Linhas Orientadoras de Utilização e Circulação dos Documentos do
Projecto “Protocolo PNL/Municipio da Lourinhã”
Preâmbulo
O Municipio da Lourinhã, através da sua Divisão Socio-Cultural, sector Biblioteca
Municipal resolveu reforçar o combate à literacia na comunidade escolar, tendo para
tal, assinado um Protocolo com o Plano Nacional da Leitura (PNL) para aquisição de
livros para circulação e utilização nas escolas do concelho, tendo o PNL se
comprometido investir idêntico montante, através de investimento realizado
directamente para os Agrupamentos, no período de 2009-2011.
Perante este desafio, a Biblioteca Municipal convidou os conselhos executivos dos
Agrupamentos a nomearem 2 representantes para integrarem um Grupo de Trabalho
PNL, para operacionalizar este Protocolo no terreno. Com o montante que coube
investir ao Municipio da Lourinhã, a Biblioteca resolveu criar uma colecção dedicada
exclusivamente aos Jardins-de-infância e Escolas do 1º Ciclo, para utilização em
ambiente de Sala de Aula, a Colecção SABE/PNL no presente ano.
Introdução
O presente documento tem como objectivo traçar linhas orientadoras gerais, com o
objectivo de auxiliar e facilitar a circulação e a utilização dos documentos da colecção
SABE/PNL e permitir desta forma a partilha de recursos entre os Agrupamentos e a
Biblioteca Municipal.
Destina-se também a enumerar um conjunto de orientações gerais, que permitam a
utilização correcta dos documentos, como por exemplo, permitir um prolongamento do
tempo de vida dos documentos e a criação de boas práticas na utilização dos
documentos por parte dos alunos.
No caso da circulação, permitir identificar o circuito de circulação de uma forma
simples e ágil e adoptar as melhores práticas de qualidade e de satisfação dos
intervenientes, de forma a serem cobertos por este programa todos os Jardins de
Infância e Escolas do 1º. Ciclo do concelho.
1. Circulação
O sistema de Circulação dos documentos pretende-se que seja simples e de fácil
usabilidade, e está esquematizado na figura 1
Biblioteca
BECRE
Escolas 1º Ciclo
Municipal
Agrupamento
Jardins-de-infância
FIGURA 1
1
O processo de Circulação é o seguinte:
1. Cada Agrupamento através da BECRE do Agrupamento e/ou o respectivo
Coordenador PNL, faz um levantamento de necessidades junto das Escolas do 1º
Ciclo e Jardins de Infância interessados em trabalhar os livros, através da
divulgação dos títulos disponíveis.
2. A BECRE do Agrupamento depois enviará por correio electrónico com os
seguintes dados:
Nome da Escola ou Jardim
Nome do(s) Livro(s) pretendidos
Número de Exemplares
Professor/Educador responsáveis
3. A Biblioteca Municipal criará os utilizadores e fará o empréstimo baseada nos
dados enviados e remeterá os exemplares para a BECRE do Agrupamento.
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Os Exemplares depois de recepcionados, serão entregues pelas equipas da
BECRE do Agrupamento, ao respectivo Professor/Educador responsável pelo
pedido de empréstimo.
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No fim do prazo de utilização, se não existir pedido de renovação o
Professor/Educador deve entregar de volta os exemplares que lhes foram
entregues na BECRE do seu Agrupamento
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Finalmente, a BECRE do Agrupamento enviará os exemplares para a Biblioteca
Municipal.
Regras da Circulação
Para a Biblioteca Municipal
1. A Biblioteca Municipal (BML) só responderá a empréstimos pedidos pelas
Bibliotecas da Escola Sede do Agrupamento (BECRE do Agrupamento).
2. A BML é responsável por tratar os documentos através de tratamento técnico
documental, incluindo a colocação de capas protectoras em plástico transparente para
permitir uma maior durabilidade e fácil limpeza das obras.
3. A BML enviará todos os inícios do ano, um dossier, para cada Agrupamento das
obras adquiridas, com informações sobre as mesmas. Que futuramente será realizado
através da Internet.
