é vedado o uso de sistemas de amplificação para a emissão de mensagens promocionais;
f) é obrigatório o recolhimento das taxas de Direitos Autorais, via Caixa Econômica Federal, ao ECAD
(Escritório Central de Arrecadação e Distribuição) local. Em Curitiba: Praça Santos Andrade, nº 37 Bloco B - sala 4. Telefone (0**) 41 224 - 5078.
CLÁUSULA DÉCIMA.
Limites de atuação.
Os corredores do local do evento são de uso comum, não sendo neles permitido o aliciamento de visitantes ou
distribuição de impressos ou quaisquer outros artigos, bem como não é permitida, neles ou sobre eles, a
colocação ou aposição de faixas, painéis, motivos decorativos, tapetes ou qualquer outro material. O
CESSIONÁRIO deverá atuar, exclusivamente dentro dos limites da área de seu estande, sob pena de os
mesmos serem recolhidos pela segurança. Caso haja reincidência, serão tomadas medidas cabíveis.
CLÁUSULA DÉCIMA-PRIMEIRA.
Vendas a varejo.
Somente em eventos abertos ao público em geral, com ou sem cobrança de ingressos, será permitida a venda
a varejo de mercadorias a visitantes, obedecidas as exigências legais; O CESSIONÁRIO se obriga a manter
estoque mínimo de produtos expostos para que não haja prejuízo ao padrão visual do evento.
CLÁUSULA DÉCIMA-SEGUNDA.
Providências legais.
Todos os impostos, taxas, contribuições e demais imposições das Leis Federais, Estaduais e Municipais
vigentes, oriundos de traslado, exposição e venda de produtos durante o evento são devidos, exclusivamente
pelo CESSIONÁRIO responsável. O mesmo poderá consultar a Receita Estadual do Paraná pelo telefone: (0**)
41 322-6777.
Rua Vergueiro, 875 ▪ 12º andar ▪ Conjuntos 123 e 124 ▪ Liberdade ▪ 01504-000 ▪ São Paulo ▪ SP ▪
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PARTE II
DOS ESTANDES E MONTAGENS
CLÁUSULA DÉCIMA-TERCEIRA.
O CESSIONÁRIO poderá contratar qualquer empresa de montagens ou efetuar sua montagem por
administração direta. Em qualquer dos casos deverão ser observadas as seguintes exigências:
Parágrafo primeiro:
Aprovação do projeto
Apresentar, para a aprovação por escrito da gerência técnica da CEDENTE o projeto do estande - contendo
planta baixa, cortes, perspectivas e memorial descritivo, provando estar em conformidade com as
características do local do evento. Cópias das pranchas deverão ser afixadas em local visível durante a fase de
construção do estande .
Parágrafo segundo:
a limpeza
Manter a limpeza do local durante e após a montagem. O lixo deve ser recolhido às lixeiras externas do
pavilhão.
Parágrafo terceiro:
montagem básica
É obrigatória a montagem mínima do estande, composta de
tablado revestido, paredes divisórias entre
estandes, na altura padrão de dois metros e vinte centímetros (2,20m), iluminação e testeira ou coluna com
identificação.
CLÁUSULA DÉCIMA-QUARTA.
O período da montagem.
Para o início da montagem o CESSIONÁRIO (expositor ou montador) deverá receber autorização da gerência
técnica da CEDENTE / promotora do evento (fone 0** 41 335 3377) que informará a data em que o pavilhão
será liberado para essa atividade. Os trabalhos poderão ser feitos entre 08h00 e 22h00min. Todos os serviços
de montagem devem estar concluídos até às 22h00 da véspera da inauguração - inclusive limpeza e remoção
de entulho e material não utilizado para as lixeiras externas do pavilhão. Caso seja ultrapassado este limite,
será cobrada uma taxa no valor de um salário mínimo vigente, por hora de atraso.
Parágrafo primeiro:
Acesso de pessoal.
Terão acesso os portadores de credenciais competentes, sendo proibido o ingresso de menores de 14 anos.
Trabalho de menores
(O trabalho de menores é regulamentado, sendo necessárias as devidas autorizações da Delegacia Regional do
Trabalho e do Juizado de Menores, exigíveis em qualquer das fases do evento).
Parágrafo segundo:
Acesso de veículos.
Durante o período de montagem e desmontagem será permitido o acesso de veículos, pelo tempo estritamente
necessário para carga e descarga, sendo proibido pernoitar no pátio do CIETEP.
