MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais Rua Ciomara Amaral de Paula, 167 – Bairro Medicina – 37550-000 - Pouso Alegre/MG Fone: (35) 3449-6150/E-mail: [email protected] Ata da Reunião do Colégio dos Dirigentes do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais realizada em 09 de fevereiro de 2011. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Aos nove dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e onze, às nove horas, na Sala de Reuniões do Campus Muzambinho, sob a Presidência do Reitor, Professor Sérgio Pedini, realizou-se a décima primeira reunião do Colégio dos Dirigentes, estando presentes: Ademir José Pereira, Walner José Mendes, Luiz Carlos Machado Rodrigues, Renato Ferreira de Oliveira, Marcelo Simão da Rosa, Marcelo Bregagnoli, Mauro Alberti Filho e José Jorge Guimarães Garcia. O Presidente agradeceu a presença de todos e ao professor Luiz Carlos, em especial, pela recepção no Campus Muzambinho, para continuação da reunião do dia 02. Colocou em discussão a Ata da reunião anterior, aprovada sem observações. Iniciou falando que foi realizado na Reitoria duas reuniões com os servidores, nos moldes das reuniões que estão acontecendo nos Campi e enfatizou que a Reitoria não é um Campus é uma unidade de apoio. Salientou a importância da Reitoria em estruturar e tenham iniciativa, desenvoltura nas atividades e aproveitem as oportunidades oferecidas pelos Pró-reitores. O Presidente disse que com relação ao Cronograma de Atividades na reunião anterior, Marcelo Rosa, José Jorge, Mauro, Luiz Carlos e Ademir já falaram. Passou a palavra aos outros. Renato iniciou dizendo que é difícil deslocar pessoas dos campi, que só deva acontecer em caso de necessidade e que está procurando otimizar para evitar problemas de transporte. Disse que a proposta é de uma pessoa da Pró-reitoria de Extensão passar um dia por semana no campus para se interar dos assuntos para compartilhar com os demais campi, assim distribuído: Gustavo – Muzambinho; Cristina - Machado e; Nildo - Inconfidentes. Explicou que a proposta é que eles venham para os campi para trabalhar, contribuindo com o campus e que tomem conhecimento das atividades de extensão, para que seja integrada as informações e apresentadas em uma reunião semanal por esses representantes na Pró-reitoria de Extensão. Ademir sugeriu usar vídeo conferência também. Aproveitando o presidente disse que o link já está sendo finalmente implantado. Renato falou que precisa integrar mais os três campi e disse que com relação ao Conselho de Desenvolvimento, estão pensando em otimizar para que seja um fórum de debates constantes e com ações cooperativas. Falou que a Pró-reitoria de Extensão, juntamente com Pró-reitoria de Ensino, estão vendo como poderão divulgar os campi principalmente com relação ao ensino médio. Falou que a ideia é fazer atividades culturais, esportivas e científicas. Disse que a PROEX está coordenando isso e verificando quais as pessoas que possam estar assumindo nos campi e pediu apoio aos Diretores Gerais nessa divulgação. Ademir disse que, para a divulgação, deve-se trabalhar mais com as secretarias municipais de ensino. Renato disse que já estão trabalhando nisso e verificando a demanda para capacitação de professores. Disse que há grande demanda para qualificação de professores do Ensino Fundamental. Ademir disse que em São Gonçalo está havendo grande demanda para os cursos. Marcelo Rosa disse que a ideia do Aurélio é promover cursos para 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 professores que atuam na educação básica, procurar fazer um levantamento dos professores que são conveniados e atender a demanda de cada grupo, promover os cursos de capacitação, mantendo os indicadores. Renato pediu para os diretores Walner e Luiz Carlos acompanhar a parceria com a COOXUPÉ, que é muito importante para o IFSULDEMINAS e em inconfidentes na APAC (Associação de Apoio aos Carceráios), tem que fazer extensão diferente, atuar junto, fazendo coisas concretas. Marcelo Bregagnoli agradeceu a recepção dos diretores nos campi sobretudo nesse ano por causa da olimpíada e pediu licença para estar em contato diretamente com os DDEs. Solicitou que discutam o relatório de gestão da Pró-reitoria de Pesquisa, há uma