Guia do participante TÉCNICAS DE REVENDA Esta página está intencionalmente em branco Rev. Setembro 2008 | ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda Sumário INTRODUÇÃO DO CURSO i COMO USAR ESTE MANUAL DO PARTICIPANTE i COMO ESTE MANUAL DO PARTICIPANTE É ORGANIZADO iii RECURSOS DO MANUAL DO PARTICIPANTE iv GUIA 1: CONTEÚDO DO CURSO O QUE ESTAMOS FAZENDO HOJE? 1 O CICLO DE APRENDIZADO E DESEMPENHO DA AMWAY 2 LIÇÃO 1: INTRODUÇÃO ÀS VENDAS A VAREJO 5 O PROCESSO DE COMPRA 5 O PROCESSO DE VENDA PLAN1 6 LIÇÃO 2: PASSO 1 - PREPARAR 9 LISTAR CONHECIMENTO COMUM DE PRODUTOS 9 DESENVOLVER UMA LISTA DE CLIENTES EM POTENCIAL 10 ESTABELECER UM PLANO PARA FAZER O CONTATO INICIAL COM CLIENTES 12 F AZENDO O CONTATO INICIAL 14 LIÇÃO 3: PASSO 2 - LOGRAR 17 SELECIONAR PRODUTOS COM BASE NA NECESSIDADE INICIAL DO CLIENTE 17 PERSONALIZAR BENEFÍCIOS, FAZENDO A CORRESPONDÊNCIA ENTRE CARACTERÍSTICAS DE PRODUTOS E NECESSIDADES INICIAIS DO CLIENTE 18 INSTRUÇÕES DE ATIVIDADE DE CURSO: DESENVOLVENDO AFIRMAÇÕES DE BENEFÍCIOS 18 TÉCNICAS PARA PERSONALIZAR A APRESENTAÇÃO DE VENDAS, MOSTRANDO O PRODUTO E APRESENTANDO BENEFÍCIOS 25 LIÇÃO 4: PASSO 3 - AJUSTAR 27 ESTABELECENDO UMA CONEXÃO COM O CLIENTE 27 USANDO PERGUNTAS ABERTAS PARA ESCLARECER MAIS AS NECESSIDADES DO CLIENTE 29 USANDO ACESSÓRIOS, AMOSTRAS E MATERIAIS IMPRESSOS COMO APOIO À APRESENTAÇÃO 30 COMO RESPONDER A ALGUMAS OBJEÇÕES COMUNS 31 RECONHECENDO E SEGUINDO OPORTUNIDADES DE VENDAS CRUZADAS E AUMENTO DA ESCALA DA VENDA 33 LIÇÃO 5: PASSO 4 - NOTAR 35 A IMPORTÂNCIA DE DETERMINAR O MOMENTO ADEQUADO PARA O FECHAMENTO 35 RECONHECENDO QUANDO FECHAR A VENDA, USANDO SINAIS VERBAIS E NÃO-VERBAIS 36 TRÊS COISAS PARA FECHAR O NEGÓCIO 37 INSTRUÇÕES DA ATIVIDADE DE CURSO: REVISAR UMA REUNIÃO DE VENDAS 37 LIÇÃO 6: PASSO 5 - 1: CHAVE Nº 1 41 A IMPORTÂNCIA DO ACOMPANHAMENTO JUNTO AO CLIENTE 41 USANDO UM REGISTRO DE VENDAS A VAREJO PARA DESENVOLVER O NEGÓCIO 42 DIFERENTES FORMAS DE FORTALECER O RELACIONAMENTO COM O CLIENTE 43 USANDO PROMOÇÕES DE PRODUTOS PARA AMPLIAR O RELACIONAMENTO COM O CLIENTE 43 INSTRUÇÕES DE ATIVIDADE DE CURSO: MÉTODOS DE BRAINSTORM PARA DESENVOLVER RELACIONAMENTOS COM CLIENTES 43 RESUMO 47 GUIA 2: LISTA DE CONFERÊNCIA DAS ATIVIDADES DE APLICAÇÃO GUIA 3: FERRAMENTAS DE NEGÓCIOS GUIA 4: DIRETRIZES PARA ORIENTAÇÃO Esta página está intencionalmente em branco Rev. Setembro 2008 | ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda INTRODUÇÃO INTRODUÇÃO DO CURSO Bem-vindo ao curso Técnicas de revenda! Neste curso você aprenderá sobre o processo de venda da Amway. Este processo foi criado para ajudar o pessoal de vendas, independentemente de ter ou não experiência anterior, mas que esteja querendo chegar ao sucesso, usando as técnicas mais recentes e eficazes da arte das vendas a varejo. Você já começou um contato com um cliente e então ficou sem saber direito o que dizer? Ou você é um vendedor experiente, que acabou ‘preso’ em falar a mesma coisa sempre? Esteja você em vendas há anos ou apenas começando sua carreira no ramo, este curso é para você. Este curso está cheio de idéias, estratégias, dicas, técnicas e ferramentas que podem ajudá-lo a encontrar o caminho das pedras para uma carreira de sucesso como Empresário Amway. COMO USAR ESTE MANUAL DO PARTICIPANTE Este Manual do participante contém tudo o que você precisa para o curso Técnicas de revenda. Ele inclui o que trabalharemos hoje em sala de aula e tudo o que você precisa para continuar seu aprendizado após a aula. Ele contém: • Orientações, inclusive uma rápida discussão de tópicos específicos e a apresentação de um conjunto de ferramentas, que você pode usar como parte da condução de seu negócio Amway. • Atividades dentro de sala de aula, para praticar tópicos selecionados. • ATIVIDADES de aplicação para fazer em casa, que vão ajudá-lo a praticar o uso das ferramentas apresentadas ao longo do curso. • Diretrizes para orientação, para fornecer orientações e sugestões às pessoas que vierem a ajudá-lo ao longo do treinamento. Durante este treinamento em sala de aula, veremos todos os principais tópicos sobre Técnicas de revenda e usaremos parte