ESTRATÉGIA EMPRESARIAL Aula 5 Administração, 6º Prof. António Albano B Moreira Aula 5 – 21/08/2012 • Estabelecimento de Diretrizes Organizacionais – Missão – Visão – Objetivos estratégicos • Fechamento exercício VISÃO ESTRATÉGICA Colocar no papel o que a empresa gostaria de ser e descrever aonde seria ideal chegar. Isso direcionará todos os esforços para a concretização da visão. Declaração de Visão • Estabelece uma imagem ou filosofia que guia a empresa em direção ao futuro. • Mostra o que a empresa quer ser e fazer. • Reflete suas mais profundas crenças e valores. Visão • A visão é a imagem vivida, de uma meta significativa, valiosa e ambiciosa a ser alcançada num futuro próximo É O ALCANÇAR UM OBJETIVO NO FUTURO – A visão expressa qual é empresa que pretendemos e para quê – A visão marca o rumo ao plano estratégico MISSÃO ESTRATÉGICA É uma declaração da utilidade da empresa para seus clientes. Ela existe para oferecer um benefício, satisfazer uma determinada necessidade de um grupo específico de clientes. Declaração de Missão • Deve refletir a razão de ser da empresa. • Deve responder à pergunta: Quem sou? O que faço? Qual o meu propósito? • Deve ser a base de todas as ações da empresa. • Deve passar uma imagem tangível da empresa. • Pode ser feita em forma de frase de efeito ou não! • As declarações de visão e missão integram a descrição da empresa e devem estar explícito para os stakeholders ou no Plano de Negócio no caso de empresas ainda não implantadas. A MISSÃO • A missão da organização reflete o ponto de vista da administração sobre o que a empresa pretende fazer e tornar-se, sobre o que quer oferecer aos consumidores e, além disso, indica qual a posição de mercado que pretende obter. • Para definir sua missão, a empresa precisa responder à pergunta: Afinal, para quê eu existo? A missão deixa claro qual é o core business da empresa, ou seja, o que ela realmente faz. Qual o negócio em que a empresa está focada, onde ela concentra seus recursos e desenvolve suas habilidades. Estabelecimento da missão Estudar da missão da organização é uma das tarefas mais importantes no desenvolvimento de um plano estratégico A missão define algumas variáveis importantes a tratar no processo de planejamento. COMPONENTE: MISSÃO • É a maneira pela qual a empresa exerce o “core business”, ou seja, o que ela é hoje e o que deseja ser. É o Propósito Final que justifica a Organização. • Ela é diretiva e não limitadora e indica: – Onde concentrar recursos – Onde procurar novas oportunidades – Onde construir o sucesso da empresa • • • • • • Principais Componentes da definição de uma Missão: Cliente Produtos ou Serviços Local Geográfico Tecnologia Preocupação com a sobrevivência Empregados Filosofia Conceito Próprio Imagem Pública Acionistas MISSÃO DAS EMPRESAS • • “Servir alimentos de qualidade, com rapidez e simpatia, num ambiente limpo e agradável”. McDonald´s • “Nossa missão é atender às necessidades de transporte de nossos clientes, aprimorando nossos produtos e serviços, prosperando como empresa e proporcionando retorno aos acionistas”. Ford • “Oferecer soluções de transporte, através de comercialização de veículos, peças e serviços, buscando excelência”. Localiza National. • “Contribuir para o desenvolvimento econômico e social do país.” BNDES • “Oferecer qualquer serviço financeiro em qualquer país, onde for possível fazê-lo de forma legal e rentável”. Citibank. • “Contribuir para o progresso cultural, político, econômico e social do povo brasileiro, através da educação, da informação e do entretenimento. Rede Globo de Televisão. • “Our mission is to be a client-focused, worldwide financial services organization, striving for excellence by serving the needs of individuals, corporations, governments and institutions. Our objective is to be the acknowledge leader in the value we