preocupação em se firmar convênios, para ter respaldo junto a CAPES, com relação a proposta do mestrado profissionalizante. Disse que o IFSULDEMINAS deve efetivar com a Cooxupé e outros. Falou que outra preocupação é levantar essa discussão no campus para efetivarem convênios. Sobre proposta MINTER e DINTER, disse que o grande problema do programa é que só pode ter um por programa. Marcelo Bregagnoli disse que se o Campus precisar de alguma coisa da Reitoria está a disposição. Sobre 1% para bolsa, disse que precisa ser feito um planejamento, quantos alunos, qual o valor da bolsa, quantos projetos de pesquisas e extensão, precisa-se ter uma noção disso. Marcelo Bregagnoli disse que haverá uma convocação da Câmara de pesquisa para uma reunião para a próxima semana, onde serão discutidos 11 temas. Disse que encaminhará a pauta para os diretores. Citou o Programa Institucional de Bolsas, a Questão do afastamento dos servidores unificado para o Instituto. Fez um comentário com relação à Intranet que será mais fácil a comunicação. O Presidente disse que já conversou com o Fábio para verificar o que falta (softwares) e que já está sendo implementada a Intranet. Marcelo Bregagnoli pediu uma discussão interna com os docentes para entrar nos cursos Stricto Sensu. Luiz Carlos questionou que com relação a CAPES, tem dois professores visitantes que trabalham na UFLA, seria possível pleitear bolsas para o Campus Muzambinho? O Presidente disse que outra possibilidade seria se o bolsista não pode fazer estágio docente nos campi dos Instituto? O Presidente pediu para o Marcelo Bregagnoli verificar isso. O Presidente falou que com relação ao Calendário de propostas, ele será apresentado em próxima reunião pelo Honório e solicitou aos membros que falem com a equipe de comunicação, que não marquem eventos em mesma data. No próximo item de pauta, Divulgação Institucional, o Presidente disse que precisa ser de grande peso, que não fique atrelada ao período de vestibular, falou que uma das possibilidades é isso que o Renato falou, os eventos esportivos, culturais. Disse que a ideia é encomendar um pacote divulgação institucional no Sul de Minas, sair chamadas na televisão, fazer um investimento para resgatar a demanda que e a imagem do Instituto. Disse que vai chamar os diretores dos campi para discussões e que irão ratear os valores entre eles. Com relação a carreira docente, o Presidente fez um relato. Disse que está aguardando até sextafeira próxima uma nota técnica, e que é pauta da reunião do CONIF. Marcelo Bregagnoli falou sobre a Jornada Científica intercampi, que esse ano é em Machado, disse que é um evento específico de divulgação de publicação dos alunos. O Presidente falou sobre a REDITEC, que foi criada uma comissão com membros da Reitoria e dos Campi para organizarem a REDITEC, que será no Palace Cassino, em Poços de Caldas, o público estimado é de mais ou menos 400 pessoas. Falou que o Honório já negociou em Campinas no aeroporto com a Infraero para destinar um espaço do aeroporto para montar um estande do Instituto para que as pessoas se informarem sobre o deslocamento e a parte operacional. Disse que vai entrar em contato em IFSP para deslocamento, para liberar motoristas. Disse que é um evento importante politicamente para o IFSULDEMINAS, falou que não é um evento de massa. O Presidente disse que vai sugerir como pauta da REDITEC discutir qualidade e não quantidade, Relação Reitores/Diretores. Disse que vai sugerir, mais que quem define a temária do REDITEC é o CONIF. Walner disse para fazer um vídeo institucional, mostrando o Sul de Minas e incluir na planilha do CONIF. Prosseguindo, o Presidente falou sobre o item cobrança de materiais e taxas que é específico de Muzambinho, mais que ele gostaria de colocar para o Colégio de Dirigentes. Luiz Carlos explicou que essa cobrança de materiais é 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 para o curso de informática. Ele acha que o aluno que aceita o edital, aceita as condições nele expressas, como a aquisição do material. Marcelo Rosa disse que para a Assistência Estudantil o cadastro será disponibilizado no site de cada campus para responderem online, onde verificarão a vulnerabilidade social. O Presidente leu o parecer do Dr. Dauri para