PROGRAMA DE VALORIZAÇÃO DOS SERVIDORES DA UNICENTRO,
PROVARS: COMPARTILHANDO CONHECIMENTOS PARA A EFETIVAÇÃO DE
UMA POLÍTICA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL.
RESUMO: O presente trabalho pretendeu verificar em que medida o “Programa de
Valorização dos Servidores da Unicentro, Provars”, tem proporcionado o
compartilhamento da informação e do conhecimento, com vistas à capacitação dos
profissionais e à melhoria de sua atuação frente à responsabilidade social da
Universidade com a comunidade em que está inserida, a partir da análise e da
decomposição dos dados contidos nos relatórios do Programa, e por meio de
entrevistas com participantes.
PALAVRAS-CHAVE: compartilhamento de conhecimento; gestão do conhecimento;
responsabilidade social.
ABSTRACT: This paper intended to verify to what extent the “Programa de
Valorização dos Servidores da Unicentro, Provars”, has provided the sharing of
information and knowledge, with a view to their professional skills, and enhancing its
activity in the University’s social responsibility with the community that it is inserted,
based on the analysis and decomposition of the data contained in the Program
reports, and through interviews with participants.
KEY-WORDS: Sharing of knowledge, knowledge management, social responsibility.
1 INTRODUÇÃO
Preconizando melhorias na sociedade por meio de atividades que
envolvam o processo de ensino, pesquisa e extensão, as Universidades tem
buscado, cada vez mais, desenvolver estudos para a solução de problemas de
ordem econômica e social. Dessa forma, estar em sintonia com a sociedade é de
suma importância para que essas Instituições possam, efetivamente, contribuir para
o desenvolvimento sustentável das regiões que abrangem, na medida em que
disseminam, em prol da comunidade, todo o conhecimento nelas produzido.
Nesse sentido, a Universidade Estadual do Centro-Oeste, Unicentro,
localizada na cidade de Guarapuava, Estado do Paraná, propõe em seu Plano de
Desenvolvimento Institucional, PDI, sobretudo no que tange às políticas de Recursos
Humanos, garantir que os seus colaboradores sejam valorizados e integrados na
execução de suas atividades, bem como sejam propiciadas condições para que isso
se reflita no atendimento à comunidade. Essa articulação entre as políticas
institucionais e a integração dos servidores com a comunidade é um diferencial para
que as ações da Universidade contribuam para o desenvolvimento humano e social
da região em que está inserida, caracterizando um compromisso com o meio social.
Assim, iniciativas que visem melhorar o ambiente de trabalho, por
intermédio do compartilhamento da informação e do conhecimento e os
desdobramentos dessas ações no ambiente externo à Instituição são extremamente
importantes e salutares. Isto posto, o presente estudo procurou verificar em que
medida o Programa de Extensão Permanente da Unicentro “Programa de
Valorização dos Servidores da Unicentro, Provars”, tem proporcionado o
compartilhamento da informação e do conhecimento, com vistas à capacitação dos
profissionais frente ao compromisso social da Universidade com a comunidade.
2 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
No que concerne à pesquisa documental, o estudo de caso baseou-se
nos relatórios consolidados do Programa Valorização dos Servidores da Unicentro,
das atividades realizadas no período compreendido entre os anos de 2005 a 2008,
obtidos junto à gestão do Programa, por meio da análise dos instrumentos de coleta
de dados empregados para avaliação do Programa. Além disso, também foi
realizada revisão de literatura referente às áreas de gestão da informação e do
conhecimento e de gestão socioambiental.
Foram também selecionados servidores que participaram das diversas
atividades do Programa, para realização de entrevista semi-estruturada, durante o
mês de novembro de 2009, com o objetivo de verificar não somente o seu nível de
satisfação em relação aos cursos e eventos, bem como se houve a realização de
algum curso ou evento do Programa que versasse sobre conteúdos relativos ao
desenvolvimento humano e social, à educação ambiental e/ou responsabilidade
social e o seu aproveitamento para a prática cotidiana.
