A – Gestão de Pessoal
Objectivos gerais:
Os objectivos funcionais destes serviços traduziram-se essencialmente em dar execução a
todas as deliberações do Conselho Científico no âmbito de contratos, equiparações a bolseiro,
acumulação de funções docentes, licenças sabáticas de pessoal docente e inscrições de alunos de
doutoramento (3 inscrições provisórias e 7 inscrições definitivas, tendo a secção de Recursos Humanos
garantido o secretariado destas inscrições com prestação de informações de instrução e organização dos
processos antes e após as deliberações do Conselho Científico).
Quanto ao Conselho Directivo foi dado execução a todas as suas deliberações no que
concerne a concursos de pessoal não docente, planeamento de férias e outras. Quanto à formação
profissional, foi dada satisfação a todas as propostas devidamente autorizadas pelo Director.
Controlo de assiduidade do pessoal docente e não docente.
Foi dada satisfação atempadamente e cumprindo todos os prazos impostos, a todas as
solicitações que se verificaram neste sector, tanto a nível dos Conselhos Directivo e Científico como a
solicitações de entidades externas à Faculdade, nomeadamente dados estatísticos e preenchimento de
inquéritos.
Um dos objectivos que se prendiam com a actualização dos dados com lançamento
informático na respectiva base de dados, não foi concretizado em virtude da Secretaria Geral dispor da
aplicação de recursos humanos desenvolvido no âmbito do programa Sigarra, estando aqueles serviços
a fazer o lançamento de todos os dados e a previsão é de que partir do ano de 2006, as tarefas de
actualização desta base de dados e posterior envio para a Base de Dados da Administração Pública,
passar para a responsabilidade das diferentes Faculdades.
Na Secção de Recurso Humanos tem vindo a ser feito um esforço para integrar na página web
da Faculdade, na secção de Legislação uma compilação de um leque o mais abrangente possível e
actualizado de diplomas legais de interesse para a população da Faculdade. Este trabalho de
implementação da Legislação no Sigarra, está a verificar-se a bom ritmo e prevê-se a conclusão da 1ª
fase no ano de 2006.
1.
Pessoal docente – Contratação:
-
Nesta área foram abertos concursos para recrutamento de pessoal docente no grupo de
Gestão – Contabilidade e de Marketing
Resultaram as seguintes novas admissões:
Assistentes Convidados: Maria Teresa de Carvalho Marinho Bianchi e Ana Margarida
Mendes Camelo Brochado
Rui Alexandre Carvalhais Costa Padrão – colaboração docente com a Faculdade de
Engenharia do Porto
Contratação da Professora Doutora Maria Teresa Vieira Campos Proença na categoria de
professora auxiliar.
Contratação dos assistentes convidados:
Mestre Nuno Francisco de Sá e Melo de Castro Marques – área de Direito – contrato a
20% - a prestar serviço no curso de Jornalismo
Mestre Suzana Margarida Dias dos Santos Cavaco – área de Economia – contrato a 50% a prestar serviço no curso de Jornalismo
-
Deixaram de prestar colaboração nesta Faculdade, por razões diversas, os seguintes docentes:
Andrea da Silva Amaral – Assistente
Elisa Maria Miranda da Costa Maio – Assistente Convidado
José Miguel Pereira Santos Oliveira – Assistente convidado
Hermano Joaquim Sousa Rodrigues – Assistente convidado
José Rodrigues de Jesus – Professor Auxiliar Convidado
Vinte assistentes beneficiaram do regime de equiparação a bolseiro.
Elaborados os processos relativos a:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
prorrogação de 23 contratos de docentes;
contratação em novas categorias de 6 docentes;
licença sabática de 1 docente;
nomeação definitiva de 5 professores;
acumulação de funções docentes de 12 professores;
inscrição definitiva como alunos de doutoramento de 7 candidatos;
inscrição provisória como alunos de doutoramento de 3 candidatos;
contratação na categoria de professor auxiliar de 9 professores por terem concluído o
doutoramento;
2.
Pessoal não docente – Contratação:
Conforme planeado, foi dada sequência a concursos abertos quer para provimento de vagas
em sectores carenciados, quer para permitir a progressão na carreira dos actuais funcionários.
