Manual de Procedimentos
Sistemas Integrados Wsolução
Módulo WFolha
Geração do Arquivo da RAIS
Indice
Introdução...................................................................................................................................................2
Conferindo os cadastros.............................................................................................................................2
Parâmetros Empresa..............................................................................................................................2
Cadastro de eventos...............................................................................................................................3
Centros de Custo (Obras)......................................................................................................................3
Sindicatos..............................................................................................................................................3
Funcionários..........................................................................................................................................5
Gerando o arquivo para Rais......................................................................................................................5
Outras informações importantes................................................................................................................5
Multa de férias em dobro.......................................................................................................................5
Data de Admissão/Movimentação.........................................................................................................5
Validando o arquivo no GDRais2010........................................................................................................5
Importando o arquivo no GDRais2010......................................................................................................6
Gravando a declaração...............................................................................................................................6
Erros e avisos mais comuns.......................................................................................................................6
Erros:.....................................................................................................................................................7
Avisos:...................................................................................................................................................8
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Geração do Arquivo da RAIS
Introdução
Este manual visa explicar os procedimentos de geração da RAIS. A sua leitura e
acompanhamento com o sistema são de grande importância, pois a correta declaração depende de
informações cadastrais que devem ser informadas pelo usuário.
Lembramos que o principal objetivo da RAIS é a apuração dos rendimentos dos
trabalhadores, onde o Ministério do Trabalho e Emprego identificará o direito ao abono ou
rendimento do PIS.
Confira quais rendimentos integram ou não a base para a RAIS. Os eventos do sistema
podem ser alterados e devem ser conferidos pelo usuário.
Para saber quais verbas (proventos e descontos) integram ou não os valores para Rais, e
outras informações, consulte o manual da RAIS em:
http://www.rais.gov.br/RAIS_SITIO/rais_ftp/manual-RAIS2010.pdf
Conferindo os cadastros
Parâmetros Empresa
Nesta opção o usuário deverá preencher alguns dados referente à empresa que está sendo
declarada na Rais. Os campos a serem preenchidos estão localizados na guia <Dados Rais> e são
os seguintes:
Codigo Municipio Rais: Informar o código do município que está localizada a empresa cfe
cadastro do IBGE;
Data Base Rais: Informar o mês que ocorre a convenção coletiva do sindicato que representa os
funcionários;
Encerramento Atividades: Informar neste campo a data de encerramento das atividades da
empresa, caso tenha ocorrido a baixa no ano base;
Proprietários: Informar o nr de proprietários da empresa;
Empresa em atividade: Informar se a empresa esteve em atividade no ano base;
Cnpj – Centralizadora: Nos casos de matriz e filiais e que o recolhimento da contribuição sindical
patronal tenha sido realizada de forma centralizada, digitar o cnpj em que foi centralizado o
recolhimento;
Sindicalizada: Marcar este campo caso a empresa seja sindicalizada. Neste caso, devem existir
os recolhimentos das contribuições assistenciais, confederativas ou associativas da parte patronal
(empresa)
Participa do Pat: Informar neste campo se a empresa participa do Programa de Alimentação do
Trabalhador. Caso afirmativo, o sistema apresentará outra tela solicitando os dados referente ao
PAT;
Contribuição Associativa: Informar o Cnpj do Sindicato que foi devido a contribuição associativa
e seu valor no ano base;
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Contribuição Sindical: Informar o Cnpj do Sindicato que foi devido a contribuição sindical
patronal e seu valor no ano base;
Contribuição Assistencial: Informar o Cnpj do Sindicato que foi devido a contribuição
assistencial patronal e seu valor no ano base;
Contribuição Confederativa: Informar o Cnpj do Sindicato que foi devido a contribuição
confederativa patronal e seu valor no ano base;
Cadastro de eventos
Nesta opção o usuário deverá marcar quais eventos (Proventos ou Descontos) serão
somados ou diminuídos para os campos de remunerações mensais da Rais.
Acessando o cadastro do evento, o usuário deverá marcar ou não o campo <Rais>
localizado na aba <Incidências>. Quando este campo estiver marcado o sistema fará o seguinte
cálculo: Adicionará na base da Rais caso sejam proventos e Diminuirá na base da Rais caso sejam
descontos. Exemplo:
(+)Salarios / (-) Faltas / (-) Atrasos / (+) Horas Extras.
Centros de Custo (Obras)
As empresas que possuem tomadores de serviços que sejam Obras de Construção Civil, e
esta tenha sua inscrição no CEI, este campo será obrigatório para gerar as informações na Rais,
pois a mesma deve gerar uma Rais para cada Obra. Já as empresas que possuem tomadores, mas
que não tenham o nº da inscrição no CEI, esta Rais será gerada normalmente como de outras
empresas.
