6th CRIS 2002 – Kassel, Germany International Conference on Current Research Information Systems From digital repository to knowledge management system: the theses and dissertations database of PPGEP/UFSC Roberto Carlos dos Santos Pacheco, Vinícius Medina Kern,and José Francisco Salm Jr. {pacheco, kern, salm}@eps.ufsc.br The STELA Group Graduate Program in Production Engineering (PPGEP) Federal University of Santa Catarina (UFSC), Brazil Programa de Pós Graduação em Engenharia de Produção - UFSC Outline • Introduction The PPGEP/UFSC Theses and Dissertations Bank (BTD) • Digital libraries and public funding • The history of BTD • BTD’s features and innovations General info, current defenses, access and download, statistics, links, access rankings • Integration with Curriculum database with XML • BTD’s present state, future • Concluding remarks Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC Introduction The BTD (Theses and Dissertations Bank): 1995 – development of the academic system BTD - online in December, 2000 3,000+ works online (900+ full text), 100,000+ hits Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC Digital libraries and public funding • Library dependence on public funding • Virtual libraries, esp. online: improved citation (Lawrence), improved visibility, important tool for researchers • Public, free access to theses and dissertations: return of public investment Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC The history of BTD • Beginning …. • The Chemical Engineering bank … • BTD version 2001 … Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC BTD’s features • General info… • Recent and coming defenses… • Access to theses and dissertations (and download)… • Statistics… • Links… • Access rankings… Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC BTD’s features and innovations Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC Search the BTD’s Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC Result of the Search on the BTD’s Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC BTD’s features - Statistics Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC BTD’s features - Statistics Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC Integration between BTD’s and the Curriculum Database Curriculum Link Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC Integration between BTD’s and the Curriculum Database BTD’s Database SciElo Database Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC Integration between BTD’s and the Curriculum Database Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC Integration between BTD’s and the Curriculum Database Curriculum Link Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC Curriculum Database Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC Curriculum Database Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC Curriculum Database Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC XML Grammar Community for the Curriculum Database Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC Using XSLT to link Curriculum Database and BTD’ s Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC XML Grammar Community XSL Schema for Curriculum Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC XML Grammar Community - XSL Schema in other languages Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC XML Grammar Community - XSL Schema in other languages pt en Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC BTD present and future • Impact on the way PPGEP’s candidates research • Visibility of PPGEP’s theses and dissertations, valuable information for decision support •Future: integration with other digital libraries and other systems of Academia and Industry using standards (e. g. LMPL) Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC Concluding remarks • BTD: history, experience, knowledge management, transparency, future • Integration: LMPL, applications of the Brazilian science and technology platform (Lattes), international integration Contact http://www.stela.eps.ufsc.br (in Portuguese) {pacheco, kern, salm}@eps.ufsc.br Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção - UFSC