PROFESSIONAL
TRANQUILIDADE
NA GESTÃO DA SUA FROTA
PROFESSIONAL
TRANQUILIDADE
NA GESTÃO DA SUA FROTA
|00
Índice
01| Introdução
03| Como o Quatenus Fleet Edition resolve os problemas transformando-os em benefícios
10| Como funciona o Quatenus ao nível técnico
11| A Mobilidade Quatenus
14| Principais Características
18| Sectores que podem beneficiar com a adopção do Quatenus
20| Hardware da solução Quatenus
21| A nossa Promessa
22| Instalação de Hardware e certificações
24| Retorno do Investimento
27| A Sinfic, o fabricante do Quatenus
01|
Introdução
O Quatenus Fleet Edition é um Sistema de Gestão de frota Web completa (localização e
gestão) com recurso a localização em tempo real de todo o tipo de viaturas, baseado em
tecnologia GPS, GSM, opcionalmente, RFID e satélite. Inclui módulos de gestão avançada
da frota para todo o tipo de viaturas – ligeiros, semi-pesados, pesados, reboques e afins.
Num mundo em constante mudança e com múltiplas solicitações, as organizações são
obrigadas a um esforço contínuo de inovação rumo a uma maior competitividade e
aumento da produtividade. A adopção de uma solução informática para gestão de frotas
insere-se nesse esforço, porquanto permite que as organizações reduzam custos,
estejam mais perto dos seus clientes e giram melhor 2 dos principais activos ao seu
serviço: as pessoas e as suas viaturas de serviço.
|02
Tem problemas em...
Localizar veículos da frota
em tempo real?
Custos elevados com combustível?
Tratamento casuístico de compras e vendas de veículos da frota?
Dificuldade de afectação de custos totais
por cada viatura em operação?
Não cumprimento de rotas pré-definidas?
Tratamento casuístico de acidentes?
Ausência de rotas optimizadas para cada viatura da frota?
Ausência de informação sobre as viaturas e condutores
em zonas sem cobertura GSM?
Taxas elevadas de sinistralidade na frota?
Dificuldade em saber que
clientes foram efectivamente visitados?
Ausência de limites geográficos à circulação das viaturas (em Real-Time, por GPS)?
Carjacking?
Dificuldade de afectação de custos por condutor?
Fazer gestão de frota em tempo real onde quer que esteja?
03|
Como o Quatenus Fleet Edition resolve
os problemas transformando-os em benefícios
PROBLEMA
SOLUÇÃO
CARACTERÍSTICA
BENEFÍCIO (VALOR)
Impossibilidade de localizar
veículos da frota em tempo real.
Utilização da rede GSM para
localizar veículos;
Utilização de satélites para
localizar veículos.
Instalação de dispositivo de
localização via GSM;
Instalação de dispositivo de
localização via satélite;
Instalação de mapas;
Captura de informação
enviada pelo dispositivo de
localização e cruzá-la com o
mapa.
Localização de viaturas em
tempo real em mapas;
Análise de tempos de
paragem;
Previsão de tempos de
viagem.
Informação fidedigna sobre
utilização das viaturas.
Captura de dados sobre a
utilização da viatura.
Instalação de dispositivo de
localização via GSM;
Leitura de dados
disponibilizados pelo
localizador (kms percorridos,
tempos de paragem,
localização, tempo de viagem).
Informação precisa e
objectiva sobre a utilização
das viaturas, com um
histórico até 5 anos.
Localização de viaturas sem
pagamento de comunicações.
Localização por meios
alternativos ao GSM.
Instalação de dispositivo
Bluetooth.
Localização de viaturas sem
pagamento de comunicações
via aquisição de dados por
Bluetooth.
Custos elevados com
combustível.
Condução mais económica;
Abastecimento em postos de
combustível que tenham
promoções;
Contrato com fornecedor de
combustíveis com preços
com desconto.
Alerta de excesso de
velocidade através de
instalação de dispositivo de
leitura;
Leitura das RPM da viatura
através da instalação de
dispositivo de leitura e alerta
de excesso;
Indicação de posto de
combustível que forneça mais
barato através de envio de
mensagem para o condutor;
Celebração e registo
electrónico de contrato com
fornecedor de combustíveis
preferencial e monitorização
de utilização através do
registo de despesas;
Rotas Optimizadas, com a
ajuda do Quatenus Fleet,
utilizando também a Geo
Referenciação;
Controle de Custos, em
Real-Time, com desvios em
relação ao Planeamento.
Poupança de combustível na
utilização da frota.
|04
PROBLEMA
SOLUÇÃO
CARACTERÍSTICA
BENEFÍCIO (VALOR)
Tratamento disperso da
documentação das viaturas.
