5.3 Groupware e CSCW - Computer Supported Collaborative Work Muitos autores consideram Groupware e CSCW sinônimos. Em 1991 P. Wilson propôs: ■ “CSCW é um termo genérico, que combina o entendimento do caminho que as pessoas usam para trabalhar em grupo, incluindo tecnologia de redes, hardware, software, serviços e técnicas”. Márcio Moreira Unidade 5 – Decisões Não Estruturadas – CSCW – Slide 1 Sistemas de Apoio à Decisão Motivação CSCW e Groupware estão se tornando mais importantes pois: ■ As organizações estão ficando cada vez mais complexas, assim como o ambiente que elas trabalham ■ Mudanças sociais e culturais estão estimulando métodos de gestão participativa ■ A evolução da própria TI cria novas opções de colaboração O Groupware está se tornando imprescindível Márcio Moreira Unidade 5 – Decisões Não Estruturadas – CSCW – Slide 2 Sistemas de Apoio à Decisão Elementos da colaboração Participantes, comunicação, entendimento, controle, feedback e artefatos do trabalho Fonte: M. Baptista Nunes - 2000 Shared Understanding Participants P P Participants Communication Control and Feedback A Artefacts of Work Márcio Moreira Unidade 5 – Decisões Não Estruturadas – CSCW – Slide 3 Sistemas de Apoio à Decisão Softwares de CSCW e Groupware Redes: ■ Conecta partes da organização dispersas geográfica ou funcionalmente Banco de dados: ■ Armazena, mantém e recupera dados relevantes da organização CSCW e Groupware Redes Banco de Dados Comunicação Comunicação: ■ Permite a comunicação e o trabalho colaborativo Márcio Moreira Unidade 5 – Decisões Não Estruturadas – CSCW – Slide 4 Sistemas de Apoio à Decisão Níveis de colaboração no Groupware Dependendo do nível de colaboração o Groupware pode ser dividido em: ■ Ferramentas de comunicação eletrônica • Enviam mensagens, arquivos, dados e documentos ■ Ferramentas de conferência eletrônica • Facilitam o compartilhamento iterativo de informações ■ Ferramentas de gestão colaborativa • Facilitam a gestão de atividades em grupo Márcio Moreira Unidade 5 – Decisões Não Estruturadas – CSCW – Slide 5 Sistemas de Apoio à Decisão Ferramentas de comunicação E-mail Mensagens instantâneas Mensagens de voz Mensagens sms Fax Páginas web Bibliotecas compartilhadas etc. Márcio Moreira Unidade 5 – Decisões Não Estruturadas – CSCW – Slide 6 Sistemas de Apoio à Decisão Ferramentas de conferência Conferências de vídeo e dados Fóruns da Internet On-line chats Telefones (inclusive celular) Aplicações compartilhadas Sistemas de reuniões eletrônicas ■ Electronic meeting systems – EMS etc. Márcio Moreira Unidade 5 – Decisões Não Estruturadas – CSCW – Slide 7 Sistemas de Apoio à Decisão Ferramentas de gestão colaborativa Sistemas de gestão de projetos Calendários eletrônicos (gestão de agendas) Sistemas de workflow (fluxo de trabalho) Sistemas de gestão do conhecimento Intranets e extranets de projetos Sistemas de relações sociais Planilhas eletrônicas on-line Sistemas de votações Márcio Moreira Unidade 5 – Decisões Não Estruturadas – CSCW – Slide 8 Sistemas de Apoio à Decisão Desafios de implementação O maior desafio do Groupware é convencer as pessoas a utilizarem É necessário treiná-las até que elas estejam confortáveis Isto pode ser conseguido com recompensas (é preciso incentivar a cooperação) Em muitas organizações isto representa um choque cultural, que exigirá uma mudança em todos os níveis Márcio Moreira Unidade 5 – Decisões Não Estruturadas – CSCW – Slide 9 Sistemas de Apoio à Decisão