Organograma
Director Geral
Secretária
Departamento
Técnico
Técnico Informática
Departamento Financeiro
Técnico de Contabilidade
Trabalho realizado por:
Adriana Martins nº 10378
Entrevista
1) Identificação
2) Idade
3) Sexo
F
M [
4) Categoria
5) É normal desempenhar tarefas exta-função.
6) Acha as tarefas adequadas à função que desempenha?
7) Encontra paridade nas tarefas que executa e nas habilitações que adquiriu.
8) Concorda com estilo de liderança?
9) Quais os requisitos típicos e mentais que a função que desempenha exige.
10) Descreva todas as suas responsabilidades, colocando em grande plano as que
merecem uma atenção de destaque.
Trabalho realizado por:
Adriana Martins nº 10378
Estrutura básica de uma análise e descrição de funções
1- Empresa/Departamento Chip7
2- Designação da função Director Geral
3- Posição no organograma 1º nível hierárquico
4- Descrição sumária da função
Comporta responsabilidades de coordenação e supervisão de todas as áreas funcionais
da empresa, incluindo a dinamização da área comercial.
5- Descrição detalhada de função
- Planeia, dirige e coordena os serviços informáticos da empresa;
- Dirige a escolha, instalação, utilização e manutenção do material e dos programas
informáticos, bem como, a aquisição de serviços informáticos;
- Planeia a política geral do tratamento de informação na empresa;
-Controla os custos e assegura a utilização racional dos recursos;
- Estabelece os procedimentos de execução do trabalho e administrativos e dirige a
sua aplicação prática;
- Programa e dirige as actividades diárias;
- Supervisiona o recrutamento e a formação dos recursos humanos;
-Representa o serviço junto de outras unidades da empresa ou de terceiros;
- Exerce outras funções similares;
- Coordena outros trabalhadores;
5.1- Equipamento e material utilizado
Equipamento informático, documentação confidencial.
6- Análise da função
6.1- Requisitos mentais
- Ser licenciado em Gestão ou Informático;
- Possuir pelo menos dois anos em actividades similares;
- Possuir aptidão numérica, administrativa;
- Ser organizado;
- Ser criativo;
- Ser flexível, responsável;
- Boa expressão oral e escrita;
- Ser um bom líder.
6.2- Requisitos físicos
A função que desempenha não necessita de grandes esforços físicos.
6.3- Responsabilidades
- É responsável pela política da empresa;
- É responsável por toda a organização;
6.4- Condições de trabalho
-Trabalho de escritório em espaço reservado;
-Climatização adequada.
- Ter condições adequadas para a execução do seu trabalho.
Estrutura básica de uma análise e descrição de funções
7- Empresa/Departamento Chip7
8- Designação da função Secretaria
9- Posição no organograma Depende do director
10- Descrição sumária da função
Processar documentos, programas; agendar reuniões; manter actualizado o arquivo
da direcção e atender telefonemas.
11- Descrição detalhada de função
- Processa documentos e programas
- Agenda reuniões
- Mantém actualizado o arquivo da direcção
- Atende telefonemas
- Informa o director e os vários órgãos da empresa de qualquer informação
- Recebe e distribui a correspondência da direcção
- Processa, em computador, documentos solicitados pela Direcção
- Poderá executar tarefas, pontuais a pedido do director
5.1- Equipamento e material utilizado
Equipamento informático; documentação; telefone; scanner de mesa.
12- Análise da função
6.1- Requisitos mentais
- Habilitações mínimas equivalentes ao 12º ano
- Privilegia-se experiencia de 1 ano em actividades similares
- Boa expressão oral e escrita
- Eficiência
- Aptidão administrativa
- Memoria
- Organização
- Sociabilidade
6.2- Requisitos físicos
- Trabalho normal de escritórios não sendo aplicáveis condicionantes físicas
assinaláveis
6.3- Responsabilidades
- Tratamento de assuntos confidenciais que exigem alguma ponderação e flexibilidade.
6.4- Condições de trabalho
-Trabalho de escritório em espaço reservado
- Climatização adequada
Estrutura básica de uma análise e descrição de funções
13- Empresa/Departamento Chip7
14- Designação da função Técnico de Contabilidade
15- Posição no organograma 1º nível hierárquico do departamento financeiro
16- Descrição sumária da função
Colabora na elaboração de balanços financeiros e contabilísticos, nos pagamentos e
recebimentos em cheques ou numerário.
17- Descrição detalhada de função
- Recolhe e examina os dados relativos aos registos financeiros e contabilísticos;
- Trata, classifica, escritura os elementos relativos às operações contabilísticas da
empresa;
- Efectua pagamentos e recebimentos;
-Exerce funções de escritório, no que se refere a cobranças;
- Efectua os cálculos necessários;
- Verifica a classificação dos documentos segundo o plano de contas;
5.1- Equipamento e material utilizado
Computador, calculadora, documentação, programas contabilísticos.
18- Análise da função
6.1- Requisitos mentais
- Ser licenciado ou ter um bacharel;
- Se possível ter experiência em funções similares;
- Possuir aptidão numérica, administrativa;
- Ser responsável e sociável;
- Ser organizado;
- Ser autónomo;
6.2- Requisitos físicos
A função que desempenha não necessita de grandes esforços físicos.
6.3- Responsabilidades
- É responsável relativamente aos documentos que tem em mãos, entre outras
informações que possa ter.
6.4- Condições de trabalho
-Trabalho de escritório em espaço reservado;
-Climatização adequada.
Estrutura básica de uma análise e descrição de funções
19- Empresa/Departamento Chip7
20- Designação da função Técnico Informático
21- Posição no organograma 1º nível hierárquico do departamento técnico
22- Descrição sumária da função
Apoiar tecnicamente utilizadores informáticos por telemanutenção ou localmente.
23- Descrição detalhada de função
- Efectua funções relacionadas com configuração de rede;
- Procede à reparação de pc`s ou outro tipo de material informático;
- Efectua a gestão de imobilizado informático;
- Executa tarefas administrativas e técnicas inerentes à função;
- Define as regras a que devem obedecer as configurações dos equipamentos e
respectivo uso;
- Gere e assegura a manutenção do equipamento informático;
5.1- Equipamento e material utilizado
Equipamento informático.
24- Análise da função
6.1- Requisitos mentais
- Conhecimentos técnicos de hardware e software;
- Habilitações literárias: Licenciatura ou frequência universitária na área de
informática;
- Experiência profissional mínima de 2 anos nas funções descritas;
- Boa capacidade de planeamento, de gestão, de resolução de problemas e diagnóstico
de problemas.
6.2- Requisitos físicos
- Algum movimento corporal nas diversas actividades decorrentes;
- Alguma resistência para trabalhar eventualmente em horários alargados.
6.3- Responsabilidades
- Responsável pelo adequado manuseamento e utilização de material informático.
6.4- Condições de trabalho
-Ambiente de trabalho normal, em escritório, com climatização adequada;
-Possíveis deslocações a casa dos clientes.