1 de 68 Manual de Guias e Formulários V e r s ã o 1 .1 Guias conforme padrão TISS – Troca de Informação em Saúde Suplementar estabelecido pela ANS – Agência Nacional de Saúde Suplementar e Formulários - Unimed Juiz de Fora - ANS 30688-6 Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 2 de 68 Sumário Introdução ............................................................................................................................................. 3 GUIAS PADRÃO TISS Guia de Consulta .................................................................................................................................. 4 Guia de Serviço / Serviço Auxiliar de Diagnóstico e Terapia ................................................................ 7 Guia de Solicitação de Internação ...................................................................................................... 13 Guia de Honorário Individual ............................................................................................................... 18 Guia de Outras Despesas .................................................................................................................... 21 Guia de Resumo de Internação .......................................................................................................... 24 Demonstrativo de Pagamento ............................................................................................................ 30 Demonstrativo de Contas Médicas ..................................................................................................... 31 Tabelas de Domínio ANS ................................................................................................................... 32 ANEXOS – FORMULÁRIOS COMPLEMENTARES UNIMED JUIZ DE FORA Formulário Complementar de Quimioterapia ...................................................................................... 41 Formulário Complementar de Endopróteses, Implantes, Materiais e Medicamentos Especiais e Videoendoscópicos .......................................................................................... ................ 45 Capa de Lote de Consultas e Exames de Beneficiários de Juiz de Fora ......... ................................... 48 Capa de Lote de Consultas e Exames de Beneficiários de Intercâmbio ............................................. 53 Justificativa de Segunda Consulta ...................................................................................................... 57 Formulário de Procedimentos Padronizados ...................................................................................... 60 Formulário de Procedimentos Padronizados em Obstetrícia ............................................................. . 63 AGÊNCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR Instruções Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) ............................................................... 67 Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 3 de 68 Introdução Este manual é resultado do trabalho realizado durante o desenvolvimento do projeto de implantação do padrão TISS – Troca de Informação em Saúde Suplementar na Unimed Juiz de Fora, e tem como objetivo esclarecer as dúvidas de preenchimento das guias e formulários que serão adotados a partir de maio de 2007 por todas as operadoras de planos privados de assistência à saúde e prestadores de serviços de saúde, conforme normas internas e estabelecidas pela Agência Nacional de Saúde Suplementar – ANS, para troca de dados entre esses agentes, visando estabelecer um padrão único de guias a nível nacional. A grande variedade de guias e formulários atualmente trocados entre operadoras e prestadores de serviço (hospitais, clínicas, laboratórios e consultórios) e a diversidade de softwares de gestão e de produção em saúde suplementar que não são interoperáveis levaram a Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), em parceria com todo o setor de saúde suplementar através do Comitê de Padronização de Informação em Saúde Suplementar (COPISS), a desenvolver o padrão de Troca de Informação em Saúde Suplementar (TISS). Definida pela Resolução Normativa nº 114, essa padronização promoverá melhorias no atendimento aos beneficiários de planos de saúde, devido à redução do número de erros e da maior agilidade nas transações entre operadoras e prestadores de serviços. Além disso, o padrão TISS alinha-se com a política de qualificação da saúde suplementar, tendo em vista que a padronização da informação é a base para o desenvolvimento da infra-estrutura 1 da tecnologia da informação em saúde. Este padrão é composto por guias, pela comunicação, pela padronização do vocabulário, do conteúdo e estrutura, da privacidade e do sigilo e segurança. São seis guias, dois demonstrativos e formulários complementares próprios: Guia de Consulta Guia de Serviços Profissionais / Serviço Auxiliar Diagnóstico e Terapia Guia de Solicitação de Internação Guia de Honorário Individual Guia de Outras Despesas Guia de Resumo de Internação Demonstrativos de Pagamento Demonstrativos de Análise de Conta Médica Anexos: São formulários complementares usados para controle interno da Unimed Juiz de Fora Formulário Complementar de Quimioterapia e Radioterapia Formulário Complementar de Endopróteses, Implantes, Materiais e Medicamentos Especiais e Videoendoscópicos Formulário de Procedimentos Padronizados Capa de Lote de Consultas e Exames de Beneficiários de Juiz de Fora Capa de Lote de Consultas e Exames de Beneficiários de Intercâmbio Justificativa de Segunda Consulta Formulário de Encaminhamento para Profissionais não médicos Resoluções e Instruções Normativas que estabeleceram o TISS: RN nº 114 de 26 de outubro de 2005, RN nº 127 de 12 de maio de 2006, IN nº 17 de 10 de novembro de 2005, IN nº 21 de 14 de agosto de 2006 e Anexos, IN nº 22 de 17 de novembro de 2006 e Anexos, RN nº 135 de 28 de setembro de 2006, RN nº 138 de 22 de novembro de 2006, IN nº 23 de 28 de dezembro de 2006 e Anexos, 1 Texto retirado do site da ANS: http://www.ans.gov.br/portalv4/site/noticias/noticia_24420.asp?secao=Home Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 4 de 68 IN nº 26 de 11 de maio de 2007 e Anexos, RN 153 de 29 de maio de 2007, IN 27 de 29 de outubro de 2007 e Anexos, IN 28 de 11 de janeiro de 2008 e Anexos, IN 29 de 26 de fevereiro de 2008 e Anexos, IN 30 de 16 de setembro de de 2008 e Anexos, IN 31 de 26 de setembro de 2008 e Anexos, IN 34 de 19 de fevereiro de 2009 e Anexos, RN nº 190 de 06 de maio de 2009. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 5 de 68 Guia de Consulta Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 6 de 68 Guia de Consulta Objetivo Guia comprobatória de atendimento à consulta em consultório médico, que a Unimed Juiz de Fora utilizará para efetuar o pagamento aos cooperados, de acordo com normas internas e as estabelecidas pela Agência Nacional de Saúde. Somente deverá ser usada na impossibilidade de acesso via Autorizador Eletrônico disponível na área restrita do prestador no site da Unimed Juiz de Fora http://www.unimedjf.com.br/. Operacionalização Retirar essa guia no setor Administrativo da Unimed Juiz de Fora (Rua Espírito Santo, 1115 – 8º andar), no horário comercial. Esta guia deverá ser entregue na Unimed Juiz de Fora, obedecendo às datas e normas determinadas pela cooperativa. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 7 de 68 Guia de Consulta Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. Campo 3: Campo 4: Data da realização da consulta médica. Código que consta na carteira do beneficiário. Quando começar com 0049 significa que o beneficiário é da Unimed de Fora, os demais códigos são de clientes de Intercâmbio. Campo 5: Nome do plano que consta na carteira do beneficiário. Na carteira poderá estar como: PLANO, PRODUTO ou PROD. Data da validade da carteira. Se a data de validade estiver indeterminada, preencher com 31/12/99. Se a data da validade estiver Mês/Ano, preencher com o último dia do mês/mês/ano. Nome do Beneficiário conforme consta na carteira. CRM do cooperado. Nome do cooperado. Sigla do Conselho Profissional, no caso CRM. Número do CRM do cooperado. Unidade Federativa, no caso MG. Data da realização da consulta médica. Informar, inicialmente, 00. (Poderá sofrer alterações; que serão divulgadas posteriormente). Código da consulta médica, conforme tabela vigente. Tipo de Consulta: 1-Primeira: Quando for o primeiro atendimento do beneficiário 2-Seguimento: Quando for continuação de atendimento 3-Pré-Natal: Quando se tratar de consulta à gestante Tipo de Saída: 1-Retorno: Quando o beneficiário tiver que retornar ao consultório para controle (sem exame) 2-Retorno SADT: Quando beneficiário tiver que retornar ao consultório para mostrar resultado de exame 3-Referência: Quando o beneficiário for encaminhado a médico de outra especialidade 4-Internação: Quando o beneficiário for encaminhado para internação 5-Alta: Quando finalizar o tratamento médico. Campo 6: Campo 7: Campo 9: Campo 10: Campo 21: Campo 22: Campo 23: Campo 32: Campo 33: Campo 34: Campo 35: Campo 36: Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 8 de 68 Guia de Serviço / Serviço Auxiliar de Diagnóstico e Terapia (SP/SADT) Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 9 de 68 Guia de Serviço / Serviço Auxiliar de Diagnóstico e Terapia (SP/SADT) Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 10 de 68 Guia de Serviço / Serviço Auxiliar Diagnóstico e Terapia (SP/SADT) de Objetivo Guia comprobatória de atendimento aos serviços auxiliares de diagnóstico e terapia, como exames simples, fisioterapia, tomografia, dentre outros. Inclusive exames realizados em pacientes internados. A Unimed Juiz de Fora utilizará para efetuar o pagamento aos cooperados e credenciados, de acordo com normas internas e as estabelecidas pela Agência Nacional de Saúde. Esta guia será usada para solicitação dos exames e para a cobrança. Quando a cobrança for realizada via Autorizador Eletrônico, não será obrigatório o preenchimento manual da parte de cobrança, na guia. Somente deverá ser usada para cobrança na impossibilidade de acesso via Autorizador Eletrônico disponível na área restrita do cooperado e do prestador no site da Unimed Juiz de Fora http://www.unimedjf.com.br/. Operacionalização Retirar essa guia no setor Administrativo da Unimed Juiz de Fora (Rua Espírito Santo, 1115 – 8º andar), no horário comercial. Esta guia deverá ser entregue na Unimed Juiz de Fora, obedecendo às datas e normas determinadas pela cooperativa. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 11 de 68 Guia de Serviço / Serviço Auxiliar Diagnóstico e Terapia (SP/SADT) de Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. Campo 3: Quando se tratar de atendimento a beneficiário internado; informar o número da guia de internação (GSI) autorizada pela Unimed Juiz de Fora. Campos 4, 5 e Serão preenchidos quando a guia for emitida pela Unimed Juiz de Fora. 6: SOLICITAÇÃO Campo 7: Campo 8: Campo 9: Campo 10: Campo 11: Campo 22: Campo 13: Campo 14: Campo 17: Campo 18: Campo 19: Campo 21: Campo 22: Campo 23: Campo 24: Campo 27: Campo 28: Campo 86: Data da realização da consulta médica. Código que consta na carteira do beneficiário. Quando começar com 0049 significa que o beneficiário é da Unimed de Fora, os demais códigos são de clientes de Intercâmbio. Nome do plano que consta na carteira do beneficiário. Na carteira poderá estar como: PLANO, PRODUTO ou PROD. Data da validade da carteira. Se a data de validade estiver indeterminada, preencher com 31/12/99. Se a data da validade estiver Mês/Ano, preencher com o último dia do mês/mês/ano. Nome do Beneficiário conforme consta na carteira. Número do CRM do cooperado. CRM do cooperado. Nome do cooperado. Sigla do Conselho Profissional, no caso CRM. Número do CRM do cooperado. Unidade Federativa, no caso MG. Data da realização da consulta médica. Informar o caráter do atendimento (Eletivo, Urgência ou Emergência). Informar o CID10 respeitando o disposto pela ANS e CFM. OBRIGATÓRIO QUANDO SE TRATAR de pequena cirurgia, terapias, alto custo e consulta referência. Descrição do exame / procedimento solicitado. UM POR LINHA – APENAS CINCO EXAMES / PROCEDIMENTOS POR GUIA. Quantidade de exame / procedimento solicitada. Informar a data de atendimento, carimbar e assinar a guia. COBRANÇA Campo 30: Campo 31: Quando a cobrança for feita para cooperado, informar o número do CRM; quando feita para Laboratório, Clínica ou Hospital, informar o código de credenciamento na Unimed Juiz de Fora. Informar o nome do cooperado ou do credenciado. Quando se tratar de DIVISÃO DE HONORÁRIOS preencher os campos de 40a a 44: Campo 40a: Campo 41: Campo 42: Campo 43: PREENCHER ESTE CAMPO COM O CÓDIGO DA PESSOA JURÍDICA. PREENCHER ESTE CAMPO COM O NOME DA PESSOA JURÍDICA. Sigla do Conselho Profissional, no caso CRM Número do CRM do cooperado Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 12 de 68 Guia de Serviço / Serviço Auxiliar Diagnóstico e Terapia (SP/SADT) de Campo 44: Unidade Federativa, no caso MG Campo 45a: Quando o procedimento for realizado por equipe médica, assim deve-se informar o grau de participação do cooperado na equipe (v. TABELA 1) Campo 46: Tipo do Atendimento: 1-Remoção: Selecionar quando se tratar de remoção terrestre ou aérea 2-Pequena Cirurgia: Selecionar quando se tratar de uma pequena cirurgia 3-Terapia: Selecionar quando se tratar de uma terapia, como sessões de psicoterapia, infiltração, fisioterapia, acupuntura, dentre outras. 4-Consulta: Selecionar quando se tratar de uma consulta médica em consultório (com guia de autorização) ou consulta ambulatorial 5-Exame: Selecionar quando se tratar de um exame, como por exemplo, laboratorial, ECG, Endoscopia, dentre outros 6-Atendimento Domiciliar: Selecionar quando se tratar de atendimento em domicílio. A cobrança deverá ser enviada ao NAS – Núcleo de Atenção a Saúde da Unimed Juiz de Fora (Rua Francisco Brandi, 137 – São Mateus). 7-SADT Internado: Selecionar quando se tratar de atendimento a beneficiário internado 8-Quimioterapia: Selecionar quando se tratar de sessões de quimioterapia 9-Radioterapia: Selecionar quando se tratar de sessões de radioterapia 10-TRS-Terapia Renal Substitutiva: Selecionar quando se tratar de tratamento renal. Campo 48: Tipo de Saída: DEVE SER PREENCHIDO OBRIGATORIAMENTE. 1-Retorno: Quando o beneficiário tiver que retornar ao consultório para controle (sem exame) 2-Retorno SADT: Quando beneficiário tiver que retornar ao consultório para mostrar o resultado do exame 3-Referência: Quando o beneficiário for encaminhado a médico de outra especialidade 4-Internação: Quando o beneficiário for encaminhado para internação 5-Alta: Quando finalizar o tratamento médico. 