Nesta linha foram recrutados os seguintes elementos:
Avença com um tradutor Licenciado Fernando Gonçalves Ferreira Alves – para apoiar os
docentes na aplicação Sigarra – programas das disciplinas em inglês
Avença para secretariar a Earie 2005 Licª Vania Marisa Rodrigues da Silva
Bolseiros de Investigação
Licª Fernanda Teles Lima
Licº Thiago Miguel Sabino Pereira Leitão
Contratado a termo certo um Técnico Superior 2ª classe, Engª Maria Cristina da Silva
Fernandes – para exercer funções no Gabinete de Manutenção
Foram concluídos os concursos abertos com vista à eventual promoção de alguns
funcionários:
Técnico Superior Principal:
Eugénia de Fátima Ribeiro
Assistente Administrativos Principal:
Ana Laura Melo Inácio
Helena Fernanda Teixeira Correia
João Pedro Monteiro Campos Moreira
Lucia Fatima Pereira Dias
Maria Isabel Azevedo Perpétua da Silva
Especialista de Informática : Mudança de Nível
Jorge Paulo Novais Madureira
Jose Miguel Horta Merguulhão Mendonça
Maria Luisa Matos David
Maria Paulina Ramos Preto Pereira
Foram abertos e já concluídos os seguintes concursos:
Processo de selecção de um Director de Serviços Administrativos:
Nomeado o Licenciado Jorge Fernando Lopes Oliveira Pinheiro
Assistente administrativo principal:
Florinda Paula Teixeira Marinho de Pinho – admissão de um funcionário para os Serviços
Financeiros
Transferência João Pedro Monteiro Campos Moreira dos Serviços Financeiros para o Serviço
de Informática – apoio administrativo
Estão a decorrer os seguintes concursos :
Chefe de Divisão da Biblioteca
Um técnico profissional BD – para exercer funções na Biblioteca
Encontra-se também em curso um processo de transferência de um especialista de informática
da Faculdade de Engenharia para a Faculdade de Economia.
Foram renovados as seguintes avenças: com Filipe Manuel Ribeiro Fernandes, para a Direcção
do Grupo Coral da Faculdade e com Mário Luis Coutinho Lucena para os Serviços de Informática Rui
Filipe Silva Alves Castro..
3.
Saída de Pessoal não docente:
Joaquim Manuel Silva Pereira – solicitou a exoneração
Por aposentação verificaram-se as saídas dos seguintes funcionários:
Margarida Maria Couto Alves Correia
Jose Brandão Pedro
4.
Outras actividades:
Elaborado o Inquérito do Observatório da Ciência e Tecnologia aos docentes no âmbito da
Investigação que desenvolvem.
Elaborado o inquérito promovido pelo Departamento do Ensino Superior visando o
apuramento do Pessoal Docente em processo de Formação no Ensino Superior.
Elaboradas as listas nominativas de pessoal docente dando satisfação ao estipulado no
Decreto-Lei 15/96 de 06 de Março.
Organizou-se todo o processo de classificação de serviço. Nesta área foi efectuado um
levantamento das funções efectivamente exercidas nas diversas secções com vista à reformulação do
sistema de avaliação de desempenho. Os vários serviços puderam contar com um manual elaborado
pelos Recursos Humanos com vista a auxiliar o trabalho das várias secções.
Foram ainda asseguradas as demais tarefas destes serviços, nomeadamente, a preparação do
mapa de férias do pessoal não docente, inscrições e renovações de inscrições na ADSE, Caixa Geral de
Aposentações e Centro Regional de Segurança Social, recuperação de vencimento de exrecício, pedido
de modelo E111, processo de atribuição de subsídios familiares e verificação de baixas médicas.
5.
Assiduidade, desempenho e outras
Pessoal não docente
Foi feito o registo e encaminhamento de atestados médicos, com verificações domiciliárias
comprovativas da doença, juntas médicas solicitadas à ADSE e posteriormente à Caixa Geral de
Aposentações.
Relativamente ao nível de absentismo do pessoal não docente temos o seguinte mapa
comparativo:
Secção
Direcção dos Serviços Administrativos
Direcção dos Serviços Financeiros
Chefe de Divisão dos Serviços de Informática
Gabinete Técnico
Gabinete de Apoio ao Aluno
Gabinete de Manutenção
Serviços Financeiros
Serviços de Pós Graduação
Serviços Académicos
Serviço de Recursos Humanos, Expediente e Arquivo
Serviços de Informática
Serviços de Biblioteca
Pessoal Auxiliar Administrativo
Pessoal Auxiliar de Manutenção
Pessoal Operário
Telefonistas
Nº pessoas
1
1
1
4
3
1
7
2
5
4
8
11
8
3
1
1
Faltas
Media
%
14
3,5
16
2,28
3
5
111
240
532
0,6
1,25
13,87
21,81
66,5
32
32
NOTA: Foram contabilizadas as faltas justificadas por doença, juntas médicas e ADSE
para um total de 249 dias úteis.
Conforme decorre da análise do absentismo é nos sectores de pessoal auxiliar , serviços da
biblioteca e serviço de informática que decorreu maior absentismo provocado por doença prolongada
de alguns funcionários.
0,00%
0,00%
0,00%
0,96%
0,00%
0,00%
0,62%
0,00%
0,16%
0,34%
3,80%
5,98%
18,22%
0,00%
0,00%
8,77%
Quanto ao nível de absentismo do pessoal docente temos o seguinte mapa comparativo:
Grupo
Ciências Sociais
Direito
Economia
Gestão
Matemática
6.
