COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Profa. Betânia Mafra “O mais importante na comunicação é ouvir o que não foi dito”. (Peter Drucker) O QUE VAMOS APRENDER: A importância da Comunicação Empresarial; Aspectos sociais da comunicação; Qualidade da comunicação: escrita de textos empresariais; Argumentação, interpretação estrutura t t d língua da lí portuguesa t e estudo da COMUNICAÇÃO Ç EMPRESARIAL É Conjunto de métodos, técnicas, recursos e meios i pelos l quais i uma empresa se dirige ao seu público interno e externo. Sistemas ou modelos elaborados pela empresa para fornecer informações interna e externamente. Profa. Betânia Mafra TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO MARKETING E PROPAGANDA ATIVIDADES DE COMUNICAÇÃO DA EMPRESA COMUNICAÇÃO INTRAPESSOAL E INTERPESSOAL JORNALISMO Fonte: NASSAR e FIGUEIREDO. O que é comunicação empresarial, 2001 Divisão da comunicação empresarial i l Comunicação Interpessoal (Pessoas) (Pessoas). Comunicação Interfuncional (Setores). Comunicação Informal (Rádio Corredor). ç Estratégica g de Resultados. Comunicação COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL: VISÃO MODERNA Bom desempenho: relação empresa e o público externo Harmonia: relações entre funcionários dentro da empresa Bom uso da linguagem oral e escrita Qualidade da comunicação RUÍDOS RECEPTOR MENSAGEM FEEDBACK EMISSOR RUÍDOS EMISSOR AMBIE ENTE AMBIE ENTE RECEPTOR TEORIA DA COMUNICAÇÃO: TEORIA DA COMUNICAÇÃO Processo moderno COM QUEM NOS COMUNICAMOS? PÚBLICOS QUAIS SÃO AS FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO? Profa. Betânia Mafra QUAL É O PAPEL DA COMUNICAÇÃO? Instrumento estratégico de gestão; Contribui para a eficiência e eficácia da empresa. OBJETIVOS EMPRESARIAIS: F Fortalecer l credibilidade dibilid d Recuperar imagem Fazer bons negócios P Prevenir i acidentes id t Criar imagem Obter a boa vontade Obter reconhecimento COMUNICAÇÃO Vender produtos Manter imagem Motivar funcionários Conscientizar funcionários Abrir e manter canais Apresentar produto Conscientizar sociedade O QUE VOCÊ ACHA DESSAS PROPAGANDAS? COMUNICAÇÃO INTEGRADA: TUDO O QUE A EMPRESA FAZ COMUNICA ALGO A SEU RESPEITO. BOCA A BOCA SERVIÇOS PROPAGANDA PATROCÍNIOS IMAGEM DA EMPRESA PUBLICIDADE CLIENTE-CONSUMIDOR CLIENTE CONSUMIDOR PROMOÇÕES PRODUTO EMBALAGEM ATENDIMENTO MERCHANDISING “S não “Se ã mostrares t o que é és, permitirás iti á que pensem o que não ã é és”. ” Dit Ditado d chinês. hi ê Para fixar Em relação ao processo de comunicação, é correto afirmar que: a) quanto mais o contato psicológico se estabelece em profundidade entre duas ou mais pessoas, maior será a eficácia da comunicação. b) a comunicação entre um empregado e seu chefe se torna eficaz à medida que este procura manter distância daquele. c) um administrador de elevada hierarquia e “status” terá mais condições de realizar uma comunicação eficaz pelo prestígio de seu cargo. d) na comunicação para fazer negociações, o outro é percebido como um objeto bj t a explorar, l seduzir d i ou enganar. A Para fixar Atualmente, as organizações estão tentando melhorar as suas comunicações internas e externas, devido ao grande número de problemas gerados pela inadequação dessas comunicações. Qual é o procedimento recomendado na tentativa de maximizar a eficácia da comunicação ç organizacional? g a) Utilizar linguagem técnica na elaboração de relatórios e e-mails. b) Realizar mais reuniões. c) Distanciar-se do mundo dos colaboradores. d) Aumentar o número de departamentos na empresa. empresa A Para fixar O processo de comunicação é essencial para que as informações passem de uma pessoa a outra dentro das organizações Quando a informação não ocorre de maneira organizações. clara, surgem as barreiras no processo de comunicação. O que impossibilita a eficácia da comunicação: a) o espaço ou distância entre as pessoas. b) as diferenças de idade. c) as diferenças de níveis hierárquicos. d) a interpretação i t t ã de d palavras. l D COMUNICAÇÃO Ç INTERNA Definição clássica: • É aquela l voltada lt d para os empregados d (diretoria, gerências, executores), com a intenção de informar e integrar os diversos setores aos objetivos e interesses da empresa. • Opera-se Opera se por meio de fluxos ascendentes, ascendentes descendentes, horizontais e/ou transversais. • Envolve as chamadas redes formal e informal. informal COMUNICAÇÃO Ç INTERNA “O público interno não deve ser deixado de lado. Mesmo p porque, q , ele entra em contato com o cliente. Não importa a posição que ocupe: o empregado deve saber o que se passa dentro da empresa.” Paulo Nassar, diretor-executivo diretor executivo da Aberje Afinal, quem é o nosso público interno? O que esse público quer? Respeito e confiança Tratamento justo Controle sobre o que faz Interações agradáveis •Chance de levar uma vida razoável •Orgulho O com o trabalho e realizações •Chance Chance de aprender A direção ç da comunicação ç Ascendente Descendente Horizontal Vertical Para fixar: A respeito da comunicação vertical, assinale a alternativa incorreta. a) Há fluxo de informação tanto de cima para baixo, quanto de baixo para cima, na cadeia de comando organizacional. b) É também chamada de comunicação formal. c) Inclui a comunicação que diz aos níveis subordinados e à diretoria o que fazer e como fazer. d) Ocorre Oco e e em qua qualquer que d direção eção de dentro o da o organização ga ação e inclui c u boa boatos, os, rumores e fofocas, que podem começar por qualquer pessoa, intencionalmente ou não. e) Ocorre quando os empregados enviam sugestões aos superiores superiores. C