Digitalização e centralização
do registo da documentação
sobre viaturas.
Formulários para registo de
marcas e modelos;
Formulários para registo da
documentação legal da
viatura (documento único).
Repositório central electrónico
com documentação das
viaturas;
Possibilidade de pesquisa por
determinados campos de
informação;
Alertas de caducidade de
documentação.
Roubo de viaturas.
Imobilização remota da
viatura;
Localização da viatura.
Bloqueamento remoto da
viatura;
Localização da viatura em
tempo real.
Localização e imobilização da
viatura para efeitos de
recuperação da mesma.
Carjacking.
Detecção de abertura de
portas;
Imobilização remota da viatura;
Localização da viatura.
Sensores de abertura de porta;
Bloqueamento remoto da
viatura.
Localização e imobilização da
viatura para efeitos de
recuperação da mesma.
Tratamento disperso dos
seguros das viaturas.
Centralização do registo da
documentação sobre apólices
de seguro das viaturas.
Formulários electrónicos para
registo de seguro do carro;
Alarmes de expiração da data
do seguro.
Melhor negociação de
seguros para a frota;
Alertas para renovação de
seguros (Data de Início e Fim
do Contrato);
Indicadores sobre prémios de
seguros.
Ausência de informação da
telemetria da viatura.
Leitura directa de dados dos
equipamentos da viatura.
Instalação de dispositivo de
leitura da centralina ( Kms
percorridos, RPM, nº de
litros).
Poupança nos custos de
manutenção das viaturas;
Indicadores de actividade das
viaturas;
Maior segurança do condutor
e carga.
Ausência de informação real
sobre a forma como as viaturas
são conduzidas.
Leitura de dados via
dispositivo GPS;
Instalação de unidade de
localização Quatenus;
Alarmes de excesso de
velocidade;
Dados estatísticos sobre
utilização da viatura (Kms
percorridos, velocidade
média, consumo médio, etc).
Maior durabilidade das
viaturas;
Poupança de combustível;
Poupança em custos de
manutenção.
Tratamento casuístico de
compras e vendas de veículos
da frota.
Centralização do registo da
informação sobre aquisição e
alienação de viaturas.
Formulário electrónico para
registo de informação sobre
detalhes de aquisição e
venda de viaturas.
Melhor gestão do ciclo de
vida das viaturas da frota;
Métricas de avaliação sobre
compras e vendas.
05|
PROBLEMA
SOLUÇÃO
CARACTERÍSTICA
BENEFÍCIO (VALOR)
Dificuldade de afectação de
custos de manutenção a cada
viatura, com base em
localização (utilização real).
Definição de centros de custo
por viatura, através de uma
centralização de registos com
base em localização
real-time.
Registo electrónico de todas
as despesas de manutenção
relacionadas com cada
viatura.
Melhor gestão dos custos de
cada viatura;
Poupança na celebração de
contratos de manutenção
com fornecedores;
Redução de custos.
Dificuldade de afectação de
custos totais por cada viatura
em operação, com base em
localização (utilização real).
Definição de centros de custo
por viatura em operação,
através de uma centralização
de registos com base em
localização real-time.
Registo electrónico de todas
as despesas de manutenção
e circulação de cada viatura.
Indexação dos custos das
viaturas ao negócio da
organização.
Melhores estimativas sobre o
impacto dos custos da frota
no negócio da organização.
Redução de custos.
Dificuldade de afectação de
custos por condutor, com base
em localização (utilização real).
Definição de centros de custo
por condutor, através de uma
centralização de registos com
base em localização
real-time.
Registo electrónico de todas
as despesas de manutenção
e circulação de cada viatura.
Indexação dos custos dos
condutores ao negócio da
organização;
Melhores estimativas sobre o
impacto dos custos da frota
no negócio da organização;
Redução de custos.
Dificuldade em gerir viaturas
em regime de carsharing.
Definição de um processo de
afectação de viaturas a
condutores.
Registo electrónico de
viaturas (marcas, modelos,
matrícula, especificações
técnicas da viatura);
Registo electrónico de
condutores (nome, licença de
condução, contactos);
Registo electrónico de
pedidos de viaturas;
Registo electrónico de
reservas de viaturas;
Afectação de condutores a
viaturas;
Identificação de condutores
via cartão RFID;
Gestão da permissão de
utilização da viatura via
cartão RFID.
Melhor gestão da taxa de
ocupação da frota e dos
condutores.
Não cumprimento de rotas
pré-definidas.
Alertas para desvio de rotas.
Definição de rotas em mapas;
Definição de avisos.