6-Óbito: Quando o beneficiário vier a óbito durante o atendimento. Campos 49 e Preenchimento obrigatório quando se tratar de a cirurgia, terapias, alto custo e 50: consulta referência. Campo 51: Data da realização (Quando se tratar de atendimentos de sessão, preencher com o último dia da sessão). Campo 52: Preencher com a hora da realização. Campo 53: Campo 57: Preencher com a hora final da realização quando se tratar de consulta ambulatorial, o preenchimento é obrigatório. Informar, inicialmente, 00 (Poderá sofrer alterações; que serão divulgadas posteriormente). Preencher com o código do procedimento realizado – UM POR LINHA, CINCO POR GUIA. Preencher com a descrição do procedimento realizado – UM POR LINHA, CINCO POR GUIA. Preencher com a quantidade de procedimento realizado. Campo 58: Preenchimento obrigatório para pequenas cirurgias. Campo 54: Campo 55: Campo 56: Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 13 de 68 Guia de Serviço / Serviço Auxiliar Diagnóstico e Terapia (SP/SADT) de Campo 59: Preenchimento obrigatório para pequenas cirurgias. Campo 60: Preenchimento obrigatório para cobrança de acréscimo ou redução de percentuais sobre procedimentos. Preenchimento obrigatório quando se tratar de exames de sessão. Preencher somente no dia da realização de cada sessão. Sempre verificar este campo, pois pode contar informações importantes para o atendimento. Campo 63: Campo 64: Solicitação de OPME deverá ser feita utilizando o Formulário Complementar de Endopróteses, Implantes, Materiais e Medicamentos Especiais e Videoendoscópicos (antiga OPME) A cobrança de OPME deverá ser feita utilizando o verso da Guia de Serviço / Serviço Auxiliar de Diagnóstico e Terapia (SP/SADT). Campo 78: Campo 79: Informar, inicialmente, 00 (Poderá sofrer alterações; que serão divulgadas posteriormente). Preencher com o código do OPME, conforme Tabela da Unimed Juiz de Fora. Campo 80: Descrição da OPME, conforme Tabela da Unimed Juiz de Fora. Campo 81: Campo 83: Preencher com a quantidade de OPME autorizadas / utilizadas pela Unimed Juiz de Fora. Preencher com o valor unitário da OPME. Campo 84: Preencher com o valor total da OPME. Campo 85: Somar todas as OPMEs autorizadas / utilizadas e preencher com o valor total da OPME. O beneficiário ou responsável deverá datar e assinar quando da realização do exame / procedimento. O cooperado deverá datar, assinar e carimbar quando da realização do exame / procedimento. Em caso de pessoa jurídica, informar a data e carimbar. Campo 88: Campo 89: Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 14 de 68 Guia de Solicitação de Internação Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 15 de 68 Guia de Solicitação de Internação Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 16 de 68 Guia de Solicitação de Internação Objetivo Guia de solicitação de internação em hospital, hospital-dia e domiciliar. A Unimed Juiz de Fora utilizará para emitir a guia de autorização da internação, de acordo com normas internas e as estabelecidas pela Agência Nacional de Saúde. Esta guia deverá ser enviada posteriormente, quando da cobrança, junto com a Guia de Resumo de Internação. Operacionalização Retirar essa guia no setor Administrativo da Unimed Juiz de Fora (Rua Espírito Santo, 1115 – 8º andar), no horário comercial. Esta guia deverá ser entregue na Unimed Juiz de Fora, obedecendo às datas e normas determinadas pela cooperativa. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 17 de 68 Guia de Solicitação de Internação Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. Campos 3, 4 e Serão preenchidos quando a guia for emitida pela Unimed Juiz de Fora. Trata-se da 5: data de autorização, senha de autorização e data de validade da senha. Campo 6: Data em que o pedido da internação está sendo realizado. Campo 7: Código que consta na carteira do beneficiário. Quando começar com 0049 significa que o beneficiário é da Unimed de Fora, os demais códigos são de clientes de Intercâmbio. Campo 8: Nome do plano que consta na carteira do beneficiário. Na carteira poderá estar como: PLANO, PL, PRODUTO ou PROD. Campo 9: Data da validade da carteira. Se a data de validade estiver indeterminada, preencher com 31/12/99. Se a data da validade estiver Mês/Ano, preencher com o último dia do mês/mês/ano. Campo 10: Nome do Beneficiário conforme consta na carteira. Campo 12: CRM do cooperado. Campo 13: Nome do cooperado. Campo 16: Sigla do Conselho Profissional, no caso CRM. Campo 17: Número do CRM do cooperado. Campo 18: Unidade Federativa, no caso MG. Campo 21: Indique o nome do hospital onde pretende realizar a internação. Campo 22: Informar o caráter do atendimento (Eletivo, Urgência ou Emergência). Campo 23: Tipo de Internação: 1-Clínica: Internação para tratamento clínico 2-Cirúrgica: Internação para tratamento cirúrgico 3-Obstétrica: Internação para tratamento obstétrico (parto, curetagem pós-aborto...) 4-Pediátrica: Internação para tratamento em crianças 5-Psiquiátrica: Internação para tratamento psiquiátrico e desintoxicação Campo 24: Regime de Internação: 1-Hospitalar: Quando se tratar de internação com mais de 13h, em hospital 2-Hospital-dia: Quando se tratar de internação com até 12h, em hospital ou clínica 3-Domiciliar: Quando se tratar de internação em domicílio. Campo 25: Preencher com a quantidade de diárias solicitadas. Campo 26: Informar a indicação clínica. Campo 30: Informar o CID principal da internação que está gerando a internação. Campo 35: Informar o código do procedimento a ser realizado (UM POR LINHA – CINCO POR GUIA). Campo 36: Campo 37: Informar a descrição do procedimento a ser realizado (UM POR LINHA – CINCO POR GUIA). Quantidade de procedimento solicitada. Campo 38: Quantidade de procedimento autorizada. Solicitação de OPME deverá ser feita utilizando o Formulário Complementar de Endopróteses, Implantes, Materiais e Medicamentos Especiais e Videoendoscópicos (antiga OPME). A cobrança de OPME deverá ser feita utilizando o verso da Guia de Resumo de Internação. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 18 de 68 Guia de Solicitação de Internação Campo 47: Campo 48: Campo 49: Campo 51: Campo 52: Campo 53: Tipo de acomodação autorizada. Código do hospital / clínica autorizado para internação. Nome do hospital / clínica autorizado para internação. Sempre verificar este campo, pois pode contar informações importantes para o atendimento. Cooperado deverá datar, carimbar e assinar a solicitação da internação. O beneficiário ou seu responsável legal deverá datar e assinar a guia, quando da internação. O colaborador da Unimed Juiz de Fora deverá datar e assinar a autorização. Campo 54: VERSO: PRORROGAÇÕES Campo 55: Data do pedido da prorrogação. Campo 59: Informar a acomodação da diária a ser prorrogada. Campo 60: Informar a quantidade de diária a ser prorrogada Campo 62: Informar o código do procedimento (para inclusão e/ou alteração). Campo 63: Informar a descrição do procedimento (para inclusão e/ou alteração). Campo 64: Informar a quantidade do procedimento. Campo 65: Quantidade do procedimento autorizada. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 19 de 68 Guia de Honorário Individual Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 20 de 68 Guia de Honorário Individual Objetivo Guia de cobrança de honorários médicos individuais, somente nas internações em hospital, hospitaldia e domiciliar. A Unimed Juiz de Fora utilizará essa guia para análise das cobranças e para pagamento aos cooperados. Esta guia deverá ser utilizada exclusivamente para cobrança de honorários médicos de cooperados e deverá ser enviada posteriormente, quando da cobrança, junto com a Guia de Resumo de Internação. Uma guia por médico cooperado! Operacionalização Retirar essa guia no setor Administrativo da Unimed Juiz de Fora (Rua Espírito Santo, 1115 – 8º andar), no horário comercial. Esta guia deverá ser entregue na Unimed Juiz de Fora, obedecendo às datas e normas determinadas pela cooperativa. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 21 de 68 Guia de Honorário Individual Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. Campo 3: Campo 4: Campo 5: Campo 6: Campo 7: Campo 8: Campo 10: Campo 11: Campo 13: Campo 14: Campo 16: Campo 17: Campo 19: Campo 20: Campo 21: Campo 23: Campo 24: Campo 26: Campo 27: Campo 28: Campo 29: Campo 30: Campo 31: Campo 32: Campo 36: Campo 37: Campo 38: Informar o número da guia de autorização da internação (GSI). Informar a data de emissão da guia (o dia em que a guia está sendo gerada / preenchida). Código que consta na carteira do beneficiário. Quando começar com 0049 significa que o beneficiário é da Unimed de Fora, os demais códigos são de clientes de Intercâmbio. Nome do plano que consta na carteira do beneficiário. Na carteira poderá estar como: PLANO, PRODUTO ou PROD. Data da validade da carteira. Se a data de validade estiver indeterminada, preencher com 31/12/99. Se a data da validade estiver Mês/Ano, preencher com o último dia do mês/mês/ano. Nome do Beneficiário conforme consta na carteira. Código do prestador de serviço (hospital) onde o serviço foi realizado. Nome do prestador de serviço (hospital) onde o serviço foi realizado. Código do cooperado (Número do CRM) que prestou o serviço. Nome do cooperado que prestou o serviço. Informar o tipo de acomodação autorizada, conforme campo 47 da (GSI). Quando o procedimento for realizado por equipe médica, assim deve-se informar o grau de participação do cooperado na equipe (v. TABELA 1) Sigla do Conselho Profissional, no caso CRM. Número do CRM do cooperado . Unidade Federativa, no caso MG. Data da realização do procedimento. Hora da realização do procedimento. Informar, inicialmente, 00. (Poderá sofrer alterações; que serão divulgadas posteriormente). Código do procedimento realizado, conforme tabela de procedimentos. Descrição do procedimento realizado. Data da validade da carteira. Se a data de validade estiver indeterminada, preencher com 31/12/99. Se a data da validade estiver Mês/Ano, preencher com o último dia do mês/mês/ano. Quando se tratar de cirurgia, o preenchimento é obrigatório (v. TABELA 2) Quando se tratar de cirurgia, o preenchimento é obrigatório (v. TABELA 6). Informar qual o percentual de acréscimo ou de redução para procedimentos que o possuem. Para observações que se fizerem necessárias. O médico cooperado deve datar, carimbar e assinar a guia. Não será obrigatório o preenchimento deste campo. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 22 de 68 Guia de Outras Despesas Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 23 de 68 Guia de Outras Despesas Objetivo Guia de cobrança da utilização de materiais e medicamentos usuais, taxas diversas, pacotes, gases medicinais e diárias. A Unimed Juiz de Fora utilizará essa guia para análise das cobranças e para pagamento aos credenciados (hospitais e clínicas) e aos cooperados (quando for o caso). Esta guia deverá ser enviada posteriormente, quando da cobrança, junto com a Guia de Serviço Profissional / Serviço Auxiliar de Diagnóstico e Terapia – SP/SADT ou Guia de Resumo de Internação. Operacionalização Retirar essa guia no setor Administrativo da Unimed Juiz de Fora (Rua Espírito Santo, 1115 – 8º andar), no horário comercial. Esta guia deverá ser entregue na Unimed Juiz de Fora, obedecendo às datas e normas determinadas pela cooperativa. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 24 de 68 Guia de Outras Despesas Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. Campo 2: Campo 3: Campo 4: Campo 6: Informar o número da guia de autorização da internação (GSI). Código do prestador onde o serviço foi realizado. Nome do prestador onde o serviço foi realizado. Código de Despesas Realizadas 1-Gases Medicinais: Todos os insumo do tipo de insumo 03 2-Medicamentos: Todos os insumo do tipo de insumo 10 3-Materiais: Todos os insumo do tipo de insumo 11 4-Taxas Diversas: Todos os insumo do tipo de insumo 02 e 06 5-Diárias: Todos os insumo do tipo de insumo 04 6-Aluguéis: Não temos aluguel de equipamento. Campo 7: Data da validade da carteira. Se a data de validade estiver indeterminada, preencher com 31/12/99. Se a data da validade estiver Mês/Ano, preencher com o último dia do mês/mês/ano. Campo 8: Data da realização do procedimento. Campo 10: Informar, inicialmente, 00. (Poderá sofrer alterações; que serão divulgadas posteriormente). Campo 11: Código do insumo realizado, conforme tabela de Materiais e Medicamentos da Unimed Juiz de Fora. Campo 12: Descrição do insumo realizado, conforme tabela de Materiais e Medicamentos da Unimed Juiz de Fora. Campo 13: Quantidade realizada do insumo. Campo 14: Para procedimentos que possuem, informar percentual de acréscimo ou deflator. Campo 15: Valor unitário do insumo. Campo 16: Valor total do insumo (Campo 13 X Campo 15) Campos 17 a Totalização obrigatório para a última folha do movimento. 23: * Conforme IN 22, os campos 12 e 16 foram trocados. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 25 de 68 Guia de Resumo de Internação Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 26 de 68 Guia de Resumo de Internação Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 27 de 68 Guia de Resumo de Internação Objetivo Guia de cobrança das utilizações que serão pagas diretamente ao hospital ou clínicas, nas internações hospitalares e em hospital-dia, como procedimentos, exames e OPME. A Unimed Juiz de Fora utilizará essa guia para análise das cobranças e para pagamento aos credenciados (hospitais e clínicas). Esta guia deverá ser enviada posteriormente, quando da cobrança, junto com toda a conta hospitalar que deverá conter as Guias de Serviço Profissional / Serviço Auxiliar de Diagnóstico e Terapia – SP/SADT, Guia de Honorário Individual, Guia de Outras Despesas, de acordo com o utilizado. Os sistemas de gestão hospitalar, deverão emitir esta guia. Operacionalização Retirar essa guia no setor Administrativo da Unimed Juiz de Fora (Rua Espírito Santo, 1115 – 8º andar), no horário comercial. Esta guia deverá ser entregue na Unimed Juiz de Fora, obedecendo às datas e normas determinadas pela cooperativa. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 28 de 68 Guia de Resumo de Internação Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. Campos 3, 4, 5 e 6: Campo 7: Campo 8: Campo 9: Campo 10: Campo 11: Campo 13: Campo 14: Campo 15: Campo 24: Campo 25: Campo 26: Campo 27: Campo 28: Campo 29: Campo 30: Campo 31: Campo 32: Informar o número, data de autorização, senha e data de validade da senha da guia de autorização da internação (GSI). Data da emissão do faturamento. Código que consta na carteira do beneficiário. Quando começar com 0049 significa que o beneficiário é da Unimed de Fora, os demais códigos são de clientes de Intercâmbio. Nome do plano que consta na carteira do beneficiário. Na carteira poderá estar como: PLANO, PRODUTO ou PROD. Data da validade da carteira. Se a data de validade estiver indeterminada, preencher com 31/12/99. Se a data da validade estiver Mês/Ano, preencher com o último dia do mês/mês/ano. Nome do Beneficiário conforme consta na carteira. Código do prestador de serviço (hospital) onde o serviço foi realizado. Nome do prestador de serviço (hospital) onde o serviço foi realizado. Informar o número do CNES - Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde. Informar o caráter do atendimento (Eletivo, Urgência ou Emergência). Informar a data e a hora da admissão da internação hospitalar. Informar a data e a hora da admissão da internação hospitalar Informar a data e a hora da alta da internação hospitalar. Tipo da Internação: 1-Clínica: Internação para tratamento clínico 2-Cirúrgica: Internação para tratamento cirúrgico 3-Obstétrica: Internação para tratamento obstétrico (parto, curetagem pós-aborto...) 