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Evidence Assessoria & Treinamentos
Margem de Contribuição
O que é Margem de Contribuição?
Margem de Contribuição é quantia em dinheiro que sobra do preço de venda de um produto,
serviço ou mercadoria após retirado o valor do custo variável unitário. Esta quantia é
que irá garantir a cobertura do custo fixo e o lucro, após a empresa ter atingido o
Ponto de equilíbrio, ou ponto crítico de vendas (Break-even-point).
Como calcular a Margem de Contribuição?
A Margem de Contribuição é calculada da seguinte forma:
Preço de Venda - Custo da Mercadoria Vendida - Despesas Variáveis*.
Exemplo:
Preço de Venda = R$ 125,00 (100%) - Custo das Mercadorias Vendidas = R$
96,95 (77,56%) - Despesas Variáveis = R$ 21,85 (17,48%) = Margem de
Contribuição = R$ 6,20 (4,96%).
Dica: nos exemplos acima foram utilizados a regra simplificada (menor / maior) para
encontrar os percentuais.
* O que são as despesas variáveis?
Despesas variáveis são realizadas em função das vendas realizadas. Normalmente se
caracterizam como um percentual sobre o valor das vendas efetivas.
Exemplos de despesas variáveis:
- impostos sobre as vendas;
- comissões sobre as vendas;
OBS.: O sistema permite determinar quais contas participarão do rateio no relatório.
Veja a função mais adiante.
Variáveis que influenciam os resultados:
Antes de iniciar é bom verificarmos todas as variáveis que podem afetar os resultados.
Recomendamos uma verificação nas Contas Contábeis e Parâmetros de Impostos pois irão
influenciar de forma direta nos resultados.
Módulo Transacionadores-> Cadastros -> Contabilidade: Plano de Contas (TRAN10104A
Aba Parâmetros Gerenciais).
Participarão dos rateio apenas as contas contábeis relacionadas as
naturezas:
0203060708-
Receitas Financeiras;
Outras Receitas;
Despesas Operacionais;
Despesas não Operacionais;
Despesas Financeiras.
Dica: Para não listar os valores nos rateios ao emitir o relatório poderá alterar a
natureza da conta para 99-Neutra.
As alterações terão apenas efeito Gerencial.
Módulo Transacionadores-> Cadastros -> Configurações: Parâmetros dos Impostos
(TRAN124).
Os mesmos deverão estar corretamente configurados.
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Relatório: Margem de Contribuição:
Vejamos seus cálculos e como conferir os valores apresentados.
Principais filtros:
Filtro: Período:
Filtro: Custo
Os custos acima poderão ser utilizados na emissão do relatório, o custo que mais se aproxima
da realidade e muito utilizado atualmente é o Custo Gerencial com Financeiro CGF.
Atenção: Maiores informações sobre o CGF o que é e como utilizar solicitar material adicional –
NT Custos do Sistema.
Filtro: Agrupar
Poderá visualizar resultados em diversos cenários conforme opções acima.
Filtro: Critério do Rateio das Despesas Administrativas
Poderá avaliar e comparar os resultados com rateio proporcional ao Preço e a Quantidade
vendida.
Vejamos a comparação entre as opções:
Rateio Proporcional ao Preço
Conferindo os Cálculos:
Produto Modelo 4x5 01 = 93.369,42 (preço venda) / 219.581,27 (venda total) =
0,4252.
O Produto 01 participou com 0,4252% no total do Rateio D.A.
Para conferir basta multiplicar a participação (0,4252) x total de despesas (5.005,43).
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Produto Modelo 4x5 02 = 126,211.85 (preço venda) / 219.581,27 (venda total) = 0,5748
O Produto 01 participou com 0,5748% no total do Rateio D.A.
Para conferir basta multiplicar a participação (0,5748) x total de despesas (5.005,43).
Rateio Proporcional a Quantidade
Conferindo os Cálculos:
Produto Modelo 4x5 01 = 140 (total venda) / 340 (total geral) = 0,4118
O Produto 01 participou com 0,4118% no total do Rateio D.A.
Para conferir basta multiplicar a participação (0,4118) x total de despesas
(1.347,58).
Produto Modelo 4x5 01 = 200 (total venda) / 340 (total geral) = 0,5882
O Produto 02 participou com 0,41176% no total do Rateio D.A.
Para conferir basta multiplicar a participação (0,41176) x total de despesas (1.347,58).
Comparando as formas de Rateio:
No rateio por Preço o Produto 01 participou 0,4252% no total do Rateio D.A.
No rateio por Quantidade o Produto 01 participou 0,4118% no total do Rateio D.A.
