SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO
ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES
NO SISTEMA EDUCACENSO
SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS
DEINF - Departamento de Informação e
Monitoramento
CIMA - Coordenadoria de Informação,
Monitoramento e Avaliação Educacional
Situação Final do Aluno – Censo 2012
• A coleta da Situação Final do Aluno é a 2ª etapa do Censo Escolar
• A Situação Final é composta por:
1. Movimento Escolar do Aluno (transferência, abandono e
falecimento)
2. Rendimento Escolar (aprovação, reprovação e concluintes)
• O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da
Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional –
CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas
escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da
Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso
(http://educacenso.inep.gov.br )
2ª Etapa do Censo Escolar 2012 – Situação Final
Cronograma
•O Sistema Educacenso permanecerá aberto até o dia 15 de março para
coleta e verificações que se fizerem necessárias;
•O Sistema Educacenso permanecerá fechado de 16/03 a 24/03/2013;
•As verificações poderão ser finalizadas no período de 25 de março a 10 de
abril 2013. Neste período é necessária a correção dos relatórios gerenciais
disponíveis no sistema Educacenso e para que possamos concluir com êxito as
duas etapas do Censo Escolar, os relatórios 1, 2, 3, 4 e 10 devem estar,
obrigatoriamente, zerados:
•Informamos, ainda, que os demais relatórios gerenciais do módulo “Situação
do Aluno”, 05, 06, 07, 08, 09, e 11 deverão ser corrigidos ou justificados, se for o
caso.
•Ressaltamos que é de suma importância que os relatórios sejam corrigidos.
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Quais escolas devem realizar as verificações?
 Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar
(matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização
 Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do
Aluno:
1.
2.
3.
Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula
inicial)
Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula
inicial), porém não informaram matrículas de escolarização
(paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem
matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar
e/ou de atendimento educacional especializado – AEE)
Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar e que
portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas
oficiais
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
 Educação Infantil ( Ensino Regular e Educação Especial – modalidade
substitutiva:
1. A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola
2. É necessário informar apenas a situação de movimento (transferido, deixou de
frequentar ou falecido) do aluno
3. Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano
letivo, deve-se informar a opção Sem movimentação
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
 Ensino Fundamental e Ensino Médio (Ensino Regular e Educação Especial –
modalidade substitutiva)
1. Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio é obrigatória a
informação sobre rendimento e/ou movimento escolar, sendo permitida
apenas uma informação para cada matrícula
2 É obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de
ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º
ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram
rendimento aprovado
3 Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF já migra a informação de concluinte
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
 Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional (EF anos iniciais, EF anos finais,
EF Projovem Urbano, EM, EJA integrada ao EF – FIC, EJA integrada ao EM)
1. Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é
obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido
apenas uma informação para cada matrícula
2. Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e
desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o
Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino
3. Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a
qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação
(transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
 o menu esta dividido em duas partes: Situação do
Aluno e Educacenso
 a primeira parte deverá ser utilizada para as
verificações do rendimento/movimento dos alunos
a segunda parte permite ao usuário realizar consultas
referentes às informações da Matricula Inicial (última
quarta-feira do mês de maio de 2012) – veja exemplo no
slide 9
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Pesquisa Aluno – Matricula Inicial
 Alunos que não possuem matricula inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema
Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terá a situação final informada na 2ª etapa
Campos em destaque abaixo permitem a realização da consulta
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Verificações do Sistema Educacenso
As verificações da Situação Final do Aluno consiste em:
1. Selecionar a escola (necessário somente para os usuários que não são da escola:
SME/DE)
2. Caso a escola esteja FECHADA deverá ser retificada na opção Retificar disponível
abaixo da “Lista de turmas” e na tela do Recibo
3. Analisar na opção “Inicio” todas as Listas de turmas de acordo com as
orientações do slide 11
4. Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados
após o dia 30/05/2012 constam nesta lista (veja orientações no slide 12)
5. Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se
necessário (veja orientações nos slides 14, 15, 16 e 17)
6. Verificar na opção “Análise Comparativa Situação” os percentuais apresentados
e corrigir se necessário
7. Verificar os dados do Diretor da Escola e corrigir se necessário
8. Emitir o recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Tela “Inicio” do Sistema Educacenso: verificar as
turmas não informadas ou não fechadas
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar
 alunos que ingressaram na escola após a data de
referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio
(30/5/2012), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e
ter a informação sobre rendimento/movimento escolar
declarada
 se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de
Alunos a migração já incluiu o aluno nos Admitidos Após
esta relação deve ser conferida detalhadamente
(batendo as informações do diário do professor com a
opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA)
 os procedimentos corretos evitarão que outras escolas
de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de
alunos transferidos sem admissão pós censo
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
 O opção “Migração” do menu é
de uso exclusivo da SEE/SP
Situação Final do Aluno – Censo 2012
CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Escola
Situação Final do Aluno – Censo 2012
CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Secretaria Municipal De Educação
 Não deixar de verificar no Relatório “Situação das Escolas” o status
da escola: aberta ou fechada. Todas devem ser Fechadas com o CPF do
usuário da escola.