Poupança de combustível;
Menores custos de
manutenção.
|06
PROBLEMA
SOLUÇÃO
CARACTERÍSTICA
BENEFÍCIO (VALOR)
Ausência de rotas optimizadas
para cada viatura da frota.
Planeamento de rotas e
Optimização e Automatização das mesmas.
Motor de mapas e localização
de viaturas em tempo real
nos mapas;
Desenho de rotas sobre os
mapas para cada tipo de
serviço a ser entregue;
Afectação de viaturas a rotas
pré-definidas.
Poupança de combustível;
Menores custos de
manutenção da frota;
Diminuição dos tempos de
serviço;
Menores tempos de viagem;
Previsão de tempo de viagem.
Dificuldade em saber que
clientes foram efectivamente
visitados.
Criação de clientes
geo-referenciados.
Definição da localização
geográfica de clientes em
mapas;
Definição de zonas
geográficas de proximidade
desses clientes;
Localização de viaturas em
tempo real em zonas
próximas desses clientes;
Análise de tempos de
paragem das viaturas em
zonas próximas desses
clientes.
Clientes mais satisfeitos;
Ciclos de venda mais curtos;
Maior pró actividade na
gestão de clientes por
planeamento de visitas;
Melhores níveis de serviço a
clientes;
Maior produtividade.
Tratamento casuístico de
acidentes.
Centralização do registo da
informação sobre acidentes.
Formulários electrónicos para
registo de acidentes, viaturas
envolvidas, danos,
accionamento de seguros.
Informação centralizada e
histórica sobre acidentes;
Estatísticas sobre acidentes;
Maiores níveis de
responsabilização dos
condutores.
Taxas elevadas de sinistralidade
na frota.
Monitorização da forma de
condução.
Instalação de dispositivo para
monitorar velocidade, RPM.
Menores taxas de
sinistralidade na frota;
Menores tempos de
indisponibilidade da frota.
Dificuldade em comunicar com
o condutor da viatura para lhe
dar instruções.
Estabelecimento de um canal
de comunicação com o
condutor.
Registo electrónico do nº de
telemóvel do condutor;
Central de envio de SMS para
números de telemóvel;
Instalação de dispositivo de
comunicação bi-unívoca
(dispatcher).
Maior flexibilidade de serviço
em operação;
Melhor nível de serviço a
clientes;
Maior produtividade.
07|
PROBLEMA
SOLUÇÃO
CARACTERÍSTICA
BENEFÍCIO (VALOR)
Ausência de informação sobre
as viaturas e condutores em
zonas sem cobertura GSM.
Localização de viaturas e
condutores por meios
alternativos.
Instalação de dispositivo que
permite localização por
satélite
Instalação de dispositivo
Bluetooth
Localização de viaturas em
tempo real onde quer que se
encontrem
Maior segurança
Ausência de informação sobre
as viaturas e condutores em
zonas fechadas (indoor).
Localização de viaturas e
condutores por meios
alternativos.
Instalação de antenas RFID
em zonas fechadas;
Instalação de tags;
Emissão de cartões RFID.
Localização de viaturas em
perímetros fechados.
Ausência de cadastro
georreferenciado sobre clientes,
parceiros, fornecedores.
Cadastrar informação
georeferenciada sobre
clientes, parceiros,
fornecedores.
Motor de mapas;
Definição de coordenadas
geográficas de clientes,
parceiros e fornecedores no
mapa.
Melhor planeamento de
rotas;
Melhores níveis de serviço.
Ausência de limites geográficos
à circulação das viaturas.
Definição de limites
geográficos à circulação de
viaturas (GeoFence).
Motor de mapas Localização
de viaturas em tempo real;
Definição de zonas
geográficas de circulação de
viaturas no mapa;
Definição de alertas sempre
que uma viatura sai da sua
zona permitida de circulação.
Utilização privada/
profissional;
Melhor planeamento dos
gastos com a frota.
Ausência de informação
centralizada sobre contratos
com fornecedores que digam
respeito à frota.
Definição de repositório
central com informação sobre
contratos que digam respeito
à frota.
Formulários electrónicos para
registo de contratos de
abastecimento de
combustíveis;
Formulários electrónicos para
registo de seguros;
Formulários electrónicos para
registo de contratos com
empresas de pagamento de
portagens;
Formulários electrónicos para
registo de contratos de
manutenção de viaturas;
Importação automática de
informação de fornecedores
(portagens, combustíveis,
estacionamento).
Melhor gestão de fornecedores;
Poupança com fornecedores;
Definição de limites aos gastos
com fornecedores;
Informação centralizada e
analisável para suporte à
tomada de decisões.
|08
PROBLEMA
SOLUÇÃO
CARACTERÍSTICA
BENEFÍCIO (VALOR)
Dificuldade de aceitação e
confirmação de
entregas/serviços em tempo
real.