Exemplo:
Empresa ABC Ltda – Empresa Normal
C.Custo 001 – Administrativo
C.Custo 002 – Vendas
Neste caso é gerada somente uma Rais para a empresa ABC
Empresa Contrutora S/C Ltda – Obras de Construção Civil
C.Custo 001 – Administrativo
C.Custo 002 – Obra A – CEI nº 12345678922
C.Custo 003 – Obra B – CEI nº 22222221233
Neste caso é gerada uma Rais para cada centro de custo
Sindicatos
De acordo com o manual da rais, são obrigatórias as informações referentes aos sindicatos,
como cnpj da entidade, valores de contribuições recolhidas ref. aos empregados (sindical e
confederativa). Os campos que devem ser preenchidos são os seguintes:
CNPJ: Informar o nº do Cnpj do sindicato;
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Contribuição Associativa 1ª ocorrencia: Infomar o código do evento que serviu para o
desconto do funcionário à titulo de contribuição associativa;
Contribuição Associativa 2ª Ocorrencia: Infomar o código de um 2º evento que serviu para o
desconto do funcionário à titulo de contribuição associativa;
Contribuição Sindical: Infomar o código do evento que serviu para o desconto do funcionário à
titulo de contribuição sindical;
Contribuição Assistencial: Infomar o código do evento que serviu para o desconto do
funcionário à titulo de contribuição assistencial;
Contribuição Confederativa: Infomar o código do evento que serviu para o desconto do
funcionário à titulo de contribuição confederativa;
Banco de Horas: Informar o codigo do evento que foi utilizado para pagamento das verbas em
rescisão à titulo de banco de horas;
Gratificação: Informar o codigo do evento que foi utilizado para pagamento das verbas em
rescisão à titulo de gratificação;
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Funcionários
No cadastro de funcionários os campos a seguir deverão estar preenchidos:
n° de PIS, data de nascimento, CTPS/Série, nacionalidade, deficiente, raça/cor, alvará, estagiário,
grau de instrução, causa de demissão, tipo de salário, os afastamentos, se o mesmo é deficiente
físico, seu grau de deficiência e o codigo do sindicato que o funcionário está filiado ou que foi
recolhida a contribuição sindical.
Gerando o arquivo para Rais
Nesta opção o usuário poderá selecionar as empresas e confirmar a geração do arquivo
para Rais. Para selecionar, dê um duplo clique no campo Gerar ou marque a opção Gerar TODAS
Empresas e clique em Gerar. Será gerado o arquivo RAIS2010 na pasta C:\GDRAIS2010.
Caso possua Obras de Construção Civil com matrícula CEI, o campo Obra Constr Civil
deverá ser marcado com um duplo clique nesta coluna.
Outras informações importantes
Multa de férias em dobro
Em relação ao evento de multa de férias em dobro, este evento, não deverá entrar na base
da Rais, caso seja pago separadamente.
Ex: Evento de férias Vencidas R$ 100,00 + Evento de Multa férias em Dobro R$ 100
Se o usuário pagou as férias+multa em um único evento, após importado no GDRais, devese diminuir manualmente na remuneração mensal do funcionário o valor referente a multa das
férias. Caso tenha sido pago em eventos distintos, este ajuste manual não será necessário.
Data de Admissão/Movimentação
Para empresas que geram uma Rais para cada obra de construção civil, em alguns casos a
data de admissão/movimentação poderá ser diferente da data encontrada no cadastro do
funcionário. Este caso ocorrerá sempre que existir um mesmo funcionário que tenha trabalhado
em obras diferentes dentro do mesmo ano base.
Validando o arquivo no GDRais2010
Acesse o Sistema GDRais2010 e clique na opção Analisador. Será apresentada uma tela
onde deverá ser informado o caminho de leitura do arquivo a ser validado. Digite:
C:\GDRais2010\Rais2010 e clique em avançar. O sistema abrirá outra tela contendo Erros e/ou
Avisos. Caso existam erros, é necessário corrigir no Sistema WFolha e gerar novamente o arquivo
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conforme explicado anteriormente.
Se o analisador não apresentou nenhum erro ou apresentou apenas avisos, clique no botão
Cancelar e inicie a importação do Arquivo.
Será necessário efetuar a importação do arquivo GDRais, visto que há a possibilidade de
importar empresa por empresa e gerar um único arquivo Rais para entrega.
Importando o arquivo no GDRais2010
Clique nas opções Declaração – Importar – Ano Atual 2010. Será apresentada uma tela
onde deverá ser informado o caminho de leitura do arquivo a ser importado. Digite
C:\GDRais2010\Rais2010 e clique em avançar.
O sistema apresentará uma tela contendo as empresas que deverão ser importadas.