do tempo praticando tópicos selecionados no decorrer do curso. Após a sessão ser concluída, você deve reservar um tempo, em casa, para percorrer este manual em seu próprio ritmo. À medida que revisar cada lição, você encontrará atividades de aplicação. Esses exercícios foram concebidos para apresentá-lo a novas ferramentas, que você poderá usar à medida que conduz seu negócio Amway. É importante que você faça cada atividade de aplicação em seqüência, já que cada uma usa elementos vistos em atividades anteriores. Se feitas fora da seqüência, você poderá descobrir que não possui as informações necessárias para completar a atividade. i Esta página está intencionalmente em branco ii Rev. Setembro 2008 | ©2008 Amway Corporation COMO ESTE MANUAL DO PARTICIPANTE É ORGANIZADO COMO ESTE MANUAL DO PARTICIPANTE É ORGANIZADO Este Manual do participante possui quatro seções principais Guia 1: Conteúdo do curso Esta seção inclui as orientações do curso, atividades práticas em sala de aula e as atividades de acompanhamento recomendadas, divididas em seis lições. As lições exploram o processo de venda da Amway. Simples e fácil de seguir, os passos permitem que você se torne, de forma fácil e rápida, familiarizado com o processo de venda e os colocam no caminho de um maior sucesso nas vendas. As seis lições seguem os passos do processo de venda. Para cada lição, existe um conjunto de atividades a serem realizadas durante a aula, concebidas para lhe dar a oportunidade de praticar algumas das técnicas apresentadas em sala. Como valor agregado ao conteúdo, você será apresentado a uma série de ferramentas que serão úteis à medida que planeja e implementa suas atividades de vendas. Atividades práticas especiais, que lhe permitem experimentar o uso dessas ferramentas, também serão descritas ao longo de cada lição. • Lição 1: Introdução às vendas a varejo Esta lição explora o processo de compra do cliente como um todo e fornece um resumo do processo de venda da Amway, em 5 passos. • Lição 2: Passo 1 - Preparar Esta lição revisa as atividades preliminares que você precisa fazer para se preparar para vender. • Lição 3: Passo 2 - Lograr Esta lição revisa as técnicas e ferramentas usadas para preparar a reunião de vendas. • Lição 4: Passo 3 - Ajustar Esta lição explora as diferentes técnicas e atividades que compõem uma reunião de vendas eficaz. • Lição 5: Passo 4 - Notar Esta lição explora os diferentes indícios que lhe dizem que o cliente está pronto para fazer a compra e outras dicas de que é o momento de completar a venda. • Lição 6: Passo 5: 1 - Primeira Esta lição discute a importância do acompanhamento e oferece diversas ferramentas, dicas e técnicas para fazer contatos de acompanhamento junto ao cliente eficazes. Guia 2: Lista de conferência das atividades de aplicação Esta seção fornece uma lista de conferência de todas as atividades de aplicação descritas no curso. Guia 3: Ferramentas de negócios Estão disponíveis diversas ferramentas e auxílios de referência, que correspondem aos conceitoschave envolvidos em cada passo de uma venda. Estas ferramentas e auxílios podem ser usados para ajudá-lo no processo de venda. Eles podem ser tirados deste manual, copiados e usados durante suas atividades de vendas. Guia 4: Diretrizes para orientação Para atividades selecionadas, é importante que você pratique com alguém que possa fornecer feedback a respeito do que você está fazendo: seu “orientador”. Este orientador pode ser o marido/ esposa, um membro da família, um amigo ou um Empresário Amway. Para cada atividade, recomendamos quem pode desempenhar a função de orientador, mas cabe a você escolher. Esta seção é uma coleção de ferramentas que o orientador pode usar para ser mais efetivo quando lhe fornece feedback. iii Técnicas de revenda COMO ESTE MANUAL DO PARTICIPANTE É ORGANIZADO RECURSOS DO MANUAL DO PARTICIPANTE Você verá em seu Manual do participante diversos ícones, que mostram para que tipo de informação você está olhando. O que eles significam? Isso vai se tornar claro à medida que avançarmos no curso. Indica pontos-chave. Indica uma atividade de curso dentro de sala