4-Pediátrica: Internação para tratamento em crianças 5-Psiquiátrica: Internação para tratamento psiquiátrico e desintoxicação. Regime de Internação: 1-Hospitalar: Quando se tratar de internação com mais de 13h, em hospital 2-Hospital-dia: Quando se tratar de internação com até 12h, em hospital ou clínica 3-Domiciliar: Quando se tratar de internação em domicílio. Obrigatório quando se tratar de Internação Obstétrica. Se necessário, selecionar mais de um item: • Em gestação • Aborto • Transtorno materno relacionado à gravidez • Complicação Puerpério • Atendimento ao recém-nascido na sala de parto • Complicação Neonatal • Baixo Peso < 2,5kg • Parto Cesáreo • Parto Normal Obrigatório quando se tratar de óbito em Mulher. • Grávida • Ate 42 dias após término de gestação • De 43 dias a 12meses após término gestação Obrigatório quando se tratar de óbito em Neonatal. • Quantidade de óbito neonatal precoce • Quantidade de óbito neonatal tardio Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 29 de 68 Guia de Resumo de Internação Campo 33: Obrigatório quando se tratar de parto. Número da declaração de nascidos vivos. Se for mais de um bebê, informar o número das outras declarações no campo Observação (no verso da guia). Campo 34: Obrigatório quando se tratar de parto. Quantidade de nascidos vivos a termo. Campo 35: Obrigatório quando se tratar de parto. Quantidade de nascidos mortos. Campo 36: Obrigatório quando se tratar de parto. Quantidade de nascidos vivos prematuros. Campo 37: CID principal da internação. Campo 41: Obrigatório quando se tratar de acidente. Acidente ou doença relacionada ao trabalho, Trânsito ou Outros Campo 42: Motivo de Saída: Selecionar um motivo, conforme TABELA 6. Campo 43: Obrigatório somente quando se tratar de óbito. Informar o CID do óbito. Se óbito da parturiente e do neonatal, , ou de mais de um neonatal, informar o segundo CID no campo Observação que consta no verso da guia. Campo 44: Obrigatório somente quando se tratar de óbito. Informar o número da declaração do óbito. Se óbito da parturiente e do neonatal, ou de mais de um neonatal, informar o número da segunda declaração no campo Observação que consta no verso da guia. Campo 45: Procedimentos e Exames realizados (Para mais de cinco procedimentos, informar os demais no verso da guia): Informar a data de realização do procedimento. Campo 46: Informar a hora de realização do procedimento. Campo 48: Informar, inicialmente, 00. (Poderá sofrer alterações; que serão divulgadas posteriormente). Campo 49: Informar o código do procedimento, conforme tabela vigente. Campo 50: Informar a descrição do procedimento, conforme tabela vigente. Campo 51: Informar a quantidade de procedimento realizada. Campo 52: Quando se tratar de cirurgia, o preenchimento é obrigatório (v. TABELA 2) Campo 53: Quando se tratar de cirurgia, o preenchimento é obrigatório (v. TABELA 6) Campo 54: Para procedimentos que possuem, informar percentual de acréscimo ou deflator. Campo 57: Identificar a equipe, de acordo com a seqüência do campo 45 (número da linha). Campo 58: Informar o grau de participação na equipe médica. (v. TABELA 1) Campo 59: Informar o código do prestador de serviço, na Unimed Juiz de Fora. Campo 60: Informar o nome do prestador de serviço. Campo 61: Informar o conselho profissional (Clínicas e Hospitais: CRM) Campo 62: Informar o número no conselho profissional. Campo 63: Informar a Unidade Federativa do conselho profissional. Campo 73: Informar se o fechamento da conta é total ou parcial (alta administrativa). Campos 74 a Campo 80 tem preenchimento obrigatório ao final do faturamento da conta (última 80: folha). Campo 82: Datar e carimbar Campo 83: Auditoria de enfermagem e médica da Unimed Juiz de Fora, deverá datar e assinar. COBRANÇA DE OPME Campo 65: Campo 66: Campo 67: Campo 68: Campo 70: Informar, inicialmente, 00. (Poderá sofrer alterações; que serão divulgadas posteriormente). Informar o código do insumo, conforme Tabela de Materiais e Medicamentos da Unimed Juiz de Fora. Informar a descrição do insumo, conforme Tabela de Materiais e Medicamentos da Unimed Juiz de Fora. Informar a quantidade de insumo realizada. Informar o valor unitário do insumo. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 30 de 68 Guia de Resumo de Internação Campo 71: Campo 72: Campo 81: Informar o valor total do insumo (Campo 68 x Campo 70). Informar o valor total de insumo da conta. Campo para observações, conforme descrito em alguns campos e que se fizerem necessárias. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 31 de 68 Demonstrativo de Pagamento O Demonstrativo de Pagamento é o documento disponibilizado pela operadora para o prestador com a finalidade de fornecer extrato das contas da produção apresentadas nas guias, com as justificativas detalhadas de cada item em questão e seu pagamento ou não. Este demonstrativo estará disponível no site da Unimed Juiz de Fora link http://www.unimedjf.com.br, na Área Restrita do Prestador e Cooperado. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 32 de 68 Demonstrativos de Análise de Conta Médica É o documento disponibilizado pela operadora para o prestador com a finalidade de fornecer informações detalhadas sobre o processamento do lote de guias de faturamento enviado pelo prestador, item a item. A partir deste demonstrativo, é possível ao prestador fazer uma previsão das contas a serem pagas pela operadora e solicitar revisão de possíveis glosas baseado nos detalhes do processamento das guias. Este demonstrativo estará disponível no site da Unimed Juiz de Fora link http://www.unimedjf.com.br, na Área Restrita do Prestador e Cooperado. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 33 de 68 TABELAS DE DOMÍNIO Relação das tabelas de domínio, conforme padrão TISS e algumas regras de relacionamento da Unimed Juiz de Fora Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 34 de 68 Conselho Profissional Código CRAS COREN CRF CRFA CREFITO CRM CRV CRN CRO CRP OUT Descrição Conselho Conselho Conselho Conselho Conselho Conselho Conselho Conselho Conselho Conselho Outros Regional Federal Regional Regional Regional Regional Regional Regional Regional Regional Conselhos de de de de de de de de de de Assistência Social Enfermagem Farmácia Fonoaudiologia Fisioterapia e Terapia Medicina Medicina Veterinária Nutrição Odontologia Psicologia Grau de Participação Código 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Descrição Cirurgião Primeiro Auxiliar Segundo Auxiliar Terceiro Auxiliar Quarto Auxiliar Instrumentador Anestesista Auxiliar de Anestesista Consultor Perfusionista Pediatra na sala de parto Auxiliar SADT Clínico Intensivista Tipo de Consulta Código 1 2 3 Descrição Primeira Consulta Seguimento Pré-Natal Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 35 de 68 Tipo de saída na guia de consulta Código 1 2 3 4 5 Descrição Retorno Retorno SADT Referência Internação Alta Tipo de Doença Código 1 2 Descrição Aguda Crônica Unidade de tempo de doença referida pelo paciente Código A M D Descrição Anos Meses Dias Indicador de Acidente Código 0 1 2 Descrição Acidente ou doença relacionada a trabalho Acidente ou doença relacionada a trânsito Outros Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 36 de 68 Tipo de atendimento Código 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Descrição Remoção Pequena Cirurgia Terapias Consulta Exames Atendimento Domiciliar SADT Internado Quimioterapia Radioterapia Terapia Renal Substitutiva (TRS) Tipo de saída na Guia de SP/SADT Código 1 2 3 4 5 6 Descrição Retorno Retorno SADT Refência Internação Alta Óbito Tipo de Internação Código 1 2 3 4 5 Descrição Clínica Cirúrgica Obstétrica Pediátrica Psiquiátrica Regime de Internação Código 1 2 3 Descrição Hospitalar Hospital–dia Domiciliar Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 37 de 68 Via de Acesso Código U M D Descrição Única Mesma via Diferentes vias DE - PARA* 1 - 100% 3 - 50% 5 - 25% 2 - 70% 4 - 35% 7 - 49% * Para o Faturamento Eletrônico Tabelas Código 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 94 95 96 97 98 99 