Produto: HOW TO Versão do produto: Versão do documento: Data de revisão: Data da publicação: Página: Como melhorar o nível de filtragem do ASMG pela Web Gui Objetivo Otimizar a filtragem de e-mails usando a interface gráfica do usuário. Introdução Para que o Aker Secure Mail Gateway (ASMG) tome a decisão de aceitar ou rejeitar determinados e-mails, deve-se levar em consideração os filtros de e-mails personalizados pelos usuários, respeitando a prioridade entre filtros globais e personalizados. O ASMG fornece aos usuários finais a funcionalidade de gerenciar seus próprios filtros de spam e quarentena de e-mails, permitindo a aplicação de uma política mais flexível que considera o perfil de cada usuário. Através de uma interface gráfica, acessível via browser, o usuário pode gerenciar os seguintes itens: Visualizar mensagens em quarentena de confirmação (caso esta funcionalidade esteja em uso); Visualizar mensagens em quarentena de filtros de e-mails; Criar listas de palavras-chave aceitas; Criação de whitelist pessoal; Criação de lista de blacklist pessoal; Opções gerais. Aprenda como configurar a interface gráfica do usuário para que se obtenha uma maior eficiência na filtragem de e-mails, com redução de falso positivo. Na figura abaixo se tem a tela de login da interface gráfica, a qual é acessível via browser: Figura01 - Tela de login da interface gráfica Documentação Auxiliar de Produto – Aviso Legal: esta documentação deve ser utilizada somente por administradores ou usuários experientes, preferencialmente em horário que uma alteração de configuração não impacte no funcionamento do ambiente. A Aker não é responsável pelo mau uso deste documento. Aker Security Solutions www.aker.com.br ASMG 2.5 ou superior 1.0 24/09/1212 00/00/00 1 de 4 Produto: HOW TO Versão do produto: Como melhorar o nível de filtragem do ASMG pela Web Gui Versão do documento: Data de revisão: Data da publicação: Página: Fig02 – Tela inicial da interface gráfica Para se personalizar os filtros, é necessário acessar a aba “Opções Gerais”: Fig03 – Aba Opções Gerais Fig04 - Necessidade de confirmação por parte do remetente. Campo: Necessidade de confirmação por parte do remetente Este campo terá validade quando a confirmação de e-mail estiver habilitada de forma global, através do Control Center. Ao receber um e-mail externo, o ASMG o intercepta e envia uma mensagem ao remetente, solicitando a confirmação do envio. Depois de confirmado, o e-mail será entregue normalmente ao destinatário. Quando o Documentação Auxiliar de Produto – Aviso Legal: esta documentação deve ser utilizada somente por administradores ou usuários experientes, preferencialmente em horário que uma alteração de configuração não impacte no funcionamento do ambiente. A Aker não é responsável pelo mau uso deste documento. Aker Security Solutions www.aker.com.br ASMG 2.5 ou superior 1.0 24/09/1212 00/00/00 2 de 4 Produto: HOW TO Versão do produto: Como melhorar o nível de filtragem do ASMG pela Web Gui Versão do documento: Data de revisão: Data da publicação: Página: remetente confirma a mensagem, este tem seu e-mail cadastrado na whitelist de confirmação, ou seja, ao enviar outro e-mail para o mesmo destinatário, não será solicitada uma nova confirmação. Esse filtro desempenha um papel importante na filtragem de e-mails, portanto é aconselhável que seja habilitado, basta marcar a opção “SIM”. Ao habilitar o filtro, é necessário um acompanhamento com maior frequência da quarentena de confirmação, acelerando o aprendizado do ASMG. Fig05 - Habilitar whitelist/blacklist para filtros de políticas Campo: Habilitar whitelist/blacklist para filtros de políticas Ao habilitar este campo, os e-mails cadastrados na lista terão preferência nas ações dos filtros das políticas. Marque a opção “SIM” para habilitar essa funcionalidade e evite que os e-mails já inseridos na whitelist sejam bloqueados por falso positivo de outros filtros. É necessário também se atentar para a confirmação da leitura e/ou recebimento de e-mails enviados por um spammer, pois dessa forma ele terá o e-mail inserido na whitelist. Fig06 - Bloquear mensagens não confirmadas Campo: Bloquear mensagens não confirmadas É possível que os remetentes não percebam as mensagens de confirmação. Por isso, deve-se informar que ação o ASMG deverá realizar. Fig07 – Receber mensagens não confirmadas Para este filtro existem as opções de bloquear ou aceitar, após determinado tempo, as mensagens não confirmadas. Nas mensagens aceitas sem confirmação é possível inserir um assunto para diferenciá-las das normais. As mensagens podem ser inseridas manualmente na whitelist de confirmações de mensagens ou diretamente em uma blacklist. Documentação Auxiliar de Produto – Aviso Legal: esta documentação deve ser utilizada somente por administradores ou usuários experientes, preferencialmente em horário que uma alteração de configuração não impacte no funcionamento do ambiente. A Aker não é responsável pelo mau uso deste documento. Aker Security Solutions www.aker.com.br ASMG 2.5 ou superior 1.0 24/09/1212 00/00/00 3 de 4 Produto: HOW TO Versão do produto: Como melhorar o nível de filtragem do ASMG pela Web Gui Versão do documento: Data de revisão: Data da publicação: Página: Na figura 07, tem-se o campo de configuração descrito acima, que define o assunto do e-mail não confirmado e o período (em horas) durante o qual a mensagem vai ficar em quarentena. Fig08 - Bloquear mensagens anônimas Campo: Bloquear mensagens anônimas Neste campo o usuário pode optar ou não por receber mensagens anônimas. Esse recurso é normalmente utilizado pelos MTAs (Mail Transfer Agent) para informações de erros temporários ou definitivos. Fig09 - Adicionar seus destinatários à Lista de E-mails Autorizados Campo: Adicionar seus destinatários à Lista de E-mails Autorizados Ao habilitar esta funcionalidade, toda mensagem enviada pelo usuário terá seu destinatário adicionado a whitelist automaticamente. Isso ajuda a construir uma lista na qual os principais contatos do cliente não serão bloqueados. Nas versões anteriores, esta característica só estava disponível para quem utilizava a confirmação de e-mail. Na versão nova, ela é disponibilizada mesmo que o usuário não use confirmação, ou seja, será aplicada ainda que a opção “Necessidade de confirmação por parte do remetente?” esteja marcada como “NÃO”. OBS.: Para que a funcionalidade seja válida, é necessário que os E-MAILS DE SAÍDA PASSEM PELO ASMG. Documentação Auxiliar de Produto – Aviso Legal: esta documentação deve ser utilizada somente por administradores ou usuários experientes, preferencialmente em horário que uma alteração de configuração não impacte no funcionamento do ambiente. A Aker não é responsável pelo mau uso deste documento. Aker Security Solutions www.aker.com.br ASMG 2.5 ou superior 1.0 24/09/1212 00/00/00 4 de 4