CONTABILIDADE ANALÍTICA CAPÍTULOVI VI––O OCusteio CusteioVariável Variável CAPÍTULO Tomadade deDecisões Decisões eeaaTomada Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ALTERNATIVAS DE CUSTEIO E DE RESULTADOS Características da informação demonstrações financeiras: financeira proporcionada pelas Relevância Fiabilidade Comparabilidade Um dos princípios contabilísticos fundamentais é o da Consistência. Será que é indiferente a utilização de um qualquer sistema de custeio? Exemplo -2- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Page 1 Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ALTERNATIVAS DE CUSTEIO E DE RESULTADOS Custeio Total Unidade Física Custos Directos Variáveis Fixo Total Reembolsos Custos comuns SA Total Custo Total Custo Unitário SP1 Quantidade Custeio Variável SP2 Quantidade 34.920 15.080 50.000 Hh 45.000 30,00 900 Unidade Física Custo Unitário SP1 Quantidade Custo Unitário da Secção Custos Directos Variáveis Fixo Total Reembolsos Custos comuns SA Total Custo Total 1000 Valor 600 92,00 11,20 900 Custo Unitário da Secção 15.000 18.000 33.000 73.000 800 Valor - 600 45,00 15.000 15.000 45.000 30,00 SA Quantidade 19.280 19.280 10.080 10.080 45.000 1500 Valor 16.800 13.200 30.000 91,25 SP2 Quantidade 34.920 34.920 Hh SA Quantidade 19.280 20.720 40.000 15.000 27.000 42.000 92.000 1000 Valor 800 Valor 1500 Valor 16.800 16.800 6.720 6.720 26.000 - 32,50 16.800 11,20 -3- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões Custeio Total ALTERNATIVAS DE CUSTEIO E DE RESULTADOS Matérias-Primas M N Invólucros Total Custos de Transformação SP1 SP2 Total Subprodutos Unidade Física Custo Unitário Ton. Ton. Unidade 33,00 18,00 31,00 700 400 - 23.100 7.200 30.300 200 800 3.600 24.800 28.400 Hm Hm 92,00 91,25 600 500 55.200 45.625 100.825 - 400 300 36.800 27.375 64.175 - Prod. A Quantidade Custo Total do Produto Principal Custeio Variável Prod. B Quantidade 131.125 U nidade F ísica C usto U nitário P rod. A Q uantidade 1250 V alor 850 Valor 92.575 104,90 Custo Unitário M atérias-P rim as M N Invólucros T o tal C u stos de T ran sform ação SP1 SP2 T o tal S u b p ro d u to s 1250 Valor 108,91 P rod. B Q uantidade 850 V alor T on. T on. U nidade 33,00 18,00 31,00 700 400 - 23.100 7.200 30.300 200 800 3.600 24.800 28.400 Hm Hm 45,00 32,50 600 500 27.000 16.250 43.250 - 400 300 18.000 9.750 27.750 - C u s to T o tal d o P ro d u to P rin c ip al C u sto U n itário 73.550 56.150 58,84 66,06 -4- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Page 2 Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ALTERNATIVAS DE CUSTEIO E DE RESULTADOS Custeio Racional Unidade Física Custos Directos Variáveis Fixo Total Reembolsos Custos comuns SA Total Custo Total Custo Unitário SP1 Quantidade 1000 Valor SP2 Quantidade 800 Valor 34.920 12.064 46.984 Hh 26,87 900 Custo Unitário da Secção 19.280 22.101 41.381 12.000 24.180 36.180 83.164 1500 Valor 16.800 11.000 27.800 16.000 16.120 32.120 73.501 600 83,16 - 12.500 12.500 40.300 91,88 SP1 1.000 1.250 0,80 15.080 12.064 15.000 12.000 Actividade Real Actividade Normal Coeficiente Custos Fixos Reais Custos Fixos Imputar ao Produto Custos Comuns Reais Custos Comuns Imputar ao Produto SA Quantidade SP2 800 750 1,07 20.720 22.101 15.000 16.000 26,87 SA 1.500 1.800 0,83 13.200 11.000 15.000 12.500 -5- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ALTERNATIVAS DE CUSTEIO E DE RESULTADOS Custeio Racional Unidade Física Custo Unitário Matérias-Primas M Ton. N Ton. Invólucros Unidade Total Custos de Transformação SP1 Hm SP2 Hm Total Subprodutos Prod. A Quantidade 1250 Valor Prod. B Quantidade 850 Valor 33,00 18,00 31,00 700 400 - 23.100 7.200 30.300 200 800 3.600 24.800 28.400 83,16 91,88 600 500 49.898 45.938 95.837 - 400 300 33.266 27.563 60.829 - Custo Total do Produto Principal Custo Unitário 126.137 89.229 100,91 104,97 De um montante de custos fixos de 94.000€ (15.080 + 20.720 + 13.200 + 45.000) apenas foi imputado ao produto 85.665€ (12.064 + 22.101 + 11.000 + 12.000 + 16.000 + 12.500). O restante (8.335€) são custos a considerar na Demonstração de Resultados. -6- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Page 3 Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ALTERNATIVAS DE CUSTEIO E DE RESULTADOS Demonstração de Resultados Custeio Total Produto A Produto B 1.100 750 165.000 105.000 Quantidade Vendida Vendas CIPV Lucro Bruto Custos não Industriais Resultado Antes Impostos 115.390 49.610 Total Quantidade Vendida 270.000 81.684 197.074 23.316 72.926 80.000 (7.074) Produto A Produto B 1.250 850 187.500 119.000 Quantidade Vendida Vendas CIPV Lucro Bruto Custos não Industriais Resultado Antes Impostos 131.125 56.375 Vendas CIPV Lucro Bruto Custos não Industriais Resultado Antes Impostos Produto A Produto B 1.300 1.000 195.000 140.000 136.325 58.675 Total 335.000 108.775 245.100 31.225 89.900 80.000 9.900 Total 306.500 92.575 223.700 26.425 82.800 80.000 2.800 -7- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ALTERNATIVAS DE CUSTEIO E DE RESULTADOS Demonstração de Resultados Custeio Variável Quantidade Vendida Vendas CIPV Margem Bruta Industrial Custos não Industriais variáveis Margem Bruta Comercial Custos Fixos Industriais Custos Fixos não Industriais Resultado Antes Impostos Quantidade Vendida Vendas CIPV Margem Bruta Industrial Custos não Industriais variáveis Margem Bruta Comercial Custos Fixos Industriais Custos Fixos não Industriais Resultado Antes Impostos Produto A Produto B 1.100 750 165.000 105.000 Total Quantidade Vendida 270.000 64.724 100.276 49.544 114.268 55.456 155.732 100.276 55.456 155.732 94.000 80.000 (18.268) Produto A Produto B 1.250 850 187.500 119.000 73.550 113.950 113.950 Vendas CIPV Margem Bruta Industrial Custos não Industriais variávei Margem Bruta Comercial Custos Fixos Industriais Custos Fixos não Industriais Resultado Antes Impostos Produto A Produto B 1.300 1.000 195.000 140.000 76.450 118.550 118.550 Total 335.000 66.050 142.500 73.950 73.950 192.500 - 192.500 94.000 80.000 18.500 Total 306.500 56.150 129.700 62.850 62.850 176.800 - 176.800 94.000 80.000 2.800 -8- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Page 4 Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ALTERNATIVAS DE CUSTEIO E DE RESULTADOS Demonstração de Resultados Custeio Racional Quantidade Vendida Vendas CIPV Lucro Bruto Custos fixos não imputados Custos não Industriais Resultado Antes Impostos Quantidade Vendida Vendas CIPV Lucro Bruto Custos fixos não imputados Custos não Industriais Resultado Antes Impostos Produto A Produto B 1.100 750 165.000 105.000 111.000 54.000 Total Quantidade Vendida 270.000 78.731 189.731 26.269 80.269 8.335 80.000 (8.066) Produto A Produto B 1.250 850 187.500 119.000 126.137 61.363 Vendas CIPV Lucro Bruto Custos fixos não imputados Custos não Industriais Resultado Antes Impostos Produto A Produto B 1.300 1.000 195.000 140.000 131.137 63.863 Total 335.000 104.979 236.115 35.021 98.885 8.335 80.000 10.550 Total 306.500 89.229 215.365 29.771 91.135 8.335 80.000 2.800 -9- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ALTERNATIVAS DE CUSTEIO E DE RESULTADOS Comparação de Dados Custo Unitário Produto A Produto B Custeio Total 104,90 108,91 Custeio Variável 58,84 66,06 Custeio Racional 100,91 104,97 COMPRAÇÃO DE RESULTADOS Custeio Total Custeio Variável Custeio Racional Vendas < Produção (7.074) (18.268) (8.066) Vendas = Produção 2.800 2.800 2.800 Vendas > Produção Amplitude 9.900 16.974 18.500 36.768 10.550 18.616 No custeio variável os custos fixos não são inventariáveis -10- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Page 5 Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ANÁLISE CUSTOS – VOLUMES – RESULTADOS Representação Gráfica da Tipologia de Custos Custos totais Custos variáveis Custos Acumulados Custos fixos Quantidade Produzida -11- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ANÁLISE CUSTOS – VOLUMES – RESULTADOS Representação Gráfica da Tipologia de Custos Custos Unitários Custos Totais Unitários Custos Variáveis Unitários Custos Fixos Unitários Quantidade Produzida -12- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Page 6 Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ANÁLISE CUSTOS – VOLUMES – RESULTADOS Ponto Crítico das Vendas ou Ponto Crítico Operacional: corresponde ao valor das vendas para o qual a empresa tem um resultado operacional de ZERO. Custos Totais = Custos Variáveis + Custos Fixos Margem Contribuição = Vendas – Custos Variáveis Resultados Operacionais = Margem Contribuição – Custos Fixos Objectivo é RO = 0 Ù Q * (PV – CVu) – CF = 0 Ponto Crítico em Quantidade Q* = CF ⇔ Q* = CF PV - CV u MC u Se multiplicarmos ambos os membros pelo preço de venda, temos: V* = Ponto Crítico em Valor CF PV - CV PV u -13- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ANÁLISE CUSTOS – VOLUMES – RESULTADOS Se multiplicarmos o denominador do 2.