offer our shareholders and the rewards we offer our emploees”. Merrill Lynch. COMPONENTE: VALORES • Convicções claras e fundamentais que a empresa defende e adota como guia de gestão do seu negócio (crenças e posturas éticas: certo e errado, bom e ruim, importante e não importante) • Princípios básicos que norteiam a empresa. Cultura Organizacional que a empresa incorpora a seus produtos e serviços. • Temas mais utilizados como Valores: • • • • • Consumidor Qualidade Ecologia Recursos Humanos Participação Comunitária Ética Parceria Transparência Imagem Sigilo VALORES DAS EMPRESAS • Qualidade, Serviço, Limpeza e Valor. • • • Respeito ao indivíduo O melhor atendimento do mundo ao cliente Busca da excelência Credos da IBM • • • • • • Expectativas dos clientes orientem nossas ações Busca constante da eficácia Estilo gerencial empreendedor, inovador e participativo Valorização do indivíduo Zelo pela imagem da empresa Ética nos relacionamentos Princípios da Localiza National • • • • • Pensamento estratégico Gerência participativa Produtividade Espírito de equipe Comportamento ético McDonald´s Valores da Boeing DOS PRINCÍPIOS PLANEJAMENTO • HIERARQUIA DOS OBJECTIVOS ESTABELECIDOS • PRECEDÊNCIA DA FUNÇÃO PLANEJAMENTO (antes de, ORGANIZAÇÃO, DIRECÇÃO E CONTROLE) • MAIOR PENETRAÇÃO E ABRANGÊNCIA, PODENDO PROVOCAR MODIFICAÇÕES NAS PESSOAS, TECNOLOGIA OU NOS SISTEMAS • MAIOR EFICIÊNCIA E EFICÁCIA, DEVE PROCURAR MAXIMIZAR OS RESULTADOS E MINIMIZAR AS DEFICIÊNCIAS DOS PRINCÍPIOS PLANEJAMENTO • • • • • EFICIÊNCIA fazer as coisas de maneira adequada resolver problemas salvaguardar os recursos aplicados cumprir o seu dever reduzir os custos • • • • • EFICÁCIA fazer as coisas certas produzir alternativas criativas maximizar a utilização de recursos obter resultados aumentar os lucros Posicionamento Estratégico “As empresas sem ESTRATÉGIA, não importa o tamanho, são muito vulneráveis; e serão derrubadas pelos ventos da concorrência em curto prazo” (Michael Porter) • Definir uma ESTRATÉGIA é criar uma nova posição, ÚNICA, DISTINTA, SIGNIFICATIVA E VALIOSA, perante os clientes, que inclua um conjunto diferente de atividades e que a concorrência não possa copiar facilmente PLANEJAMENTOESTRATÉGICO os objetivos • Se não sabemos para onde estamos indo, o caminho que seguimos não tem a menor importância • O propósito de uma empresa nunca é descrito por um único objectivo Objetivo principal da estratégia empresarial O OBJETIVO principal da estratégia empresarial deverá ser a maximização do retorno do investimento a longo prazo • Toda a estratégia começa com uma meta... A única forma de progredir a longo prazo, não importa o tamanho da empresa, é saber como nos iremos diferenciar e distinguir dos outros Sobre as regras da estratégia empresarial e o planejamento A primeira regra estratégica A empresa deve estar segura de que a sua meta real não é o tamanho mas sim o retorno do investimento a longo prazo Para se manter o enfoque na meta de retorno, deveremos evitar entrar em segmentos de mercado que distorçam a estratégia Sobre as regras da estratégia empresarial e o planejamento A segunda regra estratégica O princípio da gestão deverá ser concentrar-se na estratégia escolhida e manter-se nessa posição de forma diferenciada ao longo do tempo Existem muitas maneiras da estratégia ser melhorada e de se fortalecer a nossa posição O Planejamento Estratégico pontos fundamentais • • • É fundamental que as empresas conheçam a indústria em que competem, e que o êxito e rentabilidade de uma empresa seja função das seguintes variáveis: A estrutura da indústria O posicionamento competitivo que a empresa consegue ; a proposta de valor e o desempenho superior aos demais concorrentes OJETIVOS ESTRATÉGICOS • Objetivos estratégicos: O que a empresa pretende atingir, em um período de longo prazo, geralmente acima