Fazendo Moda Janeiro de 2004 Fazendo Moda Uma abordagem prática dos aspectos de planejamento e controle de tempo na elaboração de uma coleção de moda. Objetivos • Mostrar a influência do calendário da moda internacional/nacional nas atividades de uma confecção brasileira de pequeno/médio porte. • Elaborar um cronograma desde a fase de criação até o lançamento da coleção no mercado. A Mannya´s Confecções • Confecção de roupas feminina Pret-àPorter situada na cidade de Curitiba – PR. • Atuante no mercado brasileiro há 20 anos, nas regiões sul e sudeste do país. • Público-alvo: mulheres acima de 30 anos • 70% Vendas Atacado vs. 30% Vendas Varejo Cenário: A Moda Brasileira Cresceu de 204% nas exportações em relação a 2003. É 1,5% do crescimento da industria nacional em 2003 movimenta cifras na ordem de 22 bilhões de dólares Síndrome do “prazo de validade” O desafio do timming Utiliza 83% da capacidade de produção. Só o Paraná tem faturamento anual de aproximadamente R$ 2 bilhões Mais de 5 mil postos de trabalho criados nos últimos 4 meses Calendário da Moda Internacional Fashion Week Prêt-á-Porter Spring 2004! Nova York Londres Milão Paris 12/09 19/09 20/09 24/09 27/09 05/10 07/10 15/10 Calendário da Moda Brasileira Coleções Primavera-Verão 2004-2005! FASHION RIO Início de Julho de 2004 SÃO PAULO FASHION WEEK 30 de Jun a 3 de Jul 2004 Mannya´s Confecções 30 Jul 2004 Definição das Atividades WBS Coleção Primavera-Verão 2004-2005 1.1 Análise de Tendências 1.2 Pré-Coleção 1.1.1 Acompanhamento de Desfiles 1.2.1 Seleção de Tecidos para Pilotagem 1.1.2 Pesquisa Internet/ Revistas/ Catálogos 1.2.2 Aquisição de Tecidos 1.1.3 Elaboração de Cartela de Cores/ Padrões/ Modelagens 1.2.3 Elaboração de Modelagem Piloto 1.2.4 Confecção de Peças Piloto 1.2.5 Desfile de Pré-Coleção 1.3 Coleção 1.3.1 Incorporação de sugestões da Pré-Coleção 1.3.2 Elaboração de Ficha Técnica 1.3.3 Confecção de Mostruário 1.3.4 Produção de Catálogo 1.3.5 Lançamento Seqüenciamento das Atividades Diagrama de Rede Desfiles I Início Elaboração de Cartela de Cores/ Padrões/ Modelagens Seleção de Tecidos Aquisição de Tecidos Pesquisa Modelagem Peças Piloto Confecção Peças Piloto Desfile Pré-Coleção Saída Representantes Lista de Preços F Elaboração de Ficha Técnica Confecção Mostruário Fim Envio Mala Direta Impressão Projeto Gráfico Sessão de Fotos Contratações Catálogo Incorporação Sugestões Estimativa de Duração das Atividades • Restrições • O projeto deve obedecer o calendário da moda (timing). • Premissas • Fornecedores terão os produtos selecionados disponíveis nas datas previstas: Tecelagem, Aviamentos, etc. • Um representante da equipe acompanhará os desfiles e as feiras de tecido. • A saída dos representantes acontecerá até o dia 30 de julho de 2004. • Histórico de coleções anteriores • Estimativas de duração baseadas em coleções anteriores • Conhecimento do nível de produtividade vs. complexidade da modelagem/confecção. Estimativa de Duração das Atividades • Atividade (A) (B) (C) (D) (E) (F) (G) (H) (I) (J) (K) (L) (M) (N) (O) (P) (Q) (R) Desfiles Pesquisa Elaboração Cartelas Seleção Tecido Aquisição Tecidos Modelagem de Peças Piloto Confecção de Peças Piloto Desfile Pré-Coleção Incorporação Sugestões Elaboração Ficha Técnica Confecção do Mostruário Contratações Catálogo Lista de Preços Entrega Representantes Sessão de Fotos Projeto Gráfico Impressão Envio