Gerência Executiva em – Cascavel - PR. Ata da Reunião Do Conselho de Previdência Social – CPS em – 17/12/2004 Aos dezessete dias do mês de novembro, de dois mil e quatro, às quatorze horas, no Auditório da Gerência Executiva em Cascavel, São Paulo,603 - centro, Cascavel, Estado do Paraná, realizou-se a reunião do CONSELHO DE PREVIDÊNCIA SOCIAL – CPS, da Gerência Executiva de Cascavel. A presidente do conselho apresentou funcionário da Dataprev Esmair, Gerente de Negócios da Dataprev, cujo objetivo era atender com informações os conselheiros, conforme foi sugerido na reunião do ultimo dia 19.11.2004. “A dataprev é uma empresa pública federal com sede em brasília, sendo que existem um presidente nesta cidade, sendo que a Dataprev foi instituída para cuidar dos sistema informatizados da previdência social; a dataprev cuida da questão de tecnologia e tudo que envolve a sustentabilidade do instituto no que se refere às questões de informática; Temos técnicos do Paraná, nível de Curitiba, sendo que em Brasília figura outros técnicos que tem a função de desenvolvimento de produtos, sempre prestando serviços ao INSS e à outros Órgãos Públicos; O escritório da dataprev em Curitiba é formado por 70 empregados, atuando na linha de sustentação dos produtos desenvolvidos por Brasilia; a estrutura da dataprev está sediada em Brasília; Sobre as dificuldades da Dataprev, em questão de tecnologia; O principal cliente da Dataprev é o INSS, que é possuidor de 51% das União e 49 do INSS; A receita da Dataprev vem substancialmente do INSS; para regular a prestação dos serviços, existe um contrato, onde deve-se estar todas as previsões quanto à prestação dos serviços; A receita da dataprev vem através de uma fatura todos os meses que a diretção da dataprev apresenta ao Diretor Presidente do INSS; para compor esta fatura, é bem verdade que todas as Gerencias Executivas de Todo Brasil contribuem para que esta fatura seja fechada, dando o ok, para emissão da fatura; se a receita não chega a dataprev, é muito provável que a dataprev não sobrevive, como qualquer outra empresa, dependendo de tais recursos para dar consecução aos investimentos; a maior folha de pagamentos da américa latina é gerenciada pela dataprev, em torno de 22 milhoes de segurados; as dificuldades enfrentadas pela dataprev e possíveis falhas ocorridas está diretamente relacionada com a falta de recursos, que são repasses programados e que não foram efetivados nas épocas próprias; O Conselheiro José Luiz interrompeu pontuando que deveríamos partir para que a reunião fosse mais objetiva, inclusive com as dificuldades enfrentadas com a tecnologia e falta de pessoal para atendimento nos postos da APS. Em seguida foi sugerido e acolhida a leitura da ata da reunião anterior do dia 19.11. Foi lida a Ata e aprovada. Consignou o Sr. Esmair ser conhecedor da força do Conselho e ressaltou a importância do mesmo para a previdência social – seguiu o Sr. Esmair dizendo que os problemas são derivados da falta de recursos; um exemplo é o SAB ocorrido ultimamente, porem este projeto recebeu muitas melhoras e devagar vem se estabilizando o sistema como útil à Previdência, inclusive recebendo vários elogios por várias Gerencias Executivas; hoje a nível de SAB não temos mais indicativos de grandes problemas; A dataprev no Estado do Paraná, para tratar da questão da lentidão, fez vários investimentos nos sistemas para atender os anseios da autarquia e melhorar a lentidão no sistema; trabalhou a dataprev no sentido de melhorar a velocidade dos dados, em maioria dos casos, duplicando a velocidade da comunicação de dados, porém a falta de investimentos não permite à dataprev atender todas as falhas, que são circunstanciais, mas que exigem investimento para corrigir as falhas. O conselheiro Gil indagou sobre o que seria “lentidão no sistema”; Cleonice Dariva respondeu que seria as diculdades no acesso, lentidão no sistema e plena satisfação dos clientes internos