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▪ Lat S 23°34'11" ▪ Long W 46°38'22" ▪
Parágrafo terceiro:
Entrada de mercadoria.
Toda mercadoria -- respeitados os dispositivos legais -- terá livre acesso pelos portões de serviço, excetuandose as ferramentas utilizadas nos procedimentos de montagem, as quais deverão ser registradas para liberação
de saída
CLÁUSULA DÉCIMA-QUINTA.
Parágrafo segundo:
Construções em alvenaria.
São vedadas quaisquer construções em alvenaria ou similares (pisos, paredes etc), sem autorização expressa
da gerência técnica da
CEDENTE, a qual poderá estabelecer normas e procedimentos especiais para
viabilização de projetos alternativos.
Parágrafo terceiro:
Jardins e plantas.
Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes,
sendo vedada a utilização de terra solta, areia e pedras para a execução de jardins no local.
Parágrafo quarto:
Instalações especiais.
Quaisquer equipamentos, cuja utilização apresente riscos para o público, para os estandes, ou mesmo para o
Pavilhão, deverão ser providos de dispositivos que, conforme normas de segurança adequadas, recomendadas
pela ABNT, eliminem por completo qualquer periculosidade.
Parágrafo quinto:
Piso, estrutura do pavilhão.
O piso de cimento não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado, quebrado ou escavado
pelo CESSIONÁRIO, sem autorização, por escrito, da CEDENTE. É vedado fazer qualquer uso das canaletas
de serviço existentes no piso do pavilhão. É vedado ao CESSIONÁRIO apoiar, amarrar ou pendurar qualquer
tipo de material à estrutura, ao telhado, às colunas e paredes do pavilhão, bem como furar ou pintar qualquer
desses elementos.
CLÁUSULA DÉCIMA-SEXTA.
Projeção horizontal do estande.
A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente
estar totalmente contida nos limites da área do CESSIONÁRIO. Não serão admitidas projeções sobre estandes
contíguos ou passagens de público.
Parágrafo primeiro.
Limites de altura.
Os limites para tetos (a partir do piso de cimento do pavilhão) ou outros elementos do estande, como recuo a
ser observado em relação às paredes divisórias, são determinados pela CEDENTE (que deve ser consultada e
autorizar) dentro de padrões de segurança, qualidade e harmonia visual. Independentemente da área do
estande, a altura máxima de qualquer componente não poderá ultrapassar o limite de 3,30m (com tablado).
Não serão permitidos estandes com mais de um piso ou andar, sem autorização expressa e prévia da
CEDENTE.
Parágrafo segundo:
Retirada de Mercadoria.
Toda mercadoria a ser retirada deverá ser relacionada em formulário apropriado, sob controle do
departamento de eventos da CEDENTE.
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Parágrafo terceiro:
Regulamentação.
Os procedimentos para desmontagem estão sujeitos à mesma regulamentação prevista para o período de
montagem.
CLÁUSULA DÉCIMA-SÉTIMA.
A desmontagem.
O CESSIONÁRIO poderá começar a desocupar sua área a partir das 08h00 do dia seguinte ao encerramento
oficial do evento, devendo concluir essa operação no prazo máximo de 2 (dois) dias; o local deverá ficar
completamente limpo, nas mesmas condições em que foi entregue.
Parágrafo primeiro:
Abandono de material.
Os materiais não retirados até três dias após o encerramento oficial do evento serão considerados
abandonados, sem qualquer responsabilidade por parte da CEDENTE.
Orçamentos e solicitação de serviços hidráulicos deverão ser feitos junto à gerência técnica da CEDENTE, com
antecedência mínima de 30 dias (formulário anexo); pedidos efetuados com antecedência menor, ficam sujeitos
a estudo de viabilidade, sem garantia de atendimento; muitos dos estandes laterais (contorno) não dispõem de
rede hidráulica.
PARTE III
DOS SERVIÇOS DE ENERGIA, ÁGUA E COMUNICAÇÕES
CLÁUSULA DÉCIMA-OITAVA.
Energia elétrica.