de cinco anos. COMPONENTE: OBJETIVOS l Determinam o rumo a ser seguido pela empresa l Identificam o que se deseja realizar (situação futura desejável) l OBJETIVOS : Resultados quantitativos ou qualitativos que a empresa deseja alcançar, em prazo determinado, para cumprir sua missão; Objetivos devem ser: Coerentes Viáveis, porém desafiantes Em número reduzido Claros e Explícitos Aprazados Mensuráveis ESTRATÉGIA • É como a empresa vai trabalhar considerando o ambiente interno e externo, para atingir seus objetivos, respeitando seus valores, visando cumprir sua Missão e prosperar no seu negócio. • É a forma como a empresa responde às mudanças do ambiente externo. • Estratégias devem ser : • • Possíveis Realistas Flexíveis Embasadas ESTRATÉGIAS EM CURSO AÇÕES ESTRATÉGICAS Ações que objetivam, basicamente, o aproveitamento das oportunidades e potencialidades, bem como a minimização das ameaças e fragilidades. (Ações que, implementadas de modo adequado, fazem com que as estratégias se materializem) ESTRATÉGIA PALAVRAS - CHAVES OBEJETIVO → ATINGIR POLÍTICA → OBEDECER ESTRATÉGIA → SEGUIR AÇÃO → IMPLEMENTAR Limites à estratégia • A estratégia do posicionamento competitivo, diz não só o que fazer, mas também o que ... Não fazer • As concessões são fundamentais para a estratégia e dar concessões significa manter a estratégia. Devemos abandonar todas as posições que possam prejudicar a estratégia FORMULAÇÃO ESTRATÉGICA • Geração e apreciação crítica de cenários alternativos de afectação de recursos • Reavaliação do modelo estratégico atual • Análise de opções, quantificação e avaliando os consequentes efeitos esperados • Seleção do cenário mais conveniente • Desenvolvimento do novo modelo estratégico • Desdobramento da estratégia em objetivos IMPLEMENTAÇÃO ESTRATÉGICA Þ Planejamento e a afectação de recursos Þ Desenvolvimento dos sistemas e competências necessários para sustentar a realização do planejamento Þ Realização das acções pertinentes seleccionadas Þ Execução das medidas que convergirão para a consecução das acções Integração da Missão no Planejamento Estratégico • A missão é o negócio • A missão define as grandes linhas estratégicas da empresa, o cenário de operações e os compromissos com o cliente externo. – Que necessidades e com que produtos vamos satisfazer, que cliente em que mercado, com que diferencial ou tecnologia Integração da visão no Plano Estratégico • Uma visão (fim) declarada, mas sem um Planos Estratégico (meio) e uma proposta de valor, é como um sonho • A visão é como uma ação que deve terminar numa ação concreta Fixação dos Objetivos Estratégicos regras - primeira • • • Para fixar os objetivos estratégicos do planejamento é necessário: Efetuar um balanço estratégico dos mesmos, evitando concentrar todas as metas à volta de uma área chave de resultados Focar nos objetivos estratégicos da organização e proporcionar a base necessária para um sistema de gestão e avaliação estratégica Fixação dos Objetivos Estratégicos aspetos a trabalhar • A perspectiva do cliente e do mercado – Como nos vê o cliente e o mercado? – Os objetivos nesta área permitem focar a estratégia da organização nos segmentos e clientes adequados • A perspectiva econômica – Como nos vêm os acionistas – Os objetivos financeiros são valiosos para medir as ações ou iniciativas de melhora que se realizaram Fixação dos Objetivos Estratégicos aspetos a trabalhar • Perspectiva Interna – Em que nos devemos sobressair? – Os objetivos nesta área visam a melhorar os processos do negócio que tenham maior impacto sobre o cliente (lead time, qualidade,formação de funcionários, etc..). – A formação e crescimento de uma organização provém de uma cultura equilibrada (desenvolvimento de RH e do Capital Intelectual, de sistemas e processos internos, de políticas e procedimentos) Fixação dos Objetivos