O projeto de fortalecimento do Setor de Planejamento faz parte do planejamento estratégico de 2014 e confirma a necessidade de um planejamento cada vez mais eficiente e participativo na execução das nossas obras. O projeto será desenvolvido em conjunto com todos os profissionais do setor para nivelar e padronizar a forma de trabalho e os resultados esperados. O colaborador destaque desta edição é João Paulo Capanema Cançado. Discreto, concentrado e organizado, João Paulo gosta do trabalho que faz e é muito ligado à família. Graduado em Engenharia Civil, possui duas certificações em Gestão de Projetos: PMP – Profissional de Gerenciamento de Projetos e PMIRMP – Profissional de Gerenciamento de Riscos. Iniciou a carreira na MIP Engenharia como trainee, atuou nas obras como engenheiro e coordenador de planejamento. Há 13 anos na empresa, hoje é Gerente de PMO da MIP. Em janeiro de 2014, a Diretoria da MIP se reuniu e escolheu a melhor ideia implantada na empresa em 2013. A comemoração de Natal promovida pela ACME na Vila Paraíso é um momento muito esperado pelos seus moradores. Desde 2006, todos os anos, comemoramos essa data com o intuito de transmitir aos moradores a alegria de vivenciar o espírito natalino. O evento contou com a participação do Papai Noel e dos colaboradores da MIP Engenharia que entregaram presentes para as crianças e cestas de Natal para as famílias inscritas. Em 2013, entregamos também cestas de Natal para a Sociedade São Vicente de Paula, situada na região da MIP Engenharia. Espaço RH O papel do líder diante de situações de conflito Conflitos acontecem quando há diferentes interpretações de um mesmo problema. Isso é comum, pois, muitas vezes, as pessoas têm percepções distorcidas de como as coisas realmente são. Confira, a seguir, cinco dicas para minimizar conflitos entre os membros de sua equipe. 1. Seja empático: empatia é a habilidade de se colocar no lugar do outro. Ela nos ajuda a compreender as razões que levam alguém a tomar decisões que jamais tomaríamos. 2. Ouça os dois lados: para ser justo, é fundamental que o líder entenda os pontos de vista conflitantes das pessoas envolvidas antes de tomar alguma decisão. 3. Tenha uma postura racional: não se contamine emocionalmente quando houver discussões. Mantenha a negociação no plano racional. 4. Estimule o diálogo: procure fazer com que as partes apresentem seus argumentos de maneira serena e de preferência embasados em dados mensuráveis, de forma que as informações dos dois lados possam ser aproveitadas em uma proposta intermediária. Ele receberá a premiação das mãos do nosso Diretor de Operações, Sr. José Carlos Savassi Rocha, no mês de março de 2014. C O C MB O OA M S B I OA DEIAS SI DEI AS IAS DE S AS I COM BO EIA S ID Ano 05 | Nº 23 | Belo Horizonte | Janeiro, Fevereiro e Março de 2014 A COM BO Visão: Ser reconhecida como a melhor opção para o cliente Continuem enviando suas ideias, pois a melhor ideia implantada em 2014 pode ser a sua. Participe! Palavra do Presidente No dia 24 de janeiro de 2014, de 17 às 22 horas, foi realizado o 1º Wokshop de Segurança e Saúde no Trabalho para os líderes das obras 282 e 291 – Unidade de Vargem Grande - Vale. No mês de janeiro de 2014 foi realizado na Obra 286, Consórcio MIPMILPLAN, o Workshop de Qualidade, com o tema “Qualidade e Produtividade”. Destinado ao avanço do aculturamento das lideranças, sob a coordenação do SESMT das obras, o workshop teve como tema “O líder como exemplo”. O evento contou com a presença maciça das lideranças da MIP, das contratadas, dos gestores da sede, dos representantes da Vale e da ARCADIS Logos. Conseguimos alcançar com êxito o objetivo principal do evento, que era favorecer a busca do melhor aculturamento da segurança e da saúde no trabalho. O workshop foi idealizado e realizado em um momento crítico para a gestão da qualidade na obra, uma