INICIAÇÃO AO
MICROSOFT
WINWORD
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
1 - Barra de títulos
2 - Barra de menus
3 - Barra de ferramentas padrão
5 - Réguas
4 - Barra de ferramentas de
formatação
9 - Barra de selecção
8 - Barra de
deslocamento vertical
Botões de pesquisa
Botões de visualização
8 - Barra de deslocamento
horizontal
10 - Desenho
6 - Área de trabalho
7 - Barra de estado
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Os comandos apresentados contemplam as seguintes funções:
1 - barra de títulos - mostra os nomes do programa e do documento
2 - barra de menus - contém o nome das operações principais a executar a partir do écran presente
3 - barra de ferramentas - contém botões que permitem aceder a algumas das sub-opções
tradicionalmente mais solicitadas, sem ter que entrar pelas respectivas
opções do menu principal
4 - barra de formatação - permite a execução rápida de alguns aspectos de formatação
5 - réguas - apresentam duas escalas com representações diferentes:
escala de indentações: mostra as marcas de tabelamento a partir da margem esquerda
escala de margens: mostra as margens em relação à folha
6 - área de trabalho - área para introdução do texto
7 - barra de estado - área onde o Word presta algumas informações como linha; coluna; modo, etc.
8 - barras de rolamento - permitem o deslocamento rápido no texto
9 - barra de selecção - permite a selecção de unidades do texto
10 - barra de desenho - contém botões para actividades de desenho
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Um triângulo preto à direita
de um comando indica que
este possui um submenu
Os comandos esbatidos estão
indisponíveis
- minimizar
- restaurar
- fechar
a aplicação
- minimizar
- restaurar
- fechar
o documento
Os comandos seguidos de
reticências(...) conduzem a
caixas de diálogo
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Menus tipo “Pull Down”:
A escolha de uma opção principal, normalmente conduz a um segundo menu que aparece numa caixa
Estes menus pela sua forma de apresentação, transmitem também algumas informações importantes.
A saber:
Triângulo preto à direita - onde se pode escolher uma opção de segundo ou terceiro nível
Comando indisponível – em determinadas circunstâncias, alguns comandos podem não estar
disponíveis. Aparecem em cinzento
ex.: Cortar Ctrl + X
Caixas de diálogo – existem comandos que antes de serem executados permitem ao utilizador a escolha
de alguns parâmetros. Essa escolha é feita através de “caixas de diálogo” que se
apresentam no écran e as opções que o permitem estão assinaladas com ...
Ex.: Find ...
Teclas de execução rápida – alguns comandos podem ser executados directa e rapidamente através de
uma combinação de teclas sem necessidade de recorrer ao sistema de
menus. Quando é o caso aparece a respectiva combinação à direita da
opção.
ex.: Copiar Ctrl + V
Nota: para cancelar um comando, premir a tecla Esc, mais do que uma vez, se necessário.
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Abre um documento novo
 Desloque o ponteiro
para a directoria e ou
documento que
pretende abrir
Pode pesquisar-se aqui o ficheiro que se pretende abrir
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Abrir documento novo Para criar um documento novo, escolhe-se a opção indicada e fica-se perante um écran “limpo” onde se
pode iniciar a digitalização do documento, para a qual são necessárias, entre outras, as seguintes opções:
Mudar de linha – ao digitar o texto o Word detecta quando a próxima palavra ultrapassa a margem
direita estabelecida para o documento e automaticamente provoca a mudança da
palavra seguinte para a próxima linha.
Parágrafo – para terminar um parágrafo prime-se ENTER. O Word insere no local um símbolo de
parágrafo e muda automatica e obrigatoriamente o texto seguinte para o início da
próxima linha, mesmo que a linha corrente ainda não tenha chegado ao fim.
Linha em branco – para inserir linhas em branco deve deslocar-se o cursor para o início da linha e premir
ENTER uma vez por cada linha pretendida. O Word insere na primeira coluna um símbolo de parágrafo e
passa imediatamente para a linha seguinte sem permitir que algo seja escrito na linha anterior.
