GOVERNO DO ESTADO DO AMAZONAS
Nota Fiscal Eletrônica Avulsa – NF-e Avulsa
Manual para emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Avulsa – NF-e Avulsa
Pessoa Física
2014.
SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA
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INTRODUÇÃO
A Nota Fiscal Eletrônica Avulsa (NF-e avulsa) está sendo implementada pela Secretaria de Estado
da Fazenda do Estado do Amazonas – Sefaz/AM nos mesmos moldes da Nota Fiscal Eletrônica Nacional
e busca substituir a sistemática atual de emissão do documento impresso em papel.
A NF-e avulsa é um documento elaborado de forma digital, armazenado eletronicamente, com o
intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços, cuja validade
jurídica é garantida através da assinatura digital da própria Sefaz/AM.
O trânsito da mercadoria será acompanhado pelo Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica
Avulsa – DANFE Avulsa, que é uma representação impressa da Nota fiscal eletrônica avulsa, em uma
única via.
O serviço está disponível aos usuários não contribuintes do Imposto sobre Circulação de
Mercadoria e Serviços – ICMS aos Micro empreendedores individuais (com inscrição junto ao Fisco
Federal e Estadual) Produtores Rurais, Prestadores de Serviços, Artesãos e Pessoas Físicas nas
operações isentas e não tributadas; o acesso a ferramenta para emissão do documento eletrônico será
disponibilizado após o cadastro no sítio desta secretaria na internet através do endereço:
http://www.sefaz.am.gov.br.
Essa Iniciativa traz maior comodidade ao cidadão que pode emitir o documento fiscal de qualquer
lugar com acesso a rede mundial de computadores e permite, em tempo real, o acompanhamento das
operações comerciais pelo Fisco Estadual.
OBJETIVOS
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Substituir a sistemática atual de emissão do documento impresso em papel;
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Oferecer um novo serviço que permita a emissão eletrônica da Nota Fiscal Avulsa via internet aos
cidadãos Amazonenses;
VANTAGENS DA NF-e Avulsa
Para o usuário:


Mais conforto e comodidade, a fim de que emita a Nota Fiscal Avulsa de Emissão Eletrônica - NFe Avulsa em sua residência, escritório, ou qualquer outro lugar, sem ter que se dirigir à SEFAZAM;
Redução de despesas com taxa de expediente.
Para o Estado:


Controle do trânsito de mercadorias no Estado do Amazonas;
Criação de um banco de dados mais consistentes e confiável.
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Acesso para a emissão da NF-e Avulsa – Pessoa Física:
Utilizando a página da Secretaria de Estado da Fazenda (www.sefaz.am.gov.br) a pessoa
física poderá solicitar senha de acesso e se habilitar para emitir NF-e Avulsa.
Selecione o ícone da NF-e eletronica avulsa na página da Sefaz/Am.
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Em seguida, Clicar no botão: Acessar NF-e Avulsa.
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Preencha o primeiro campo com o número do Cadastro de Pessoa Física – CPF e digite a sua senha que
foi enviada para o endereço de e-mail fornecido (caso ainda não possua senha, acesse o manual de
cadastro de senha web) e em seguida informe o código de segurança (gerado automaticamente).
Agora, aperte o botão: Entrar
Esta é a imagem que você irá ver, após logar no sistema.
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O Usuário deverá visualizar em sua área os seguintes campos e sub-campos:
 Idenficação:
 CPF: Contém a identificação do número do Cadastro de Pessoa Física – CPF junto a Receita
Federal do Brasil – RFB.
 Nome: É o nome do Usuário.
 Serviços:
 Emissão de NF-e Avulsa: É o ambiente que deve ser acessado para emissão de Nota fiscal
Eletrônica Avulsa;
 Consulta de NF-e Avulsa: É onde você vai re-imprir, cancelar ou consultar suas NF-e Avulsas
emitidas;
 Alterar senha: Serve para mudar a sua senha.
 Encerrar Acesso: utilize para finalizar a sua permanecia na página de forma segura.
 Legislação:
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Leis
Decretos
Convênios
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 Informações:
Perguntas e respostas
Manual do Usuário
Listas de Produtos
Produtos regionais
Produtos NCM
Produtos do Produtor Rural
Produtos do Artesanato Regional
Produtos de Pessoa Fisica*
* Imprima essa lista de produtos ou faça o download para consultá-la de forma rápida na hora de emissão
de NF-e avulsa.
 Endereços de Agências
Municipios onde a sefaz possui agências e postos de arrecadação.
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Iniciando a emissão da NF-e Avulsa
No campo serviços, clique em: Emissão de NF-e Avulsa
Tipo de Operação na nota: Selecione a opção, no caso de vendas:
o Saída
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Destino: Marque a opção.
o INTERNA (vendas efetuadas para dentro do Estado do Amazonas)
No campo:Grupo da Natureza da operação - Selecionar a opção.
o 5.100 - Vendas de produção própria ou de terceiros
Após, no campo:Natureza da operação - Selecionar uma das opções de CFOP apresentados na lista.