vez que a equipe do Setor de Qualidade estava a todo o vapor finalizando os relatórios para composição do Databook que será entregue à Samarco. O evento contou com a participação de líderes, profissionais da área de Qualidade do Consórcio CMM, representantes da fiscalização – ARCADIS Logos, gerência do contrato e representantes das empresas consorciadas MIP e MILPLAN. Como temas centrais das palestras foram discutidos o conceito de qualidade, bem como sua importância nas atividades de montagem eletromecânica, e apresentado estudo de caso prático desenvolvido pela Petrobras / REGAP (Betim - MG) sobre produtividade e sua influência na performance de obras de montagem eletromecânica. MIP: Prato predileto? JPC: Meus pratos prediletos são os da cozinha mineira, porem não tenho um favorito. MIP: Time do coração? JPC: Tenho o Clube Atlético Mineiro como time do coração, embora não tenha fanatismo. MIP: O que gosta de fazer nas horas livres? JPC: Gosto de praticar corrida e passar tempo com a minha família. MIP: Um grande desafio profissional? JPC: Não me imponho grandes desafios profissionais, por entender que grandes desafios podem resultar em grandes frustrações. Tenho como hábito pequenos desafios e pequenas vitórias a cada dia. Meu desafio hoje é conduzir o PMO da MIP para que este seja um setor estratégico na empresa. MIP Cultural Confraternização de Natal 2013 No dia 06 de dezembro de 2013, realizamos na sede da MIP a Festa de Confraternização de Natal. O evento foi marcado pela alegria, descontração e, principalmente, pela união de todos. “No mundo empresarial aprendemos que o otimismo é a base do sucesso, então, comece o Ano Novo com otimismo e motivação, encare-o como uma meta, um objetivo a ser cumprido, acredite, tudo o que você desejar pode se tornar realidade no ano que está chegando.” (Luis Alves). Que o ano de 2014 seja de grandes realizações para a Família MIP. Parabéns a todos os organizadores e participantes que contribuíram para o sucesso do evento! PMO Gestão do Conhecimento na MIP A globalização e o dinamismo no uso de novas tecnologias da informação são responsáveis pela crescente demanda para a criação e a implantação de processos que gerenciam, armazenam e disseminam o conhecimento nas empresas. Isso se configura, como um novo desafio a ser enfrentado, pois, atualmente, “saber sobre alguma coisa” não é suficiente para ser competitivo no mercado. Esse “saber” só faz a diferença quando gerenciado nas organizações. A gestão do conhecimento considera que todo aprendizado existente nas empresas, deve ser documentado. O conhecimento prático ou existente na experiência dos seus funcionários, pertence à organização, assim como o da organização pode ser compartilhado com os colaboradores. MIP: O que você mudaria no mundo? JPC: Mudaria a educação do país. Gostaria que a escola formasse pessoas questionadoras e tolerantes com as diferenças, para que pudéssemos suportar uns aos outros e fossemos capazes de aprimorar nossos pontos de vista constantemente. O conhecimento é, dessa maneira, obtido por meio da vivência, da experiência ou de associações com outras empresas e deve ser armazenado. MIP: Uma coisa que o tempo te ensinou? JPC: Aprendi que temos muito que aprender sempre. O desejo de saber para nos aperfeiçoar e nos manter atualizados em relação ao mercado e ao mundo nos deixa preparados para os desafios profissionais e pessoais. A gestão do conhecimento deve fazer parte da cultura da empresa, para que todos possam entender e usufruir dos benefícios que ela pode proporcionar. Rua Senhora do Porto | 2.842 Palmeiras | BH | MG | CEP: 3O575-59O Tel.: 55 (31) 3036-5454 | Fax: 55 (31) 3036-5499 Rua José de Jesus | 16 | conj. 21 Morumbi | São Paulo | SP CEP: 05630-090 | Tel. | Fax: 55 (11) 3501-3307 Segurança em Foco 1º Workshop de Segurança e Saúde no Trabalho para Líderes das Obras 282 e 