Vanderlei
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1.0
Manual de Apoio
Resumo
Módulo Básico
Especifico para Instalação e Usabilidade
Lista de Distribuição
Nome
Área / Função
Histórico de modificações
Versão
1.0
Data
13/12/2013
Descrição
Versão Inicial
Nome: Digitador de Pedidos ProfarmaNet
Atualizado: 3/1/2014
Responsável
Vanderlei
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Sumário
1
Baixar Executável de Instalação (setup.exe)........................................................................................................................ 5
2
Iniciando a Instalação (setup.exe) ........................................................................................................................................ 6
3
Instalação do Componente Microsoft .Net Framework 4 (x86 e x64) ................................................................................. 7
4
Instalação do Componente Microsoft SQL Server Compact 4.0 SP1 .................................................................................. 8
5
Iniciando a Instalação do Aplicativo ProfarmaNet.............................................................................................................. 9
6
Andamento da Instalação do Aplicativo ProfarmaNet ...................................................................................................... 10
6.1
7
Tela de Splash ........................................................................................................................................................... 10
Configuração do Aplicativo ProfarmaNet .......................................................................................................................... 11
7.1
Parâmetros de Configuração ................................................................................................................................... 12
7.2
Gravação dos Dados ................................................................................................................................................. 13
7.3
Conclusão da Instalação e Configuração ................................................................................................................ 13
8
Apresentação da Tela Principal .......................................................................................................................................... 14
9
Barra de Menu do Sistema .................................................................................................................................................. 15
10
Continuação da Barra de Menu do Sistema ................................................................................................................... 16
11
Atualização da Base de Dados do S istema..................................................................................................................... 17
11.1
Importação da Carga................................................................................................................................................ 18
11.2
Carregando as Tabelas do Sistema.......................................................................................................................... 19
11.3
Conclusão da Atualização da Base de Dados.......................................................................................................... 20
12
Iniciando um Novo Pedido .............................................................................................................................................. 21
12.1
Selecionando Código de Cliente ............................................................................................................................... 22
12.2
Selecionando o Tipo de Condição ............................................................................................................................ 23
12.3
Selecionando a Condição Comercial ....................................................................................................................... 24
13
Tela de Pedido com os Dados do Cliente Preenchidos ................................................................................................... 25
13.1
Detalhes do Cliente ................................................................................................................................................... 26
13.2
Visualizando os Detalhes do Cliente ........................................................................................................................ 27
13.3
Melhor Desconto ....................................................................................................................................................... 28
13.4
Retornar o Foco no Campo Busca de Produtos ..................................................................................................... 29
14
Iniciando a Digitação do Pedido ..................................................................................................................................... 30
14.1
Busca de Produto pela Descrição do Item .............................................................................................................. 30
14.2
Inserindo a Quantidade para o Item ....................................................................................................................... 31
14.3
Seleção de Melhor Desconto ..................................................................................................................................... 32
14.4
Produtos Adicionados ao Pedido ............................................................................................................................. 33
14.5
Busca de Produto pelo Código EAN 13 do Item..................................................................................................... 33
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14.6
Inserindo a Quantidade para o Item ....................................................................................................................... 34
14.7
Produtos Adicionados ao Pedido ............................................................................................................................. 34
14.8
Busca de Produto pelo Código do Item Profarma ................................................................................................. 35
14.9
Inserindo a Quantidade para o Item ....................................................................................................................... 36
14.10
Seleção de Melhor Desconto ..................................................................................................................................... 37
14.11
Produtos Adicionados ao Pedido ............................................................................................................................. 37
14.12
Busca de Produto pela Descrição do Item (Letras Maiúsculas) ............................................................................ 38
14.13
Inserindo a Quantidade para o Item ....................................................................................................................... 39
14.14
Produtos Adicionados ao Pedido ............................................................................................................................. 39
15
Detalhando a Tela de Pedido Após o Término da Digitação dos Itens .......................................................................... 40
16
Continuação do Detalhamento da Tela de Pedido Após o Término da Digitação dos Itens......................................... 41
17
Finalizando o Pedido....................................................................................................................................................... 42
17.1
Informe o Tipo de Boleto.......................................................................................................................................... 42
17.2
Enviando o Pedido Selecionado ............................................................................................................................... 43
17.3
Sincronismo entre o Comunicador e o Servidor .................................................................................................... 44
17.4
Visualizar Relatório de Pedidos ............................................................................................................................... 45
18
Acessando o Histórico de Pedido .................................................................................................................................... 46
18.1
Histórico de Pedido ................................................................................................................................................... 47
18.2
Continuação do Histórico de Pedido ....................................................................................................................... 48
18.3
Filtro de Cliente ........................................................................................................................................................ 48
18.4
Filtro por Data .......................................................................................................................................................... 48
18.5
Filtro por Status ........................................................................................................................................................ 49
18.6
Resultado do Filtro ................................................................................................................................................... 49
18.7
Visualizar Retorno .................................................................................................................................................... 50
18.8
Visualizar Relatório de Pedido ................................................................................................................................ 51
18.9
FIM ............................................................................................................................................................................ 52
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Introdução
1 Baixar Executável de Instalação (setup.exe)
Navegador utilizado para download: Google Chrome.