Criação de canal de
comunicação com o condutor.
Instalação de dispositivo para
comunicação bi-unívoca
(dispatcher).
Maior flexibilidade no
planeamento da entrega de
serviços;
Melhor serviço a clientes;
Informação em tempo real
sobre as entregas;
Indicadores de performance.
Acesso a informação sobre a
frota e gestão da mesma em
tempo real em qualquer
computador.
Acesso via browser.
Portal Quatenus na internet.
Gestão da frota em tempo
real em qualquer computador
ligado à internet.
Acesso a informação sobre a
frota em tempo real onde quer
que esteja.
Acesso via utilização de
telemóvel.
Webmobile, acesso ao portal
Quatenus via telemóvel.
Acesso a informação sobre a
frota em tempo real através
do telemóvel ligado à
internet.
Fazer controlo de frota em
tempo real onde quer que
esteja.
Utilização de telemóvel.
MyCar, aplicação
especializada para Android e
iPhone que permite controlar
a frota através do telemóvel.
Controle da frota através do
telemóvel.
Relatórios automáticos para
suporte à gestão.
Análise on-demand de
informação registada.
Motor de Business
Intelligence.
60 Relatórios de suporte à
gestão;
Possibilidade de criar novos
relatórios.
Interoperabilidade com outros
sistemas existentes na
organização.
Conectores de informação.
Camada de webservices que
permite ligação com sistemas
externos.
Maior flexibilidade no
tratamento e análise de
informação;
Maior controlo de gestão
Ligação com sistemas
integrados de suporte à
gestão.
PRECISÃO
10|
Como funciona o Quatenus ao nível técnico
Rede
GSM/GPRS
Satélite
Rádio
PLATAFORMA DE GESTÃO DE ACTIVOS
Consulta de informação de tempo real.
Com interface gráfica.
SISTEMAS EXTERNOS
A MOBILIDADE QUATENUS
13|
Tem problemas em...
Tratamento disperso da documentação das viaturas?
Dificuldade em gerir viaturas
em regime de carsharing?
Roubo de viaturas?
Dificuldade de afectação de custos de manutenção a cada viatura?
Ausência de informação sobre forma como as viaturas são utilizadas?
Ausência de cadastro georreferenciado
sobre clientes, parceiros, fornecedores?
Tratamento disperso dos contratos de seguros das viaturas?
Comunicar com o condutor da viatura para lhe dar instruções?
Dificuldade de aceitação e confirmação
de entregas/serviços em tempo real?
Ausência de informação sobre as viaturas e condutores em zonas fechadas (indoor)?
Acesso a informação sobre a frota em tempo real onde quer que esteja?
Acesso a informação sobre a frota e gestão da mesma em tempo real em qualquer computador?
Ausência de informação centralizada sobre contratos
com fornecedores que digam respeito à frota?
|14
Principais Características
MAIS CONTROLO
Informação em tempo real (Localização de viaturas em Tempo
Sensores de portas;
Real no mundo). Acompanhamento em tempo real da
Temperatura (transporte de frio);
localização da frota, com toda informação num único interface
Opcional| Acesso em tempo real aos dados fornecidos pelos
(Sala Controlo) utilizando tecnologia multilayer e mapas
equipamentos do veículo via ligação CAN-BUS (Kms, travagens,
digitais georreferenciados com possibilidade de fotografia de
depósito de combustível, velocidade, RPM, tacógrafo, abertura e
satélite;
fecho de portas).
Mais Controlo / Rigor com informação fidedigna sobre
utilização dos activos (através de recolha automática de
informação sobre a viatura - Viagens, pontos de paragens,
estado das viaturas, registo das viaturas e condutores,
portagens, abastecimento de combustível, seguros, acidentes);
Alarmes com entradas e saídas de áreas pré-definidas, por
onde a viatura pode circular;
Redução dos custos de comunicação com frota e recursos
humanos, até 50% (Sabe-se a sua localização, tarefas
realizadas e a realizar, horas realizadas);
Interacção em tempo real com os condutores da frota através
de mensagens para telemóvel;
Visualização do histórico com informação detalhada dos
percursos e eventos até 5 anos (TimeMachine);
100 SMS gratuitos mensais para todo o sistema;
Sistema de mensagens Quatenus interno à aplicação, sem
Pesquisa Georreferenciada de viaturas, clientes, fornecedores,
pontos de interesse, etc;
custos adicionais;
Várias Redes de comunicações suportadas: GSM (SMS, GPRS,
Detecção automática de desvios ou abusos (TrackIT):
3G, TCP-IP);
Desvio de rota;
Opcional| Comunicação por satélite em qualquer ponto do
Paragens não autorizadas;
Abastecimentos
MELHOR COMUNICAÇÃO
sem
mundo na ausência de rede GSM;
presença
(cruzamento
de
informação);
Excessos de consumos, velocidades, rpm, etc;
Controlo e avaliação em tempo real: melhores decisões;
Acompanhamento do condutor (apoio na procura de uma
morada);
Acesso a partir de qualquer ponto internet ou telefone com
recurso a um browser, PDA ou telemóvel;
Comunicação com condutores de pesados via Tetra;
Opcional| Localização indoor via RFID;
Opcional| Identificação de condutores em frotas partilhadas,
através de cartões RFID de empregado da organização;
Opcional| Gestão de Ordens de serviço Online (Dispatcher):
Gestão de cargas e descargas /encomendas;
Ponto de situação;
Guias de Transporte.