Demais opções:
Agrupar produtos Vinculados:
Ao emitir o relatório com a opção marcada as vendas dos produtos serão somadas e
apresentadas juntas com o produto principal, conforme exemplo abaixo. A coluna quantidade
será apresentada na unidade do produto principal e o valor unitário também.
OBS.: O relatório acima contem as mesmas quantidades e valores dos demais relatório acima listados porem resumindo
toda movimentação em um único produto.
Dica: Ao vincular os produtos sugerimos iniciar pela embalagem menor como principal
e vincular as demais embalagens.
Considera comissão no cálculo do Lucro:
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Na listagem acima notamos que o valor total da comissão foi subtraído do valor do lucro bruto.
Dica: Caso as contas contábeis (despesas) relacionadas ao pagamento de comissões
estiverem na natureza 6-Despesas Operacionais, marcar a opção acima fará com
que os valores fiquem incorretos pois já estarão rateados no relatório.
Subtrair pontualidade no preço de venda:
Quando esta opção estiver marcada o sistema subtrai no valor das vendas a pontualidade que
existir nos documentos.
OBS.: As configurações de pontualidade poderão ser feitas nas Condições de Pagamento ou
informadas manualmente durante a venda na tela de integração financeira.
Não listar coluna de Comissões:
Serve para ocultar a coluna comissão do relatório.
Analisando o Relatório:
Como conferir o relatório? Como atestar a correção e/ou encontrar problemas?
Usando os relatórios de Memória de Cálculo!
Disponibilizamos duas ferramentas de Memória de Cálculo:
Módulo Gestor -> Relatórios -> Lucro nas Vendas: Memória de Cálculo – Custo
- Através desta memória de cálculo podemos ver a composição por documento (item da
venda/produto) das colunas: Quantidade, Preço de Venda, Impostos, Custo e Comissão. Assim
fica mais fácil encontrar possíveis problemas.
Módulo Gestor -> Relatórios -> Lucro nas Vendas: Memória de Cálculo - Rateio D.A
(Despesas Administrativas).
- Esta Memória de Cálculo apresenta a composição da coluna RATEIO D.A. por Conta Contábil. É
possível ver também a configuração do campo NATUREZA que é determinante no cálculo, pois
define se a conta será ou não listada no relatório de Margem de Contribuição.
Vejamos o exemplo prático da utilização destas ferramentas na conferência dos
valores apresentados no relatório.
Quantidade: Quantidade em Unidades vendidas (total);
Validando as Quantidades Vendidas na ferramenta: Memória de Cálculo – Custo:
Note que a Memória de Cálculo apresenta de
forma analítica todos os documentos e
quantidades listadas na totalização do Relatório
de Margem.
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Preço de Venda: Valor total vendido do Item;
Validando o Preço de Venda na ferramenta: Memória de Cálculo – Custo:
Note que a Memória de Cálculo apresenta de
forma analítica todos os documentos e valores
dos preços de venda listados na totalização do
Relatório de Margem.
Impostos: Valor total dos impostos (ICMS etc.) incidentes no Item no período informado;
Validando as Impostos na ferramenta: Memória de Cálculo – Custo:
Note que a Memória de Cálculo apresenta de
forma analítica todos os documentos e valores
dos impostos listados na totalização do
Relatório de Margem.
Custo: Custo total dos itens vendidos no período informado*;
Validando os Custos na ferramenta: Memória de Cálculo – Custo:
Note que a Memória de Cálculo
apresenta de forma analítica
todos os documentos e custos
listados na totalização do
Relatório de Margem.
Dica: Conferindo o Custo:
O custo mostrado no relatório de Margem é um total no período informado nos filtros.
Para conferencia através da Memória de Calculo podemos fazer por amostragem a
conferencia do custo gravado na data da emissão do documento.
Ex.:
NF 23 Serie 1 – Produto 01 Quantidade = 10 - Custo Total = 4.747,12
Data = 17/12/2007
Dividimos o Custo pela quantidade encontramos = 474,71
Através da consulta: Fatu305 - Custo Gerencial com Financeiro (Modulo
Compras/Consultas).
Informe o produto e mesma data (Data do Estoque e Data Financeiro), o sistema ira apresentar
o custo gravado no momento da emissão do documento.
Atenção: Certifique-se que o preenchimento do filtro CUSTO seja igual para o relatório de
Memória e o relatório Margem.
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A consulta poderá ser feita com outro custo ex.: Custo Médio:
NF 23 Serie 1 – Produto 01 Quantidade = 10 - Custo Total = 4.231,80
Data = 17/12/2007
Dividimos o Custo pela quantidade encontramos = 423,18
Através da consulta: Fatu302 - Custo Médio por Produto (Modulo Compras/Consultas).