Nota: O símbolo de parágrafo, como não faz parte do texto visível ( o utilizador não deseja o
símbolo inserido no texto, este é, sim, um artifício do programa para registar a necessidade
do parágrafo), normalmente não aparece no écran. Contudo, pode tornar-se
temporariamente visível através do “click” no botão respectivo.
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Abrir documento novo Apagar linhas em branco – tornar visíveis os símbolos de parágrafo e apagá-lo das linhas que pretende
eliminar.
Inserção de texto – para inserir texto entre outro já existente, deve premir-se a tecla Insert e as letras
SUB aparecem na tecla de estado.
ao escrever as novas letras, o texto que se encontra à frente´será apagado para dar
espaço aos novos caracteres.
O utilizador dispõe, ainda, dos seguintes processos para se movimentar no texto:
Com o rato :
Uma linha
Clicar na seta pretendida que está na barra de deslocamento vertical
Um écran
Clicar na barra de deslocamento vertical, em qualquer local entre a seta
pretendida e o botão intermédio
Várias linhas
Clicar o botão intermédio e arrastá-lo no sentido pretendido até se
visualizar o texto
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
O utilizador dispõe, ainda, dos seguintes processos para se movimentar no texto:
Com o teclado :
Um caracter
Usam-se as setas para a direita e esquerda
Uma linha
Usam-se as setas para cima e para baixo
Um parágrafo
Ctrl + seta que aponta no sentido desejado (direita/esquerda)
Início da linha
Home
Fim da linha
End
Um écran
Page Up ou Page Down
Início do écran actual
Ctrl + Page Up
Fim do écran actual
Ctrl + Page Down
Início do documento
Ctrl + Home
Fim do documento
Ctrl + End
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Salva o documento na localização actual
Salva o documento com um novo nome e na pasta que se desejar
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Podem alterar-se as margens, o tamanho e a
orientação da página em que se encontra a trabalhar
WINWORD 11
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Percentagem de visualização
Pode-se escolher visualizar a página ou páginas em
que se estiver a trabalhar, para decidir a impressão.
WINWORD 12
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Define o nº das páginas, e o nº de cópias que se pretende
imprimir, assim como a impressora e a qualidade de impressão
WINWORD 13
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Últimos documentos acedidos. Podem
ser abertos directamente desta janela.
Sai da aplicação
WINWORD 14
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
- Fazer
Seleccionando o documento ou parte
deste, pode-se recortar, copiar ou
colar a sua totalidade ou parte, para
este ou outro que se pretenda.
- Refazer
a operação
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Seleccionar um documento ou parte deste.
Pode seleccionar somente uma palavra do texto, de modo a dar-lhe outra formatação .
Pode seleccionar somente uma linha completa do texto para, por exemplo, lhe mudar a
cor e ou o estilo.
Pode seleccionar um parágrafo completo do texto, para lhe fazer as alterações que a
formatação exigir.
Pode seleccionar o texto completo para fazer todo o tipo de alterações na cor no estilo no
tamanho, no tipo de letra, etc.
Como seleccionar texto
Qualquer quantidade de texto
Fazer clique e arrastar o cursor pelo texto
Uma palavra
Fazer clique duas vezes sobre a palavra
Uma frase
Ctrl + clique na frase
Uma linha
Fazer clique à esquerda da frase
Um parágrafo
Fazer clique duas vezes à esquerda do parágrafo
Todo o documento
Fazer clique três vezes à esquerda do documento
WINWORD 16
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Vista de página normal
Vista de página com réguas
Pode personalizar-se a barra de
ferramentas,
adicionando
ou
removendo os ícones que se quiser
WINWORD 17
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Escreva aqui o texto de cabeçalho
Mudar entre o cabeçalho e o rodapé
Visualiza a página de trabalho, sem ferramentas
Permite escolher o tamanho de
visualização da página de trabalho
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Pode-se formatar aqui os números das páginas
WINWORD 19
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Permite a inserção de diversos
textos pré-formatados
Exemplo
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Pode inserir-se um ou mais símbolos em diferentes partes do documento
WINWORD 21
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Podem inserir-se figuras ou imagens
dimensionando--lhes o tamanho conforme o texto
WINWORD 22
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Podem inserir-se imagens ou fotografias guardadas em arquivo,
dimensionando-lhes o tamanho conforme o interesse do utilizador
WINWORD 23
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Pode formatar-se o tipo de letra (fonte),
o estilo e o tamanho, de acordo com as
necessidades do texto
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Pode ainda escolher-se a cor da fonte,
com sombra, subscrito ou sobrescrito, ou
com outros efeitos, de acordo com as
necessidades do texto
WINWORD 25
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Mudar o Tipo, o Tamanho, o Estilo e a Cor da letra
Pode formatar-se o texto do documento alterando o tipo de letra, o tamanho do tipo de letra
(medido em pontos – quanto maior for o número de pontos, maior será o tipo de letra), o estilo
do tipo de letra (negrito, itálico e sublinhado), assim como mudar a cor do tipo de letra. Para
formatar o texto, deve este ser seleccionado antes de executar o comando de formatação.
