GRUPO DE TRABALHO PARA INTENSIFICAR ATIVIDADE DE ANÁLISE E MAPEAMENTO DE FLUXOS DE PROCESSOS PARA AS ATIVIDADES DE LICITAÇÃO E COMPRAS DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA (Instituído mediante Portaria TJ/AL n° 1667, de 18 de setembro de 2013) ATA DA TERCEIRA REUNIÃO ORDINÁRIA DO EXERCÍCIO DE DOIS MIL E TREZE DO “GRUPO DE TRABALHO PARA INTENSIFICAR ATIVIDADE DE ANÁLISE E MAPEAMENTO DE FLUXOS DE PROCESSOS PARA AS ATIVIDADES DE LICITAÇÃO E COMPRAS DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA. Aos 15 (quinze) dias do mês de outubro do ano de dois mil e treze, às 09 horas, na sala da Coordenação dos Juizados Especiais, no 2º Andar do prédio anexo ao Tribunal de Justiça do Estado de Alagoas, achavam-se presentes: Catalina Velásquez Oliveira – Coordenadora de Gestão de Processos de Trabalho do Tribunal de Justiça, Presidente desta Reunião face a ausência Justificada do Excelentíssimo Juiz de Direito Auxiliar da Presidência Maurílio da Silva Ferraz; Walter da Silva Santos – Subdiretor Geral do Tribunal de Justiça foi representado pelo Servidor Igor Albuquerque Frassy; Karoline Maria Cajueiro Camerino - Representante da Direção Geral do Tribunal de Justiça; Filipe Lôbo Gomes – Procurador Geral do Tribunal de Justiça foi representado pelo Servidor Luís Araújo Torres; Abelardo Braga Laurindo de Cerqueira Júnior – Diretor do Departamento Central de Recursos Humanos foi representado pela Servidora Maria Adelina Cajueiro Costa; Luis Antônio Freire de Magalhães – Diretor Adjunto de Controle Interno; Expedito Quintela da Silva – Chefe do Almoxarifado; Paulo César Duarte Cavalcante – Diretor Adjunto do Departamento Central de Aquisições, presentes ainda os seguintes servidores convidados: Paulo Buarque Ramirez, Giane dos Santos Silva, Guilherme Rossilho, Joel Cardoso de Alcântara e ausentes justificadamente Marcondes Grace Silva e Alexandre de Caiado Castro Moraes. Abertos os trabalhos, foi aprovada a ata da reunião passada; 2) debatidas as alterações no fluxo do processo referente a aquisição por Registro de Preço sem Contrato foi apresentado o tempo que o processo tramita em cada setor e ficou deliberado que para a próxima reunião seriam apresentadas sugestões para uma possível redução dos prazos; 3) devido ao tempo disponível para a reunião, as modificações no fluxo de diárias não foram discutidas como previsto, ficou estabelecido que elas serão apresentadas na próxima reunião em conjunto com a duração do trâmite do processo. Em não havendo mais nada a tratar, foi encerrada a reunião, lavrada a presente Ata que segue assinada por todos. Catalina Velásquez Oliveira Presidente em Exercício Igor Albuquerque Frassy Servidor Substituto CONTINUAÇÃO DA TERCEIRA ATA REUNIÃO ORDINÁRIA DO EXERCÍCIO DE DOIS MIL E TREZE DO “GRUPO DE TRABALHO PARA INTENSIFICAR ATIVIDADE DE ANÁLISE E MAPEAMENTO DE FLUXOS DE PROCESSOS PARA AS ATIVIDADES DE LICITAÇÃO E COMPRAS DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA. Karoline Maria Cajueiro Camerino Servidora Representante da Direção Geral Luís Araújo Torres Servidor Substituto Maria Adelina Cajueiro Costa Servidor Substituto Luis Antônio Freire de Magalhães Servidor Membro Expedito Quintela da Silva Servidor Membro Paulo César Duarte Cavalcante Servidor Membro Guilherme Rossilho Servidor Convidado Paulo Buarque Ramirez Servidor Convidado Giane dos Santos Silva Servidora Convidado Joel Cardoso de Alcântara Servidor Convidado