Protecção da visualização da localização de determinadas
viaturas (VIP - Vehicle Information Protection) embora
MELHOR GESTÃO
monitorização e informação seja armazenada e processada
para análise;
Opcional| Acesso a toda informação de sensores disponível no
tracker GPS das viaturas:
Plataforma Integrada (AVL – Automatic Vehicle Location +FMS
– Fleet Management System): feature rich;
Webmobile (acesso ao portal Quatenus através de telemóvel);
15|
Redução dos custos da gestão da frota (backoffice);
Opcional| Melhor gestão do negócio de transporte/serviço
Gestão total da frota:
com interligação Dispatcher;
Viaturas, Condutores;
Multi-empresa (permite a gestão integrada da frota do Grupo,
Documentação;
dentro do mesmo repositório);
Aquisição, Renting;
Gestão de turnos e horários;
Pneus;
Folhas de horas automáticas (redução do número de horas
Seguros, Contratos com clientes, transportadora, etc;
extras);
Segurança e confidencialidade de dados (configuração de
Custeio automático do uso pessoal / profissional;
níveis de permissão de acesso à informação);
Previsão / Orçamentação de alterações;
Camada de serviços (webservices) disponível para interligação
Melhor gestão do plano de manutenção prevista/correctiva
com sistemas externos (ex. ERP, Excel);
(menos downtime);
Integração nativa com sistemas core ERP (conectores);
Repositório Central de informação (até 5 anos de histórico);
Actualizações automáticas semanais de informação (upgrades
Acesso por nível hierárquico: Acesso com segurança a cada
de sistema em regime de Software as a Service);
utilizador (PowerUsers);
Mais de 60 Relatórios de Actividade automáticos;
Análise através de motor de BI integrado na solução: com
5 Anos de histórico da informação produzida;
informação detalhada das actividades das viaturas (ex.
Acesso a informação e gestão de viaturas via portal internet;
viagens);
Análise estatística das viaturas (cálculo percentual do tipo de
Carregamento de informação de fornecedores numa base
utilização):
mensal:
ROI para o cliente entre 3 a 6 meses;
Portagens / Abastecimentos (BP, GALP);
Controlo Online de Custos e Despesas por viatura, recurso,
Visualização georreferenciada global do negócio:
centro de custo;
Frota;
Diminuição dos Custos de utilização dos activos (melhor
Clientes;
gestão);
Prospects;
Cálculo de hora estimada de chegada (ponto de origem, ponto
Fornecedores;
de chegada);
Entidades;
Clientes,
fornecedores,
parceiros
cuja
localização
é
Vendas;
pré-definida; no sistema, constituindo-se num marco
Gestão georreferenciada da equipa de vendas (SalesTracking);
georreferenciado através do qual é possível definir uma área de
Utilização em hosting.
circulação da viatura ou ponto de prestação de serviços;
Melhor gestão dos Activos (Ex. durabilidade por melhor
utilização da viatura, atribuição e substituição de viaturas);
Planeamento, Gestão e Optimização de Rotas;
MAIS PERFORMANCE
Aumento da eficácia:
Acesso a informação online permite melhores decisões
em tempo real (- risco);
|16
Aumento da eficiência da frota:
Aumento da produtividade da equipa vendas/técnica:
Melhor controlo e gestão sobre a frota e respectivos
informação automática do nÚmero de clientes visitado, tempo
custos (recolha informação automática);
de estadia efectivo, melhor planeamento de vistas a prospects,
Menos Custos (combustíveis, portagens, kms);
visão georreferenciada de vendas, prospects, clientes.