Para se retirar o negrito, o itálico e o sublinhado
de um bloco de texto, deve este ser
seleccionado e em seguida, fazer clique novamente nos botões respectivos. Se se quiser retirar
todos os atributos de formatação de um bloco de texto, selecciona-se e, em seguida, pressiona-se
Ctrl + Barra de espaços.
Se se quiser ver as alterações de formatação antes de as aplicar ao texto, pode utilizar-se a caixa
de diálogo Tipo de letra, em vez da barra de ferramentas de Formatação, selecciona-se todo o
documento e, em seguida, selecciona-se Formatar, Tipo de letra e faz-se clique no separa dor
Tipo de letra, se este ainda não estiver aberto. Percorre-se a lista de tipos de letra e faz-se clique
nos diferentes Tipos de letra. Ver antes, situado na parte inferior da caixa de diálogo, mostra
como é que fica o Tipo de letra seleccionado. Quando se encontrar o Tipo de letra desejado,
selecciona-se e faz-se clique em OK.
Seleccionado que esteja o texto, pode aceder-se rapidamente ao menu Tipo de letra, fazendo
clique no botão direito do rato onde, para além desta, aparecem outras opções de formatação.
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Formatam-se os alinhamentos à direita;
centro; esquerda ou justificado, assim
como o espaçamento entre linhas
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Mudar o Alinhamento, os Avanços e o Espaçamento entre Linhas
O Word formata automaticamente o documento com um alinhamento à esquerda, sem avanços e
com um espaçamento entre linhas, simples. As funções de formatação de parágrafo afectam o
texto parágrafo a parágrafo ( o Word considera que um parágrafo é um bloco de texto, pode ser
uma única linha, que termina quando se pressiona Enter ) Se se pretende alterar a formatação de
vários parágrafos ou todo o texto estes, terão de ser primeiro seleccionados
Para além dos alinhamentos à direita e ao centro, pode justificar-se um parágrafo ou todo o
texto. A justificação alinha o texto pelas margens direita e esquerda ( o texto acima está
justificado, este texto está formatado à esquerda e o texto abaixo está formatado à direita )
Se se pretende criar um avanço pendente (com a primeira linha do parágrafo mais à esquerda do
que as restantes), arrasta-se o marcador de Avanço Pendente (triângulo inferior). Se se pretende
avançar a primeira linha do parágrafo, arrasta-se o marcador de Avanço da Primeira Linha
(triângulo superior)
Avanço da Primeira linha
Avanço Pendente
Avanço da Esquerda
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Define-se o tipo de numeração dos parágrafos,
assim como o estilo de marcadores
WINWORD 29
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Formatam-se as molduras, assim como as cores ou
intensidade do fundo do texto ou de partes deste,
que se pretenda destacar
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Pode dividir-se o texto todo ou parte, no nº de colunas que se pretenda
WINWORD 31
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Criar ou formatar Colunas
Se se pretende criar colunas, ao estilo de um jornal – isto é, colunas em que o texto segue até ao
fim de uma coluna e em seguida passa para o início da coluna seguinte – utiliza-se a função de
organização de Colunas. Podem efectuar-se correcções ao texto depois de este estar já dividido,
mas é mais fácil editar primeiro o texto e só o formatar em colunas no final, antes da impressão.