Após concluir o download, clique no botão setup.exe destacado em verde, conforme a figura 1.
Figura 1
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2 Iniciando a Instalação (setup.exe)
Clique no botão Executar destacado em verde, conforme a figura 2.
Figura 2
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3 Instalação do Componente Microsoft .Net Framework 4 (x86 e x64)
Clique no botão Aceito destacado em verde, conforme as figuras 3 e 4.
Figura 3
Figura 4
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4 Instalação do Componente Microsoft SQL Server Compact 4.0 SP1
Clique no botão Aceito destacado em verde, conforme as figuras 5 e 6.
Figura 5
Figura 6
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5 Iniciando a Instalação do Aplicativo ProfarmaNet
Figura 7
Clique no botão Instalar destacado em verde, conforme a figura 8.
Figura 8
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6 Andamento da Instalação do Aplicativo ProfarmaNet
Figura 9
6.1
Tela de Splash
Figura 10
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7 Configuração do Aplicativo ProfarmaNet
Clique no botão OK destacado em verde, conforme a figura 11 para iniciar a configuração.
Figura 11
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7.1
Parâmetros de Configuração
Entrar em contato com a área de suporte da Profarma.
Solicitando usuário e senha.
Após inserir usuário e senha, clique no botão Salvar destacado em verde, conforme a figura 12.
Obs.: As informações de usuário e senha conforme a figura 12 é somente para teste.
Figura 12
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7.2 Gravação dos Dados
Clique no botão Ok destacado em verde para gravar os dados, conforme a figura 13.
Figura 13
7.3
Conclusão da Instalação e Configuração
Tela principal do digitador ProfarmaNet, conforme a figura 14.
Figura 14
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8 Apresentação da Tela Principal
Cada funcionalidade do sistema estão enumeradas e destacadas em verde, conforme a figura 15.
Figura 15
5 – Novo Pedido -> Tela para digitação de pedidos.
6 – Histórico -> Tela para visualizar os pedidos já enviados e pendentes para envio.
7 – Atualização -> Atualizar a base de dados do sistema ProfarmaNet.
8 – 3004 0506 -> Telefone para suporte ao cliente.
9 – Digitador Web -> Ferramenta online para digitação de pedidos.
10 – Portal de Clientes -> Ferramenta ????
11 – Portal Profarma -> Site Oficial Distribuidora Profarma.
12 – Usuário -> Login de acesso.
13 – Última Atualização -> Data da instalação e última atualização da base de dados.
14 – Versão -> Número de identificação de versão do sistema.
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9 Barra de Menu do Sistema
Continuação da apresentação da tela principal ( Barra de Menu), conforme as figuras 16, 17 e 18.
Menu Arquivo
Figura 16
1.1 – Tela Inicial -> Caso esteja com mais de uma tela em execução, ativa a tela inicial.
1.2 – Fechar tela ativa -> Fecha a tela que estiver com o foco principal.
1.3 – Fechas todas as telas -> Fecha todas as telas abertas do sistema.
1.4 – Configuração -> Para acessar a tela de configuração, entrar em contato com a área de suporte e
solicitar a senha do dia.
Menu Pedidos
Figura 17
2.1 – Novo -> Tela para digitação de pedidos.
2.2 – Histórico -> Tela para visualizar os pedidos já enviados e pendentes para envio.
Menu Janelas
Figura 18
3.1 – Tela principal -> Caso esteja com mais de uma tela em execução, ativa a tela inicial.
3.2 – Histórico de pedidos ->Tela em execução do sistema, ativa o foco principal.
