Capítulo 8
Seleção da equipe do Projeto
Capítulo 8
Seleção da Equipe do Projeto
Capa
da Obra
Problemas da seleção
•
Equipe eficaz e bem equilibrada como um dos requisitos básicos de
todo grande projeto;
•
O recrutamento dos principais participantes como uma ciência
inexata, na qual os erros não são corrigidos de modo fácil ou
barato;
•
A criteriosa e cuidadosa verificação das credenciais e antecedentes
do candidato é fundamental a todos os procedimentos de seleção,
mas isso serve apenas para eliminar candidatos inadequados;
Capítulo 8
Seleção da Equipe do Projeto
Capa
da Obra
A atividade de seleção do grupo
•
Consiste na observação de uma dinâmica de grupo em que os
participantes são distribuídos para uma tarefa de planejamento a
ser concluída como um esforço grupal dentro de um período de
tempo limitado;
•
É realizada após a conclusão da triagem de candidatos e uma
entrevista inicial de seleção;
•
A dinâmica baseia-se no planejamento de uma cidade de apoio a
uma mineradora;
•
Os participantes não devem ter conhecimento prévio de operações
em minas a céu aberto, planejamento urbano ou da região
geográfica que será palco do projeto;
•
Todos os participantes, observadores, assessores devem ter lido o
roteiro (instruções para Discussão e Participação) antes de ser dada
uma instrução verbal;
Capítulo 8
Seleção da Equipe do Projeto
Capa
da Obra
Tamanho do grupo
•
Grupos pequenos de seis a oito pessoas;
•
Pelo menos três observadores-relatores são necessários para cada
grupo;
Observadores
•
Não precisam de treinamento específico, mas devem ser
cuidadosamente instruídos sobre suas responsabilidades e métodos
de registro;
Materiais e equipamentos
•
Os seguintes itens de equipamento devem estar preparados antes
do exercício e prontos para serem utilizados:
1. Folha de instruções “Mina de Monte Keel” — cópia para cada
participante e observador;
Capítulo 8
Seleção da Equipe do Projeto
Capa
da Obra
Materiais e equipamentos
2. Prancheta com “instruções para os observadores” e dez cópias
da folha de observação para cada observador;
3. Duas mesas de cerca de 1,10 x 1,50 m (larga o bastante para
acomodar o mapa do exercício e planta da cidade) para cada
grupo;
4. Mapa em grande escala da área de mineração costeira, com
indicações de acesso de longo curso, perfis, localização de mina
(podem ser acrescentados núcleos primário e secundário de
minério), localização de pista de pouso, local de transmissão,
reservatório entre outras características;
5. Diagrama em papel para representar um mapa em grande
escala escolhido para a área da mineração (tamanho mínimo de
100cm x 140cm) dividido em quadrados de 5 cm sem aspectos
geográficos;
Capítulo 8
Seleção da Equipe do Projeto
Materiais e equipamentos
6. Pequenos blocos para representar prédios e instalações de
mineração;
7. Legenda para identificar (tamanho, forma, cores) os modelos
ou tijolos usados para representar prédios a serem instalados
no novo distrito;
8. Placa “pare” ou marcadores plásticos: flecha para identificar
direção do vento dominante; disco para indicar local preferido
para o núcleo urbano;
9. Quadro branco ou flip chart e canetas hidrográficas para uso a
critério dos participantes;
Capa
da Obra
Capítulo 8
Seleção da Equipe do Projeto
Capa
da Obra
Conduzindo o exercício
•
Definindo a área de discussão
•
Duas mesas contêm o mapa e o diagrama de planejamento, quadro
branco ou flip-chart com canetas hidrográficas para cada grupo de
discussão;
•
Os participantes devem dispor de espaço adequado ao tamanho e
natureza do grupo e às necessidades dos observadores;
•
Uma flecha é posicionada sobre o mapa para indicar o vento
dominante (a variação da direção dos ventos normalmente alterará
a decisão final.);
•
O número e tamanho correto dos blocos de madeira ou blocos de
armar são colocados na mesa de diagramas com uma “legenda”
para identificar a natureza e tamanho (mas não a finalidade) do
prédio representado por cada tipo de marcador;
Capítulo 8
Seleção da Equipe do Projeto
Capa
da Obra
Conduzindo o exercício
•
Distribuição do tempo
•
O tempo concedido para discussão e tomada de decisão pode variar
para se adequar ao tamanho e natureza do grupo e às necessidade
dos observadores;
•
Normalmente a primeira etapa leva um tempo de uma a duas horas
e a segunda etapa, duraria no mínimo duas horas;
