GUIA DE EMBALAGENS DE
PEÇAS COMPRADAS
E
PADRÃO DE ETIQUETAS
1ª Edição
Julho, 2010
Metalúrgica Nakayone – Cie Automotive – Guia de Embalagens e Padrão de Etiquetas
INDICE
1- INTRODUÇÃO ..............................................................
03
2- RESPONSABILIDADES................................................. 04
3- RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES .........................
05
4- PROCEDIMENTOS ......................................................
06
5- DESENVOLVIMENTO E ESPECIFICAÇÕES.................
07
6- APROVAÇÃO DE EMBALAGEM ...................................
08
7- EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS DE EMBALAGEM......... 08
8- PROTEÇÃO ADICIONAL PARA AS PEÇAS .................
09
9- PESO PERMITIDO POR EMBALAGEM .........................
10
10- IDENTIFICAÇÃO DAS EMBALAGENS .......................
11
11- FORMULÁRIO PARA APROVAÇÃO DE
EMBALAGEM ................................................................ 12
ANEXO 1. TIPOS DE EMBALAGENS PRIMARIAS............ 13/14
ANEXO 2. TIPOS DE EMBALAGENS PRIMARIAS...........
14
ANEXO 3. MODELO DE ETIQUETA..................................... 15
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1- INTRODUÇÃO
O objetivo deste Guia é informá-lo sobre os procedimentos adotados quanto a
utilização de embalagens para fornecimento de materiais, transporte armazenagem,
movimentação e abastecimento da produção Nakayone.
Este sistema, para ser considerado completo deve incluir um planejamento logístico
adequado que considere o manuseio desde o Fornecedor até o ponto de uso na
planta da Nakayone.
Portanto, a seleção da embalagem correta será vantajosa para a Nakayone e seus
Fornecedores à medida que ajudará a reduzir custos, racionalizar métodos de
transporte, carga e descarga e manuseio do material assegurando que a peça
chegue ao eu ponto de uso isenta de danos.
Haja vista que o desenvolvimento, aquisição e manutenção das embalagens é
de responsabilidade do Fornecedor, recomendamos que o s responsáveis por
estas atividades em vossa empresa se tornem cientes deste guia.
Salientamos também que as embalagens expostas neste guia não estão
definitivamente aprovadas para uso. Portanto, deve o fornecedor buscar aprovação
de seu interesse junto aos aprovadores de embalagens na Nakayone conforme
métodos e procedimentos definidos neste guia.
Nota: A não observância das especificações deste guia implicará em demérito na
nota de avaliação logística do fornecedor, bem como, na aplicação de débitos para o
fornecedor em virtude de uso de embalagem não aprovada e/ou outros transtornos
causados pelo uso de embalagens inadequadas.
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2- RESPONSABILIDADES
2.1- Do Fornecedor
• O fornecedor é responsável pelo desenvolvimento, fabricação, aquisição e
manutenção das embalagens bem como a entrega das peças com qualidade na
Nakayone. O fornecedor deverá utilizar estas informações para o desenvolvimento
das embalagens.
• Durante o processo de aprovação da embalagem o fornecedor deverá submeter
uma amostra para aprovação, sempre que solicitado.
• Prever embalagem suficiente para atender os volumes requeridos pelo programa.
• Verificar as necessidades da linha e adequar as embalagens às condições do
ponto de uso.
• Definir embalagens retornáveis conforme padrões Nakayone. Promover o uso de
materiais recicláveis para embalagens em desenvolvimento e no processo de
compra de embalagens.
• Assegurar que os dados da embalagem sejam precisos (peso, quantidade,
dimensões e etc.).
• Manutenção, reparos, reposição e limpeza necessárias das embalagens
retornáveis visando mantê-las livres de danos na entrega de peças.
• Utilizar o Guia de Embalagens e Formulário de Aprovação de Embalagem para
desenvolvimento de embalagens de peças novas e/ou similares.
• Direcionar todos os assuntos comerciais para o departamento de Compras
Nakayone.
• Providenciar preenchimento completo e/ou correção do Formulário de Aprovação
de Embalagem de todas as peças para aprovação final. O não preenchimento e/ou
correção do formulário no prazo requerido, poderá acarretar o demérito do
fornecedor.
• Submeter para análise todos os formulários 6 meses antes da data do PSW.
2.2- Compras – Nakayone
• Negociar com os fornecedores o uso de embalagem retornável, seguindo os
conceitos e premissas do desenvolvimento de embalagem descritos neste guia.
2.3- A responsabilidade pela definição, aprovação e orientação da utilização de
embalagens conforme definido no Formulário de Aprovação de Embalagem são
das seguintes áreas.