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10 Continuação da Barra de Menu do Sistema
Continuação da apresentação da tela principal (Barra de Menu), conforme a figura 19.
Menu Sair
Figura 19
Botão Sim -> Ao clicar, encerra o sistema.
Botão Não -> Ao clicar, o sistema continua em execução.
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11 Atualização da Base de Dados do S istema
Para atualizar a base de dados, clique no botão Atualizar, destacado em verde conforme a figura 20.
Figura 20
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11.1 Importação da Carga
Importando a carga para o sistema, conforme a figura 21.
Figura 21
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11.2 Carregando as Tabelas do Sistema
Tela de Splash, descompactando as tabelas do sistema, conforme a figura 22.
Figura 22
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11.3 Conclusão da Atualização da Base de Dados
Após concluir a importação e descompactação da base de dados, retorna a tela principal do sistema
conforme a figura 23.
Figura 23
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12 Iniciando um Novo Pedido
Para iniciar a digitação de um novo pedido, clique no botão Novo Pedido, destacado em verde
conforme a figura 24.
Figura 24
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Atualizado: 3/1/2014
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12.1 Selecionando Código de Cliente
Clique no combo ( LOJA ) para selecionar o cliente, pressione a tecla Enter ou clique com o botão
esquerdo do mouse, destacado em verde conforme a figura 25.
Figura 25
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Atualizado: 3/1/2014
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12.2 Selecionando o Tipo de Condição
Clique no combo ( TIPO ) para selecionar o tipo de condição, selecione o tipo desejado e clique com o
botão esquerdo do mouse, destacado em verde. Nesse exemplo estamos utilizando o tipo Fixo,
conforme a figura 26.
Figura 26
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12.3 Selecionando a Condição Comercial
Clique no combo ( Condição ) para selecionar a condição comercial, selecione a condição desejada e
clique com o botão esquerdo do mouse, destacado em verde. Nesse exemplo estamos utilizando a
condição comercial Z07I – Fixo 30 dias s/trava, conforme a figura 27.
Figura 27
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Atualizado: 3/1/2014
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13 Tela de Pedido com os Dados do Cliente Preenchidos
Após todos os campos preenchidos, ( Loja, Tipo e Condição Comercial ), exemplo abaixo conforme a
figura 28.
Figura 28
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Atualizado: 3/1/2014
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13.1 Detalhes do Cliente
Clique no botão Detalhe do cliente destacado em verde. Visualizando as informações sobre
(Documentação, horário de corte e Limite disponível para compra) conforme a figura 29.
Figura 29
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Atualizado: 3/1/2014
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13.2 Visualizando os Detalhes do Cliente
Após visualizar as informações sobre documentação, Horário de corte e Limite disponível, para fechar
a tela, clique no botão Fechar, destacado em verde, conforme a figura 30.
Figura 30
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Atualizado: 3/1/2014
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13.3 Melhor Desconto
Clique na opção Melhor desconto destacado em verde, visualizar no Grid na coluna Descrição
todos os itens com melhor desconto referente ao Tipo e a Condição Comercial selecionada pelo
cliente, conforme a figura 31.
Para visualizar todos os itens, desmarque a opção Melhor desconto.
Figura 31
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13.4 Retornar o Foco no Campo Busca de Produtos
Ao selecionar a opção Retornar após informar a qtde, destacado em verde, após finalizar a digitação
do item e a quantidade desejada, automaticamente o foco é direcionado na caixa de busca de
produtos. Conforme a figura 32.
Figura 32
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14 Iniciando a Digitação do Pedido
14.1 Busca de Produto pela Descrição do Item
Caixa de digitação de item é CaseSensitive, pode ser digitado o item em letras minúsculas ou
maiúsculas.
A digitação do item é realizada na caixa de Produtos.
Digite o item desejado e pressione a tecla Enter para posicionar o foco no primeiro item da grade de
produtos.
Nesse exemplo estamos realizando a busca do item cataflam em letras mínusculas, destacado em
verde na grade de itens, conforme a figura 33.
Figura 33
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14.2 Inserindo a Quantidade para o Item
Para inserir a quantidade, pode ser realizado de duas formas, segue abaixo.