estratégicos aspetos a trabalhar • A perspectiva de aprendizagem e inovação – Que poderemos continuar melhorando para agregar valor para o cliente? – A habilidade de uma empresa em aprender, melhorar e inovar está diretamente ligada ao seu valor competitivo. – Os objetivos nesta área apontam tanto para o desenvolver a aprendizagem interna, como para conseguir introduzir em novos mercados produtos e / ou serviços rapidamente e que representem vendas futuras Como definir um objetivo • Para definir um objetivo é necessário respeitar a seguinte fórmula: OBJETIVO ATRIBUTO + ESCALA + VALOR + HORIZONTE •ATRIBUTO é a expressão do que se pretende alcançar, explica a forma de utilização dos recursos •ESCALA é a medida que se estabelece ao OBJETIVO •VALOR é a quantidade que se deseja alcançar, estabelece o grau de esforço a realizar •HORIZONTE é o período de tempo em que se deseja atingir esse objetivo EXEMPLO de objetivo • Uma empresa que melhorar a sua rentabilidade, poderá ter como objetivo: • Melhorar a rentabilidade dos capitais próprios em mais de 22% nos próximos 5 anos – – – – Atributo: rentabilidade Escala de medida: rentabilidade de capitais próprios Valor: superior a 12% Horizonte: 5 anos Implantação da estratégia Estabelecida a estratégia da empresa, o passo seguinte é sua implementação. Para que ocorra com sucesso: é necessário planos de ação definindo as etapas, seqüências e setores que devem ser envolvidos; programas definindo detalhadamente o que deve ser feito, os recursos físicos, humanos e financeiros necessários ESTRATÉGIAS SIGNIFICADO Penetração de Mercado Exploração de produtos tradicionais em mercados tradicionais Desenvolvimento de Mercado Produtos tradicionais em novos mercados Desenvolvimento de Produto Produtos novos em mercados tradicionais Diversificação Novos produtos em novos mercados Diferenciação Identidade forte do produto Liderança do custo Baixo custo e baixo preço do produto Foco Atuação em nichos de mercado Defesa Permanência no mesmo mercado Prospecção Busca de novas oportunidades Análise Atuação em dois tipos de mercados Reação Incapacidade de fazer ajustes Estabilidade Permanência no mesmo mercado Crescimento Busca de novas oportunidades Redução de despesas Eliminação de desperdícios Alianças Estratégicas Parcerias com empresas, mesmo concorrentes, para explorar oportunidades Estratégias podem ser classificadas quanto à: • Quanto a amplitude (macroestratégia): ação da empresa perante o ambiente • Estratégia funcional: forma de atuação da área funcional da empresa • Microestratégia: forma de atuação à nível operacional • Quanto à concentração: na qual se tem o desenvolvimento específico de uma ação numa área de atividade • Conjunta: corresponde a uma combinação de estratégias • Quanto ao enfoque: pessoais ou empresariais As estratégias poderão ser estabelecidas de acordo com a sua situação: Estratégia de Sobrevivência: Adotada quando não há outra alternativa, quando o ambiente e empresa estão em situação inadequada ou com perspectivas caóticas. Poderá ser adequada para atingir objetivos futuros, como lucros maiores, mas não como objetivo único. Podem ser: de redução de custos, utilizada em período de recessão e de desinvestimento, quando há conflito em linhas de produção. Caso nenhuma dessas estratégias der certo, aplica-se a liquidação de negócio. Estratégia de Manutenção: Adotada quando a organização está passando por dificuldades, tomando postura defensiva. Apresenta-se de três formas: estratégia de estabilidade, que busca a manutenção de um estado de equilíbrio ou seu retorno em caso de perda; de nicho, onde esforços e recursos são destinados à um determinado segmento de mercado, através do uso hábil de recursos específicos e diferenciados, tornando os seus produtos distintos; de especialização, quando a empresa busca conquistar ou manter a