Mais tempo disponível;
MAIS SEGURANÇA
Menos avarias ou anomalias;
Melhores rotas;
Aumento da Segurança (Activa e Passiva através da localização
Mais precisão (rota e horários cumpridos);
em tempo real e sistema de alarmística);
Aumento da produtividade:
Processamento automático da Informação e processo de
Mais horas de trabalho (horas realmente realizadas,
negócio (ex. Eventos/alarmes por e-mail ou SMS sobre excesso
possibilidade de esquema de remuneração variável);
de velocidade, acelerações, kms percorridos, detecção
Mais entregas;
automática de atrasos, paragem de viatura, acelerações, saída
Mais carga transportável;
de zona pré-definida, etc.) - maior segurança activa;
Menos desperdício (velocidade, desvios);
Recepção de informação mais apurada sobre movimento e
Mais vendas;
oscilações das viaturas através de sensor 3D de movimento
Aumento da competitividade:
(colisões, tentativa de intrusão);
Diminuição dos custos da Frota;
Protecção do veículo, carga e recursos humanos;
Diminuição dos custos por clientes;
Opcional| Identificação do condutor com autorização de
Melhor valor de mercado;
utilização da viatura;
Menos risco;
Alarme inteligente com autoprotecção:
Aumento da Satisfação dos clientes:
Anti-roubo;
Maior rigor no plano de entregas / horas realizadas;
Anti-intrusão;
Informação do cliente sobre a hora de entrega;
Dano;
Rigor na facturação (com base em dados objectivos);
Carjacking;
Mais Informação detalhada;
Opcional| Remote Control (Bloqueamento da viatura);
Melhor velocidade entrega e flexibilidade;
Detecção e acção automática perante incidentes ou impacto;
Diminuição
das
disputas
sobre
problemas
de
Detecção de condução perigosa ou irregular (menos multas,
entregas/serviços (tempos, abertura de portas, etc.);
excessos e atrasos);
Aceitação de pedidos urgentes;
Alertas com base em zonas de exclusão (ex. fronteiras);
Novos serviços de valor para o cliente: localização de
Controlo a partir de qualquer browser ou telemóvel.
encomendas por parte do próprio cliente (TrackTicket);
MOBILIDADE
18|
Sectores que podem beneficiar com a
adopção do Quatenus
Empresas de transportes de mercadorias (medicamentos, resíduos, lixo, combustíveis, correio, alimentos, vestuário,
mobiliário, home appliances, maquinaria pesada, etc.);
Empresas de distribuição (ex. serviço expresso, estafetas);
Empresas de transporte de passageiros (táxis, autocarros);
Empresas de aluguer de veículos;
Empresas de serviços que tenham equipas de assistência técnica em clientes (Field Services);
Empresas industriais com frota própria de distribuição (ex. bebidas);
Ministérios, direcções gerais, Institutos Públicos, Câmaras municipais, empresas municipais;
Empresas com forças de venda automobilizadas (ex. farmacêuticas, produtos de consumo, vending, etc.);
Empresas de Construção Civil;
Serviços de segurança e protecção civil (empresas de segurança, forças policiais, forças armadas, bombeiros).
SEGURANÇA
|20
Hardware da solução Quatenus
EQUIPAMENTO
DESCRIÇÃO
Quatenus SSB-VB
Unidade de localização Professional; GPS 50 canais UBlox; GSM 4Band; Bateria Interna; Memoria 8MB/2MB
Ram=3 meses); Sensor de Movimento 3D; antena interna (fácil instalação e camuflagem).
Recomendada para instalação em veículos ligeiros ou semi-pesados. Novo!
Quatenus SSB-VF
Unidade de localização Professional; GPS 50 canais /AGPS/U-Blox; GSM 4Band; 500mAh de Li-polímero;
Memória 8MB/2MB Ram=3 meses); Sensor de Movimento 3D; antena externa de alta precisão (GSM+GPS
all in one). Recomendada para veículos pesados ou maquinaria.
Quatenus SSB-PND
Consola Digital Inteligente Touch Screen (Localização Navegação, Terminal de Dados, Touch Mensagens,
Dispatcher, Gestão de Entregas) - não inclui software GPS e mapas .
Quatenus SSB-VFLT
Unidade de localização Professional Premium para instalação em viaturas, cisternas, contentores, utilização exterior; resistência a temperaturas; GPS 50 canais /AGPS/U-Blox ; GSM 4Band; 500mAh de
Li-polímero; Memória 8MB/2MB Ram = 3 meses); Sensor de Movimento 3D; antena externa de alta
precisão (GSM+GPS all in one). Recomendada para veículos pesados ou maquinaria.