291 QUALIDADE Atuaremos na direção do trabalho padronizado, do monitoramento e controle eficientes, fornecendo indicadores para os nossos gestores. Para isso, estamos em sintonia com o PMO – Project Management Office, já implantado na empresa, para dar o suporte necessário para o sucesso das nossas obras. Valdecir Mota Gerente de Planejamento E DEID AIS OS BA M BO M OO CC Para que a ACME continue realizando suas atividades, se envolva e participe! Trabalhamos também no remodelamento da nossa ferramenta coorporativa de apuração da produtividade, o SEO – Sistema de Execução de Obras. Essa ferramenta vem sendo utilizada pelas obras para acompanhamento da produção e suporte nas decisões dos gerentes. Simplificaremos os lançamentos e criaremos novos relatórios de acompanhamento da produtividade e do efetivo das obras para que seja mais atrativa para utilização dos gerentes de obras como ferramenta de gestão eficaz. Com essas ações, teremos processo e medidores estabelecidos para garantir o cumprimento dos prazos de execução, que a cada dia tem se tornado mais desafiadores. A ideia vencedora foi do nosso colaborador da Obra 282 (Vargem Grande – Itabirito/MG), Sr. Geraldo Do Nascimento Filho, com a “Criação de Suporte para Plataforma Elevatória”. S Colaborador do Mês Natal ACME 2013 Inove com Boas Ideias A A negociação equilibrada sempre é o melhor caminho para a resolução de conflitos. Responsabilidade Social SI Iniciamos o ano de 2014 com a realização do primeiro encontro dos profissionais de planejamento da MIP Engenharia. O encontro foi o primeiro passo do projeto de fortalecimento do Setor de Planejamento das Obras. Na oportunidade, discutimos nossos pontos fortes, fracos, as exigências atuais, as tendências para o futuro e elaboramos as propostas de melhoria. Contamos com representantes de todas as obras que contribuíram efetivamente com os conhecimentos e vivências adquiridas no dia a dia. 5. Não se omita: às vezes, é preciso tomar partido de uma das posições e encerrar o problema, deixando claro quais os critérios levados em consideração para decidir. IA EM AÇÃO Pasj. Mártir Olaya | 129 7° piso | oficina 1.707 Miraflores | Lima | Peru. A programação do evento foi a seguinte: João Bosco Varela Cançado Diretor Presidente • 17h00 – Abertura - Edmo Sarreta (Gerente de Contratos da MIP Engenharia); Com o início do ano de 2014, podemos sedimentar os nossos desafios. Algumas de nossas obras terminaram. Temos a expectativa de outras, que poderão ser executadas. • 17h20 – Palestra ”Comportamento Seguro X Percepção de Risco” - De tudo isto, resta-nos a força e a garantia de que estamos privilegiando o nosso bom relacionamento, tanto interno quanto com os clientes e com a sociedade. Da mesma forma, valorizamos a boa vizinhança com os nossos fornecedores, o que pontua a nossa maneira de ser, bem como a expressão maior, que são os nossos valores. da Silva – (Advogado da MIP); Estabelecemos, para este quinquênio, um planejamento estratégico no qual a produtividade, que sabemos ser a disciplina de maior relevância, coloca-se como um dos nossos principais objetivos estratégicos. O desafio continua para nós, uma vez que a melhoria é um processo contínuo, que a MIP busca alcançar sempre com muito afinco. Temos consciência das nossas dificuldades. Sabemos, também, o que é fácil para nós, o que torna o balanço da gestão o que nos proporcionou o prêmio de qualidade no estágio Prata, no PMQ, nos estertores de 2013. Geraldo Novaes (Coordenador de QSMSR da MIP); • 17h40 – Palestra “Responsabilidade Civil e Criminal” - Ronaldo Ferreira • 18h40 – Palestra “ART – Análise de Riscos da Tarefa” - André Turbino - (Eng. Segurança Vale); • 18h55 – Palestra “Segurança do trabalho para Lideranças” – Hudson J. Rodrigues Pereira – (Eng. Segurança ARCADIS); • 19h10 – Encerramento - José Carlos Savassi - (Diretor de Operações