00 Descrição Lista de Procedimentos Médicos AMB 90 Lista de Procedimentos Médicos AMB 92 Lista de Procedimentos Médicos AMB 96 Lista de Procedimentos Médicos AMB 99 Tabela Brasíndice Classificação Brasileira Hierarquizada de Procedimentos Médicos Tabela CIEFAS-93 Tabela CIEFAS-2000 Rol de Procedimentos ANS Tabela de Procedimentos Ambulatoriais SUS Tabela de Procedimentos Hospitalares SUS Tabela SIMPRO Tabela TUNEP Tabela VRPO Tabela de Intercâmbio Sistema Uniodonto Terminologia Unificada da Saúde Suplementar - TUSS Tabela Própria Procedimentos Tabela Própria Materiais Tabela Própria Medicamentos Tabela Própria de Taxas Hospitalares Tabela Própria de Pacotes Tabela Própria de Gases Medicinais Outras Tabelas Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 38 de 68 Tipo de Acomodação Código 1 2 3 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 21 22 23 31 32 33 34 35 41 42 43 51 52 53 54 55 61 Descrição Enfermaria Quarto particular UTI Enfermaria dois leitos One Day clinic Unidade intermediaria Apartamento Ambulatório Apartamento luxo Apartamento Simples Apartamento Standard Apartamento Suíte Apartamento com alojamento conjunto Berçário normal Berçário patológico / prematuro Berçário patológico com isolamento Enfermaria (3 leitos) Enfermaria (4 ou mais leitos) Enfermaria com alojamento conjunto Hospital Dia Isolamento Quarto Coletivo (2 leitos) Quarto privativo Quarto com alojamento conjunto UTI Adulto UTI Pediátrica UTI Neo-Natal TSI - Unidade de Terapia semi-Intensiva Unidade coronariana Outras diárias Técnica Utilizada Código Descrição C V Convencional Videolaparoscopia Tipo de Faturamento Código Descrição T P Total - ao final da internação Parcial - Alta Administrativa Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 39 de 68 Motivo da Saída Hospitalar Em caso de alta 11 Alta Curado 12 Alta Melhorado 13 Alta da Puérpera e permanência do recém-nascido 14 Alta a pedido 15 Alta com previsão de retorno para acompanhamento do paciente 16 Alta por Evasão 17 Alta da Puérpera e recém-nascido 18 Alta por Outros motivos Em caso de permanência 21 Por características próprias da doença 22 Por Intercorrência 23 Por impossibilidade sócio-familiar 24 Por Processo de doação de órgãos, tecidos e células - doador vivo 25 Por Processo de doação de órgãos, tecidos e células - doador morto 26 Por mudança de Procedimento 27 Por reoperação 28 Outros motivos Em caso de transferência 31 Transferido para outro estabelecimento Por óbito 41 Com declaração de óbito fornecida pelo médico assistente 42 Com declaração de Óbito fornecida pelo Instituto Médico Legal - IML 43 Com declaração de Óbito fornecida pelo Serviço de Verificação de Óbito SVO. Por outros motivos 51 ENCERRAMENTO ADMINISTRATIVO Para consultar a Tabela de Domínio da ANS, visite o site: http://www.ans.gov.br/portal/site/_hotsite_tiss/pdf/Tabelas%20de%20dominio%20TISS.pdf Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 40 de 68 A N E X OS : FORMULÁRIOS COMPLEMENTARES São formulários complementares às guias do padrão TISS, usados controle e para programas de promoção à saúde e prevenção de riscos e doenças da Unimed Juiz de Fora Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 41 de 68 Formulário Complementar de Quimioterapia e Radioterapia Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 42 de 68 Formulário Complementar de Quimioterapia e Radioterapia Objetivo Formulário complementar de tratamento quimioterápico e radioterápico. Este formulário deverá ser apresentado juntamente com a Guia de Serviço / Serviço Auxiliar de Diagnóstico e Terapia ou Guia de Solicitação de Internação, devidamente preenchido, ao setor de Liberação da Unimed Juiz de Fora que encaminhará à Auditoria Médica para análise e possível liberação. A cobrança do tratamento quimioterápico, deverá ser realizada na Guia de Serviço / Serviço Auxiliar de Diagnóstico e Terapia e este formulário deverá vir anexado. Operacionalização Retirar essa guia no setor Administrativo da Unimed Juiz de Fora (Rua Espírito Santo, 1115 – 8º andar), no horário comercial. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 43 de 68 Formulário Complementar de Quimioterapia e Radioterapia Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. DADOS DO BENEFICIÁRIO Campo 1: Campo 2: Campo 3: Campo 4: Campo 5: Nome do beneficiário, conforme consta na carteira. Código que consta na carteira do beneficiário. Quando começar com 0049 significa que o beneficiário é da Unimed de Fora, os demais códigos são de clientes de Intercâmbio. Informar a data de nascimento do beneficiário. Informar o sexo do beneficiário. Informar o nome do serviço. DADOS DO SERVIÇO Campo 6: Campo 7: Informar o código do serviço. Informar o número do laudo. DADOS DE TRATAMENTOS ANTERIORES Campo 8: Informar se realizou cirurgia, quimioterapia, radioterapia ou outro, bem como a data de início do mesmo. IDENTIFICAÇÃO PATOLÓGICA DO CASO Campo 9: Campo 10: Campo 11: Campo 12: Campo 13: Informar a localização do tumor. Informar o CID 10. Informar o estádio: T / N / M / Outro. Informar o Grau Histopatológico. Informar KPS/ECOG Atual. PLANEJAMENTO TERAPÊUTICO Campo 14: Campo 15: Campo 16: Campo 17: Campo 18: Campo 19: Informar se se trata de continuidade de tratamento. Informar a data da recidiva/progressão. Informar a data de início do tratamento atual. Informar a finalidade do tratamento: Curativo / Controle / Prévia / Neoadjuvante / Adjuvante / Paliativa / Associação com Radioterapia / Exclusivo Informar o número de ciclos. Informar o(s) código(s) da tabela AMB DROGAS A UTILIZAR (QUIMIOTERÁPICOS / ADJUVANTES / ANTIEMÉTICOS). Campo 20: Campo 21: Campo 22: Campo 23: Campo 24: Campo 25: Campo 26: Campo 27: Campo 28: Informar o nome do protocolo. Informar S.C. Informar números de ciclos. Informar intervalo entre os ciclos. Informar o nome farmacológico da droga a ser utilizada. 2 Informar a dose total por ciclo de acordo com a superfície corporal (mg/m ). Informar a via a ser utilizada. Informar o intervalo a ser utilizado. Informar o nome farmacológico da droga a ser utilizada. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 44 de 68 Formulário Complementar de Quimioterapia e Radioterapia Campo 29: Campo 30: Campo 31: 2 Informar a dose total por ciclo de acordo com a superfície corporal (mg/m ). Informar a via a ser utilizada. Informar a quantidade de dias a ser utilizado. TRATAMENTO RADIOTERÁPICO Campo 32: Campo 33: Campo 34: Campo 35: Campo 36: Campo 37: Campo 38: Campo 39: Campo 40: Informar o tipo do tratamento radioterápico: Externo / Intra-Cavitária / Intersticial / Outro. Informar o tipo de associação: Pré-Operatória / Pós-Operatória / Pré-Qt. / Pós-Qt / Exclusiva. Informar o local irradiado. Informar número de campos. Informar aparelho. Informar a data da solicitação. Informar o CRM do médico solicitante. Carimbar e Assinar a solicitação. Uso da Unimed: Informa se o laudo foi autorizado ou não. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 45 de 68 Formulário Complementar de Endopróteses, Implantes, Materiais e Medicamentos Especiais e Videoendoscópicos Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 46 de 68 Formulário Complementar de Endopróteses, Implantes, Materiais e Medicamentos Especiais e Videoendoscópicos Objetivo Formulário complementar de solicitação de tratamento quimioterápico. Este formulário deverá ser apresentado, devidamente preenchido, ao setor de Liberação da Unimed Juiz de Fora que irá encaminhar à Auditoria Médica para análise e possível liberação. A cobrança do tratamento quimioterápico, deverá ser realizada na Guia de Serviço / Serviço Auxiliar de Diagnóstico e Terapia ou Guia de Solicitação de Internação e este formulário deverá vir anexado. Operacionalização Retirar essa guia no setor Administrativo da Unimed Juiz de Fora (Rua Espírito Santo, 1115 – 8º andar), no horário comercial. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 47 de 68 Formulário Complementar de Endopróteses, Implantes, Materiais e Medicamentos Especiais e Videoendoscópicos Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. Campo 1: Campo 2: Campo 3: Nome do Beneficiário conforme consta na carteira. Nome do Hospital / Clínica que receberá o insumo. Data do pedido do insumo. DADOS DO INSUMO Campo 4: Campo 5: Campo 6: Campo 7: Campo 8: Campo 9: Campo 10: Campo 11: Campo 12: Campo 13: Campo 14: Controle seqüencial do item (16 linhas) Quantidade solicitada do insumo. Descrição do insumo, conforme Tabela de Materiais e Medicamentos da Unimed Juiz de Fora. Código do insumo, conforme Tabela de Materiais e Medicamentos da Unimed Juiz de Fora. Valor do insumo solicitado. Informar o tipo do insumo (O) Órtese, (P) Prótese ou (ME) Medicamento. Campo indicativo da autorização (SIM) ou (NÃO) Informações adicionais ou justificativas. Parecer final. Data da solicitação. Assinatura e carimbo do médico solicitante. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 48 de 68 Capa de Lote de Consulta e de Exame Beneficiários de Juiz de Fora Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 49 de 68 Capa de Lote de Consulta e de Exame Beneficiários de Juiz de Fora Objetivo Para uso exclusivo dos atendimentos prestados aos beneficiários de Juiz de Fora. A capa de lote de consultas é um formulário utilizado para totalizar a quantidade de consultas realizadas na quinzena / competência pelo cooperado. A capa de lote de exames é um formulário utilizado para totalizar a quantidade de exames e procedimentos realizados na quinzena / competência pelo cooperado. Estes formulários deverão ser apresentados, devidamente preenchidos, à Unimed Juiz de Fora junto com as guias de consulta e de SP/SADT . Operacionalização Retirar essa guia no setor Administrativo da Unimed Juiz de Fora (Rua Espírito Santo, 1115 – 8º andar), no horário comercial. Estes formulários deverão ser entregues na Unimed Juiz de Fora, obedecendo às datas e normas determinadas pela cooperativa. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 50 de 68 Capa de Lote de Consulta Beneficiários de Juiz de Fora Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. CAPA DE LOTE DE CONSULTA Campo 1: Campo 2: Campo 3: Campo 4: Campo 5: Campo 6: Campo 7: Informar a quantidade de guias de consulta apresentadas à Unimed Juiz de Fora Informar o número da capa de lote. Informar a competência. Informar o nome do prestador (Pode identificar apenas com o carimbo). Dados do procedimento: Código e Descrição. Informar o total de consultas realizadas na competência. Informar o total de CHs realizados na competência (Quantidade de CH da consulta x a Quantidade de consultas realizadas (campo 6)). PARA USO DA UNIMED JUIZ DE FORA Campo 8: Campo 9: Campo 10: Campo 11: Informar colaborador que digitou os movimentos Informar à data que o colaborador digitou os movimentos Informar colaborador que analisou os movimentos. Informar à data que o colaborador analisou os movimentos Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 51 de 68 Capa de Lote de Exame Beneficiários de Juiz de Fora Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. CAPA DE LOTE DE EXAME Campo 1: Campo 2: Campo 3: Campo 4: Campo 5: Campo 6: Campo 7: Informar a quantidade de guias de exames apresentadas à Unimed Juiz de Fora Informar o número da capa de lote. Informar a competência. Informar o nome do prestador (Pode identificar apenas com o carimbo). Dados do procedimento (um por linha): Código e Descrição. Informar o total de cada tipo de exames realizados na competência. Informar o total de CHs cada tipo de exames realizados na competência (Quantidade de CH do exame x a Quantidade de exames realizados (campo 6)). PARA USO DA UNIMED JUIZ DE FORA Campo 8: Campo 9: Campo 10: Campo 11: Informar colaborador que digitou os movimentos Informar à data que o colaborador digitou os movimentos Informar colaborador que analisou os movimentos. Informar à data que o colaborador analisou os movimentos Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 52 de 68 Capa de Lote de Consulta e de Exame Beneficiários de Intercâmbio Objetivo Para uso exclusivo dos atendimentos prestados aos beneficiários de Intercâmbio. Essas capas de lote terão cor AMARELA para auxiliar na operacionalização do pagamento. A capa de lote de consultas é um formulário utilizado para totalizar a quantidade de consultas realizadas na quinzena / competência pelo cooperado. A capa de lote de exames é um formulário utilizado para totalizar a quantidade de exames e procedimentos realizados na quinzena / competência pelo cooperado. Estes formulários deverão ser apresentados, devidamente preenchidos, à Unimed Juiz de Fora junto com as guias de consulta e de SP/SADT . Operacionalização Retirar essa guia no setor Administrativo da Unimed Juiz de Fora (Rua Espírito Santo, 1115 – 8º andar), no horário comercial. Estes formulários deverão ser entregues na Unimed Juiz de Fora, obedecendo às datas e normas determinadas pela cooperativa. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 53 de 68 Capa de Lote de Consulta e de Exame Beneficiários de Intercâmbio ANS 30688-6 ANS 30688-6 Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 54 de 68 Capa de Lote de Consulta Beneficiários de Intercâmbio Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. CAPA DE LOTE DE CONSULTA Campo 1: Campo 2: Campo 3: Campo 4: Campo 5: Campo 6: Campo 7: Informar a quantidade de guias de consulta apresentadas à Unimed Juiz de Fora Informar o número da capa de lote. Informar a competência. Informar o nome do prestador (Pode identificar apenas com o carimbo). Dados do procedimento: Código e Descrição. Informar o total de consultas realizadas na competência. Informar o total de CHs realizados na competência (Quantidade de CH da consulta x a Quantidade de consultas realizadas (campo 6)). PARA USO DA UNIMED JUIZ DE FORA Campo 8: Campo 9: Campo 10: Campo 11: Informar colaborador que digitou os movimentos Informar à data que o colaborador digitou os movimentos Informar colaborador que analisou os movimentos. Informar à data que o colaborador analisou os movimentos Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 55 de 68 Capa de Lote de Exame Beneficiários de Intercâmbio Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. CAPA DE LOTE DE EXAME Campo 1: Campo 2: Campo 3: Campo 4: Campo 5: Campo 6: Campo 7: Informar a quantidade de guias de exames apresentadas à Unimed Juiz de Fora Informar o número da capa de lote. Informar a competência. Informar o nome do prestador (Pode identificar apenas com o carimbo). Dados do procedimento (um por linha): Código e Descrição. Informar o total de cada tipo de exames realizados na competência. Informar o total de CHs cada tipo de exames realizados na competência (Quantidade de CH do exame x a Quantidade de exames realizados (campo 6)). PARA USO DA UNIMED JUIZ DE FORA Campo 8: Campo 9: Campo 10: Campo 11: Informar colaborador que digitou os movimentos Informar à data que o colaborador digitou os movimentos Informar colaborador que analisou os movimentos. Informar à data que o colaborador analisou os movimentos Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 56 de 68 Justificativa de Segunda Consulta ANS 30688-6 Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 57 de 68 Justificativa de Segunda Consulta Objetivo A Justificativa de Segunda Consulta é um formulário utilizado para que o médico justifique a realização de segunda consulta realizada no intervalo menor que o determinado atualmente pela Unimed Juiz de Fora e Sistema Unimed. Este formulário deverá ser apresentado, devidamente preenchido, à Unimed Juiz de Fora junto com a Guia de consulta ou Guia de SP/SADT, se usada e a Capa de Lote de Consulta e nos casos de consulta efetivada via Autorizador Eletrônico, deve enviar junto com a Capa de Lote identificando que se trata de efetivação via Autorizador Eletrônico. Operacionalização Retirar essa guia no setor Administrativo da Unimed Juiz de Fora (Rua Espírito Santo, 1115 – 8º andar), no horário comercial. Este formulário deverá ser entregue na Unimed Juiz de Fora, obedecendo às datas e normas determinadas pela cooperativa. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 58 de 68 Justificativa de Segunda Consulta Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. JUSTIFICATIVA DE SEGUNDA CONSULTA – EM INTERVALO MENOR DO QUE 25 DIAS. Campo 1: Campo 2: Nome do Beneficiário conforme consta na carteira. Código que consta na carteira do beneficiário. Quando começar com 0049 significa que o beneficiário é da Unimed de Fora, os demais códigos são de clientes de Intercâmbio. DADOS DA PRIMEIRA CONSULTA Campo 3: Campo 4: Data de realização da primeira consulta. Informar o motivo. DADOS DA SEGUNDA CONSULTA Campo 5: Campo 6: Campo 7: Campo 8: Data de realização da segunda consulta. Informar o motivo. Informar a data de fechamento da justificativa. Médico deverá carimbar e assinar justificativa. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 59 de 68 Formulário de Procedimentos Padronizados ANS 30688-6 Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 60 de 68 Formulário de Procedimentos Padronizados Objetivo O Formulário de Procedimentos Padronizados é utilizado para alguns casos de procedimentos em consultório médico por determinadas especialidades, conforme Tabela Específica de Procedimentos Padronizados determinados pela Unimed Juiz de Fora. Este formulário deverá ser apresentado, devidamente preenchido, à Unimed Juiz de Fora. Operacionalização Retirar essa guia no setor Administrativo da Unimed Juiz de Fora (Rua Espírito Santo, 1115 – 8º andar), no horário comercial. Este formulário deverá ser entregue na Unimed Juiz de Fora, obedecendo às datas e normas determinadas pela cooperativa. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 61 de 68 Formulário de Procedimentos Padronizados Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. DADOS DO BENEFICIÁRIO Campo 1: Campo 2: Campo 3: Campo 4: Nome do Beneficiário conforme consta na carteira. Data de Nascimento do beneficiário. Código que consta na carteira do beneficiário. Quando começar com 0049 significa que o beneficiário é da Unimed de Fora, os demais códigos são de clientes de Intercâmbio. Informar o sexo do beneficiário. DADOS DA CONSULTA Campo 5: Campo 6: Campo 7: Campo 8: Campo 9: Campo 10: Campo 11: Campo 12: Campo 13: Médico solicitante deverá informar o CID10, de acordo com o diagnóstico principal. Informar o código do procedimento padronizado, conforme tabela específica. Já impresso. Informar a data da primeira consulta. Informar o diagnóstico. Informar o número da senha de autorização da Unimed Juiz de Fora. Informar a data e a hora da liberação da senha de autorização da Unimed Juiz de Fora. Médico solicitante / executante carimbar e assinar a guia. Informar as evoluções relativas ao procedimento padronizado em Consultório CONTROLE DAS EVOLUÇÕES RELATIVAS DO BENEFICIÁRIO Campo 14: Campo 15: Campo 16: Campo 17: Seqüência das Evoluções Realizadas. Assinatura do beneficiário ou responsável. Informar a hora da realização do procedimento padronizado. Informar a data da realização do procedimento padronizado. MOTIVOS DA GLOSA PARA USO EXCLUSIVO DA AUDITORIA MÉDICA DA UNIMED JUIZ DE FORA. Campo 18: Campo 19: Campo 20: Médico auditor da Unimed Juiz de Fora deverá datar, assinar e carimbar. Assinatura do beneficiário ou responsável. Número do documento de identidade do beneficiário ou responsável. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 62 de 68 Formulário de Procedimentos Padronizados de Obstétrica ANS 30688-6 Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 63 de 68 Formulário de Procedimentos Padronizados de Obstetrícia Objetivo O Formulário de Procedimentos Padronizados de Obstetrícia é utilizado para procedimentos de obstetrícia em consultório médico, que visam o acompanhamento de pré-natal e a realização de parto normal. Este formulário deverá ser encaminhado, devidamente preenchido, junto com a Guia de Solicitação de Internação quando da realização de parto normal. O prestador hospitalar encaminhará para a Unimed Juiz de Fora junto com a conta hospitalar. Operacionalização Retirar essa guia no setor Administrativo da Unimed Juiz de Fora (Rua Espírito Santo, 1115 – 8º andar), no horário comercial. Este formulário deverá ser entregue na Unimed Juiz de Fora, obedecendo às datas e normas determinadas pela cooperativa. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 64 de 68 Formulário de Procedimentos Padronizados de Obstétrica Orientações de preenchimento As informações são obrigatórias para os campos na cor branca. DADOS DO BENEFICIÁRIO Campo 1: Campo 2: Campo 3: Informar o nome do Beneficiário conforme consta na carteira. Informar o código que consta na carteira do beneficiário. Quando começar com 0049 significa que o beneficiário é da Unimed de Fora, os demais códigos são de clientes de Intercâmbio. Informar a data de Nascimento do beneficiário. DADOS DA CONSULTA Campo 4: Campo 5: Campo 6: Campo 7: Campo 8: Campo 9: Campo 10: Campo 11: Campo 12: Médico solicitante deverá informar o CID10, de acordo com o diagnóstico principal. Informar o código do procedimento padronizado, conforme tabela específica. Já impresso. Informar a data da primeira consulta. Informar a data da última menstruação. Informar o número da senha de autorização da Unimed Juiz de Fora. Informar a data e a hora da liberação da senha de autorização da Unimed Juiz de Fora. Médico solicitante / executante carimbar e assinar a guia. Informar as evoluções relativas ao procedimento padronizado em Consultório CONTROLE DAS EVOLUÇÕES RELATIVAS DO BENEFICIÁRIO Campo 13: Campo 14: Campo 15: Campo 16: Seqüência das Evoluções Realizadas. Assinatura do beneficiário ou responsável. Informar a hora da realização da consulta de pré-natal. Informar a data da realização da consulta de pré-natal. MOTIVOS DA GLOSA PARA USO EXCLUSIVO DA AUDITORIA MÉDICA DA UNIMED JUIZ DE FORA. Campo 17: Campo 18: Campo 19: Campo 20: Médico auditor da Unimed Juiz de Fora deverá datar, assinar e carimbar. Médico auditor deverá informar a data. Assinatura do beneficiário ou responsável. Número do documento de identidade do beneficiário ou responsável. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 65 de 68 Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) ESTE MANUAL FOI ELABORADO COM BASE NAS INSTRUÇÕES E RESOLUÇÕES NORMATIVAS DA ANS REFERENTE AO PADRÃO TISS, PARA MELHOR COMPREENSÃO, DEVE-SE OBRIGATORIAMENTE CONSULTAR PERIODICAMENTE O SITE DA ANS A FIM DE ATUALIZAR AS INFORMAÇÕES DO REFERIDO PADRÃO. Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 66 de 68 Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) Site: www.ans.gov.br Tela principal do site da ANS Clicar no link abaixo e abrirá uma tela com todas as informações do padrão TISS Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 67 de 68 Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS. 68 de 68 Avenida Barão do Rio Branco, nº 2.540 – Centro Juiz de Fora – Minas Gerais Coordenadora TISS Flávia Aliani Suplente TISS Vinícius Dutra Contato: [email protected] 32 3249-5964 Portal TISS: http://www.unimedjf.com.br/portalans/portalans.aspx Obs.: Manual elaborado com base nas Resoluções e Instruções Normativas da ANS.