º membro pela quantidade, temos o Ponto Crítico das Vendas em valor mas calculado em função da Margem de Contribuição V* = CF Q × (PV - CV Q × PV u )⇔ V* = CF MC ⇔ V* = V CF MC% Rácio Margem de Contribuição: por cada unidade vendida qual a percentagem das vendas que fica disponível para remunerar os custos fixos e os investidores da empresa. Indicador bastante útil pois permite ao gestor determinar o impacto nos resultados da empresa pela variação do volume de vendas. MC% = Q × (PV - CV Q × PV u ) ⇔ MC% = MC V -14- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Page 7 Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ANÁLISE CUSTOS – VOLUMES – RESULTADOS Exemplo: Rácio margem Contribuição (MC%) é de 15% Volume de vendas adicional de 100.000€ O impacto nos resultados antes de impostos será um acréscimo de 15.000€. Alguns pressupostos subjacentes a esta análise: É sempre possível classificar os custos da empresa em fixos e variáveis e na directa dependência do nível de actividade; Os custos fixos são estáveis ao longo do tempo; Os custos variáveis são proporcionais face ao nível de actividade da empresa; Preço de venda é estável ao longo do tempo. -15- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ANÁLISE CUSTOS – VOLUMES – RESULTADOS Gráfico a Relacionar os Custos com a Actividade e os Resultados Vendas Totais Euros Custos totais RO >0 Custos variáveis V* RO <0 Custos fixos Custos fixos Quantidade Produzida Q* -16- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Page 8 Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ANÁLISE CUSTOS – VOLUMES – RESULTADOS Margem Segurança Operacional: indica qual a queda percentual das vendas que conduz a empresa ao limiar do ponto crítico de vendas MSO = V-V* V* CF ⇔ MSO = 1 ⇔ MSO = 1 V V MC MSO = Q-Q* Q Alguns Pressupostos: É sempre possível classificar os custos da empresa em fixos e variáveis e na directa dependência do nível de actividade; Os custos fixos são estáveis ao longo do tempo; Os custos variáveis são proporcionais face ao nível de actividade da empresa; Preço de venda é estável ao longo do tempo. -17- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ANÁLISE CUSTOS – VOLUMES – RESULTADOS Exemplo: Ano 0 Cenário: taxa crescimento das vendas Quantidade Vendidade Preço Venda Unitário Custo Variável Unitário Vendas Custos Variáveis Margem de Contribuição Custos Fixos Resultado Operacional Variação do Res. Operacional MC% Ponto Critico Vendas em Valor Ponto Critico Vendas em Quantidade Margem de Segurança Operacional RISCO OPERACIONAL 100.000 6€ 2€ 600.000 200.000 400.000 250.000 150.000 66,67% 375.000 62.500 37,50% 20% 120.000 6€ 2€ 720.000 240.000 480.000 250.000 230.000 80.000 66,67% 375.000 62.500 47,92% Ano 1 -20% 80.000 6€ 2€ 480.000 160.000 320.000 250.000 70.000 -80.000 66,67% 375.000 62.500 21,88% -37,5% 62.500 6€ 2€ 375.000 125.000 250.000 250.000 0 -150.000 66,67% 375.000 62.500 0,00% Diminui Aumenta Aumenta -18- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Page 9 Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões ANÁLISE CUSTOS – VOLUMES – RESULTADOS Exemplo (continuação): A variação do resultado operacional podia ser obtido através do conceito do Rácio da Margem Contribuição: MC% * ∆ Vendas = 66,67% * 120.000€ = 80.000€ MC% * ∆ Vendas = 66,67% * -225.000€ = -150.000€ Risco: Operacional: elasticidade da estrutura de custos face à actividade da empresa reflectida no volume de negócios. Negócio: impacto das decisões de exploração na variação dos fluxos de caixa operacional. -19- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões O “MIX” PRODUTOS/MERCADOS A diversidade de produtos ou mercados em que a