•
•
•
•
•
COMPRAS
ENGENHARIA
LOGISTICA
PRODUÇÃO
QUALIDADE
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3- RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES
• O fornecedor deve identificar sua embalagem através de nome e logomarca.
• Cada embalagem deverá ter um local adequado para a fixação de etiqueta de
identificação dos produtos nela acondicionados.
• Cada peça somente poderá ser entregue na embalagem previamente aprovada.
Nota 1: As fotos e desenhos de embalagens apresentados neste guia são
meramente ilustrativos e orientativos.
Nota 2: Todo material considerado carga/transporte/identificação perigoso deve
atender as normas e legislações vigentes. É responsabilidade do fornecedor
informar/atender este requisito.
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4- PROCEDIMENTOS
O processo de desenvolvimento/especificação da embalagem inicia-se em conjunto
com o desenvolvimento do produto e processo, sendo que as informações serão
disponibilizadas para o Fornecedor no ato da cotação da peça.
O fornecedor deve preencher o formulário para aprovação de embalagem, quando
da colocação do pedido e enviá-lo aos responsáveis pela aprovação de embalagens
da Nakayone.
Após à análise do formulário preenchido pelo fornecedor, os responsáveis pela
aprovação homologarão com o Fornecedor a aprovação da embalagem.
À critério da Nakayone poderá ser realizado teste prático (try-out) com protótipo da
embalagem, considerando toda a cadeia logística desde a embalagem da peça no
Fornecedor até a sua utilização no ponto de uso.
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5- DESENVOLVIMENTO E ESPECIFICAÇÕES
•
Para o desenvolvimento, aquisição e manutenção das embalagens, o
Fornecedor deve considerar os seguintes aspectos:
5.1- Características da Peça
• Tipo de material;
• Fragilidade;
• Acabamento;
• Peso;
• Volume; e
• Outros.
5.2 Requisitos de Transporte e Armazenagem:
• Manuseio mecanizado (por meios mecânicos);
• Manuseabilidade dos acessórios, quando houver;
• Meios para movimentação;
• Adequação às normas de transporte interno e rodoviário;
• Custos de transportes;
• Custos de embalagem;
• Ergonomia da embalagem (Acesso às peças);
• Adequação às condições do ponto de uso;
• Quantidade de peças por embalagem;
• Assegurar qualidade do material;
• Segurança no manuseio;
• Empilhamento; e
• Outros.
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6- APROVAÇÃO DA EMBALAGEM
O Fornecedor deve buscar aprovar a embalagem de seu interesse junto aos
aprovadores de embalagens na Nakayone conforme métodos e procedimentos
definidos neste guia. Para tanto, deve preencher o “Formulário para Aprovação
Embalagem”, conforme modelo. Este formulário poderá ser obtido junto aos
responsáveis pela aprovação de embalagem na Nakayone. Em caso de dúvida no
preenchimento, estas devem ser sanadas junto aos responsáveis pela aprovação.
Este formulário é utilizado para o desenvolvimento, especificação e aprovação das
embalagens utilizadas para o manuseio das peças para a produção Nakayone e é
aplicável em todos os tipos de embalagens. Será utilizado como base para o
cadastro/controle das embalagens dos fornecedores. Portanto, o não
preenchimento do mesmo poderá acarretar na aplicação de débitos para o Fornecedor
pela utilização de embalagem não aprovada.
Para cada peça deverá haver um formulário de embalagem preenchido pelo
Fornecedor com a devida aprovação.
7- EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS DE EMBALAGENS
Quando da emissão da Nota Fiscal de embalagem é necessário que o Fornecedor
atenda algumas premissas visando o bom funcionamento do processo, como segue:
Emitir uma única Nota Fiscal para cada embarque/entrega.
• A Nota Fiscal de embalagem deverá conter o código interno de identificação
Nakayone.
• A Nota Fiscal de embalagem deverá conter o valor unitário e quantidade de
embalagem.
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5.3- PROTEÇÃO ADICIONAL PARA AS PEÇAS
As proteções necessárias para cada produto a fim de evitar corrosão, riscos,
amassamento, etc, também serão definidas no formulário de aprovação de
embalagens.
Nas especificações de embalagem deve ser considerado o grau de acabamento
das peças a serem acondicionadas, protegendo-as de forma a garantir que as
peças cheguem sem danos até seu ponto de uso.