de aula. Identifica quanto tempo você pode usar para a atividade. Indica uma ferramenta de negócios. Indica uma atividade de aplicação, que você fará fora de sala de aula. Indica uma atividade de orientação, fora de sala de aula. Em uma atividade de orientação, você trabalhará com outra pessoa para obter feedback ou revisará as atividades com seu patrocinador, se tiver a oportunidade. Você encontrará seções para escrever quaisquer anotações, perguntas e dúvidas que possa ter. E, é claro, você também pode escrever em qualquer lugar deste manual em que achar útil incluir observações ou anotar uma pergunta. Você também pode pensar em coisas que gostaria de fazer para seu negócio Amway. Escreva esses itens de ação também. iv ©2008 Amway Corporation CONTEÚDO DO CURSO 1 CON T EÚDO DO CURS O Técnicas de revenda CONTEÚDO DO CURSO O QUE ESTAMOS FAZENDO HOJE? O propósito deste curso é fornecer a você, Empresário Amway, as habilidades e ferramentas para identificar e qualificar clientes em potencial, conseguir marcar visitas/reuniões, preparar e conduzir uma conversação de vendas e iniciar um processo de acompanhamento. Isto resultará em aumento no: • Número de clientes. • Valor das vendas por cliente. • Número médio de produtos oferecidos no portfólio do Empresário Amway. • Volume de clientes que fazem compras repetidas. • Índice de fechamento nas vendas a varejo. Vamos fornecer a você uma visão geral do processo de venda Amway e lhe mostrar como usar este Manual do participante. Destacaremos áreas importantes do manual e lhe forneceremos conselhos sobre como usá-lo para prosseguir com seu aprendizado depois da experiência em sala de aula. Aprendizado enfocado no desempenho “Não é o que você sabe, é o que você faz!” Aprendizado enfocado no desempenho: • Fornece informações práticas • Fixa-se no que é útil • Aplica o que você aprende • Inclui feedback sobre seu desempenho • Altera seu comportamento, para que você obtenha resultados melhores 1 Técnicas de revenda CONTEÚDO DO CURSO O CICLO DE APRENDIZADO E DESEMPENHO DA AMWAY 2 ©2008 Amway Corporation A solução de aprendizado total, ilustrada na figura acima, inclui o que vamos fazer em sala de aula hoje, mais trabalhos e atividades que você fará após a aula de hoje, para continuar a aprender. Os conhecimentos que você ganhará após a aula de hoje incluem: • Atividades de aplicação: atividades de prática e trabalho após o curso, por meio das quais você aplicará em seu negócio Amway o que foi aprendido • Orientação: f eedback e aconselhamento após o curso por um amigo, membro da família ou alguém de sua upline, enfocada nos resultados das atividades de aplicação – Você iniciará o contato para a orientação. – Para algumas atividades, o orientador pode ser um amigo, marido/esposa ou membro da família. – Para outras atividades, seu patrocinador ou um Empresário Amway experiente de sua upline é a melhor opção. – Existem ferramentas e instruções para o orientador na guia Orientação. • Ferramentas de negócios: ferramentas e auxílios ao trabalho, tais como listas de verificação, planejadores e referências rápidas, para ajudá-lo no trabalho. – Você as encontrará na guia Ferramentas de negócios. Anotações Perguntas ou itens de ação _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ 3 Esta página está intencionalmente em branco 4 ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda LIÇÃO 1: INTRODUÇÃO ÀS VENDAS A VAREJO Uma rápida prévia Vendas diretas significam vender produtos a clientes. Elas são chamadas de “vendas diretas” porque você explica e demonstra o produto pessoa a pessoa, sem nenhum intermediário entre você e seu cliente. Nesta lição, você aprenderá como: As vendas diretas são importantes porque elas são uma forma simples de gerar renda rapidamente. Se estiver disposto a seguir os passos descritos e fizer o esforço, trabalho e empenho necessários, você alcançará sucesso financeiro. • Descrever o processo do comprador de varejo típico • Descrever o conceito de vendas a varejo diretas e por que elas são importantes. • Expor o processo de venda PLAN1 da Amway Vendas diretas também ajudam os clientes, porque