liderança de mercado por meio da concentração em uma única ou poucas atividades da relação produto versus mercado. Estratégia de Crescimento: subdividida em: estratégia de inovação, desenvolvimento de nova tecnologia, produtos inéditos ou miraculosos; de internacionalização, interessante às empresas de grande porte; de joint venture, na qual duas empresas associam-se para produzir um produto onde, normalmente uma entra com a tecnologia e outra com o capital; de expansão, mais comum do que a diversificação, pois a sinergia é melhor aproveitada. Estratégia de Desenvolvimento: predominam-se pontos fortes e oportunidades. A combinação dos eixos mercadológicos e tecnológicos permite a construção de novos negócios no mercado. desenvolvimento de mercado, desenvolvimento de produtos e serviços; desenvolvimento financeiro, associação de duas ou mais empresas; desenvolvimento de capacidade; de estabilidade, onde ocorre a fusão ou associação de empresas que procuram tornar suas evoluções uniformes, especialmente no aspecto mercadológico. Uma boa estratégia e uma boa elaboração de estratégia não fornece nenhuma garantia de que a empresa vai evitar períodos de desempenho fraco. Agora, a execução vigorosa de uma estratégia arrojada não é apenas uma receita comprovada de sucesso comercial, mas também o melhor teste de gerência excelente. A essência de uma boa implementação de estratégia é o estabelecimento de uma posição suficientemente forte no mercado e uma organização suficientemente capaz de produzir um bom desempenho apesar dos eventos imprevistos, competição forte e problemas internos. Controle estratégico O componente final da administração estratégica é o controle estratégico. É necessário elaborar um procedimento para antecipar e detectar erros e falhas,para prevenir ou corrigi-los constantemente, adaptando o plano às necessidades da empresa e às constantes mudanças do ambiente onde está inserida. Planejamento estratégico PROGRAMAS E PLANOS DE ACÇÃO • Evidencia dos objectivos • Recursos necessários • • • • • financeiros humanos técnico-tecnológicos materiais de informação • Identificação dos responsáveis • Cronograma da acção PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CONCLUSÃO • PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO é: • por um lado, a optimização dos recursos, e • por outro lado, a utilização de toda a potencialidade da organização para a obtenção de vantagens competitivas duradoiras DIFICULDADES PARA IMPLEMENTAÇÃO DE ESTRATÉGIAS PLANEJADAS • Empresas compensam mais resultados a curto prazo, logo os gestores pensam mais a curto prazo • Os gestores utilizam o planejamento para alavancar a quota de recursos que lhes é atribuída • As tarefas na organização são muito absorventes e os gestores são impelidos a lidarem com assuntos correntes em conversas de corredor • A expressão PLANEJAMENTO é muitas vezes mal entendida • As políticas organizacionais complicam com questões técnicas • A comunicação interna é por vezes muito difícil SUGESTÕES PARA ULTRAPASSAR AQUELES PROBLEMAS • Obtenha apoio dos topos da gestão • Eduque e esclareça os que se irão envolver no planeamento • Assegure-se que os seus chefes estão envolvidos no planeamento • Esclareça profunda e apropriadamente o seu pessoal • Mantenha o planeamento simples • Faça com que o sistema de incentivos/punições funcione no seu projecto de planeamento • Execute um cronograma específico para o seu planeamento SUGESTÕES PARA ULTRAPASSAR AQUELES PROBLEMAS • Preocupe-se com os dados recolhidos e com os que servirão de input ao seu planeamento • Estabeleça como objectivo a criação de um plano em vez de simplesmente “planear” • Talhe o seu planeamento de modo a que ele se aproxime das características das pessoas chave da sua empresa • Dispense tempo suficiente com o seu planeamento. BOA NOITE ! OBRIGADO