e externos da Previdência. O Sr. Esmair fez comparação com que lentidão no sistema talvez é o mesmo que ocorre quando se procura um caixa bancário e ele não funciona; O Conselheiro Gil acentuou sobre a questão dos dados recebidos referente a CNIS e GFIP oriundos da Caixa Econômica Federal, e porque ocorrem as inconsistencias de comunicação dos dados, relativamente a este assunto; exemplo é quando a Caixa recebe algum formulário sendo que constam do mesmo erros e a Caixa não pode detectar quando recebe as informações. O Sr. Esmair respondeu que o CNIS é um consórcio de previdência da Caixa, Ministério do Trabalho e Autarquia Previdenciária; a Caixa é claro tem interesse e obrigação por velar pelos dados repassados pelos contribuintes e alimentadores pelo sistema; a dificuldade da dataprev é processar os formulários que são apresentados, que muitas vezes são incompletos; prometeu o Sr. Esmair a trazer em data futura, informações mais detalhadas sobre a alimentação do sistema relativamente ao CNIS e GFIP; O conselheiro Alber sugeriu que elegesse um mediador para cuidar da morosidade aos assuntos discutidos no sistema. O conselheirio Paulo Cesar Webber indagou sobre o grupo de trabalho constituído pelo ministério para melhoria do sistema, no que o Sr. Esmair respondeu que não tem conhecimento quanto à total atividade do grupo de trabalho, porém assinalou que o grupo de trabalho tinha outros focos que não somente a lentidão do sistema; os resultados do grupo de trabalho não foram publicados, isto é o relatório do grupo de trabalho não foi divulgado, até sugeriu que pedisse o relatório para o tal grupo de trabalho. O conselheiro Paulo Cesar indagou ainda sobre a utilização das máquinas, qual a forma de uso dos aparelhos de computador; o Sr. Esmair informou que a utilização das maquinas vem das diretrizes traçadas pelo Ministério, e o que impulsiona a decisão de locar ou comprar é o momento orçamentário, fundamentalmente a existência de recursos para adquirir as máquinas; a diretriz atual é a locação. Outro elemento que, no momento vem indicando a locação é a evolucção da tecnologia, dificultando a reposição das mesmas; existem alguns contratos envolvemdo maquinas que tem a intervenção da dataprev e outros não; atualmente o contrato de locação das maquinas de quiosques (Itautec) está vencido e não foi renovado; Esmair: na verdade o projeto da Previdência é que o cidadão de sua residência possa requerer os benefícios, inclusive está se trabalhando para que os serviços sejam feitos pela rede mundial de computadores, reduzindo o atendimento e volume de pessoas nas Agencias da Previdência Social; O conselheiro José Luiz indagou sobre o porque da demora no atendimento das informações pelo sistema, em casos de CNPJs de algumas empresas ou obras; o Sr. Esmair disse que os casos pontuais problemáticos devem ser investigados em separado para que possa ser esclarecidas todas as situações. O conselheiro Gil: identificou uma ocorrência no sentido de que – os formulários identificadores e retificadores são recebidos pela Caixa sem a devida análise das informações, isto é, se estão corretas; sendo que os formulários são enviados para Curitiba e as vezes devolvidos para a Caixa fazer os devidos acertos, o que dificilmente ocorre porque a Caixa não faz os acertos necessários, prejudicando os dados contidos no sistema no que se refere à expedição de CND, mal atendimento ao público e outros problemas relacionados à concessão dos benefícios; A Conselheira Cleonice interrompeu lembrando que o assunto levantado pelo Conselheiro Gil, embora importante, será tratado em momento posterior. O conselheiro Arthur relatou outros problemas relativos ao atendimento, inclusive com obras de construção, sendo que afirmou que parece que toda vez que há uma mudança no sistema as informações não são repassadas de um sistema para o outro; o Sr. Esmair ressaltou que a emissão das CND são feitas hoje pela internet, porém o