A energia é fornecida em 110 ou 220 volts, 60 ciclos/segundo. Em determinados pontos do pavilhão poderá ser
fornecida, também, em 380 volts. Cabe
ao CESSIONÁRIO prover a entrada da rede com os devidos
dispositivos de proteção e completar a instalação de distribuição em seu estande, obedecendo as normas da
Copel - Companhia Paranaense de Energia. A chave geral deverá ser instalada em local de livre acesso ao
serviço de segurança da CEDENTE. É vedada a utilização de qualquer sistema que possa causar interferência
em aparelhos elétricos ou eletrônicos instalados em outros estandes.
Parágrafo único:
Orçamentos e solicitação de serviços de energia deverão ser efetuados junto à gerência técnica da CEDENTE,
com antecedência mínima de 30 dias (formulário anexo). Pedidos feitos com antecedência menor, ficam
sujeitos a estudo de viabilidade técnica, sem garantia de atendimento.
CLÁUSULA DÉCIMA-NONA.
Instalações hidráulicas.
As instalações não dispõem de pontos de deságüe. Consultar a CEDENTE para informações sobre esse serviço.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.
Móveis e complementos.
Disponíveis para locação, móveis e complementos de montagem deverão ser solicitados à montadora oficial
com antecedência de 15 dias.
Rua Vergueiro, 875 ▪ 12º andar ▪ Conjuntos 123 e 124 ▪ Liberdade ▪ 01504-000 ▪ São Paulo ▪ SP ▪
▪ Tel.: +55 11 3275.3561 ▪ Fax: +55 11 3275.3724 ▪ [email protected] ▪ www2.abed.org.br ▪
▪ Lat S 23°34'11" ▪ Long W 46°38'22" ▪
CLÁUSULA VIGÉSIMA-PRIMEIRA.
Limpeza do estande.
O serviço de limpeza do estande, responsabilidade do CESSIONÁRIO, deverá ser executado fora do horário de
funcionamento do evento, sendo obrigatório o cadastramento do pessoal junto à CEDENTE. O CESSIONÁRIO
poderá, alternativamente, contratar esse serviço, com antecedência de 15 dias, através da empresa
credenciada
pela
CEDENTE
(0**) 41 365 7803. É,
pois,
obrigação
do
CESSIONÁRIO,
manter
permanentemente limpo o seu estande, sob pena de interdição do mesmo. É obrigatório, que o lixo seja
depositado nas lixeiras externas do Pavilhão.
CLÁUSULA VIGÉSIMA-SEGUNDA.
Segurança do estande.
A CEDENTE não se responsabiliza por nenhum material deixado no estande antes, durante e após o evento. O
CESSIONÁRIO poderá manter sua própria segurança e deverá, se assim proceder, observar que: a circulação
do segurança só será permitida no horário de funcionamento do evento devendo, durante o período não aberto
ao público, permanecer em seu estande. Fora do horário de funcionamento só poderá circular acompanhado de
um funcionário da segurança geral do evento. O CESSIONÁRIO é responsável pelo segurança que contratar e
por qualquer dano que ele venha a causar em material alheio ou às instalações do Pavilhão.
CLÁUSULA VIGÉSIMA-TERCEIRA.
Comunicações. Telefone/Locação: A TELEPAR faz locação temporária de linha telefônica para o estande,
com ou sem bloqueio de interurbanos. Contatos pelo fone 0800 41 0310. Há instalados, no Pavilhão, telefones
públicos para uso geral. Solicitação deve ser feita junto a CEDENTE – (0**) 41 335 3377 – com antecedência
mínima de 48 horas.
PARTE IV
CREDENCIAIS/CONVITES
CLÁUSULA VIGÉSIMA-QUARTA.
Solicitação de credenciais.
A CEDENTE/Promotora fornecerá credenciais, pessoais e intransferíveis, mediante a apresentação, em tempo
hábil, de relação competente por parte do CESSIONÁRIO. A relação deverá conter nomes completos e
numeração dos respectivos documentos de identidade e ser entregue num prazo mínimo de 15 (quinze) dias
antes da abertura oficial do evento.
Parágrafo primeiro:
credencial do expositor.
Para utilização durante o evento pela equipe responsável pela operação do estande, na proporção de 4 para
cada 9 metros quadrados locados. Credenciais suplementares assim como as do construtor, das recepcionistas
e do pessoal de limpeza, poderão ser adquiridas junto à área de eventos da CEDENTE.
Parágrafo segundo:
credencial do construtor.
Para utilização durante as fases de montagem e desmontagem dos estandes.
Parágrafo terceiro:
credenciais para recepcionistas.