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Lebramos que somente as operações de saídas internas (vendas dentro do Estado do Amazonas) estão
liberadas param pessoas físicas.
Agora, clique na identificação do destinatário, sendo
o CPF – Cadastro de Pessoa Física;
o CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, ou
o Inscrição Estadual.
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Depois de marcado o campo desejado, informe os números do respectivo registro e em seguida clique em:
confirmar.
Vamos lá! Agora é só preencher os dados. LEMBRE-SE! Todos os campos com o asterisco (*) ao lado são
obrigatórios e estão em vermelho para chamar sua atenção.
1. No campo data da saida/entrada, selecione a data de saída da NF-e Avulsa. (possue 5 datas
disponíveis);
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2. Os dados do emitente GERALMENTE vêm preenchidos, mas fique atento ao número (n◦) do
campo endereço, às vezes você vai ter que digitá-lo;
3. Nos casos em que o destinatário/comprador não estiver cadastrado junto a Sefaz/Am você deverá
preencher todos os dados do comprado de forma manual, no campo destinatário.
Agora que você preencheu e conferiu todos os dados, aperte o botão confirmar.
Como você já conferiu todos os dados, então, apenas clique em: OK
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Neste passo, nós vamos escolher os produtos que irão compor a NF-e Avulsa, ou seja, os produtos que
serão vedidos. Para isso, clique em: Buscar Produto
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Quando o botão, Buscar Produto, for acionado aparecerá a tela mostrada abaixo.
Pronto! Agora, basta selecionar o produto que você desejar. É importante você verificar antes quais os
produtos estão sendo disponibilizados para a emissão da NF-e Avulsa.
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Atenção! Imprima ou faça o download da lista de produtos, identifique o nome do produto que você deseja
na listagem disponível para pessoa física, esse procedimento lhe poupará tempo.
Neste exemplo nós vamos emitir uma NF-e Avulsa composta com os produtos: jerimum e uma espécie de
peixe regional. Utilize a lista de produtos que você salvou em seu computador ou imprimiu para fazer a
pesquisa antes de utilizar o programa (com isso você ficará familiarizado com os produtos contemplados
pelo sistema),
Identifique o nome do produto e depois clique em: selecionar
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O nome do produto aparecerá no campo descrição e o código de NCM também.
Pronto! Neste campo você vai:
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


Informar a quantidade;
Informar a unidade de medida;
Informar o valor unitário.
Informar a quantidade – nesse campo você terá que digitar a quantidade de produtos a serem vendidos.
Informar a unidade de medida – aqui você vai selecionar a unidade de medida dos produtos, tipo:
quilograma, metro, grama, etc.
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Lista com as unidades de medidas utilizadas no sistema de emissão de NF-e Avulsa.
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SIGLA
Und
mm
cm
cm2
cm3
m
m2
DESCRIÇÃO
Unidade
Milímetro
Centímetro
Centímetro quadrado
Centímetro cúbico
Metro
Metro quadrado
SIGLA
ml
l
k
mil
saca
dz
palmo
DESCRIÇÃO
Mililitro
Litro
Quilate
Milheiro
Saca
Duzia
Palmo
m3
mg
g
kg
t
Metro cúbico
Miligrama
Grama
Quilograma
Tonelada
jg
cx
pç
mlin
hl
Jogo
Caixa
Peça
Metro linear
Hectolitro (100l)
Informar o valor unitário. É o preço de venda por unidade de produto. Neste exemplo utilizaremos R$ 1,99
por quilo.
Depois de inserido o preço unitário do produto, clique em: sim, para a pergunta mais algum produto? Isto
vai fazer com que todos os dados inseridos por você para aquele produto sejam arquivados para posterior
emissão do documento fiscal.
Veja! O produto foi inserido com sucesso.
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Para inserir um novo produto, basta clicar em: Buscar Produto.
A tela de produtos lhe será mostrada, selecione e repita os mesmos passos descritos anteriormente. Que
no caso será uma espécie de peixe regional
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Depois que você preencheu todos os campos, Clique em: Sim, para a pergunta - mais algum produto? Isto
arquivará os dados do produto para a emissão da sua NF-e Avulsa.
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Veja que após você ter clicado em: sim, o produto selecionado já aparece no campo: dados dos produtos
que irão compor a Nota Fiscal.
Entretanto, caso o produto que você inseriu não é o que você desejava, você pode excluí-lo a qualquer
momento, basta clicar em: excluir.
No caso do nosso exemplo, nós já inserimos os produtos que desejavamos. Agora, daremos
proseguimento a emissão da NF-e Avulsa clicando em: Finalizar.