Quatenus SSB-VM
Sistema pessoal de localização e comunicação móvel, GPS Usb, altamente configurável; resistência a agua
e quedas; GPS 20 canais SiRFStarIII; GSM 4Band; Bateria Interna; Memoria 8MB/2MB Ram=1 mês); Sensor
de Movimento 3D; antena interna; existem mais acessórios disponíveis para este equipamento.
Quatenus SSB-CH
Sistema de Ligação directa ao CAN-BUS do Veículo com leitura de dados da centralina (RPM, Velocidade,
Travões, deposito, etc.).
Quatenus SSB-BT
Módulo de Bluetooh, permite exportar e ler informação directamente a partir de qualquer dispositivo com
tecnologia Bluetooh. Requere unidade de localização VF. Novo!
Leitor e Cartão identificador de condutor (RFID)
Requer unidade de localização VB/VF. Não inclui cartões.
Imobilização remota da viatura (Corta Corrente) Professional Multi-marca auto
Anti-Roubo. Requer unidade de localização VB/VF.
Caixa Multi-Sensores (Portas, Infra-Vermelhos, peso,..etc)
Requer unidade de localização VB/VF.
21|
A nossa promessa de solução
ROBUSTEZ|
Gestão de grandes volumes de informação, muitos activos.
QUALIDADE|
Certificação produto CMMI e ISO/Microsoft® Labs (2010).
RETORNO DE INVESTIMENTO|
Feature Rich, com rápido retorno do investimento realizado (Plataforma Integrada (AVL+FMS).
INTEROPERABILIDADE|
Plataforma 100% configurável com interfaces abertos para fácil integração com qualquer aplicação do cliente (ERP, Excel, etc.).
SEGURANÇA|
Acesso por nível hierárquico: acesso com segurança a cada utilizador (PowerUsers).
WEB-BASED|
Toda a aplicação está desenvolvida para funcionar em ambiente internet.
PRECISÃO|
A informação de localização está baseada em GPS com 50 canais, com 8 a 12 Satélites a emitir sinal.
MODO OFF-LINE|
Possibilidade de localizar viaturas em zonas sem cobertura de rede.
MOBILIDADE|
Aplicação acessível via Webmobile e Mycar.
CONFIANÇA|
Garantia de direitos à privacidade da informação capturada.
ESCALABILIDADE|
Multi-Língua , Multi-Moeda, Multi-Base de Dados, Multi-Organização (Empresa) e Multi-Activo.
SAAS|
Regime de aluguer operacional de serviços.
GESTÃO COMPLETA|
Como se fosse um ERP para o mercado LBS – Location Based Services; registo de todas as despesas efectuadas pela frota bem como
contratos com entidades terceiras que incidam sobre os activos da frota, por exemplo, seguros, combustíveis, portagens.
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Parceiros e Certificações
PARCEIROS DE INSTALAÇÃO DE HARDWARE
CERTIFICAÇÕES
ROBUSTEZ
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Retorno de investimento
Poupança segundo estudos independentes |
De acordo com os diversos estudos realizados entre empresas de mercado como FROST & SULLIVAN e organizações não
governamentais como o ETSC – EUROPEAN TRANSPORT SAFETY COUNCIL comprovam que soluções de gestão de frotas
com recurso a localização GPS permitem realizar reduções na ordem dos 25% em média, com benefícios directos para as
organizações que as implementam, os quadros em baixo apresentados exemplificam as poupanças realizadas.