você lhes fornece um produto que ele deseja e/ou necessita. Você pode achar isso diferente da experiência de vendas a varejo tradicional. Como Empresário Amway, você pode se tornar, em certa medida, um consultor de seu cliente. Por meio da conversação direta, você pode: • Ajudar o cliente a identificar quais são os desejos e necessidades específicas dele • Ajudá-lo a identificar o produto ou serviço que melhor atende às necessidades específicas dele • Ajudá-lo a ponderar sobre as decisões de compra importantes dele A experiência de vendas diretas é enfocada no cliente, não no vendedor. O PROCESSO DE COMPRA Não importa o quanto você seja um bom vendedor, todo cliente passa por um processo de compra quando considera adquirir alguma coisa. Os estágios deste processo são: • Estágio 1: o cliente reconhece o problema ou a necessidade • Estágio 2: o cliente identifica possíveis soluções para a necessidade • Estágio 3: o cliente procura por fontes em potencial para resolver o problema ou preencher a necessidade • Estágio 4: o cliente avalia fontes e soluções e toma uma decisão • Estágio 5: o cliente implementa 5 Técnicas de revenda LIÇÃO 1: INTRODUÇÃO ÀS VENDAS A VAREJO • Estágio 6: o cliente avalia a solução e decide continuar ou não com a solução e o relacionamento Pense sobre a última compra que fez. Você passou por esses estágios? A maioria das pessoas passa. O PROCESSO DE VENDA PLAN1 O processo de venda PLAN1 da Amway possui certos passos que, seguidos, vão ajudar a guiar suas atividades à medida que um cliente passa pelos estágios da compra. À medida que você atinge cada passo, torna-se mais fácil atingir o seguinte, porque cada passo do indivíduo se baseia no anterior. Por exemplo, se fizer um bom trabalho de identificação dos desejos e necessidades do cliente, você pode concentrar seu tempo apresentando produtos de interesse a ele. Caso você apresente os produtos corretos ao cliente, suas chances de sucesso aumentam muito. O processo de venda da Amway é chamado de PLAN1. PLAN1 significa: • P: Preparar - Prepare-se para apoiar o cliente. • L: Lograr/Alcançar - Atenda os desejos e as necessidades do cliente e atinja suas metas, criando uma reunião centrada no cliente. • A: Ajustar - Ajuste sua apresentação de forma a responder às dúvidas de seu cliente e tratar de suas objeções. • N: Notar - Observe as necessidades do seu cliente e trate dessas necessidades. Fazendo isso, você terá uma apresentação concentrada e concluirá a venda rapidamente. • 1: Primeira - O acompanhamento é a primeira chave para um relacionamento de longo prazo de sucesso. 6 ©2008 Amway Corporation Analisando-se o processo de compra e o processo de venda PLAN1, você verá que eles se alinham da seguinte maneira: Observe que, embora no início você e o comprador realizem atividades independentemente um do outro, à medida que o comprador avança pelo seu processo, você se junta ao caminho dele. Você fornece orientação e suporte, à medida que ele pesquisa diferentes opções e toma sua decisão de compra. 7 Técnicas de revenda LIÇÃO 1: INTRODUÇÃO ÀS VENDAS A VAREJO Quanto mais cedo você se tornar parte do processo de análise dele, maior a chance de que você consiga influenciar com sucesso sua decisão de compra. Localizada na guia Ferramentas de negócios, a referência rápida a seguir o ajudará a ver quando cada passo do processo de venda se conecta a um estágio do processo de compra: • Referência rápida: Comparação entre os processos de compra e venda Além disso, na guia Ferramentas de negócios você encontrará a seguinte referência rápida para lembrá-lo dos pontos-chave a ter em mente quando começar os contatos com seus clientes: • Referência rápida: Como pensar como um varejista Mantenha essas referências à mão e revise-as antes de se encontrar com um novo cliente, para que elas sirvam como lembretes de que você está ajudando o comprador a tomar uma decisão de compra; você não está tentando vender algo a ele. Anotações Perguntas ou itens de ação _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ 8 ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda LIÇÃO 2: PASSO 1 - PREPARAR LISTAR