1º Após digitar e selecionar o item desejado, digitar a quantidade na parte numérica do teclado,
automaticamente retorna uma caixa com a mensagem ( Informe a quantidade ) para confirmar clique
no botão Incluir, destacado em verde ou pressione a tecla Enter, conforme a figura 33,
2º Após digitar e selecionar o item desejado, pressionar a tecla Enter, automaticamente retorna uma
caixa com a mensagem ( Informe a quantidade ) para confirmar clique no botão Incluir, destacado em
verde ou pressione a tecla Enter, conforme a figura 34,
Figura 34
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Atualizado: 3/1/2014
Página 31 de 52
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14.3 Seleção de Melhor Desconto
Se o item digitado estiver destacado em verde e com a mensagem de melhor desconto, após informar
a quantidade ira mostrar a grade de melhor desconto e prazo que o item esta alocado.
Na figura abaixo a três possibilidades para seleção, segue abaixo.
1º Optar por melhor desconto.
2º Optar pelo melhor prazo.
3º Pressionar a tecla ESC, nesse caso irá pegar o desconto e prazo do item gravado para a condição
comercial selecionado antes de iniciar a digitação do pedido.
No exemplo abaixo, foi selecionado a opção pelo melhor prazo.
Para confirmar, clique no botão Incluir, destacado em verde ou pressione a tecla Enter, conforme a
figura 35.
Figura 35
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Atualizado: 3/1/2014
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14.4 Produtos Adicionados ao Pedido
Após o término da digitação de cada item, é adicionado ao pedido, conforme a figura 36.
Figura 36
14.5 Busca de Produto pelo Código EAN 13 do Item
Digite o código EAN 13 do item desejado e pressione a tecla Enter, a busca será precisa, caso o EAN
seja digitado por completo, conforme a figura 37.
Figura 37
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Atualizado: 3/1/2014
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14.6 Inserindo a Quantidade para o Item
Verificar no sumário a opção 14.2
Figura 38
14.7 Produtos Adicionados ao Pedido
Após o término da digitação de cada item, é adicionado ao pedido, conforme a figura 39.
Figura 39
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Atualizado: 3/1/2014
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14.8 Busca de Produto pelo Código do Item Profarma
Digite o código do item desejado e pressione a tecla Enter, a busca será precisa, caso o código seja
digitado por completo, conforme a figura 40.
Figura 40
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Atualizado: 3/1/2014
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14.9 Inserindo a Quantidade para o Item
Verificar no sumário a opção 14.2
Figura 41
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Atualizado: 3/1/2014
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14.10 Seleção de Melhor Desconto
Verificar no sumário a opção 14.3
Figura 42
14.11 Produtos Adicionados ao Pedido
Após o término da digitação de cada item, é adicionado ao pedido, conforme a figura 43.
Figura 43
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Atualizado: 3/1/2014
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1.0
14.12 Busca de Produto pela Descrição do Item (Letras Maiúsculas)
Digite a descrição do item desejado e pressione a tecla Enter, na grade de produtos retornará todas as
apresentações do item digitado, conforme a figura 44.
Figura 44
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Atualizado: 3/1/2014
Página 38 de 52
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1.0
14.13 Inserindo a Quantidade para o Item
Verificar no sumário a opção 14.2
Figura 45
14.14 Produtos Adicionados ao Pedido
Após o término da digitação de cada item, é adicionado ao pedido, conforme a figura 46.
Figura 46
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Atualizado: 3/1/2014
Página 39 de 52
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1.0
15 Detalhando a Tela de Pedido Após o Término da Digitação dos Itens
Cada funcionalidade do sistema estão enumeradas e destacadas em verde, conforme a figura 47.
Figura 47
1 – Finalizar -> Ao clicar, encerra o pedido e pronto para envio.
2 – Sair sem enviar -> Ao clicar, salva o pedido digitado, com a possibilidade de abrir o pedido pelo
Histórico e continuar a digitação do pedido.
3 – Código -> Código interno da Profarma.
4 – Ean -> Código de barras do produto.
5 – Descrição -> Descrição do produto Profarma.
6 – Laboratório -> Fabricante do produto.
7 – Estoque -> Estoque disponível na Profarma.
8 – Preço - > Preço lista do produto.
9 – Desconto -> Desconto aplicado para o item referente a condição comercial selecionada.
10 – Item -> Total de itens digitados.
11 – Unidades -> Somatório das unidades de cada item.
12 – Valor -> Somatório do total de cada item.
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Atualizado: 3/1/2014
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1.0
16 Continuação do Detalhamento da Tela de Pedido Após o Término da
Digitação dos Itens
13 – Mínimo -> Valor mínimo da condição comercial selecionada.