Situação Final do Aluno – Censo 2012
CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Órgão Regional
 Não deixar de verificar no Relatório “Situação das Escolas” o status
da escola: aberta ou fechada. Todas devem ser Fechadas com o CPF do
usuário da escola.
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Encerramento do Ano Escolar - obrigatório
IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)
(Para emitir o Recibo e fechar a escola clicar em Encerramento do ano Escolar, NÃO
CONFUNDIR COM Fechamento do Censo)
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Encerramento do Ano Escolar – obrigatório
 Ler atentamente o Termo de compromisso e clicar na opção De acordo
IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
 Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data
base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do
Educacenso (Orientação: informar o rendimento / correção do nome
somente no período da matricula inicial do Censo 2013) Exemplos:
Isabela X Isabella
Sousa X Souza
Rafaela X Rafaella
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
 Alunos transferidos do ensino regular para classes da EJA de segundo
semestre (Orientação: incluir o aluno em “Admitidos após” em “Turma Nova”
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
 Nomes com mais de 60 caracteres - nomes que no SCA estão incompletos e
no foram corrigidos no Educacenso
 CPF incorreto do Diretor da escola (feito o contato dos técnicos do DEINF
para correção e nova tentativa de migração)
 e-mail do diretor da escola idêntico ao de outro usuário (feito o contato dos
técnicos do DEINF para correção e nova tentativa de migração)
 Duplicidade de RA (acertar a duplicidade no SCA/GDAE, informar o
rendimento/movimento no Educacenso)
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
 aluno com duas matriculas e APROVADO nas duas escolas
 Escola deverá verificar qual a situação correta do aluno e informar no Educacenso
TJCACR0
DOCUMENTO
SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS
26/02/13
02.1.8
CONSULTAR FICHA DO ALUNO - POR
07:24:43
R.A.:
NASCIMENTO:
000108106761
5
SP
DATA
09/02/1997
YANISSEI SILVA RODRIGUEZ
ANO
CODIGO
TIP
DATA FIM
LETIVO
ESCOLA TUR ENS HAB.
SER TURMA NR MATRICULA NR CLASSE
SIT
- ------ --------- --- --- ------ --- ----- -- ---------- ----------- ------2008
107.402 1
14
6
C
32 12/12/2008 124.865.718
2009
107.402 1
14
7
C
29 11/12/2009 135.037.984
2010
107.402 1
14
7
A
33 15/12/2010 145.311.338
2011
107.402 1
14
8
A
35 13/12/2011 154.847.594
* 2012
107.402 1
14
8
A
30 14/12/2012 165.367.905
* 2012
106.159 1
14
8
B
20 19/12/2012 165.252.917
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
 aluno com matricula pós censo no CE
 não entrou o rendimento da matricula inicial
de SP
 a escola deve verificar se está correto ou não:
1. Alterar o rendimento para transferido
2. Solicitar via DE que encaminhe pedido para o
outro Estado excluir a matricula pós censo e
rendimento
TJCACQ0
ALUNOS
02.1.8
DOCUMENTO
SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE
26/02/13
CONSULTAR FICHA DO ALUNO - POR
07:38:33
R.A.: 000105712481 3
SP
DATA NASCIMENTO:
31/10/2001
ANA BEATRIZ DA SILVA
MAE: LUZINEIDE GOMES DA SILVA
PAI: EDIVAL PAULINO DA SILVA
ANO LETIVO: 2012 CLASSE: 160.966.263 SEG X TER X QUA X
QUI X SEX X SAB
DOM
27/02/2012
ESCOLA: 536
- TARCISIO ALVARES
LOBO
09:18:58
TURNO: 3
TARDE
06.2.3 HORA INICIAL: 13:00
Y1D9
HORA FINAL: 18:20
TIPO DE ENSINO:
1
ENSINO FUNDAMENTAL
HABILITACAO:
SERIE:
5
5. SERIE
TURMA: B
NR. ALUNO: 3
DATA INICIO: 27/02/2012
DATA FIM: 21/12/2012
APROVADO
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
 Procedimentos para solicitar alteração da situação do aluno em outro Estado da
federação:

E-mail para o técnico com cópia do erro (modelo acima) colado no corpo do email e no anexo somente as cópias da frequência em dezembro e declaração de
transferência
 Para os casos de escolas do Estado de São Paulo solicitar para a Diretoria de
Ensino a intervenção junto ao usuário da escola que está impedindo,
incorretamente, a informação do rendimento/movimento.
Situação Final do Aluno – Censo 2012
Verificações no Sistema Educacenso
1. Informações adicionais serão enviadas por comunicados
durante todo o período de verificações (de18/03/13 a
10/04/13)
1. É fundamental o retorno urgente dos e-mails com
atendimento
Federação
às
solicitações
de
outros
Estados
da
OBRIGADA