SUGESTÕES PARA A REUNIÃO DO MINISTÉRIO DIACONAL De um modo geral, os diáconos se reúnem pelo menos uma vez por mês com a finalidade de orar pela igreja e uns pelos outros, compartilharem experiências, planejar novas ações e avaliar o trabalho realizado. Essas reuniões não devem ser muito extensas, pois podem se tornar monótonas e cansativas. Depende muito do presidente do Ministério Diaconal a manutenção do interesse de todos os diáconos pela reunião. Deve ser um momento ansiosamente esperado e de importância prioritária para os diáconos. É bom que o pastor esteja sempre que puder presente nas reuniões. Em algumas Igrejas o próprio pastor é o presidente do Corpo Diaconal. Algumas questões práticas com respeito à reunião : 1. Deve haver um dia, local e hora estabelecidos. Cada diácono deve conhecer essas informações. 2. As reuniões na precisam ser sempre no mesmo lugar. Pode haver um rodízio, sendo cada vez na casa de um dos diáconos ou em uma das dependências da Igreja. O importante é que todos saibam onde vai ser a próxima reunião. 3. Deve haver uma agenda preparada com antecedência. Uma das coisas que acabam com um grupo é a falta de planejamento. Deve‐se estabelecer a hora do início e término da reunião, e o tempo para cada assunto. 4. A agenda deve ser preparada pelo presidente, incluindo assuntos apresentados por outros diáconos. Todo os materiais e equipamentos devem estar prontos antes do início da reunião. 5. Deve‐se evitar a rotina. Sempre a mesma coisa desanima. 6. O tempo para uma reunião não deve exceder a duas horas. Mais do que isso é cansativo e mentes cansadas não produzem nada de útil. Para se terminar a reunião dentro do horário é preciso que cada diácono saiba que os assuntos devem ser tratados objetivamente, evitando‐se discussões estéreis. Conversas paralelas devem ser deixadas para o momento social, após a reunião. Depois que o corpo diaconal se familiariza com as suas responsabilidades, tem condições de dividir proveitosamente o tempo disponível. 7. De vez em quando é interessante programar uma reunião social, da qual participem também as esposas e filhos. Reuniões de confraternizações e de conversa formal. O calendário deve ser preparado prevendo‐se esse tipo de reunião. A seguir, damos um modelo de agenda para uma reunião do Ministério Diaconal (hoje não se usa mais Corpo Diaconal). Este esquema deve ser adaptado às necessidades de cada igreja e às circunstâncias particulares de cada grupo. Deve servir apenas como sugestão. 1. Momento especial – meditação bíblica, orações (10 min.); 2. Leitura e aprovação de atas (5 min.); 3. Ministério pastoral dos diáconos – relatórios e discussão de necessidades específicas e especiais de membros da igreja; oração em favor dos necessitados (30 min.); 4. Período de treinamento – troca de idéias quanto ao desenvolvimento das habilidades pessoais do diácono; compartilhamento de sugestões para o melhor desempenho do ministério; estudo de material específico para os diáconos, como o livro O Diácono na Bíblia, a revista Administração Eclesiástica e outros materiais avulsos. (Livros como O Ministério da Visitação também são importantes para o treinamento do diácono) (30 min.); 5. Deliberações – momento para serem discutidos os assuntos alistados na agenda. Cuidado para não haver dispersão de tempo e do assunto (30 min.); 6. Palavra do pastor – Assuntos de interesse dos diáconos (10 min.); 7. Informações – apenas relatórios breves, informativos, para conhecimento de todos (não são assuntos para discussão) (5 min.); 8. Oração final. Quando há muitos assuntos a serem discutidos, outra parte do programa pode ser abreviada. Com a participação de todos, o tempo pode ser sabiamente utilizado e as reuniões se tornarão um prazer para os participantes. Se há condições de se ter duas reuniões por mês ou até uma reunião por semana, os assuntos podem ser divididos entre os diversos encontros. “Não há nada que ofereça maior satisfação a um diácono do que ver o resultado de um acompanhamento e do auxílio prestado em horas de crise”. Fonte: Revista Administração Eclesiástico