Preservação Documental
• O acesso e a preservação são duas funções vitais dos
Centros de Documentação, mas muitas vezes são
antagônicas.
• A primeira, entendida aqui como a possibilidade de
consulta, como resultado da existência de
instrumentos de pesquisa.
Preservação Documental
• E a segunda – preservação -, como um conjunto de
medidas e estratégias de ordem administrativa,
política e operacional que contribuem direta ou
indiretamente para a preservação da integridade do
patrimônio documental.
Preservação Documental
• A preservação dos documentos de arquivo, de
quaisquer suportes e formatos, depende de
procedimentos
específicos,
adotados
desde
produção,
passando
pela
tramitação,
acondicionamento e armazenamento físico.
Preservação Documental
• Sendo assim, além da guarda do documento, o
arquivo deverá se preocupar também com a
preservação dos documentos da instituição.
• A preservação evolverá as atividades de
acondicionamento, armazenamento, conservação e
restauração de documentos.
Preservação Documental
• O principal objetivo da conservação é o de estender a
vida útil dos documentos, procurando mantê-los o
mais próximo possível do estado físico em que foram
criados.
• A restauração tem por objetivo revitalizar a concepção
original, ou seja, a legibilidade do documento.
Conservação
• A conservação dos documentos envolve um conjunto
de procedimentos estabilizadores que visam
desacelerar o processo de degradação de documentos
ou objetos, provocados pelos agentes de
deterioração, por meio de controle ambiental
(climatização) e de tratamentos específicos como:
higienização, alisamento e fumigação, além de
pequenos reparos e acondicionamento adequado.
Conservação
• Climatização:
• Manutenção de valores em torno de 20ºC de temperatura
e de 55 a 60% de umidade relativa do ar.
• Combate a secura do ar.
• Purificação do ar e aeração.
Conservação
• Alisamento (umidificação / planificação):
• Procedimento de conservação em que os documentos
ressecados e quebradiços são colocados numa
atmosfera úmida, para readquirirem flexibilidade pela
absorção gradual e vapor d´água.
Conservação
• Higienização:
• Retirada de poeira e outros resíduos estranhos ao
documento, por meio de técnicas apropriadas.
Conservação
• Fumigação:
• Procedimento de conservação em que se utiliza
agentes químicos para a destruição de insetos e
microorganismos que causam danos aos documentos.
Conservação
• Agentes de deterioração
• Agentes de deterioração dos acervos de
bibliotecas e arquivos são aqueles que levam os
documentos a um estado de instabilidade física
ou química, com comprometimento de sua
integridade e existência.
• Os fatores de deterioração apontados como
agentes são divididos em internos e externos.
Conservação
• Agentes internos que danificam os documentos:
• Acidez do papel.
• Qualidade das tintas usadas nos documentos.
• Oxidação de metal - clipes, grampos e bailarinas (hastes)
de metais suscetíveis à ferrugem.
Conservação
• Agentes internos que danificam os documentos:
• Perda da cor (esmaecimento) de fotografias e outros
documentos.
• Proximidades com campos magnéticos, no caso de
suportes magnéticos e eletrônicos.
Conservação
• Agentes externos que danificam os documentos
• A) Físicos:
• Luminosidade - a luz é um dos fatores mais agravantes no
processo de degradação dos materiais bibliográficos, por isso,
deve-se evitar a exposição dos documentos à luz natural (luz solar)
e ainda à reprodução, pois tais fatores causam o envelhecimento
do papel.
Conservação
• Agentes externos que danificam os documentos
• A) Físicos:
• Temperatura – Temperaturas demasiado altas ou baixas aceleram
a degradação do papel, que encontra na casa aproximada dos 20
graus sua temperatura ideal.
Conservação
• Agentes exteriores que danificam os documentos
• A) Físicos:
• Umidade - a umidade é o conteúdo de vapor d’água
presente no ar atmosférico, resultante da combinação dos
fenômenos de evaporação e condensação d’água, que
estão diretamente relacionados à temperatura do
ambiente.
Conservação
• Agentes exteriores que danificam os documentos
• A) Físicos:
• Umidade - O excesso de umidade, bem como o clima muito
seco também contribui para a aceleração do processo de
envelhecimento do documento. A taxa adequada para a
manutenção de um acervo é com umidade relativa de 55%
a 60%.
Conservação
• Agentes exteriores que danificam os documentos
• B) Químicos:
• Poluição Atmosférica - A celulose é atacada pelos ácidos,
ainda que nas condições de conservação mais favoráveis. A
poluição atmosférica é uma das principais causas da
degradação química.
Conservação
• Agentes exteriores que danificam os documentos
• C) Biológicos:
• Insetos - o ataque de insetos tem provocado graves danos a
arquivos e bibliotecas, destruindo coleções e documentos
preciosos.
• Fungos - atuam decompondo a celulose, grande parte deles
produzem pigmentos que mancham o papel.
Conservação
• Agentes exteriores que danificam os documentos
• C) Biológicos:
• Roedores - a luta contra ratos é mais difícil que a prevenção
contra os insetos.
• Seres Humanos: conscientemente ou não, são um dos
maiores agressores dos documentos. O uso normal dos
papéis é suficiente para degradar os materiais. A acidez e
a gordura das mãos, em contato com os papéis provocam
manchas e agressões.