14 – Status –> Informa se o pedido já atingiu o valor mínimo do pedido ou não.
Obs.: Enquanto o campo Valor for menor que o campo Mínimo, o Status será Pedido abaixo do
mínimo, caso contrário, se o valor for maior que o Mínimo, o Status será Mínimo já atingido.
15 – Num.Pedido -> Número do pedido gerado pelo sistema.
16 – Código -> Código interno da Profarma.
17 - Descrição -> Descrição do produto Profarma.
18 - Laboratório -> Fabricante do produto.
19 – Quantidade -> Quantidade desejado do item.
20 - Preço - > Preço lista do produto.
21 – Desconto -> Desconto aplicado para o item referente a condição comercial selecionada.
22 – Prazo -> Indica o prazo selecionado para o item, pode ser pela condição comercial selecionada ou
o prazo selecionado na grade de melhor desconto, caso o item faça parte.
23 – Total -> Calculo aplicado (( preço X quantidade ) - desconto ).
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Atualizado: 3/1/2014
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1.0
17 Finalizando o Pedido
Para encerrar o pedido, clique no botão Finalizar, destacado em verde, conforme a figura 48.
Figura 48
17.1 Informe o Tipo de Boleto
Informe o tipo de boleto e para confirmar clique no botão Incluir, destacado em verde ou pressione a
tela Enter, conforme a figura 49.
Figura 49
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17.2 Enviando o Pedido Selecionado
Após selecionar o pedido desejado para envio, clique no botão Enviar, destacado em verde, conforme
a figura 50.
Figura 50
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17.3 Sincronismo entre o Comunicador e o Servidor
Tela de sincronismo, enviando o arquivo de pedido para processamento e recebendo o arquivo de
resposta do pedido, conforme a figura 51.
Figura 51
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17.4 Visualizar Relatório de Pedidos
Relatório do retorno de pedidos
No campo Status – Informa se o pedido foi faturado ou não
Detalhando o motivo de cada item, conforme a figura 52.
Para fechar o relatório e retornar a tela principal do sistema, clique no botão Fechar, destacado em
verde, conforme a figura 52.
Figura 52
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18 Acessando o Histórico de Pedido
Figura 53
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18.1 Histórico de Pedido
Cada funcionalidade do sistema estão enumeradas e destacadas em verde, conforme a figura 54.
Figura 54
1 – Loja -> Filtro por loja, código do cliente / razão social.
2 – Data do pedido -> Seleciona uma data especifica para pesquisa.
3 – Status -> Pesquisa pelo status do pedido.
4 – Pedido -> Número do pedido interno do sistema.
5 – Cliente -> Código do cliente / Razão social.
6 – Condição -> Condição que foi inicializada na digitação do pedido.
7 – Cupom -> Identificação do pedido.
8 – Criação -> Data e hora de criação do pedido.
9 – Envio -> Data e hora de envio do pedido.
10 – Enviar -> Inicia a transmissão do pedido.
11 – Editar -> Coloca em modo de edição (já enviado ou pendente para envio).
12 – Excluir -> Exclui um pedido já enviado ou pendente para envio.
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13 – Copiar -> Faz uma copia idêntica a um pedido já enviado.
18.2 Continuação do Histórico de Pedido
14 – Visualizar Retorno -> Gera um relatório para visualização dos pedidos já enviados.
15 – Buscar Retorno -> Realiza uma conexão e verifica se existem arquivos de retornos pendentes.
16 – Fechar -> Encerra a tela de histórico de pedido e, retorna a tela principal do sistema.
18.3 Filtro de Cliente
Clique no combo para selecionar o cliente, conforme a figura 55.
Figura 55
18.4 Filtro por Data
Clique na data para abrir o calendário e selecionar uma data especifica, conforme a figura 56.
Figura 56
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18.5 Filtro por Status
Clique no combo para selecionar o status do pedido para pesquisa, conforme a figura 57.
Figura 57
18.6 Resultado do Filtro
Após todos os campos preenchidos, resultado da pesquisa, conforme a figura 58.
Figura 58
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18.7 Visualizar Retorno
Para visualizar o retorno do pedido, clique no botão Visualizar Retorno, conforme a figura 59.
Figura 59
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18.8 Visualizar Relatório de Pedido
Para encerrar a tela e retornar a tela principal do sistema, clique no botão Fechar, conforme a figura
60.
Figura 60
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18.9 FIM
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