Mala Direta Recursos 2 Estilistas 2 Estilistas 2 Estilistas 1 Estilista 1 Comprador 1 Estilista 2 Costureiras 1 Modelo/ 1 Passadeira/ 1 Assistente/ 1Estilista 1 Estilista/ 1 Costureira 1 Assistente 2 Cortadeiras/ 10 Costureiras 1 Assistente 1 Orçamentista 2 Assistentes 1 Fotógrafo/ 2 Modelos/ 1 Passadeira/ 1 Assistente/ 1 Estilista 1 Designer Gráfica (Terceirizado) 2 Assistentes Estimativa de Duração das Atividades Durações Estimadas Elaboração de Cartela de Cores/ Padrões/ Modelagens Desfiles I 10 d Início Pesquisa 15 d Seleção de Tecidos 15 d Aquisição de Tecidos 7d Modelagem Peças Piloto 25 d Confecção Peças Piloto 45 d Total = 193 dias 45 d Desfile Pré-Coleção 1d Entrega Representantes Lista de Preços 3d 3d F Elaboração de Ficha Técnica 7d Confecção Mostruário Fim 30 d Envio Mala Direta 3d Impressão 4d Projeto Gráfico Sessão de Fotos Contratações Catálogo 7d 1d 5d Incorporação Sugestões 7d (A) (B) (C) (D) (E) (F) (G) (H) (I) (J) (K) (L) (M) (N) (O) (P) (Q) (R) Desfiles Pesquisa Elaboração Cartelas Seleção Tecido Aquisição Tecidos Modelagem Piloto Confecção Piloto Desfile Pré-Coleção Incorporação Sugestões Ficha Técnica Mostruário Contratações Catálogo Lista de Preços Entrega Representantes Sessão de Fotos Projeto Gráfico Impressão Envio Mala Direta Desenvolvimento do Cronograma Análise de Caminho Crítico Data Mais Cedo A 10 45 0 C D 15 60 15 E 7 75 F G H 82 25 107 45 152 1 B 153 I 45 M N 3 193 R 190 J 3 K 3 177 167 160 7 30 Q 4 P 173 7 O 166 7 1 L 165 5 (A) (B) (C) (D) (E) (F) (G) (H) (I) (J) (K) (L) (M) (N) (O) (P) (Q) (R) Desfiles Pesquisa Elaboração Cartelas Seleção Tecido Aquisição Tecidos Modelagem Piloto Confecção Piloto Desfile Pré-Coleção Incorporação Sugestões Ficha Técnica Mostruário Contratações Catálogo Lista de Preços Entrega Representantes Sessão de Fotos Projeto Gráfico Impressão Envio Mala Direta Desenvolvimento do Cronograma Análise de Caminho Crítico Data Mais Tarde = 35 A 10 60 C 45 0 15 =0 D 75 E 15 82 7 107 F 25 G 152 45 H 153 1 B I 45 193 190 N 3 R 187 M 3 160 J = 180 7 K 3 190 = 160 30 Q 4 186 P 7 179 O 1 7 178 L 5 = 173 (A) (B) (C) (D) (E) (F) (G) (H) (I) (J) (K) (L) (M) (N) (O) (P) (Q) (R) Desfiles Pesquisa Elaboração Cartelas Seleção Tecido Aquisição Tecidos Modelagem Piloto Confecção Piloto Desfile Pré-Coleção Incorporação Sugestões Ficha Técnica Mostruário Contratações Catálogo Lista de Preços Entrega Representantes Sessão de Fotos Projeto Gráfico Impressão Envio Mala Direta Desenvolvimento do Cronograma Análise de Caminho Crítico A 35 10 0 45 45 C 60 D 75 E 15 60 15 0 75 7 0 B 0 82 107 F G 152 H 82 25 107 45 152 1 0 0 0 153 I 45 193 190 N 3 193 R 0 30 167 K Q 186 P 177 4 173 7 13 13 179 0 166 O 160 7 160 20 1 13 178 165 7 0 J 30 190 Folga de atividade Sem folga 187 M 3 190 0 DMC DMT 153 L 5 13 Cronograma Coleção Primavera Verão 2004-2005 Controle do Cronograma Recomendações • Utilizar Ferramentas • MS Project • Documentar Lições Aprendidas • • • • • Prazos previstos vs. Realizados Análise das alterações no escopo Análise das alterações no diagrama de rede Causas de atrasos no cronograma Padronização dos registros de controle Conclusão Os benefícios da Gerência do Tempo • Aumento da Competitividade • Time-to-market • Mitigação de riscos e incertezas • Maior precisão na estimativa de prazos futuros (dados históricos) • Otimização na alocação de recursos • Maior agilidade na tomada de decisões