Quando necessário respeitando-se as características de fabricação e acabamento
de cada peça, deverá ser aplicado formas de proteção adicional conforme abaixo.:
• Separadores;
• Divisores tipo colméia;
• Cavidades pré-formadas; e
• Oleamento;
• Plásticos especiais
• Sacos Plásticos e
• Outros
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9- PESO PERMITIDO POR EMBALAGEM
•
As e m b a l a g e n s d e m o v i m e n t a ç ã o m a n u a l n ã o p o d e r ã o
a
permitir
e x c e d e r o p e s o b r u t o d e 1 8 k g s d e f o r ma
movimentação
dentro
das especificações exigidas pela medicina
ocupacional (conforme norma do SESMET).
SESMET - Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho
•
As embalagens de movimentação mecânica ( ex: empilhadeiras ) não
poderão exceder o peso bruto de 1.000 kgs.
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10- IDENTIFICAÇÃO DAS EMBALAGENS
A identificação do fornecedor deve ser legível. As etiquetas deverão ser afixadas
em local de fácil visualização e que não se deteriorem com a movimentação
As embalagens deverão ser identificadas conforme anexo 3, usando o código
atribuído após Análise e Aprovação.
•
O tipo de etiqueta utilizado para identificação das peças devera ser
padrão “ODETE”.
•
É de extrema importância a identificação das embalagens de cada
fornecedor com nome e logomarca. Essa identificação, permite o
reconhecimento da embalagem e sua pronta devolução ao Fornecedor.
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11- MODELO DO FORMULÁRIO DE APROVAÇÃO DE EMBALAGEM.
FORMULÁRIO PARA APROVAÇÃO DE EMBALAGEM
DADOS DE EMBALAGEM DE PEÇAS COMPRADAS
(1) FORNECEDOR
I
(2) Nº DA PEÇA
(3) DESCRIÇÃO
Nome
(4) CÓDIGO DA EMBALAGEM NAKAYONE:
(5) TIPOS DE EMBALAGEM
(7) PROJETADO PARA EMPILHAR
1
III
DESCRIÇÃO DA EMBALABEM
PRIMÁRIA
II
DESCRIÇÃO DA EMBALAGEM SECUNDÁRIA
Palete plástico
2
3
4
(Embalagem secundaria)
5
Palete plástico c/ Caixa Plástica KLT
(8) DISPONIBILIDADE DA EMBALAGEM
Caixa metálica c/ abertura lateral (ZEE33)
Cesto metálico c/ abertura lateral (Emb. Especial)
Rack metálico (Emb. Especial)
Retornável (identificar com nome, logotipo e código da embalagem)
Tambor
Importante: Todas as partes da embalagem (palete, caixa plástica, cobertura do palete, etc.) devem
ser identificadas com o nome/logotipo do fornecedor e código da embalagem.
(6) FECHAMENTO DA CARGA
(9) DIMENSIONAMENTO DA EMBALAGEM
C
L
•
Dimensões ext. (mm)
Cinta não metálica
•
Peças por embalagem secundaria
Filme de PVC
•
Quantidade de embalagem primária
Cobertura p/ Palete e Contêiner Plástico
•
Tara da embalagem secundaria (kg)
•
Peso bruto da embalagem secundaria (kg)
(10) TIPOS DE EMBALAGEM
(11) DIMENSIONAMENTO DA EMBALAGEM
C
L
A
(13) PROTEÇÃO INDIVIDUAL
Caixa Plástica (KLT)
•
Dimensões ext. (mm)
A
Acomodada
Separada por divisores
Saco plástico
•
Peças por embalagem primária
Embrulhada
Oleada
•
Peso por peça (kg)
Saco Plástico
•
Tara da embalagem primária (kg)
•
Peso bruto da embalagem primária (kg)
Obs:
(12) FECHAMENTO DA EMBALAGEM
Tampa Plástica
(14) IDENTIFICAÇÃO DO PRODUTO
IV
Etiqueta Padrão Odette
(15) OBSERVAÇÕES E DESCRIÇÕES
OBS: O FORNECEDOR É RESPONSÁVEL PELA MANUTENÇÃO E LAVAGEM DE SUAS EMBALAGENS
(16) FOTO DA EMBALAGEM
(17) FORNECEDOR
Nome
(18) DATA DA 1ª ENTREGA
Cargo
V E-mail
(20) METALURGICA NAKAYONE LTDA.
NA EMBALAGEM
DEPTO
/
/
NOME
ASSINATURA
DATA
COMPRAS
QUALIDADE
(19) ASSINATURA DO FORNECEDOR
/
DATA
/
PRODUÇÃO
ENGENHARIA
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ANEXO 1. TIPOS DE EMBALAGENS PRIMARIAS.
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ANEXO 2. TIPOS DE EMBALAGENS SECUNDARIAS.
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ANEXO 3. MODELO DE ETIQUETA
Obs: Etiqueta adesiva medindo 10 cm x 15 cm
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