À semelhança das outras funções de formatação, as colunas afectam todo o documento, a não
ser que o divida em secções
Se não se quiser dividir todo o texto em colunas, deve primeiro seleccionar-se a parte ou partes
do texto que se deseja formatar em colunas, e só então optar por: Inserir – Colunas, na barra de
Ferramentas
Faz-se clique no botão Colunas. Aparece uma grelha com barras verticais representando colunas.
Escolhe-se o número de colunas pretendido e prime-se OK
Se for necessário de forçar o texto do fim de uma coluna para o início da coluna seguinte,
coloca-se o ponteiro no ponto de inserção da quebra de texto e pressiona-se CTRL + Shift +
Enter, para inserir uma quebra de coluna
WINWORD 32
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Pode definir-se escrever todo o texto, ou parte, em letras MAIÚSCULAS,
minúsculas ou iniciar com Maiúscula ou capitulada.
WINWORD 33
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Estilo – conjunto de códigos de formatação
ao qual foi atribuído um nome
Podem escolher-se modelos de Estilos diferentes
para cada situação
WINWORD 34
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Esta função corrige automaticamente todos
os erros de digitação do texto
Podem corrigir-se, também, os erros de digitação do
texto, usando o botão direito do rato, em cima da
palavra com erro
WINWORD 35
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Pode definir-se o idioma pretendido para a
correcção do texto
WINWORD 36
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Podem escolher-se botões de comando, para
acesso rápido às diferentes funções pretendidas
WINWORD 37
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Podem definir-se diferentes opções de
exibir, editar, salvar, imprimir e outras.
WINWORD 38
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Para definir o nº de colunas e
de linhas que se pretendem
para uma tabela, indica-se aqui
WINWORD 39
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA

Podem inserir-se mais
colunas e ou linhas
Após seleccionar uma coluna, pode definir-se a
sua largura, assim como da(s) próxima(s)
Na mesma operação pode definir-se a altura das
linhas
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Criar uma Tabela
Uma tabela é uma grelha que se utiliza para digitar o texto em linhas e colunas. O texto é escrito
em caixas individuais (células) e o utilizador tem pleno controlo sobre o aspecto dos limites –
desde eliminar limites da tabela ou de células, até definir-lhes limites tridimensionais, ou ocultar
as linhas de grade. As tabelas são um excelente método para criar uma grande variedade
documentos, desde quadros simples até facturas ou listas de alunos
Se se quiser criar uma tabela grande, é mais rápido utilizar o comando Inserir – Tabela, do que
desenhá-la com o rato. Selecciona-se Inserir – Tabela – Inserir tabela, e escreve-se o nº de linhas
e colunas que se deseja e prime-se OK
Se se inserir uma tabela na primeira linha de um documento e depois se decide escrever acima
da tabela, faz-se clique no início da célula situada no canto superior esquerdo e pressiona-se
Enter. O Word insere uma linha em branco antes da tabela e coloca lá o ponteiro de inserção
para que se possa começar a escrever
Para se colocar o ponteiro de inserção numa célula, basta fazer clique na célula. Pode
igualmente passar-se de célula para célula utilizando as setas de direcção, no entanto, se uma
célula já contiver texto, as setas para a esquerda e para a direita fazem deslocar o ponteiro de
inserção de caracter para caracter, dentro da mesma célula.
WINWORD 41
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Podem abrir-se vários documentos (janelas) e trabalhar
alternadamente entre eles, esta função é útil quando se
está a criar um novo documento, utilizando um outro
como referência ou quando é necessário copiar ou trocar
informações entre documentos
WINWORD 42
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Podem dispor-se todas as janelas,
ou minimizar as que no momento
não são necessárias
WINWORD 43
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Ajuda do Winword
O Assistente está sempre disponível para ajudar, é só
fazer clique em qualquer das opções disponibilizadas
WINWORD 44
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Pode criar-se um novo
documento utilizando
um Assistente
O Assistente é um
modelo especializado
que permite talhar um
documento à medida
das preferências do
utilizador
WINWORD 45
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Este menu permite inserir formas automáticas de desenho e alterar as formas e
cores de outros desenhos que se pretenda introduzir no documento
WINWORD 46
INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Nota: Este não é um manual típico. A informação foi reduzida ao mínimo, focando a atenção
nos conceitos.