Para utilização durante o evento, essas credenciais serão identificadas apenas como Recepcionistas.
Rua Vergueiro, 875 ▪ 12º andar ▪ Conjuntos 123 e 124 ▪ Liberdade ▪ 01504-000 ▪ São Paulo ▪ SP ▪
▪ Tel.: +55 11 3275.3561 ▪ Fax: +55 11 3275.3724 ▪ [email protected] ▪ www2.abed.org.br ▪
▪ Lat S 23°34'11" ▪ Long W 46°38'22" ▪
Parágrafo quarto:
Credenciais para pessoal de limpeza e manutenção.
Para utilização nos horários destinados à limpeza e manutenção dos estandes.
Qualquer irregularidade, eventualmente apurada, na utilização de credenciais implicará
cancelamento das
mesmas.
CLÁUSULA VIGÉSIMA-QUINTA.
Convites especiais.
Não haverá fornecimento de convites especiais, Os visitantes poderão se identificar desta maneira na secretaria
do evento para retirar seu passe livre para a Exposição.
PARTE V
DA OPERAÇÃO
CLÁUSULA VIGÉSIMA-SEXTA.
A operação do estande.
Só terão acesso ao local do evento pessoas munidas de credenciais fornecidas pela CEDENTE, exclusivamente
dentro do período compreendido entre uma hora antes da abertura da jornada do dia - horário este
recomendado para a chegada - até o horário do encerramento da mesma.
Parágrafo primeiro.
Presença obrigatória no estande
A partir de uma hora antes da abertura diária, e durante toda a jornada do dia, é obrigatória a presença de no
mínimo, um funcionário do CESSIONÁRIO responsável pelo estande. Caso haja atraso por parte do
CESSIONÁRIO, o mesmo pagará taxa por infração.
Parágrafo segundo.
Vigias particulares
Finda a jornada de cada dia, entra em funcionamento o sistema de segurança da CEDENTE, com guardas em
locais estratégicos. O CESSIONÁRIO que desejar utilizar vigias particulares deverá fazer a solicitação, com
antecedência, junto à empresa credenciada pela CEDENTE -- (0**) 41 365 7803. Não será permitida a
permanência de qualquer outra pessoa até uma hora antes da abertura da jornada seguinte, exceto as equipes
cadastradas para a limpeza.
A CEDENTE não se responsabiliza por danos ou extravios, recomendando a
contratação de apólice de seguro dos bens e produtos expostos.
CLÁUSULA VIGÉSIMA-SÉTIMA.
Estacionamento privativo.
O CIETEP possui estacionamento para cerca de mil veículos. Sendo de uso comum (Centro de Exposições e
demais instalações do complexo) não há vaga privativa para expositor e/ou prestador de serviços. Todos os
usuários do estacionamento devem obedecer às normas internas e limites de velocidade nas ruas do complexo.
PARTE VI
DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS
CLÁUSULA VIGÉSIMA-OITAVA.
Rua Vergueiro, 875 ▪ 12º andar ▪ Conjuntos 123 e 124 ▪ Liberdade ▪ 01504-000 ▪ São Paulo ▪ SP ▪
▪ Tel.: +55 11 3275.3561 ▪ Fax: +55 11 3275.3724 ▪ [email protected] ▪ www2.abed.org.br ▪
▪ Lat S 23°34'11" ▪ Long W 46°38'22" ▪
Obrigações de expositor
O CESSIONÁRIO obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados, todas as
cláusulas deste contrato, sob a pena de se dispensado das atividades do Evento. Bem como, obriga-se a
manter, em seu estande, todo material exposto até o final do Evento, sem responsabilidade e qualquer direito a
ressarcimento por parte da Promotora.
CLÁUSULA VIGÉSIMA-NONA.
Cancelamento de evento
A CEDENTE poderá, por motivo de força maior, cancelar a realização do evento, mediante prévia comunicação
e devolução singela das importâncias já recebidas e sem direito a qualquer tipo de indenização.
Rua Vergueiro, 875 ▪ 12º andar ▪ Conjuntos 123 e 124 ▪ Liberdade ▪ 01504-000 ▪ São Paulo ▪ SP ▪
▪ Tel.: +55 11 3275.3561 ▪ Fax: +55 11 3275.3724 ▪ [email protected] ▪ www2.abed.org.br ▪
▪ Lat S 23°34'11" ▪ Long W 46°38'22" ▪