•
Instruindo os participantes
•
Os participantes devem entender que o exercício não constitui uma
prova ou teste de conhecimento especializado;
•
Na busca de decisão, os participantes são incentivados a procurar
antes o consenso do que uma votação majoritária. Explica-se os
motivos para os prazos de cada fase;
Capítulo 8
Seleção da Equipe do Projeto
Capa
da Obra
Conduzindo o exercício
•
Instruindo os participantes
•
Cada participante recebe uma cópia da exposição dos antecedentes;
•
O grupo é convidado a examinar os mapas e outros materiais do
exercício e a fazer perguntas ao pessoal da direção;
•
Não se permite fazer perguntas aos condutores ou observadores
depois do início da discussão do grupo;
•
A base da observação
•
Essa atividade não é um teste de habilidade;
•
É uma oportunidade para que os candidatos sejam observados em
discussão com os demais;
Capítulo 8
Seleção da Equipe do Projeto
Capa
da Obra
Conduzindo o exercício
•
Instruindo os observadores
•
A tarefa dos observadores é registrar observações importantes,
contribuição e comportamento de cada participante e respostas aos
comentários dos demais;
•
Cada observador concentra-se em um determinado aspecto, da
seguinte forma:
 Registro de observação 1 — um ou dois observadores registram
as posições assumidas por cada participante e o volume e direção
dos comentários feitos no curso da discussão;
Registro de Observação 1: Padrão de comunicação — sociograma
Wilson
Hamilton
Gregório
Milton
Thiago
Hélio
Mário
Gilmar
Capítulo 8
Seleção da Equipe do Projeto
Conduzindo o exercício
•
Instruindo os observadores
•
Cada vez que um participante fala, o observador traça uma seta
para mostrar a direção de sua conversa. Uma seta semelhante é
traçada a partir da posição do respondente;
Exemplo de registro preenchido
Wilson
Hamilton
Gregório
Milton
Thiago
Hélio
Mário
Gilmar
Capa
da Obra
Capítulo 8
Seleção da Equipe do Projeto
Capa
da Obra
Conduzindo o exercício
•
Instruindo os observadores
 Registro de observação 2 — mostra o número, impacto e
qualidade das contribuições dos participantes.
 Observações gerais. Além dos registros anteriores, são
importantes: anotações de impressões gerais, feitas em forma
de nota pelos selecionadores;
•
Analisando os resultados
•
Os grupos devem aproveitar ao máximo o tempo disponível para
cada tarefa e as decisões rápidas tendem mais a indicar tratamento
superficial em lugar de alta competência;
•
Os registros de observação são um lembrete do que aconteceu na
discussão e substanciam conclusões tiradas das lembranças dos
assessores sobre comportamento, discurso e táticas demonstrados
pelos participantes;
Capítulo 8
Seleção da Equipe do Projeto
Capa
da Obra
Analisando os resultados
•
Certos grupos entrarão em discussão preliminar (normalmente por
sugestão de um dos participantes), esclarecerão objetivos e fixarão
prazos para a tarefa. Outros podem mergulhar diretamente em
discussão desordenada;
•
Candidatos volúveis podem não contribuir muito para bons
resultados. A qualidade e pertinência de contribuições efetivamente
declaradas asseguram efeito maior;
•
Tentativas de assumir o comando numa etapa muito inicial,
acompanhadas por influência declinante e subseqüente
deslocamento por parte de um participante menos empolado do
grupo, porém mais lógico, às vezes são úteis na identificação da
verdadeira eficácia de liderança;
•
Na conclusão da atividade, os assessores estão aptos a confirmar
ou retificar impressões de candidatos formadas durante a triagem e
na entrevista inicial, o modo como interagem com os demais e a
extensão de sua influência sobre o grupo;
Capítulo 8
Seleção da Equipe do Projeto
Capa
da Obra
Reentrevistando os candidatos
•
Deixas reveladas por candidatos em um exercício de grupo,
invariavelmente, fornecem base frutífera para discussão durante uma
entrevista de seleção subseqüente;
Uso do exercício em programas de desenvolvimento
de equipes
•
Podem ser estendidos mediante a criação de tarefas grupais mais
detalhadas prolongando a duração do trabalho para fornecer um
componente útil em programas de desenvolvimento de equipes;
•
Podem ser úteis nos estágios iniciais de formação de equipes quando
os participantes não se conhecem e como base para brainstorming e
tomada de decisão ou exercício de obtenção de consenso.