Após a compilação dos dados, foi realizada sua análise e as
informações resultantes foram tabuladas permitindo responder à questão inicial do
presente estudo.
3 RESULTADOS E DISCUSSÃO
O foco no indivíduo e nas ações sociais das organizações tem se
tornado cada vez mais importante no sentido de melhorar a comunicação, a
mediação e avaliação dos processos, de forma eficiente e eficaz. Cabe, portanto, às
organizações proporcionarem formas de melhorar o processo de compartilhamento
do conhecimento e de informações, para atender aos anseios da comunidade.
Almeida (2008, p. 44), salienta ainda que:
A relação entre quem é a organização e a percepção de seus grupos de
relacionamento pode significar uma construção de sentido em que os
resultados dos olhares internos e externos sejam coerentes e consistentes
com sua cultura, valores, ações e premissas organizacionais.
A chamada “Sociedade do Conhecimento” apresenta novos
paradigmas e conceitos ao abandonar os antigos modelos tradicionais de
treinamento e evidenciar os processos de aprendizagem contínua. É, portanto,
necessário ensinar a aprender. Terra (2005, p. 168) salienta que:
Cabe às empresas fornecer os recursos adequados (tempo e dinheiro) e
criar ambientes que estimulem e promovam valores relacionados ao
crescimento pessoal e ao treinamento on-the-job. Além disso, o
compartilhamento de conhecimento, seja ele interno ou externo, formalizado
ou não, nos parece um dos principais desafios organizacionais.
Caminhando nesse sentido, o Provars, implementado na Unicentro a
partir do ano de 2005, tem como premissas o desenvolvimento e o aprimoramento
das habilidades profissionais dos servidores da Unicentro, qualificando-os e
buscando, constantemente, a qualidade na prestação de serviço e a satisfação
pessoal do servidor na realização de suas atividades diárias. O Provars tem como
lócus de atuação o compartilhamento do conhecimento entre os profissionais,
levando em conta a sua experiência e, além de contribuir para a qualidade do
trabalho desenvolvido, colabora para a melhoria dos relacionamentos interpessoais,
tendo em vista que, conforme apresentado no Projeto, a falta de vivência e de
experiência na socialização do conhecimento prejudica o bom desempenho no
trabalho. (Unicentro, Projeto do Provars, 2005).
Nessa perspectiva, Goulart e Angeloni (2009, p. 59) observam que
As Instituições de Ensino Superior, IES, podem ser consideradas como local
privilegiado para a aquisição, criação, compartilhamento, utilização e
armazenamento do conhecimento. Dessa maneira, torna-se fundamental
analisar os subprocessos relativos à gestão do conhecimento, visando
preservar o conhecimento existente nas Instituições de Ensino Superior,
bem como gerar novos conhecimentos com base no conhecimento
existente.
Conforme as informações constantes nos relatórios apresentados pela
Coordenação, o Programa teve uma excelente aceitação pelos servidores de forma
que os participantes também são incentivados a serem instrutores nos cursos
ofertados. As avaliações anexas aos relatórios apresentam questões sobre o
aproveitamento e a satisfação dos servidores em relação aos cursos. Mediante sua
análise e tabulação, é possível observar que, no período analisado, todos tiveram
boa receptividade, uma das razões para que, a partir do ano de 2009, o Programa
passasse a ter características de Programa de Extensão Permanente.
Os resultados obtidos permitem verificar que a implantação do Provars
tem alcançado o objetivo que se propôs de compartilhamento de informação e de
conhecimento, de motivação e de valorização dos servidores, pois além de difundir o
conhecimento por meio de processos de aprendizagem, observa-se a satisfação dos
participantes do Programa. Abaixo segue o Quadro 1 referente à avaliação geral dos
Cursos no ano de 2008:
QUADRO 1 – AVALIAÇÃO GERAL DOS CURSOS OFERTADOS PELO PROVARS EM 2008.