Informe a Data (Data do Estoque) e Produto, o sistema irá apresentar o custo gravado no
momento da emissão do documento.
Lucro Bruto: Lucro Bruto total no período informado;
Validando a o Lucro Bruto na ferramenta: Memória de Cálculo – Custo:
Preço de Venda – Impostos – Custo = Lucro Bruto
OBS: Por padrão o a coluna Comissão não é considerada no cálculo do Lucro. Para considerar
deverá marcar a opção entre os filtros iniciais.
Note que a Memória de
Cálculo apresenta de forma
analítica todos os
documentos e lucro listados
na totalização do Relatório de
Margem.
Conferindo os valores:
NF 1 = Preço de Venda (total) 5.876.20 – Custo (total) 4.300.89 = 1.575,31
Para subtrair a comissão no cálculo deverá marcar a opção na tela inicial de filtro.
Utilizamos como exemplo o primeiro item, porém poderá fazer as conferências utilizando os
valores totais do relatório.
Margem Bruta: Margem Bruta total no período informado;
Note que a Memória de
Cálculo apresenta de forma
analítica todos os
documentos e margem
listadas na totalização do
Relatório de Margem.
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Conferindo os valores:
Lucro Bruto (total) 33.013,56 / Preço de Venda (total) 93.369,42 = 0,35358 * 100
(para acharmos o valor em %) = 35,358%
Para subtrair a comissão no cálculo deverá marcar a opção na tela inicial de filtro.
Utilizamos como exemplo o primeiro item, porem poderá fazer as conferências utilizando os valores totais do relatório.
Rateio D.A: Rateio das Despesas Administrativas no período informado*;
OBS.: No exemplo acima foi emitido apenas com base em dois itens portanto abaixo segue o
total geral de despesas para todos os itens no período informado:
A Coluna Rateio D.A é composta pelas somas dos lançamentos das seguintes Naturezas:
0203060708-
Receitas Financeiras;
Outras Receitas;
Despesas Operacionais;
Despesas não Operacionais;
Despesas Financeiras.
Para conferência do rateio D.A utilizaremos a ferramenta: Memória de Cálculo – Rateio D.A.
(Ges416)
Atenção: Informe sempre o mesmo período utilizado no relatório de Margem.
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Dica:
1- Na Opção Natureza (entre os filtros poderá escolher listar lançamentos
específicos de determinada natureza).
2- Marcar a opção Lista Resumo por Natureza, permite visualização de todas as
naturezas e resumo automático no final do relatório agrupando por Natureza.
Note que a Memória de
Cálculo apresenta de
forma analítica todos as
despesas ocorridas no
período listadas na
totalização do Relatório de
Margem.
Contribuição: Total da contribuição no período informado;
Conferindo os valores:
Lucro Bruto (total) 33.013,56 – Rateio D.A (total) 554,89 = 32.458,67
Para subtrair a comissão no cálculo deverá marcar a opção na tela inicial de filtro.
Utilizamos como exemplo o primeiro item, porém poderá fazer as conferências utilizando os valores totais do relatório.
Margem Líquida: Total Líquido no período informado;
Conferindo os valores:
Contribuição (total) 32.458,67 / Preço de Venda (total) 93.369,42 = 0,34764 * 100
(para acharmos o valor em %) = 34,764
Para subtrair a comissão no cálculo deverá marcar a opção na tela inicial de filtro.
Utilizamos como exemplo o primeiro item, porém poderá fazer as conferências utilizando os valores totais do relatório.
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Verificações gerais para o uso do relatório:
Vincular produtos;
Vincular fornecedores e certificar que todos os itens estejam com o mesmo
fornecedor em comum;
Verificar configuração de impostos (produtos): ICMS, PIS, COFINS etc.;
Verificar parâmetro de impostos;
Configurar parâmetro Geral (aba Financeiro) custo financeiro da empresa;
* Nos relatórios exemplos na NT usamos como base:
Custos: Gerencial com Financeiro CGF
O sistema permite a analise com os custos:
Tabela de Preços;
Médio na data da venda;
Compra.
Para maiores informações sobre cada um dos custos consultar NT Custos.
Agrupamento: Grupo/Subgrupo
O sistema permite a análise ainda por:
Fabricante;
Categoria de Fabricante;
Cliente;
Vendedor.
Critério de Rateio D.A.: Proporcional ao Preço de Venda
O sistema permite a análise ainda por:
Proporcional a Quantidade (volume)
Marcos Paulo Barbosa
GTE de Implantação
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