MIP). • 19h30 – Confraternização É importante salientar que a MIP vem realizando periodicamente workshops de Segurança e Saúde no Trabalho, que fazem parte do Planejamento Estratégico estabelecido pela empresa, como importante ferramenta no avanço do aculturamento em SST. Já foram realizados dois workshops em Belo Horizonte, com envolvimento de todas as obras, sendo um em 2011 e outro em 2013, além de um regional, em 2012, realizado na cidade de Itabirito, com a participação de lideranças e profissionais de SMS das obras em desenvolvimento no estado de Minas Gerais. Além disso, o que nos encoraja é a marca recorde atingida em Salobo, em que o projeto como um todo já aproxima dos 15.000.000 de horas sem acidentes CPT (com perda de tempo). Vamos iniciar 2014 com toda a garra que nos é peculiar, embasados em nossa experiência de quase 53 anos de existência, sempre colocando o ser humano como nosso maior valor, praticando a nossa ideologia, composta de valores, missão, visão e negócio muito bem definidos. Contamos com todos! Valores MIP: Ética | Seriedade | Comprometimento Respeito à vida humana | Responsabilidade Social e Ambiental Áreas de atuação: Mineração | Siderurgia | Papel e Celulose Petróleo | Metalurgia | Energia | Cimento OBRA 287 OBRA 288 OBRA 283 Montagem Eletromecânica da Expansão do Projeto Salobo em Marabá-PA. OBRA 282 Montagem Eletromecânica- Projeto Vargem Grande Pacote II. Compreendendo a montagem eletromecânica de correias transportadoras, casas de transferências, silos, retomadoras e empilhadeiras de pátio, pipe rack e tubulações de diversos diâmetros, a Obra 282 encontra-se em um ritmo acelerado, buscando atingir os marcos acordados com o cliente e as entregas parciais estão na fase de comissionamento por meio da liberação de “complementação mecânica”, iniciada pela entrega da Retomadora do Pátio de Produtos. Entre as atividades desenvolvidas na obra, um dos grandes desafios é a montagem de trecho do Transportador de Correia de Longa Distância, TCLD-03, que irá transpor uma grota sem que tenhamos acesso a guindastes para montagem. Esta atividade foi planejada para ser executada sobre andaime tubular com a altura de até 20 metros e em uma extensão de comprimento de 60 metros para sustentar treliças de 12 metros cada, com um peso de aproximado de 4.6 ton, sendo um total de 6 treliças. A alimentação dos componentes para montagem desse trecho foi realizada por meio de carrinho sobre rolamentos tracionado por guincho, sendo que a estrutura de suporte e as treliças já foram montadas com sucesso. No Projeto Salobo Expansão, localizado na Floresta Nacional TapirapéAquirí, no estado do Pará, iniciamos o processo de entrega das áreas para o pré-comissionamento, comissionamento e start-up. Isso ocorreu após uma etapa de montagem crítica, em que se destacaram as medidas implementadas pelo Planejamento e Produção da obra para manter o foco na finalização das áreas sem descuidar da produtividade das atividades, acompanhamento e análise diária do desempenho da produção e somado ao reforço no compromisso e união da liderança da obra com segurança. O que foi fundamental para alcançarmos as metas propostas pela equipe do Consórcio MIP/MONTCALM e contribuindo para a marca de 15.000.000 h/h trabalhadas sem acidentes com afastamento, fato histórico e inédito em projetos de montagem industrial da Vale. De um total de 42 sub-áreas, 16 foram completadas até o final de dezembro 2013 e podemos mencionar a entrega para comissionamento da sub-área 2001 (Britagem Primária) que, atualmente, encontrase em sua etapa final para começar a operar. O objetivo para o final de fevereiro de 2014 é liberar para o comissionamento 80% do total do escopo do projeto, visando o atendimento da data de start-up da planta em maio de 2014. Além disso, encontra-se em finalização o pré-comissionamento do moinho de bolas (MO-2014-11) em que foram adotadas medidas em conjunto com o cliente, a gerenciadora e o fornecedor do motor gearless (sem engrenagem) para garantir o cumprimento do start-up da planta, sendo o comissionamento dos moinhos parte primordial para atingi-la. Outro ponto relevante do período foi a Parada Geral da Usina, realizada em fevereiro de 2014, com a finalidade de realização do prolongamento e comissionamento dos transportadores existentes do Peneiramento Secundário (TR-2012-01 e TR-2014-02), sendo a previsão de duração das atividades de 76 horas contínuas (2 turnos). Essa atividade foi a maior parada da usina programada para atendimento do projeto Expansão desde o início das operações do Projeto Salobo. Esses fatos demonstram o envolvimento da equipe com as noções de segurança e confirma que a prioridade da gestão é garantir primeiramente um ambiente seguro de trabalho para o colaborador atrelado ao cumprimento do prazo do projeto. OBRA 286 Montagem Eletromecânica do 3º Concentrador em Germano (Mariana/MG), sendo parte integrante do P4P. O Consórcio MIPMILPLAN encerrou as atividades no ano de 2013, atingindo 95% de avanço físico na montagem eletromecânica do Projeto 4ª Pelotização. Ao atingir esse marco e priorizando a conclusão da montagem eletromecânica dos equipamentos que compõem a “Parte Seca”, viabilizamos a formação da Pilha de Regularização, marco importante que definiu a conclusão dessa fase do projeto. O minério proveniente da Mina de Alegria Sul, deu início ao percurso na pilha do Transportador CV009, Alimentadores de Placa, Transportadores CV010, CV011, CV012, Silo do Peneiramento, Alimentadores de Correia, Peneiras, Britadores, Transportadores CV015, CV016, CV017, CV018, CV022, CV023, CV024 e finalizando com a pilha no Transportador CV025. Concluída essa etapa, a obra entrou em fase de liberação para comissionamento também da “Parte Úmida” – Fase 1, iniciando os testes nos Moinhos Primário e Secundário, Células de Flotação e Sistema de Tubulações, com entrega prevista para o mês de fevereiro de 2014. No quesito segurança, entre os meses de novembro e dezembro de 2013, vale destacar o Programa ACODE, com a premiação de 02 equipes em 1º e 2º lugares respectivamente e a participação na Copa de Segurança que, com a alta pontuação obtida, fez com que o Consórcio MIPMILPLAN, fosse o campeão pela décima vez no P4P – SAMARCO – Germano. Vale lembrar que a Copa de Segurança avalia os seguintes requisitos: • a equipe com menor notificações, inspeções e paralisações; • a equipe que possui o observador do POTS; • a equipe que apresentou os relatos de quase-acidentes; • a participação no PCPI (Programa de Controle de Prevenção de Incidentes) realizado pela APS; • a avaliação do encarregado à frente de serviço; • as boas práticas executadas pelos encarregados. Montagem Eletromecânica da Estação de Bombeamento EBVII, localizada em Matipó a 244 km de Belo Horizonte, sendo parte integrante do Projeto Quarta Pelotização - Samarco – P4P Obras Civis e Montagens Eletromecânicas do Sistema de Captação de Água (Barragem Maravilhas II) – Mina do Pico e Montagem da Adutora de Maravilhas II – Mina Vargem Grande. A obra 288, que teve seu start-up provisório em meados de novembro de 2013, está com 95% de sua implantação concluída. Nesse período, finalizamos todo o sistema de captação (Maravilhas II), Reservatório RU-03, trechos de tubulações principais (1, 2 e 3) e energização das subestações SE-13 e SE-14. Estamos imprimindo um ritmo forte para finalizar todas as atividades em andamento na central de rebombeamento (Booster), demais trechos (4, 5 e 6), responsáveis pela alimentação de água nas ITM’s A/B e D, e repotencialização de uma balsa existente, concluindo assim todo o escopo do projeto. No critério Saúde, Segurança e Meio Ambiente, obtivemos um grande e importante reconhecimento dos trabalhos