Bibliografia:
Curso Masters de Windows
– Unicenter
Multimédia – o Guia Completo
– O Público
Dicionário de Informática – O livro dos termos & Tecnologias
– Exame Informática
Guia Prático – Microsoft Word 97
– Exame Informática
Guia Prático – Microsoft Office 97
– Exame Informática
Word for Windows
Revista PCGuia – Vários números
– Instituto de Formação Bancária
– Ferreira & Bento Ldª
Microsoft Office para Windows 95 – Sérgio Sousa / Maria José Sousa
– FCA
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
Exercício nº 1
1 - Crie um documento com o nome texto1
2 - Introduza o texto abaixo
3 - Termine guardando o documento na sua disquete
CRITÉRIOS PARA O SUCESSO [ENTER]
[ENTER]
Uma das perguntas mais interessantes para ser respondida em qualquer projecto de pesquisa científico ou de engenharia é:
Como saberemos se fomos bem sucedidos ou não? [ENTER]
A inteligência artificial não é uma excepção. Como iremos saber se construímos uma máquina inteligente ou não? [ENTER]
[ENTER]
Essa questão é tão difícil quanto a pergunta irrespondível: O que é inteligência? Em 1950, Alan Turing propôs um método
para determinar se uma máquina pode pensar. O seu método tornou-se conhecido como Teste de Turing. [ENTER]
[ENTER]
Para este teste precisaremos de duas pessoas e da máquina a ser avaliada. Uma das pessoas interpretará o papel de
interrogador que ficará numa sala distinta da do computador e da outra pessoa, com quem poderá comunicar digitando
perguntas e recebendo respostas digitadas também. [ENTER]
[ENTER]
../..
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
../..
O interrogador pode fazer perguntas à pessoa ou ao computador, mas não sabe qual deles é quem, apenas os conhece como A
e B, e tem por finalidade determinar qual deles é a pessoa e qual a máquina. [ENTER]
[ENTER]
O objectivo da máquina é levar o interrogador a acreditar que ela seja a pessoa. [ENTER]
[ENTER]
Se a máquina tiver sucesso, concluiremos que ela pode pensar. A tem permissão de fazer o que puder para enganar o
interrogador. Assim por exemplo, se lhe for feita a pergunta “Quanto são 12,324 vezes 73,981?”, ela poderia aguardar vários
minutos e depois dar uma resposta errada. [ENTER]
[ENTER]
A questão mais séria, contudo, é a quantidade de conhecimento que uma máquina teria de possuir para passar no Teste. Turing
dá o seguinte exemplo de diálogo que a máquina teria de ser capaz de produzir. [ENTER]
[ENTER]
Interrogador: Na primeira linha do seu soneto, que diz “devo compará-lo com um dia de Verão”, a troca por “um dia de
Primavera” seria boa ou melhor? [ENTER]
[ENTER]
A: Não rimaria. [ENTER]
../..
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INICIAÇÃO À INFORMÁTICA
../..
Interrogador: Que tal “um dia de Inverno”? Isso rimaria concerteza [ENTER]
A: Sim, mas ninguém quer ser comparado com um dia de Inverno. [ENTER]
Interrogador: Você diria que o Sr. Pickwick lembra o Natal? [ENTER]
A: De certa forma. [ENTER]
Interrogador: E no entanto o Natal é um dia de Inverno e não creio que o Sr. Pickwick se incomodasse com a comparação.
[ENTER]
A: Não creio que você esteja a falar a sério. Por um dia de Inverno queremos dizer um dia típico de Inverno e não um dia
especial como o Natal. [ENTER]
[ENTER]
Levará muito tempo antes que o computador passe no Teste de Turing.
Algumas pessoas acreditam que computador algum jamais passará. [ENTER]
[ENTER]
[ENTER]
Elain Rich (adaptação) [ENTER]
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