Contas a Pagar Europa
Politica de Retorno de Facturas para Fornecedor
Este documento descreve todas as razões por que uma factura pode ser devolvida ao fornecedor pela
Colgate/ Hill’s. Com a implementação da facturação electrónica, usando a rede de Tungsten Network,
receberão ao mesmo dia a notificação de Tungsten sobre qualquer factura rejeitada com as razões de
rejeição. Por favor corrijam esses problemas antes de reenviar a sua factura.
• O documento não tem o número de factura nem a data de facturação.
• Endereço de facturação incorreto ou sem endereço de facturação na factura
• Número da Ordem de Compra (OdC):
a.
Não há número da OdC na factura.
b.
Faltam dígitos em número da OdC.
c.
OdC inválida (A)
d.
OdC incorreta (por exemplo OdC é para um fornecedor ou um material diferente). (A)
e.
A descrição do produto na factura não coincide com a descrição do produto na OdC.
• Falta endereço para remeter o pagamento ou faltam informações bancárias na factura.
• Facturação por terceiros: OdC fornecida contém outro nome da empresa como o fornecedor autorizado a
usá-la.
• Discrepância de preço: O preço na factura é um preço diferente do que o preço estabelecido na OdC e o
Comprador não concorda com a discrepância de preço. (A).
• Unidade de medida ou Quantidade na factura não coincide com a OdC
• Facturação de custos que já tenham sido pagas. Factura já foi paga sob um número de factura diferente ou
sob o mesmo número. (A).
• Matematicamente incorreto: Os montantes indicados na factura não adicionam ao montante total.
• O solicitante dos bens ou serviços não aprova o pagamento da factura (A)
• Imposto calculado incorretamente (A)
• A factura não baseada na OdC não está mostrando o solicitante dos bens/serviços. Informação é necessária
para determinar quem precisa aprovar a factura.
A. Depois que a sua factura foi enviada com êxito para Colgate/Hill através da rede de
Tungsten Network, estará sujeita ao processamento que poderia resultar em sua factura
sendo devolvida à sua entidade para corrigir. A vossa empresa irá receber notificação de
tais rejeições através da Tungsten Network com o(s) código(s) e descrição de razão
aplicável(is)