GRUPO DE TRABALHO PARA INTENSIFICAR ATIVIDADE DE ANÁLISE E
MAPEAMENTO DE FLUXOS DE PROCESSOS PARA AS ATIVIDADES DE LICITAÇÃO
E COMPRAS DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA
(Instituído mediante Portaria TJ/AL n° 1667, de 18 de setembro de 2013)
ATA DA PRIMEIRA REUNIÃO ORDINÁRIA DO EXERCÍCIO DE DOIS MIL E TREZE
DO “GRUPO DE TRABALHO PARA INTENSIFICAR ATIVIDADE DE ANÁLISE E
MAPEAMENTO DE FLUXOS DE PROCESSOS PARA AS ATIVIDADES DE LICITAÇÃO
E COMPRAS DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA.
Ao 01 (Primeiro) dia do mês de outubro do ano de dois mil e treze, às 09 horas, na sala da
Coordenação dos Juizados Especiais, no 2º Andar do prédio anexo ao Tribunal de Justiça do Estado
de Alagoas, achavam-se presentes: Catalina Velásquez Oliveira – Coordenadora de Gestão de
Processos de Trabalho do Tribunal de Justiça, Presidente desta Reunião face a ausência Justificada
do Excelentíssimo Juiz de Direito Auxiliar da Presidência Maurílio da Silva Ferraz; Walter da Silva
Santos – Subdiretor Geral do Tribunal de Justiça, acompanhado do Servidor Antenor Claudino da
Costa Júnior; Karoline Maria Cajueiro Camerino - Representante da Direção Geral do Tribunal de
Justiça; Filipe Lôbo Gomes – Procurador Geral do Tribunal de Justiça; Abelardo Braga Laurindo de
Cerqueira Júnior – Diretor do Departamento Central de Recursos Humanos; Luis Antônio Freire de
Magalhães – Diretor Adjunto de Controle Interno; Expedito Quintela da Silva – Chefe do
Almoxarifado; Paulo César Duarte Cavalcante – Diretor Adjunto do Departamento Central de
Aquisições; Alexandre de Caiado Castro Moares, Guilherme Rossilho e Marcondes Grace Silva –
Servidores da APMP. Abertos os trabalhos, foi apresentado pela Presidente em Exercício o
Planejamento e as diretrizes dos Trabalhos, sendo aprovado por todos os presentes; 2) Escolha de
dois Processos para visualizar e mapear os fluxos atuais dos mesmos, bem como o estudo e
discussão dos fluxos ideais para uma boa tramitação dos processos; 3) O Grupo foi dividido em
duas Equipes. Uma Equipe composta pelos Servidores Karoline Maria Cajueiro Camerino,
Abelardo Braga Laurindo de Cerqueira Junior, Marcondes Grace Silva e Guilherme Rossilho que
ficou responsável para mapear o fluxo do processo referente a diárias e passagens e o Grupo
composto pelos Servidores: Walter da Silva Santos, Antenor Claudino da Costa Júnior, Filipe Lôbo
Gomes, Luis Antônio Freire de Magalhães, Expedito Quintela da Silva, Paulo César Duarte
Cavalcante, Catalina Velásquez Oliveira e Alexandre de Caiado Castro Moares que ficou
responsável para mapear o fluxo do processo referente a aquisição de por Registro de Preço sem
Contrato 4) Restou acordado que na próxima reunião o Grupo em sua composição Plena irá debater
e aprovar um fluxo ideal para a tramitação destes dois tipos de Processos em discussão. Em não
havendo mais nada a tratar, foi encerrada a reunião, lavrada a presente Ata que segue assinada por
todos.
Catalina Velásquez Oliveira
Presidente em Exercício
Walter da Silva Santos
Servidor Membro
CONTINUAÇÃO DA PRIMEIRA ATA REUNIÃO ORDINÁRIA DO EXERCÍCIO DE DOIS
MIL E TREZE DO “GRUPO DE TRABALHO PARA INTENSIFICAR ATIVIDADE DE
ANÁLISE E MAPEAMENTO DE FLUXOS DE PROCESSOS PARA AS ATIVIDADES DE
LICITAÇÃO E COMPRAS DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA.
Karoline Maria Cajueiro Camerino
Servidora Representante da Direção Geral
Filipe Lôbo Gomes
Servidor Membro
Abelardo Braga Laurindo de Cerqueira Júnior
Servidor Membro
Luis Antônio Freire de Magalhães
Servidor Membro
Expedito Quintela da Silva
Servidor Membro
Paulo César Duarte Cavalcante
Servidor Membro
Alexandre de Caiado Castro Moares,
Servidor Membro
Marcondes Grace Silva
Servidor Membro
Guilherme Rossilho
Servidor Convidado
Antenor Claudino da Costa Júnior
Servidor Convidado