4. A BML é responsável de criar um utilizador por cada Escola ou Jardim na base de
dados de Empréstimos.
5. A BML é responsável por emprestar os exemplares pedidos, assim como, por
realizar renovações e lista de espera.
6. A BML é responsável por entregar os exemplares pedidos pelas Bibliotecas da
Escola Sede do Agrupamento (BECRE do Agrupamento).
7. A BML é responsável por avaliar (incluindo estatisticamente) a utilização dos livros,
conjuntamente com o Grupo de Trabalho PNL.
Para a Escola Sede do Agrupamento (BECRE do Agrupamento)
1. A BECRE do Agrupamento e/ou o respectivo Coordenador PNL são responsáveis
por fazer a divulgação dos títulos disponíveis, através do dossier de obras
adquiridas ou por outros meios.
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2. A BECRE do Agrupamento e/ou o respectivo Coordenador PNL são responsáveis
pela recolha e envio para a Biblioteca Municipal dos dados relativos ao ponto 2 do
processo de Circulação.
3. A BECRE do Agrupamento e/ou o respectivo Coordenador PNL são responsáveis
por recepcionar os exemplares pedidos por cada Agrupamento à BML e de os
entregar ao respectivo Professor/Educador.
4. A BECRE do Agrupamento e/ou o respectivo Coordenador PNL são responsáveis
por pedir à BML as renovações que lhe forem indicadas pelo Professor/Educador.
5. Aquando da devolução dos documentos por parte do Professor/Educador a
BECRE do Agrupamento e/ou o respectivo Coordenador PNL são responsáveis
por verificar o estado dos documentos e por os devolver à BML.
Para o Professor/Educador
1. O Professor/Educador tem o direito de pedir o empréstimo de um título até ao
máximo de 13 exemplares.
2. O Professor/Educador deverá sempre fazer este pedido de empréstimo à Biblioteca
da Escola Sede do Agrupamento (BECRE do Agrupamento).
3. O Professor/Educador tem o direito de pedir a renovação do empréstimo, que será
satisfeita, sempre que não hajam outras escolas/jardins de infância em lista de espera.
4. O Professor/Educador tem o direito de se incluir numa lista de espera para um livro.
5. O período de empréstimo é de 15 dias úteis.
6. É possível realizar uma renovação de 15 dias úteis sempre que não haja nenhuma
escola/jardim-de-infância em lista de espera.
7. O Professor/Educador é responsável pela escolha do título que entender para
trabalho em sala de aula, que esteja disponível.
8. O Professor/Educador é responsável pela entrega e recolha dos exemplares junto
da BECRE da sua Escola Sede do Agrupamento.
2. Utilização
As regras aplicadas à Utilização dos Livros são gerais e generalidades, aplicando-se
aos três participantes envolvidas neste processo de cooperação.
1. Os livros deverão ser utilizados com o máximo de precaução e cuidado;
2. Os livros deverão ser sempre utilizados com a supervisão de um
professor/educador.
3. Os livros deverão ser trabalhados sempre com as mãos limpas.
4. Deverão ser sempre reportadas anomalias ou estragos nos livros sempre que
aplicável, e sempre por escrito, assinado pela entidade que possui o livro.
5. Deverão ser sempre contados o número de exemplares em todas as fases do
processo de circulação.
6. Os livros poderão ser sempre alvo de devolução antes do tempo de empréstimo,
se assim for entendido por parte do professor/educador.
7. No caso de os livros se encontrarem sujos, a nível da capa e contracapa, deverão
ser limpos com panos apropriados, se essa situação for no interior do livro, deverá
ser entregue à BML para uma limpeza específica.
8. Se um livro for estragado em contexto de sala de aula, o professor/educador deve
apurar as razões e as responsabilidades, no caso de haverem responsáveis, estes
deverão ou adquirir um novo exemplar, ou pagar o custo do exemplar à data do
acontecimento.
9. O professor/educador é sempre responsável pelos exemplares que lhe são
entregues, e deve definir claramente as regras de utilização junto dos seus alunos.
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