POUPANÇA POTENCIAL (por veículo/semana)
VALOR (em euros)
Redução de custos com combustível com a diminuição dos tempos de espera
€ 5,2
Redução do número de serviços com atraso
€ 9,3
Redução de custos administrativos com a apresentação de prova electrónica de entrega
€ 4,1
Redução do prazo médio de recebimento com a aceleração da facturação
€ 1,2
Redução do tempo de planeamento
€ 8,1
TOTAL POUPANÇAS
€ 27,8
POUPANÇAS (por veículo/semana)
Poupanças do M-Scheduler
€ 22,2
Redução adicional de custos administrativos devido a ligação com back-office
€ 3,5
Redução de tempo de inactividade dos condutores
€ 2,1
Redução de combustívelr
€ 3,2
Redução em tempo de viagem
€ 7,7
Redução de penalizações por atraso
€ 18,7
Redução de uso privado das viaturas
€ 4,3
Redução dos custos de comunicação
€ 15,9
Redução de quilómetros e combustível
€ 4,5
Redução de quilómetros desnecessários
€ 7,7
Redução de multas por excesso de velocidade
€ 4,3
TOTAL POUPANÇAS
€ 97,20
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Poupança segundo os nossos Clientes
POUPANÇAS DIRECTAS/INDIRECTAS (por veículo/mês)
VALOR (em euros)
Redução de custos com combustível por condução segura e rotas optimizadas
(15% a 20%)
€ 60,0
Redução do Trabalho Administrativo - Economato e Tempo Dispendido (2 Horas/mês)
€ 15,0
Redução do Tempo de Inactividade dos Colaboradores; Tempo e Custos de
Comunicações que já não são necessários (15%)
€ 20,0
Diminuição do número de Atrasos, melhorando o Serviço aos Clientes, aumentando a
Satisfação e Retenção dos mesmos, e mais Probabilidade na Captação de Novos
Clientes (20%)
Estratégico, Muito Importante,
Variável Conforme a Organização
Aumento da Produtividade, com a optimização de rotas e gestão pró-activa, podendo
o veículo fazer mais “job’s”
Estratégico, Muito Importante,
Variável Conforme a Organização
Redução pelo uso privado das Viaturas
€ 15,0
Redução do Tempo no Planeamento, Gestão da Frota, e Integração nos ERP’s
Estratégico, Muito Importante,
Variável Conforme a Organização
Bom uso do Veículo, aumento do tempo do activo, diminuição de custos de
manutenção e prémios de seguro
€ 20,0
TOTAL GLOBAL PREVISTO
130,00€ / Mês por Veículo
(não contabilizando os benefícios dificilmente calculáveis, e importantes)
Cerca de 1560,00€ / Ano por Veículo
REDUÇÃO DOS CUSTOS MENSAIS
Frota com Quatenus Fleet Edition Professional - Frota com 400 viaturas
Custos Totais Frota S/Quatenus
Custos Totais Frota C/Quatenus
300.000,00 €
250.000,00 €
200.000,00 €
Instalação Quatenus
150.000,00 €
100.000,00 €
50.000,00 €
0,00 €
Jan.
Fev.
Mar.
Abr.
Mai.
Jun.
Jul.
Ago.
Set.
Out.
POUPANÇA
Realizada mensalmente C/Quatenus - Frota 400 viaturas
Nov.
Dez.
Poupança Realizada (mensal)
80.000,00 €
60.000,00 €
40.000,00 €
20.000,00 €
0,00 €
Jan.
Fev.
Mar.
Abr.
Mai.
Jun.
Jul.
Ago.
Set.
Out.
Nov.
Dez.
COMECE A POUPAR AMANHÃ.
IMPLEMENTE O QUATENUS HOJE.
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A Sinfic, o fabricante do Quatenus
A Sinfic é uma empresa internacional privada que actua na área dos Sistemas e Tecnologias de Informação desde
1990 em Angola e Portugal e desde 1999 em Moçambique.
Hoje, a Sinfic é uma das maiores empresas de prestação de serviços, desenvolvimento e integração de sistemas e
soluções a operar em Angola, Portugal e Moçambique.
Somos orientados à formação de valor e ao reforço da competitividade e eficiência dos nossos clientes. Neste foco
reside a chave do nosso sucesso. Estabelecemos parcerias de negócio com quem connosco partilha conhecimento,
tecnologia, valores, culturas e práticas que colocamos ao serviço do desenvolvimento e integração de soluções e
sistemas e no fornecimento de serviços profissionais adequados e orientados à satisfação das expectativas dos
nossos clientes.
Num mundo onde é essencial que as organizações tirem o melhor partido dos recursos e rentabilizem os seus
investimentos, acreditamos que há uma diferença entre quem faz e quem sabe e garante o que faz e por isso temos
os nossos sistemas de gestão e de realização certificados e alinhados com os referenciais ISO 9001, CMMI nível 3 e
DGERT, dando aos nossos clientes a garantia de qualidade em todas as nossas entregas.
Queremos ser para os nossos clientes e parceiros uma empresa de Confiança, Credível, Competente e Competitiva
que aposta em estabelecer e manter Relações de Compromisso.
MK264 | 0411
Angola
Rua Kwamme Nkrumah,
nº 10 - 3º - Maianga - Luanda
Av. Dr. Amílcar Cabral, Ed. Pangeia,
Apartado 184 - Lubango
Email: [email protected]
Brasil
Santa Catarina
Email: [email protected]
Guiné Bissau
Av. Domingos Ramos, nº7 - Bissau
Tel: (+258) 644 77 23
Email: [email protected]
Moçambique
Av. 25 de Setembro, nº 1509,
6º Andar - Maputo
Tel: (+258) 213 012 05
Fax: (+258) 213 012 05
Email: [email protected]
Portugal
Estrada da Ponte, nº2,
Quinta Grande - Alfragide
2610-141 Amadora
Tel: (+351) 210 103 900
Fax: (+351) 210 103 999
Email: [email protected]