Universidade Federal de Roraima
Diretoria de Tecnologia da Informação
SIG Software e Consultoria em T.I
SIPAC - PROTOCOLO
Manual de Memorand
Cadastro e Autenticação
1 Tela Inicial do SIPAC
Ao acessar o SIPAC, a tela acima é apresentada. Nela, estão presentes todos os memorandos
destinados ao usuário que efetuou o login.
Nessa tela, é possível visualizar, marcar para acompanhamento, visualizar detalhes, visualizar
leitura, responder e encaminhar o memorando.
2 Operações
2.1 Memorando Eletrônico Circular
O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo
órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se,
portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente
administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc a serem
adotados por determinado setor do serviço público.
Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve
SIG Software e Consultoria em T.I
Helpdesk: 3621-3172/3173 (Macksuel Lopes)
Universidade Federal de Roraima
Diretoria de Tecnologia da Informação
SIG Software e Consultoria em T.I
pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar
desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser
dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse
procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior
transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada
no memorando.
CAMINHO DE ACESSO PELO SISTEMA
SIPAC ► Módulos ► Protocolo ► Memorandos ► Cadastro/Autenticação ► Cadastrar
Memorando Circular.
Para enviar um memorando circular é necessário que seja selecionado o grupo que irá receber o
mesmo.
SIG Software e Consultoria em T.I
Helpdesk: 3621-3172/3173 (Macksuel Lopes)
Universidade Federal de Roraima
Diretoria de Tecnologia da Informação
SIG Software e Consultoria em T.I
O sistema exibirá uma lista com os grupos de destinatários já cadastrados. Esses grupos são
criados através do SIGADIM. Portanto, caso nessecite de um grupo especifico, solicite a sua
criação a equipe da DTI - CSI.
Na próxima tela, será exibida para o usuário o campo para digitação do memorando. Segue uma
exempĺo na imagem abaixo.
SIG Software e Consultoria em T.I
Helpdesk: 3621-3172/3173 (Macksuel Lopes)
Universidade Federal de Roraima
Diretoria de Tecnologia da Informação
SIG Software e Consultoria em T.I
Ainda é possível adicionar algum arquivo no memorando eletrônico. é possível visualizar o
mesmo através do link: Pré-Visualizar.
Após informar as informações do memorando e clicar em Continuar, será necessário informar
um servidor que será o responsável por autenticar o memorando.
Para que outras pessoas possam ler esse memorando, é necessário que o servidor responsável
pelo mesmo realize a sua autenticação digital.
Apenas servidores com níveis de responsabilidade CHEFE, VICE ou GERENTE podem
autenticar memorandos.
Na tela acima, para apenas salvar as informações fornecidas no memorando, clique em Gravar.
O usuário poderá também realizar o envio do memorando ao responsável, clicando em Enviar
para Autenticação. A página gerada será comum para as duas funções: Gravar e Enviar para
Autenticação.
Caso o memorando seja enviado para autenticação, a tela a seguir será exibida.
SIG Software e Consultoria em T.I
Helpdesk: 3621-3172/3173 (Macksuel Lopes)
Universidade Federal de Roraima
Diretoria de Tecnologia da Informação
SIG Software e Consultoria em T.I
2.2 Memorando Eletrônico
Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre um memorando eletrônico no sistema da
Instituição. Memorandos são documentos utilizados na comunicação interna da Instituição e
devem servir como um mecanismo de comunicação somente entre suas unidades, com exceção
de envios destinados a chefes, vice-chefes e gerentes desses setores.
CAMINHO DE ACESSO PELO SISTEMA
SIPAC ► Módulos ► Protocolo ► Memorandos ► Cadastro/Autenticação ► Cadastrar
Memorando.
A principal diferença no processo de cadastro do memorando eletrônico circular e este
memorando eletrônico é que o primeiro é enviado para um grupo previamente cadastrado pela
equipe da DTI – CSI, já o segundo é enviado para umas das unidades da UFRR.
OBS: Os passos para cadastro são os mesmo do item 2.1.
2.3 Autenticar Memorando
Esta função possibilita a autenticação de Memorandos Eletrônicos. Todo memorando cadastrado
possui um ou mais servidor(es) responsável(is) pela sua autenticação. A autenticação de todos
os responsáveis se faz necessária para que o memorando possa ser recebido pelo(s)
destinatário(s).
CAMINHO DE ACESSO PELO SISTEMA
SIPAC ► Módulos ► Protocolo ► Memorandos ► Cadastro/Autenticação ► Autenticar.
SIG Software e Consultoria em T.I
Helpdesk: 3621-3172/3173 (Macksuel Lopes)
Universidade Federal de Roraima
Diretoria de Tecnologia da Informação
SIG Software e Consultoria em T.I
Ao acessar o caminho acima especificado, o servidor responsável verá uma lista com todos os
mesmorandos que necessitam de sua autenticação. É possível visualizar, alterar, autenticar e
remover o memorando eletrônico.
Ao clicar em Autenticar(Ícone da Chave), o sistema exibirá uma nova tela solicitando a senha
do usuário para autenticação.
Após informar a senha o usuário autenticador têm duas opções: Autenticar e Enviar ou
Autenticar e Não Enviar.
Enviando o memorando, a seguinte tela será exibida:
SIG Software e Consultoria em T.I
Helpdesk: 3621-3172/3173 (Macksuel Lopes)
Universidade Federal de Roraima
Diretoria de Tecnologia da Informação
SIG Software e Consultoria em T.I
Caso o memorando seja autenticado e não enviado para a unidade de destino, o mesmo ficará
“guardado” na unidade (SIPAC ► Módulos ► Protocolo ► Memorandos ►
Cadastro/Autenticação ► Alterar Memorando), permitindo que o cadastrante, envie o
memorando.
SIG Software e Consultoria em T.I
Helpdesk: 3621-3172/3173 (Macksuel Lopes)