desenvolvidos, com uma nota de 94,91% na avaliação do cliente, correspondente aos requisitos sistêmicos e práticas seguras, além de zero acidente com afastamento, em mais de 300.000 h/h trabalhados. O espírito de trabalho em equipe, com comprometimento e união foram de suma importância para essa conquista. OBRA 291 Montagem Eletromecânica-Projeto Vargem Grande – Pacote III. O escopo dos serviços contratados se refere à montagem de duas adutoras de água, um rejeitoduto e um mineroduto para o projeto Vargem Grande Itabiritus da Vale, totalizando 25 km de tubulação de diâmetros entre 18” e 26”. A obra encontra-se com avanço físico de 99% de conclusão e em fase de fechamento dos itens da lista de pendências, os quais não impactam no funcionamento da planta. Todos os equipamentos foram comissionados e testados com sucesso e estão entregues para a Samarco. O data book está finalizando o complemento dos relatórios e certificados de conclusão de montagem definitiva para serem entregues ao cliente. O CMM está na fase de desmobilização do canteiro de obras e finalização das últimas medições. OBRA 290 Projeto Vale Fertilizantes – Montagem Eletromecânica do Complexo Industrial de Uberaba – MG No início deste ano, os serviços remanescentes do escopo contratual serão completados. As unidades de granulação e desfluorização / dessulfatação de ácido fosfórico já estão produzindo em regime de operação assistida e a unidade de fosfato bicálcico e acidulação está em fase final de montagem, comissionamento e testes. A expectativa é de conclusão com sucesso do empreendimento, considerando que as unidades concluídas já estão em operação. O trabalho foi desafiador, uma vez que os equipamentos já haviam sido utilizados durante muito tempo em outras plantas e transferidos para planta da Vale Fertilizantes em Uberaba. Durante a execução dos serviços, contamos com a valiosa participação de vários parceiros da região, o que seguramente permitiu concluir o escopo diversificado de serviços que incluem automação, instrumentação, fibra de vidro e PEAD. Em Janeiro/2014, recebemos na EBVII a visita do IBAMA - Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis para avaliar a LO – Liberação Operacional com participação da Ecology, CMM e Samarco, na qual recebemos a confirmação da licença. A concessão certifica a qualidade do trabalho do planejamento, construção e gestão ambiental das obras do terceiro Mineroduto. Em Fevereiro/2014, alcançamos a marca de dois meses sem nenhuma ocorrência de paralização de atividade, notificação e incidentes/ acidentes. A meta é manter o foco até a desmobilização total, lembrando que a cada etapa que se inicia, novos riscos vão surgindo de acordo com a atividade realizada. Tais resultados tem como sustentação o envolvimento de todos os colaboradores com a Segurança e os excelentes resultados obtidos com o auxilio do Programa ACODE (Avaliação Comportamental de Desvios). Cabe salientar que os serviços estão sendo executados com qualidade e respeito ao Meio Ambiente e que disseminamos as melhores práticas de segurança, incluindo a implantação do ACODE – Avalição Comportamental de Desvios e as Campanhas de Desvio Eliminado, Acidente Evitado. A MIP Engenharia S/A foi reconhecida com duas premiações, em 2013 e 2014, como empresa destaque no atendimento aos requisitos legais e atividades críticas e melhor performance em SSMA. O grande desafio da obra é a logística de mão de obra e equipamentos, em função das distâncias entre as frentes de serviço e o canteiro central que chegam a 30 km de boa parte das frentes de serviço, que se encontram dentro de reservas ambientais com mata fechada e terrenos de difícil acesso. Expediente: MIP Engenharia S/A Responsável: Cláudia Fraga Tel.: (31) 3036-5454 Ano 05 - Exemplar: 23 - Tiragem: 3.000 exemplares Criação - Diagramação - Revisão: Agosto Comunicação - (31) 2531-3184