MANUAL DE ORIENTAÇÃO PARA O SORTEIO DE DISCIPLINAS OPTATIVAS
PASSO 1 - Selecionar as disciplinas optativas de interesse.
ATENÇÃO! VERIFICAR SE:
•
Há COMPATIBILIDADE DE HORÁRIO com disciplinas obrigatórias (a divulgação
do resultado da matrícula em disciplinas obrigatórias ocorrerá dia 31 de dezembro)
•
Possui o PRÉ-REQUISITO para a disciplina (pré-requisito é disciplina já cursada e
concluída).
Sobre a sobreposição de horário:
- Algumas disciplinas possuem horário diferente para aula teórica e prática. Não se esqueçam
que os dois horários devem ser levados em conta na hora de verificar a disponibilidade de
horário;
- Horário de disciplina obrigatória conforme relatos do que acontece “na prática” não é levado
em consideração pelo sistema de matrícula. Portanto, considerem o horário oficial.
A inobservância de um destes dois itens gera advertência para o aluno. A ideia da
advertência é evitar que turmas sejam canceladas porque não alcançaram o mínimo de 5 alunos
matriculados, como acontece caso algum aluno sorteado não possua horário ou pré-requisito
para a disciplina.
PASSO 2 - Colocar as disciplinas selecionadas em ordem de preferência.
Incluir todas as disciplinas de interesse (e compatíveis com seu horário e pré-requisito).
Pode-se selecionar mais de uma turma da mesma disciplina.
Quanto mais disciplinas/turmas o aluno selecionar, maiores as chances de ser sorteado.
Para o sorteio de disciplinas optativas, o aluno pode selecionar mais de uma turma no mesmo
dia da semana e horário. Quando sorteado para uma turma, automaticamente não é sorteado
para outra turma com sobreposição de horário.
PASSO 3 - Limitar o número total de disciplinas que deseja realizar.
O aluno deve limitar o número de disciplinas que deseja cursar. O sistema de sorteio
oferece uma ferramenta em que é possível delimitar apenas 1 disciplina ou 2 ou 3 e assim por
diante. Assim que você atingir seu limite, ou seja, conseguir o número de disciplinas que deseja
cursar, você não entrará mais no sorteio.
PASSO 4 – ACOMPANHAR OS SORTEIOS
É dever do aluno acompanhar o resultado de todos os sorteios. Com este acompanhamento, o
aluno pode refazer sua proposta para o próximo sorteio, de acordo com o resultado do sorteio
anterior.
Atenção! Os sorteios de optativas, tópicos e estágios curriculares são independentes.
Significa dizer que o sistema não reconhece sobreposição de horário entre optativa e tópico,
optativa e estágio, tópico e estágio. Dessa forma, é responsabilidade do aluno se organizar
para não ser sorteado para disciplinas em horários conflitantes.
Tenha em mente que esta vaga pode ser aproveitada por outro colega! O CEGRAD só tem ciência
da sobreposição de disciplinas no momento em que efetuamos a matrícula, numa época em que
já não é mais possível preencher estas vagas. Isso pode resultar em fechamento de turmas.
Portanto, tenha consciência de que esta falta de atenção pode prejudicar muitos colegas!!
Após as rodadas do sorteio de optativas, estágios e tópicos, receberemos pedidos de
CANCELAMENTO. Esta é uma oportunidade para o aluno que foi sorteado e não tem mais
interesse na disciplina e para aquele que foi sorteado para horário conflitante com disciplinas
obrigatórias ou conflitante entre as próprias disciplinas optativas / tópicos / estágios
curriculares.
Receberemos pedidos de cancelamento apenas na data divulgada. O requerimento pode ser
feito pessoalmente ou pelo email [email protected] (informar nome completo, número
de matrícula, período e disciplina a ser cancelada. Não é necessário formular justificativa).
Após o cancelamento, serão divulgadas as VAGAS REMANESCENTES e haverá um novo sorteio
destas vagas.
Em relação ao sorteio de vagas remanescentes, há duas questões MUITO importantes:
- aluno que não deseja mais participar do sorteio, deve entrar na Intranet e excluir todas as
propostas, pois, caso contrário, participará normalmente do sorteio (caso não tenha
certeza do sucesso do pedido de cancelamento, entre em contato com o CEGRAD - Paula Hott –
telefone: 34099637– e solicite que a mesma faça esta conferência no sistema);
- Atenção!!! NÃO HAVERÁ MAIS RECEBIMENTO DE PEDIDOS DE CANCELAMENTO APÓS O
SORTEIO DE VAGAS REMANESCENTES. Portanto, fiquem atentos! O aluno não deve fazer
proposta de sorteio em que haja conflito de horário de optativa – tópico, optativa – estágio,
tópico – estágio, pois, caso seja sorteado para duas disciplinas de mesmo horário, receberá
advertência.
Após o sorteio de vagas remanescentes, caso o aluno não queira / não possa mais cursar a
disciplina, ainda que por motivos imprevisíveis, deverá pedir TRANCAMENTO PARCIAL.
Lembrando que trancamento parcial em nada prejudica o aluno (verificar a data limite de
pedido de trancamento parcial no calendário escolar, disponível na página do CEGRAD). O
requerimento de trancamento deve ser feito em formulário próprio, na sala 057, térreo (final do
corredor do CEGRAD – porta de vidro).
É sugerido ao aluno matriculado em disciplinas práticas, como Medicina Geral de Adultos e
Medicina Geral de Crianças, que não se candidatem a disciplinas optativas no mesmo turno,
sobretudo quando há atendimento a pacientes. Isto porque estas disciplinas obrigatórias muitas
vezes se estendem para além do horário previsto.
Problemas para inserir a proposta no sistema de sorteio (INTRANET) devem ser resolvidas no
Centro de Informática, 6º andar, com Isaías (34099799).
É obrigatória a leitura da oferta de disciplinas e do comunicado do sorteio de disciplinas
optativas. Estes são enviados por email aos alunos e disponilizados na página e no mural do
CEGRAD.
Os alunos sorteados são matriculados pelos funcionários do CEGRAD, antes do início das aulas.
ATENÇÃO!! RETIRE SEU COMPROVANTE DE MATRÍCULA (este é um dever do aluno)!!
Qualquer problema deve ser comunicado imediatamente ao CEGRAD.
Em caso de dúvida, envie um email para [email protected]