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Aparecerá a caixa de texto com a seguinte pergunta: Deseja encerra a lista de produtos? Clique em: OK
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Após a confirmação aparecerá anterior, será aberta uma caixa de texto com os seguintes dizeres: informe
os dados do Transportador, o valor do frete, o valor do seguro e outras despesas necessárias; clique em:
OK
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Agora você vai infomar quem paga o frete, marcando um dos campos: Frete por conta; Mesmo que não
haja valor a pagar (sem frete) lembre-se que os campos com (*) astericos são obrigatórios e deverão ser
preenchidos.
o
o
o
Sem Frete
Remetente
Destinatário
Obs 01. Ainda que não haja valor a pagar, você terá que informar o nome do Transportador, que inclusive
pode ser o seu próprio nome,ou do destinatário, etc.
Obs 02. Caso haja valor a pagar, selecione quem paga o frete (remetente ou destinátario). Preencha os
campos do transportador.
Importante: quando o transportador for Automóvel, no campo: placa/embarcação, colocar as letra e
numeros juntos sem separação, exemplo:NOK0123.
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Pronto! Depois de preenchidos os campos é só cliquar em confirmar.
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Agora clique em: OK
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Agora, verifique se os dados informados estão corretos, caso afirmatimativo clique em: OK
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Caso voce deseje fazer qualquer observação ou alguma informação que você entenda necessário, digite-a
no campo informações complementares.
Clique em: Salvar
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Pronto o processo de cadastramento da sua NF-e avulsa já está sendo processado, para a caixa de texto:
Tem certeza que deseja emitir a nota fiscal com os dados informados? Clique em: OK
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E, depois, para a caixa de texto: Aguarde, cadastro da NF-e Avulsa em andamento! clique em: OK
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Pronto! Sua NF-e Avulsa foi emitida com sucesso. Para imprimir, visualizar ou salvar DANFE, clique em:
IMPRIMIR DANFE.
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Está é a tela que lhe será mostrada. Selecione abrir ou faça o download do arquivo em seguida, clique em
OK.
Fazendo o donwload, você pode enviá-lo por e-mail para ser impresso por outra pessoa em qualquer lugar
que tenha uma impressora conectada.
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A caixa de texto lhe será apresentada e você abrirá o arquivo do DANFE em .pdf
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ESTE É O DANFE QUE VOCÊ IRÁ VISUALIZAR E IMPRIMIR PARA ACOMPANHAR O SEU PRODUTO
OU MERCADORIA.
Para emitir outras notas fiscais eletrônicas avulsa, repita o procedimento.
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Para reimprimir ou consultar um DANFE Avulsa
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Acesse a página principal da NF-e Avulsa, na parte de serviços, clique em: Consulta da NF-e Avulsa.
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Em seguida, clique na imagem com uma impressora, como na imagem abaixo.
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Será aberta uma caixa de texto, voce pode somente abrir ou fazer o download depois clique em: OK
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Pronto! O Danfe Avulsa abrirá normalmente. E vc verá uma tela como a vista abaixo, pronto vc pode
imprimir, envia-la por e-mail ou somente consultá-la.
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Para cancelar Uma NF-e Avulsa.
ATENÇÃO! VOCÊ TERÁ 24H APÓS A EMISSÃO DE UMA NF-e AVULSA PARA FAZER O
CANCELAMENTO, APÓS ESSE PRAZO NÃO SERÁ POSSÍVEL FAZÊ-LO.
Acesse a página principal da NF-e Avulsa, na parte de serviços, clique em: Consulta da NF-e Avulsa.
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Em seguida, clique na imagem com um “X”, como na imagem abaixo.
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Aparecerá uma caixa de texto, como na imagem, onde constará o número da Nota Fiscal (confira o
numero da NF-e Avulsa antes de cancelá-la). Na justificativa, você irá escrever o motivo do cancelamento.
Depois clicar em: Confirmar.
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Esta será a caixa de texto que você irá visualizar após o procedimento.
Para verificar se a nota foi cancelada, basta verificar na sua página de consulta que aparecerá a palavr
“cancelada” na linha da NF-e Avulsa que foi cancelada.
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Consultando a validade de uma NF-e Avulsa.
Para verificar a autenticidade é preciso utilizar o número da chave de acesso, composta por 44 dígitos,
localizada logo abaixo do código de barras, através do site: www.nfe.fazenda.gov.br
Digite a chave de acesso contido na NF-e Avulsa e depois digite os caracteres gerados na imagem.
13140104312377000137558900000749981520078098
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Pronto! Aqui estão os dados da consulta da NF-e Avulsa.
A tela será aberta automaticamente e você poderá visualizar e imprimir o que vc desejar nos conteúdos
das abas.
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CONTATOS:
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Fone: 2121-1866 / 2121-1736
e-mail: [email protected]
OBRIGADO!
Equipe: Nota Fiscal Eletrônica Avulsa – NF-e Avulsa.
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