essa cobrança. Walner disse que quem está entrando na justiça não é aluno carente. Mauro disse ser contra a cobrança de materiais e taxas, disse que o aluno não pode ser cobrado por aquilo que não é capaz. Em Expedientes, o Presidente falou de projetos. Mauro falou que será feito um estudo dos projetos e que todos projetos do Instituto devem passar para o Reitor que encaminhará para o PI (Pesquisador Institucional) que vai olhar toda a questão de obras e emitir um parecer. Solicitou que encaminhem três cópias dos projetos, duas impressas e uma digitalizada, para montar um banco digital do Instituto. Falou que será passado para os diretores uma nota técnica, onde solicita colocar no padrão do SIMEC, para facilitar o lançamento nesse sistema. Disse que gostaria de ter o apoio dos diretores. Disse que os Projetos de Equipamentos deverão ir para a Administração, onde será montado um check list. Marcelo Rosa sugeriu que o banco digital seja integrado, projetos de obras e equipamentos. Mauro falou da reunião que ele fez Reitoria sobre a relação Reitoria/Campus. Disse que a questão de Recursos Humanos será mais restrita na Reitoria. Falou que a próxima reunião dessa comissão será dia 18 em Machado. Mauro pediu para os diretores que chamem seus representantes dessa comissão e discutem os assuntos abordados na reunião para que na próxima seja definido. O presidente Falou do questionamento do servidor Alisson, no dia da reunião da Reitoria, com relação a algumas diferenciações que estão ocorrendo quanto as Progressões por Capacitação dos Técnicos Administrativos, internamente Reitoria e Campus. Disse que o servidor Alisson tem duas dúvidas, uma é a Progressão por Capacitação, mesmo atingindo a carga horária deve-se aguardar o interstício para cada progressão e a outra é a possibilidade de pular de nível. Disse que na Reitoria está seguindo a lei 11.091/2005 onde é expressa ao atingir interstício de 18 meses para concessão de progressão por capacitação (por mérito, também se exige este mesmo interstício). Disse que segundo Alisson, os Campi Machado e Muzambinho, não seguem essa lei. Falou que partindo do requerimento do servidor Thiago (Machado), encaminhou para o Procurador, que emitiu um parecer sobre essa questão. O Presidente leu o parecer, que falava em não conceder, que deve aguardar o interstício e não pular nível. Disse que tem o problema das progressões já concedidas, leu o parecer “...Pondera o DGP que alguns campi concederam a progressão sem obedecer ao interstício de 18 meses. Sem dúvida, situações irregulares deverão ser corrigidas imediatamente, sob pena de tratamento desigual entre servidores em situação idêntica. O poder de autotutela da Administração permite a revisão de seus atos, quando em desconformidade com a lei. Todavia, a suspensão de progressões concedidas indevidamente, sem observância do interstício, ou mesmo sem seguir a sequência (I, II, III e IV) de que trata o §3º do art. 10 da Lei n. 11.091/2005 (vide itens 11, 12 e 13 deste Parecer), deverá ser objeto de levantamento adequado, uma vez que, pelo decurso do tempo, pode-se verificar algumas situações que se consolidaram com o decurso do tempo. Por exemplo: se na data de hoje foi cumprido o interstício de 18 meses, não se pode suspender uma progressão concedida sem a observância dessa única regra no passado, pois, com o passar do tempo, acabou por se cumprir a exigência. Por outro lado, se ainda não houve o transcurso dos 18 meses necessários para a progressão, e esta havia sido concedida irregularmente, deverá ser suspensa de imediato.” O Presidente completou lendo o parecer na parte dos efeitos financeiros: “...Quanto aos efeitos financeiros da anulação das progressões concedidas irregularmente, estes deverão se dar somente daqui para o futuro. Ou seja, a interpretação errônea da legislação pela Administração não permite que o servidor devolva valores recebidos de boafé. Em face da relevância da matéria, encaminhe-se para conhecimento do magnífico Reitor. Após, ao DGP, inclusive para orientar as CGRH de todos os campi, quanto as medidas a serem adotadas.” O Presidente entregou uma cópia desse parecer para cada Diretor Geral. Prosseguindo, Relatório de Auditoria: o Auditor Gabriel pediu que explicasse o seu papel de