8%
1%
EXCELENTE
BOAS
52%
39%
REGULAR
RUIM
FONTE: dados do Projeto.
Diante dos resultados apresentados, verificou-se que a manutenção do
Programa é de suma importância para a Instituição, considerando que, conforme o
relatório do ano de 2008, 99% dos participantes asseverou que as atividades
realizadas contribuem para o seu desenvolvimento profissional.
Para responder à questão inicial do presente estudo no que se refere à
capacitação dos profissionais frente ao compromisso social da Universidade com a
comunidade, por meio da realização de cursos ou eventos que contribuíssem para a
sensibilização sobre a questão da responsabilidade social, foram compilados e
analisados dados relativos às entrevistas realizadas no mês de novembro de 2009.
Embora seja evidente o sucesso do Programa e sua boa repercussão
institucional, observou-se que o cenário apresentado requer ainda um incremento,
como a abertura de novos cursos e eventos que discutam sobre o meio ambiente e
a responsabilidade social da Instituição, para que mais esse conhecimento seja
compartilhado entre os servidores. A aceleração do desenvolvimento econômicosocial é de fato irreversível e essa nova situação imposta exige uma nova
reavaliação do futuro por todas as organizações, pois nenhuma riqueza ou
conhecimento servirá se não existir um ambiente saudável. (Branchier, 2006, p.
310).
Sob essa ótica, há que se ressaltar que o incentivo à realização de
cursos e eventos elucidativos que discutam sobre a complexidade da questão
ambiental e o papel dos servidores em relação à preservação do meio ambiente e
do meio social, tais como o controle e aproveitamento de recursos no ambiente
institucional, ou então que proporcionem a sustentabilidade, podem e devem se
converter em ações profícuas e importantes para a Instituição e para a comunidade.
4 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Seguindo o caminho do aprendizado e não o do treinamento, o Provars
tem possibilitado o compartilhamento do conhecimento, “aproveitando” o capital
intelectual dos servidores da Instituição ao ministrarem os eventos e cursos que
promove, envolvendo todos em um único processo. Conforme a discussão
apresentada é possível verificar que os índices de aprovação do Provars apontam
que o Programa tem alcançando plenamente os seus objetivos, preparando e
motivando os servidores em sua atuação profissional.
É importante acrescentar que o conhecimento figura, atualmente, como
um dos principais recursos estratégicos e competitivos, e o seu compartilhamento é,
sem dúvida, o processo mais importante para garantir a continuidade e
sobrevivência das organizações.
Isto posto, para ser inovadora e comprometida com a sociedade, a
Universidade deve continuamente refletir sobre suas ações à luz da gestão do
conhecimento, incorporando essa prática ao dia-a-dia, desde as pequenas
atividades até os momentos mais importantes e decisivos, melhorando assim o seu
ambiente e desempenhando o seu papel social com a responsabilidade necessária.
5 REFERÊNCIAS
ALMEIDA, A. L. de C. A construção de sentido sobre “quem somos” e “como
somos vistos”. In: Faces da Cultura Organizacional. 2ª ed. Organizado por Marlene
Marchiori. São Caetano do Sul: Difusão Editora, 2008.
BERTÉ, R. Gestão Socioambiental no Brasil. Ed. Esp. Curitiba: Ibpex, 2009.
BRANCHIER, A. S. Direito e Legislação Aplicada. 3ª ed. Curitiba: Ibpex, 2006.
GOULART, E.; ANGELONI, M. T. O Compartilhamento do conhecimento em uma
Instituição e Ensino Superior. Revista Brasileira de Docência, Ensino e Pesquisa
em Administração, Edição Especial, Vol. 1, no 2, p.59-83, Julho/2009.
TERRA, J. C. C. Gestão do conhecimento: o grande desafio empresarial. 5ª ed.
Rio de Janeiro. Elsevier Editora, 2005.
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CENTRO-OESTE, UNICENTRO. Projeto do
Programa de Valorização dos Servidores da Unicentro, Provars, 2005.