sistema não está imune de falhas. O conselheiro Paulo se propôs analisar o caso especifico para o conselheiro Arthur e apresentar as soluções já que é da área Governamental que cuida deste problema. O conselheiro Paulo peguntou se as falhas no sistema é problema somente da GEX de Cascavel ou ocorre em outras localidades. O Sr. Esmair disse que as dificuldades ocorrem em várias localidades, porém todos os problemas são condensados para resolução efetiva. O conselheiro Paulo sugeriu que seja melhorado o relacionamento entre a Caixa Econômica Federal e a Dataprev para o fim de que sejam corrigidos os problemas. O Sr. Esmair: as falhas no sistemas estão gerando reflexos nos dias atuais, sendo que a idéia é fazer um único comando e voltar a uma determinada data e acertar determinados casos é deveras difícil; O conselheiro PauloWebber indagou se as falhas no sistema de CNIS estão relacionadas à sonegação fiscal, sendo que esta questão tem de ser verificada, à vista do interesse social; O Conselheiro Paulo lembrou que as falhas da GFIP não está diretamente relacionada aos problemas da sonegação fiscal, embora auxilie nos trabalhos da fiscalização da receita previdenciária. O Sr. Esmair sugeriu que as falhas sejam especificamente demonstradas com casos pontuais e que conhecidos os problemas e que possa trabalhar por amostragem, para serem mais específicos relativamente às falhas detectadas, a fim de que a dataprev possa no caso específico apresentar a solução. O conselheiro Gil indagou o porque que a dataprev não implementa todas as rotinas necessárias para aprimoramento das informações, exemplificamente os casos de formulários retificadores; O Sr. Esmair: o escritório do Paraná está comprometido em trazer todas as informações quanto ao processamento dos formulários retificadores, no sentido de que todos os problemas serão resolvidos, colocando-se à disposição o representante da dataprev em ser a propulsão para resolver os casos; A conselheira Cleonice colocou que há um projeto piloto no sentido de quem um servidor teria a chave do sistema para alimentar dados que são do INSS (sistema do CNIS), voltada à concessão dos benefícios. O Sr. Esmair disse que para ajudar o Conselho são necessários elementos consistentes, concretos que devem ser apresentados para que a resposta da dataprev seja efetiva. A conselheira Cleonice agradeceu a participação do representante da Dataprev Sr. Esmair pedindo escusas aos assuntos que muitas vezes não estavam na pauta, mas que foi indagado ao representante da dataprev. Foi lida a Moção n. 2 de 28.10.04 dos Conselhos de Previdência Social em Curitiba, Cascavel, Londrina, Maringá e Ponta Grossa, no Estado do Paraná. O diretor do Departamento do Regime Geral de Previdência Social enviou resposta relativamente à moção relativamente à questão das alíquotas (mudança da alíquota do contribuinte individual), que foi lida na reunião. Resolveu o Conselho que, relativamente à pauta da próxima reunião: redação da moção e assuntos gerais, análise da respostas oferecidas pela Dataprev com relação aos assuntos veiculados na reunião de hoje; discussão dos benefícios destinados aos brasileiros que moram no Paraguai, os chamados brasiguaios; discussão quanto à resolução de problemas atinentes à recursos materiais para a Gerencia Executiva e Agencia da Previdência Social, especificamente ao problema de espaço físico para atendimento dos serviços.A próxima data para realização da reunião ficou definida para 18 de fevereiro de 2005. Ata redigida em 04 folhas (incluídos com as assinaturas). Alber James Moreno Salzedas Aristeu Elias Ribeiro Arthur José Finger Cleonice Dariva Doralice F Marchioro (ausente) Elias José da Silva Gil Marinho de Candido Iracilda da Silva Oliveira Ivone Hartmann José Antonio de Marchi José Luiz Parzianello Julio Cesar Taube (ausente) Leudemir Dias dos Santos Nelson Fernandes de Moraes Oracildes Tavares (ausente) Paulo Cezar Webber Sebastião S Simões (ausente)