CONHECIMENTO COMUM DE PRODUTOS Todo produto fabricado pela Amway é acompanhado por informações sobre o produto, especialmente criadas para fornecer a você os principais pontos sobre o produto. Estes pontos incluem: • Mensagem-chave do produto: uma descrição básica do produto e da marca. • Características, recursos e benefícios do produto: Características e recursos que podem ser usados quando você estiver descrevendo o produto ao seu cliente, bem como frases sobre benefícios criadas para dar a você, Empresário Amway, um ponto de partida para identificar benefícios para seus clientes. • Uma breve descrição de como usar: Descrição de quando, com que freqüência e como o produto deve ser usado. Uma rápida prévia Nesta lição, você aprenderá como: • Listar elementos de conhecimento comuns de produtos, que podem ser coletados das informações dos produtos • Desenvolver listas de clientes em potencial • Estabelecer um plano para fazer o contato inicial com clientes • Praticar fazer chamadas telefônicas iniciais, para marcar um horário para uma chamada de vendas • Identificar necessidades específicas do cliente, usando perguntas durante o contato inicial • Informações de apoio a vendas: Sugestões de como você pode: – Iniciar a conversação – Determinar a necessidade – Oferecer uma solução – Oferecer ao cliente a garantia de que ele está tomando uma decisão acertada ao adquirir este produto – Oferecer compromisso com o produto – Fazer um acompanhamento proativo junto ao cliente – Recomendar oportunidades em potencial de vendas cruzadas – Seu papel como Empresário Amway é tomar as características e recursos do produto e convertêlos em benefícios para o cliente. As características e recursos do produto são o que o tornam especial e único. Um benefício é uma afirmação do que o produto fará para o cliente. Por exemplo, um condicionador de mãos pode ter uma característica que seja baseada em água. O benefício de um condicionador baseado em água é que ele não deixa uma sensação oleosa quando aplicado à pele. É importante que você busque usar cada produto que vende. Dispondo de experiência pessoal, você terá um melhor entendimento de quando e como apresentar um produto ao seu cliente. Esse conhecimento pessoal também facilitará que você faça a correspondência entre o produto e as necessidades do seu cliente à medida que elas forem descobertas e converterá as características e recursos do produto em benefícios específicos para o cliente. 9 Técnicas de revenda LIÇÃO 2: PASSO 1 - PREPARAR Como é importante entender seus produtos, preparamos uma ferramenta para ajudá-lo a analisar produtos. Você a encontrará na guia Ferramentas de negócios: • Ferramenta: Minhas anotações de produtos Use esta ferramenta para registrar seus pensamentos e observações sobre cada produto que você pretende vender. Inicie com um a três produtos. Procure em primeiro lugar conhecê-los e só então comece a aumentar a lista, lentamente. A seguir temos uma atividade de aplicação que usa este formulário. Esta atividade vai lhe apresentar a ferramenta e lhe oferecer a oportunidade de revisar uma seleção de seus produtos atuais. Você deve planejar realizar esta atividade quando voltar para casa e estiver repassando este manual. Atividade de aplicação 1 - Completando minhas anotações de produtos Instruções: 1. Selecione um produto de cada grupo principal (cuidados com a pele, Nutrilite e cuidados pessoais). 2. Preencha a ferramenta Minhas anotações de produtos. DESENVOLVER UMA LISTA DE CLIENTES EM POTENCIAL Algumas pessoas dizem que não desejam trabalhar com vendas porque acham isso assustador e não gostam de fazer ligações telefônicas e vender para pessoas que elas não conhecem. Isto é conhecido como chamada a frio. Uma das grandes vantagens da Amway é que você não precisa fazer chamadas a frio para buscar clientes. Você já conhece várias pessoas que estarão interessadas em seus produtos e no que você tem a oferecer. À medida que se familiariza mais com seus produtos e vendas, você alcançará além desse grupo e começará a entrar em contato com pessoas indicadas a você por parentes, amigos e clientes. Como tem uma certa conexão com estes novos clientes em potencial, você deve achar mais fácil fazer ligações telefônicas para eles, em vez de tentar fazer chamadas a frio para uma lista de nomes. Vender produtos não é um processo assustador quando você está vendendo para pessoas que já conhece! 