Selecione as empresas que deseja importar, clicando em Selecionar Todas, ou mesmo
selecionando uma a uma. Em seguida clique em Concluir. O sistema mostrará uma tela
informando que os estabelecimentos foram importados e os Avisos e ou Erros (quando houver).
Clique em fechar.
Gravando a declaração
Clique em Declaração – Gravar Declaração. O Sistema abrirá o assistente para a
gravação do arquivo a ser entregue. Clique em avançar. Selecione as empresas a serem gravadas.
Clique em avançar.
Verifique se os dados do responsável estão corretos. Clique em avançar. Informe a data de
geração do arquivo e o drive para gravação. Clique em Avançar depois em Transmitir. Para que
seja possível a transmissão será necessário estar com o programa RaisNet instalado no
computador.
Links para instalação dos programas Rais:
GDRais2010 - http://www.rais.gov.br/RAIS_SITIO/rais_ftp/GDRAIS2010Unico.exe
RaisNet2010 - http://www.rais.gov.br/RAIS_SITIO/rais_ftp/RAISNet2010.EXE
Erros e avisos mais comuns
Existem alguns erros que poderão ocorrer, os quais devem ser corrigidos no WFolha e
outros avisos que não impedem a geração da Rais, pois são apenas mensagens de alerta para
conferencia da informação que está sendo gerada. Abaixo segue alguns erros e avisos mais
comuns e como resolvê-los:
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Erros:
Estabelecimento ou Vinculo Sindicalizado deve informar o CNPJ da contribuição
associativa:
Ocorre quando a empresa é sindicalizada e não foi informado o cnpj e valor da contribuição
associativa, assistencial ou confederativa na opção Dados para Rais. Pode também ocorrer esse
erro caso o funcionário seja sindicalizado e não tenha ocorrido o desconto da contribuição
associativa ou não tenha sido informado no cadastro do sindicato o evento da contribuição
associativa;
A Atividade econômica é inválida: Informar no cadastro de Parâmetros Empresas o correto
código da Atividade Econômica;
Preenchimento do campo Quantidade Competências é obrigatório: Ocorre quando
houveram verbas pagas em rescisão referente à banco de horas, dissídio ou gratificações, porém,
não foi informado a quantidade de competências que se referem tais pagamentos. Este campo é
informado diretamente no sistema GDRais na opção “Verbas pagas na rescisão” no botão
“Vínculos” da empresa;
O CPF é invalido – CPF do Responsavel: Ocorre quando no cadastro da empresa responsável
pela geração do arquivo Rais está com o CPF zerado. Este campo deve ser preenchido;
Opção pelo Simples exclusiva de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte ou Micro
Empreendedor Individual: Este erro pode ocorrer quando nos Parâmetros da Empresa, a
mesma está configurada como Empresa normal e na aba <Dados Sefip> esta configurado como
Optante pelo Simples;
O Código do Municipio é invalido:
Ocorre quando o código do município não foi preenchido corretamente na tela de Parâmetros
Empresa, Aba <Dados Rais>;
O CBO é obrigatório:
Ocorre quando o funcionário possui um cadastro de cargo, e este cargo está sem o preenchimento
do Cbo Caged. Localizar qual o código do cargo do funcionário, e alterar este código de cargo
preenchendo corretamente o Cbo Caged;
A ocupação informada exige instrução de nível superior:
Ocorre quando o funcionário possui um cargo com Cbo Caged que exige uma instrução de nível
superior e seu grau de instrução é de nível médio. Corrigir o código do Cbo Caged ou seu grau de
instrução;
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Avisos:
As informações de Contribuição Sindical não foram informadas:
Ocorre quando não houve desconto da contribuição sindical do funcionário por já ter sido
descontada em outro emprego no mesmo ano-base, ou por falta de cadastro no sindicato, o qual
não foi descontado em época correta ou caso não tenha sido informado no cadastro do sindicato o
evento da contribuição sindical;
Não foi informado 13º salário para o empregado:
Ocorre quando o funcionário esteve afastado e não teve direito ao 13º, quando trabalhou menos
de 15 dias durante o ano base ou quando está sendo gerada Rais por CEI (Obra Const. Civil) e
neste caso o valor tenha sido informado em outro centro de custo;
A remuneração informada é menor que 1 SM vigente:
Ocorre, geralmente, nos meses de admissão, demissão, início e términos de afastamentos
resultando em remunerações proporcionais com valores menores que um salário mínimo;
O valor da remuneração declarada é menor que o valor do salário contratual informado:
Ocorre, geralmente, nos meses de admissão, demissão, início e términos de afastamentos
resultando em remunerações proporcionais com valores menores que o salário contratual;
OBS.: Os avisos não impedem a geração da RAIS, são apenas para chamar a atenção do usuário,
lembrando o mesmo que deve conferir se estão realmente corretos os valores apresentados.
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