empresa opera, origina a necessidade de analisar qual a contribuição de cada um para o ponto crítico global. Assim, se considerarmos como: Preço de Venda Global = n ∑ PV × X i i Custo Variável Global = i =1 n ∑ CV × X i i i =1 Então, o ponto crítico global da empresa é determinado do seguinte modo: Quantidade Q* = Valor CF PVG - CVG V* = CF PVG - CVG PVG -20- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Page 10 Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões O “MIX” PRODUTOS/MERCADOS Exemplo Produto Madeira Cofragem (MC) Madeira Carpintaria (MA) Barrotes (BR) Preço Venda Custo Variável 150 € 110 € 200 € 120 € 180 € 105 € Vendas Globais de 500.000€: Madeira Cofragem: 300.000€ Barrotes: o seu valor é o triplo da madeira carpintaria Custos Fixos: Industriais: 120.000€ Não Industriais: 70.000€ -21- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões O “MIX” PRODUTOS/MERCADOS Resolução Valor Global das Vendas = i=3 ∑ Vendas do Produto i i =1 VGV = MC + MA + BR ⇔ 500 . 000 = 300 . 000 + BR + MA Mas 3MA = BR, donde MA = 50.000 e BR = 150.000 Preço Venda V enda T otal Q t Vendida I II III=II/I 150 € 300.000 € 2.000 200 € 50.000 € 250 180 € 150.000 € 833 500.000 € 3.083 Produto M adeira C ofragem (M C ) M adeira C arpintaria (M A) Barrotes (B R ) T otal Preço de Venda Global = n ∑ PV × X i M ix IV=III/Σ [III] 64,86% 8,11% 27,03% 100,00% i = 150 × 64,86% + 200 × 8,11% + 180 × 27,03% = 162,16€ i = 110 × 64,86% + 120 × 8,11% + 105 × 27,03% = 109,46€ i =1 Custo Variável Global = n ∑ CV × X i i =1 -22- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Page 11 Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões O “MIX” PRODUTOS/MERCADOS Resolução V* = CF PVG - CVG Q* = = PVG = 584.615€ 162,16 CF 190.000 = = 3.605 PVG - CVG 162,16 − 109,46 Qt Critica I 3.605 3.605 3.605 Produto Madeira Cofragem (MC) Madeira Carpintaria (MA) Barrotes (BR) Total Custos Fixos RAI 190.000 162,16 − 109,46 Mix II 64,86% 8,11% 27,03% 100,00% Qt III=II*I 2.338 292 974 3.605 Vendas IV 350.769 58.462 175.385 584.615 Custos Variáveis V 257.231 35.077 102.308 394.615 Margem Contribuição VI=IV-V 93.538 23.385 73.077 190.000 190.000 0 -23- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões O “MIX” PRODUTOS/MERCADOS Resolução (ou) Produto Madeira Cofragem (MC) Madeira Carpintaria (MA) Barrotes (BR) Total V* = Preço Venda I 150 € 200 € 180 € Custos Variáveis II 110 € 120 € 105 € MC% Unitária III=(I-II)/I 26,67% 40,00% 41,67% Vendas Actuais Mix MC Actual V=IV/Σ[IV] VI=IV*III IV 300.000 60,00% 80.000 50.000 10,00% 20.000 150.000 30,00% 62.500 500.000 100% 162.500 CF 190.000 = = 584.615€ MCG 162.500 PVG 500.000 Produto Madeira Cofragem (MC) Madeira Carpintaria (MA) Barrotes (BR) Total Vendas Criticas I 584.615 584.615 584.615 Mix II 60,00% 10,00% 30,00% 100,00% Vendas III=II*I 350.769 58.462 175.385 584.615 Preço Venda IV 150 200 180 Qt Critica V=III/IV 2.338 292 974 3.605 -24- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Page 12 Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões LIMITAÇÕES À ANÁLISE CUSTO – VOLUME - RESULTADOS A determinação do break-even para cada produto é difícil em empresas que operam com vários produtos e especialmente, em sectores onde a produção é feita por encomenda. A evolução dos custos variáveis tem um comportamento instável devido a fenómenos de eficiência no processo produtivo, ou seja, a relação output versus input vai sendo maximizada à medida que as quantidades produzidas aumentam. Os Custos Fixos são constantes dentro de um determinado intervalo de produção. Deste modo, o incremento da actividade pode originar um acréscimo aos custos fixos actuais. De que modo? Os custos adicionais têm uma natureza variável – por exemplo, mais produção pode significar o recurso a horas extrordinárias. Têm natureza fixa – a empresa para operar com outro turno contrata novos trabalhadores. -25- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Contabilidade Analítica VI – O Custeio Variável e a Tomada de Decisões LIMITAÇÕES À ANÁLISE CUSTO – VOLUME - RESULTADOS Comportamento Custos Variáveis CV CVU Qt Comportamento Custos Fixos CF Qt -26- © António Samagaio / Pedro Ferreira Santos Page 13