10 ©2008 Amway Corporation Na guia Ferramentas de negócios, colocamos uma ferramenta que você pode usar para gerar uma lista de pessoas que você conhece e que podem ser clientes em potencial: • Ferramenta: Lista de clientes em potencial A atividade de aplicação a seguir usa esse formulário. Esta atividade vai lhe apresentar a ferramenta e lhe oferecer a oportunidade de desenvolver uma lista de clientes com que trabalhar. Você deve planejar realizar esta atividade quando voltar para casa e estiver repassando este manual. Atividade de aplicação 2 - Desenvolvendo uma lista de clientes em potencial Instruções: 1. Usando a ferramenta Lista de clientes em potencial, inicie na seção Pessoas que eu conheço da planilha. Na coluna Nome do contato, liste 10 pessoas que você conhece (parentes, amigos, vizinhos, colegas de trabalho, outros) que possam estar interessados em produtos Amway. 2. Pense a respeito de onde você passa seu tempo (vizinhança, escolas, parques, lojas, igrejas, trabalho etc.). Inclua também pessoas desses lugares na seção Pessoas que eu conheço. 3. Em seguida, pense em pessoas que você conhece apenas um pouco, mas que gostaria de conhecer melhor. Escreva os nomes delas na seção Pessoas que eu conheço. 4. Na coluna Produtos de interesse, escreva os nomes dos produtos que você acha que cada uma dessas pessoas gostaria de conhecer. 5. Coloque as pessoas em ordem de prioridade, com base no quanto você acha que elas estarão abertas a produtos Amway. Classifique cada pessoa, da seguinte maneira: • A. Fácil de entrar em contato e oferecer uma solução de produto • B. Levará mais tempo para entrar em contato e oferecer uma solução de produto • C. Um tanto difícil de entrar em contato e oferecer uma solução de produto 6. Na coluna Ordem de contato, escreva o número que representa a ordem em que você entrará em contato com essas pessoas. Selecione a ordem com base no quanto você acha que essas pessoas estarão abertas a produtos Amway. Às vezes não percebemos, realmente, o número de pessoas que conhecemos, que fazem parte de nosso círculo ampliado, com quem estamos familiarizados. Para esta atividade, sugerimos que você conte com a ajuda de um orientador, para ajudá-lo a desenvolver e expandir a lista. Este orientador pode ser um amigo, o marido/esposa, um membro da família ou um Empresário Amway. As instruções para a atividade de orientação estão na guia Orientação. O orientador usará os Aspectos a observar em uma Lista de clientes em potencial para fornecer feedback. 11 Técnicas de revenda LIÇÃO 2: PASSO 1 - PREPARAR ESTABELECER UM PLANO PARA FAZER O CONTATO INICIAL COM CLIENTES Uma vez que você esteja familiarizado com o produto e tenha selecionado clientes em potencial para abordar, o próximo passo consiste em estabelecer um plano para fazer o contato inicial. A meta deste primeiro contato não é vender o produto, mas saber mais sobre o cliente e marcar a reunião de vendas. O propósito desta conversa é: • Determinar o que o cliente quer • Determinar por que o cliente quer isso • Marcar uma reunião para oferecer produtos que possam atender as necessidades do cliente Este rápido contato inicial é sua oportunidade de se apresentar, explicar quem você representa e coletar informações sobre o cliente, tais como: • Entender quais são os desejos e necessidades atuais dele. Exemplo: “Minha pele é muito seca e eu preciso de um creme para aliviar a coceira”. • Entender o que o cliente está fazendo agora para atender à necessidade. Exemplo: • “Eu estou usando o creme da marca ABC”. • Entender o que o cliente gosta e o que ele não gosta na solução atual. Exemplo: “O creme não custa muito, mas tem uma sensação oleosa e não está aliviando a secura e a coceira”. • Avaliar o interesse em mudar para um novo produto. Exemplo: “Você estaria interessada em um produto diferente, que