Nº docentes
9
10
73
49
26
Nº de faltas dadas
2
8
30
25
1
Formação profissional
Manteve-se a preocupação com a valorização profissional do pessoal não docente, nas
diferentes áreas, autorizando e incentivando a participação em acções de formação como consta do
mapa seguinte:
Cursos de Formação frequentados pelos funcionários não docentes no ano de 2005
Nome
Adelino Pinto
Adelino Pinto
Agostinho
Ribeiro
Albertina
Moreira
Albina Silva
Curso
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Bibliotecas do Ensino Superior: Agarrar o Futuro
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Alice Moreira
Inglês- Conversação Geral
Carlos Maieiro
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Carlos Maieiro
Assinatura e Facturação Electónica
Andreia Prata
António Pereira
Eugénia Melo
Eugénia Melo
Eugénia Ribeiro
Eugénia Ribeiro
Filipa Monteiro
Filomena
Ferreira
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Aplicação dos Recursos Humanos
Seminários: Autonomia das Universidades
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Inglês- Conversação Geral
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Data
Local
12 de Maio
FEUP
Nº de horas
20 a 21 de Junho
12 de Maio
FEUP
7 a 9 de Junho
Un iv. Porto
2 de Dezembro
Univ. Porto
14, 21 e 28 de Fevº
Medicina
Dentária
9
13 de Outubro
Global
Estratégias
7
16 a 18 de Maio
Univ. Porto
12
2 a 4 de Maio
Univ. Porto
12
11 a 15 de Abril
11 de Outubro
Univ. Porto
Univ. Porto
20
3
14, 21 e 28 de Fevº
Medicina
Dentária
9
12
Filomena Lopes
Jorge Madureira
Preparar e Administrar as Inscrições Web
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Estatuto de Pessoal Docente Universitário
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
European Seadership Conference
José Mendonça
Conferência Sobre Redes de Computadores
Filomena Lopes
Helena Correia
Helena Correia
Horácio Leite
Isabel Maria
Soares
João Pedro
Moreira
Joaquim Pereira
Lidia Soares
Lúcia Garcia
Liuís Vieira
Manuela Moreira
Manuela Moreira
Manuela Moreira
Manuela Moreira
Manuela Moreira
Margarida
Domingues
Margarida
Domingues
Margarida
Domingues
Maria Adelaide
Romano
Maria Alice
Campos
Maria Alice
Queirós
Mª Amélia
Fernandes
Mª Cecília
Gouveia
Mª Conceição
Neto
Mª Donzelina
Oliveira
Mª Donzelina
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Folha de Calculo MS-Excel Nível I
Digital Dissertations
Power Point para Apresentações
Portal B-on: Contexto, Conteudos e
Funcionalidades
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Técnicas Pesq. Recursos Inform. Na nossa
Biblioteca
Portal B-on: Contexto, Conteudos e
Funcionalidades
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Ética e Deontologia Profissional
GAUP - Mobilidade
19 de Julho
Univ. Porto
3
14 a 16 de março
IGAP
18
16 a 18 de Maio
Univ. Porto
12
2 a 4 de Maio
Univ. Porto
12
29 e 30 de
Setembro
FCCN
(Portalegre)
14
2 a 4 de Maio
Univ. Porto
12
4 a 7 de Abril
12 de Abril
17 a 21 de Outubro
FEUP
Univ. Porto
FEUP
18
3
18
24 de Outubro
Univ. Porto
6
1 a 3 de Junho
FEUP
18
9 a 11 de Maio
Univ. Porto
12
9 a 11 de Maio
Univ. Porto
12
2 a 4 de Maio
Univ. Porto
12
9 a 11 de Maio
Univ. Porto
12
9 a 11 de Maio
Univ. Porto
12
6 de Janeiro
21 e 22 de Março
Univ. Porto
2
8
29 de Março a 1 de
Abril
Oliveira
Mª Donzelina
Oliveira
Mª Donzelina
Oliveira
Maria Esperança
Mª Eugénia
Brandão
Mª Fernanda
Maia
Mª Fernanda
Teles
Mª Isabel Silva
Mª Juvelina
Caldas
Mª Luisa David
Mª Luzia
Belchior
Mª Paulina
Pereira
Nuno Matos
Nuno Matos
Olivia Barbosa
Paula Carvalho
Paula Carvalho
Paula Carvalho
Paulo Sérgio
Zélia Pereira
14, 21 e 28 de Fevº
Medicina
Dentária
9
6 a 8 de Junho
Univ. Porto
12
9 a 11 de Maio
Univ. Porto
12
16 a 18 de Maio
Univ. Porto
12
Sigarra - Administração de Sistemas
6 e 7 de Outubro
Univ. Porto
8
Workshop - Adm. Inscrições Web
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Web of Knouwledge - Work: na nossa biblioteca
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
B-on Bibliotecas do conhecimento online: na nossa
Bibli
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
19 de Julho
Univ. Porto
4
17 a 21 de Outº
Univ Porto
12
1 a 3 de Junho
Univ. Porto
9
2 a 4 de Maio
Univ. Porto
12
9 a 11 de Maio
Univ. Porto
12
Inglês- Conversação Geral
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
Competências básicas em Tecnologias da
Informação
European Seadership Conference
Competências básicas em Tecnologias da
Informação