Sondagem Online para definição de função e conteúdos do MIRRI (Microbial Resource Research Infrastructure)
Declaração sobre o uso, acesso, e protecção dos dados recolhidos
1. Que informação será recolhida, por que meios, e com que objecPvos? A sondagem MIRRI visa a recolha de informação proveniente das Centros Europeus de Recursos Microbiológicos/GenéPcos e seus uPlizadores, com o objecPvo de definir a função e conteúdo do projecto MIRRI e providenciar meios para uma gestão eficiente e coordenada do acesso a recursos microbiológicos/genéPcos, seus derivados, e dados e serviços associados. Os resultados do inquérito serão ainda uPlizados para a melhoria dos padrões de qualidade, harmonização do armazenamento de dados e gestão das colecções.
O inquérito consiste num número de questões, disponibilizados no seu formato via SurveyMonkey. Após o período de recolha de informação, a sondagem será encerrada, sendo impossibilitado o envio de respostas adicionais. Os dados brutos serão transferidos para uma base de dados local em formato Excel, para análise adicional. As análises serão despersonalizadas, garanPndo o anonimato das respostas dados por indivíduos e insPtuições.
Para esta sondagem, serão recolhidos os seguintes dados:
a) Informação dos Centros de Recursos Microbiológicos/GenéPcos sobre a sua estrutura, funcionários, recursos, serviços oferecidos, sistema de gestão de qualidade, assuntos legais relacionados com acPvidade, perspecPvas futuras, etc. b) Informação dos UPlizadores dos Centros de Recursos Microbiológicos/GenéPcos (invesPgadores, insPtuições públicas, e empresas privadas) sobre o seu sector de acPvidade, dimensão, grau de formação dos funcionários, e – acima de tudo-­‐ experiência actual e necessidades e expectaPvas futuras em relação aos serviços fornecidos pelos Centros de Recursos Microbiológicos/GenéPcos. Os quesPonários associados a esta sondagem não são anónimos por definição. Apesar da análise de dados ser despersonalizada, é também possível preencher o quesPonário de uPlizador de forma anónima, marcando a respecPva caixa no início do quesPonário. Note que, para estes casos, o MIRRI não terá possibilidade de o contactar para discussão adicional das suas necessidades e expectaPvas.
2. Quem tem acesso à sua informação e à sua divulgação?
Os dados brutos recolhidos durante esta sondagem estão acessíveis a um reduzido número de membros do MIRRI, responsáveis pela análise de dados. A idenPdade das pessoas e insPtuições que preencheram o quesPonário não será divulgado publicamente, sendo disponibilizado no seio do projecto MIRRI, e apenas quando tal se jusPfique para contacto e comunicação directo no âmbito do projecto MIRRI.
A informação disponibilizada abertamente dentro e fora do MIRRI será visível sob a forma de documentos não editáveis, contendo dados processados e anónimos a nível individual e insPtucional. A informação processada e anónima será entregue à comissão europeia sob a forma de relatório como um dos passos da fase preparatória do projecto.
3. Como pode proteger e salvaguardar a sua informação?
O acesso aos conteúdos do quesPonário está limitado aos membros da tarefa 2 do projecto MIRRI envolvidos no carregamento e descarregamento online de perguntas e respostas, sendo o acesso restrito controlado por processo de autenPcação (nome de uPlizador e senha). O acesso a computadores e bases de dados locais contendo os dados brutos está limitado ao administrador do sistema e colaboradores do MIRRI, sendo o acesso igualmente controlado por processos de autenPcação. Cópias de segurança serão feitas em aparelhos externos, usados unicamente para este fim, com eliminação dos dados de acordo com o descrito em (4).
4. Por quanto tempo mantemos os seus dados?
As respostas individuais (dados brutos) serão eliminados das bases de dados no período máximo de um ano após entrega e aceitação do relatório final dos dados processados por parte da Comissão Europeia.
5. Como posso aceder, verificar, modificar, ou apagar os meus dados?
Para alteração ou eliminação dos seus dados pessoais, deverá contactar [email protected] via e-­‐mail com os detalhes do seu pedido.