Political Activities
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Princípio de atividades políticas
Declaração de Princípio:
A 3M respeita, apóia e incentiva a participação no processo político, e está empenhada em cumprir todas as leis e
regulamentos relativos a esta atividade. Funcionários e terceiros aos quais se aplica este princípio não devem (1)
usar recursos da empresa para aprofundar tais atividades, (2) usar recursos da 3M, tais como nossas instalações,
computadores, telefones, serviços de e-mail ou seu horários de trabalho para empreender campanhas políticas,
captação de recursos ou outras atividades políticas, ou (3) dar a impressão de que a 3M patrocina ou endossa (ou,
pelo contrário, não patrocina ou não endossa) alguma posição ou candidato específico. Os funcionários também
devem evitar ofender seus colegas de trabalho com mensagens políticas inadequadas.
A fim de assegurar que a 3M cumpra as leis relacionadas a contribuições políticas, diretores, executivos e
determinados funcionários podem ser obrigados a consultar um advogado do Comitê de Ação Política da 3M (CAP
3M) e do Departamento de Relações Públicas da 3M antes de fazer contribuições políticas a candidatos e
organizações políticas em determinados estados e municípios.
Esse Princípio não proíbe ou restringe atividades legais ou usos de recursos da 3M pela 3M ou pelo Departamento
de Relações Públicas da 3M.
O Comitê de Ação Política da 3M (3M PAC) é um fundo apartidário usado para fazer contribuições aos candidatos
federais, estaduais e municipais dos EUA, conforme permitido por lei. Este Princípio permite atividades legais e o
uso de recursos da 3M pelo 3M PAC.
Finalidade:
O uso de recursos da empresa para influenciar o processo político é estritamente regulado para proteger e
promover a integridade dos processos políticos de países em todo o mundo. Além disso, a lei dos Estados Unidos e
as leis de muitos estados norte-americanos proíbem o uso de recursos corporativos para apoiar ou se opor a
candidatos ou comitês políticos. A 3M apoia e cumpre esses regulamentos e espera que os Funcionários da 3M,
durante o desempenho de seu trabalho na 3M, também os cumpram.
Este Princípio se aplica mundialmente a todos os funcionários e pode ser aplicado a todos aqueles que atuam em
nome da 3M. Consulte os Princípios de Conformidade para obter informações sobre quando um terceiro pode ser
coberto pelos Princípios do Código de Conduta.
Outras Orientações:
Exceto pelas contribuições e atividades políticas legais descritas abaixo, a 3M não permite campanhas políticas ou
atividades político-partidárias em qualquer ambiente de trabalho ou instalação da 3M, e nem o uso de recursos da
empresa para outros fins políticos:
• Visitas de candidatos à 3M: O Departamento de Relações Públicas da 3M pode convidar autoridades e
candidatos a cargos públicos para visitar as instalações da 3M e dirigir-se aos funcionários da empresa.
Nenhum funcionário da 3M será obrigado a participar de tais eventos. A 3M poderá recusar ou limitar a visita
de candidatos a suas instalações, conforme permitido por lei. A menos que expressamente permitido
previamente pelo Departamento de Relações Públicas da 3M, nenhum candidato poderá distribuir literatura,
solicitar contribuições ou se dirigir aos funcionários em qualquer instalação da 3M.
• 3M PAC: O 3M PAC é um fundo apartidário usado para fazer contribuições nos EUA para candidatos, partidos e
comitês políticos federais e, quando permitido por lei, estaduais e locais. A 3M criou o Conselho do PAC para
fiscalizar as contribuições da 3M e do 3M PAC para campanhas políticas, partidos ou comitês nos Estados
Unidos. Presidido por um executivo sênior da 3M, o Conselho do PAC reporta ao Diretor Executivo (CEO).
Mediante solicitação, o Conselho do PAC também informa ao Comitê de Operações Corporativas e ao Comitê de
Nomeação e Governança do Conselho de Administração sobre as atividades e contribuições políticas da 3M.
Funcionários e acionistas elegíveis da 3M podem contribuir voluntariamente com o 3M PAC. Alguns funcionários
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e acionistas administradores e supervisores podem ser convidados a contribuir com o 3M PAC, conforme
permitido pela lei dos EUA. Qualquer funcionários pode recusar-se a contribuir com o 3M PAC sem medo de
represálias. A 3M não reembolsará qualquer indivíduo por fazer contribuições ao 3M PAC ou por qualquer outra
contribuição política. É proibida a coerção de qualquer funcionário para contribuir com o 3M PAC ou realizar
qualquer contribuição política.
• A não ser quando autorizado com antecedência pelo Conselho do PAC e, neste caso, apenas na medida
permitida pela legislação federal ou estadual aplicável, a 3M não irá permitir aos funcionários distribuir material
de campanha, solicitar contribuições para campanhas ou participar de outras atividades políticas durante o
horário de trabalho remunerado.
• Este Princípio não proíbe ou restringe as seguintes atividades legais ou usos de recursos da 3M:
• As atividades do Departamento de Relações Públicas, do 3M PAC ou do Conselho do PAC.
• O uso de recursos e instalações da 3M - incluindo o Centro de Inovação do Cliente - para angariação de
fundos para o 3M PAC ou para realização de reuniões, atividades e eventos patrocinados pelo 3M PAC.
• Comunicações da 3M sobre questões de interesse da empresa ou de seus funcionários.
• Outras atividades legais ou usos de recursos da 3M que sejam consistentes com os Princípios do Código de
Conduta da 3M e que tenham sido previamente aprovados pelo Conselho do PAC (nos EUA) e vicepresidente de área (fora dos EUA), bem como pelo advogado responsável.
• As leis relacionadas a contribuições políticas restringem a contribuição de empresas contratadas pelo governo
para os responsáveis pela emissão dos contratos firmados com o governo.
Sanções:
A violação da lei e do código de conduta da 3M resultará em ação disciplinar, podendo chegar até a demissão dos
envolvidos.