não é oleoso e alivia a coceira?” Observe que o foco da conversação não é vender um produto, mas identificar o que o cliente quer. Caso use tempo para verdadeiramente identificar o que o cliente quer, você encontrará múltiplas oportunidades para oferecer produtos que atendam às necessidades dele. Como, na maioria dos casos, você já possui algum relacionamento com o cliente (ele é um amigo, parente ou alguém que você estabeleceu contato por meio de alguém que você conhece), esta conversa deve ser fácil e bastante descontraída. Na guia Ferramentas de negócios, a Amway criou uma ferramenta que você pode usar para planejar esta conversa: • Ferramenta: Planilha de contato inicial Este planejador fornece diversas perguntas que você deve tentar responder à medida que conhece seu cliente: A seguir temos uma atividade de aplicação que usa esta planilha. Esta atividade vai lhe apresentar a ferramenta e lhe oferecer a oportunidade de passar pelos tópicos um a um, para prepará-lo para a conversa inicial. Você deve planejar realizar esta atividade quando voltar para casa e estiver repassando este manual. 12 ©2008 Amway Corporation Atividade de aplicação 3 - Preenchendo a Planilha de contato inicial Instruções: Preencha a Planilha de contato inicial, respondendo: 1. O que é importante lembrar sobre a pessoa durante o contato? 2. Que tipo de reunião você está procurando? 3. O que você planeja dizer para entrar no propósito da chamada? 4. Que produtos você identificou como relevantes para esta pessoa? 5. Que perguntas você planeja fazer para obter um panorama mais claro dos produtos que vão interessar a esta pessoa? 6. O que você vai dizer para pedir para marcar uma reunião de vendas? 7. Quais são as possíveis objeções que você pode ouvir? 8. Como você planeja encerrar o contato inicial? Quando se preparar para esta conversa, tenha em mente que a maior parte do tempo deve ser gasta ouvindo o cliente. Passe apenas alguns minutos apresentando-se e falando o propósito do contato. Passe mais tempo descobrindo quais são as necessidades do cliente e como produtos Amway podem ajudar. 13 Técnicas de revenda LIÇÃO 2: PASSO 1 - PREPARAR FAZENDO O CONTATO INICIAL Como parte de seu planejamento para o primeiro contato, você precisa estar preparado para começar a conversa. Todas as boas conversas começam com uma fala inicial clara e eficaz. Você deve preparar e praticar duas ou três falas iniciais, as quais se sinta confortável para dizer, que deixem seu cliente em um estado tranqüilo. A fala inicial deve descrever uma conexão comum, quem sabe um amigo comum, ou uma experiência que vocês dois tenham em comum. Por exemplo, a pessoa é uma amiga de sua irmã ou vocês estão com queimaduras de sol depois de passar um dia na praia. Evite falar sobre produtos ou seu negócio Amway já no início da conversa. O foco inicial da conversa deve ser estabelecer um espaço em comum e explorar os desejos e as necessidades do seu cliente. Para iniciar uma conversa por telefone ou cara a cara, você pode usar as frases a seguir. Você também pode mudá-las ligeiramente e usá-las, inclusive, em e-mails e cartas. • Indicações “Oi, __ (nome do cliente)! Eu sou ___ (seu nome), amigo do/a ____ (pessoa que indicou você a ele). Eu sou um Empresário Amway e ele/ela me pediu para entrar em contato por você sobre ____ (razão da chamada). Você tem um minuto para conversar?” • Novos amigos “Oi, __ (nome do cliente)! Eu sou ___ (seu nome). Nós nos conhecemos em ___ (local). Eu sou um Empresário Amway e gostaria de saber se você teria um minuto para falarmos sobre ____ (razão da chamada).” • Bons amigos ou parentes “Oi, __ (nome do cliente)! É o/a ___ (seu nome). Estou ligando para falar sobre ____ (razão da chamada). Você tem um minuto?” Ouça ativamente, para determinar se o seu cliente está aberto a ter uma conversa sobre as necessidades dele e seu negócio Amway. Caso seu cliente esteja lhe dando sinais de que não é um bom momento para falar, peça para marcar uma reunião inicial em um momento que seja mais conveniente. Lembre-se de que você está tentando se tornar um consultor para seus clientes. Por essa razão, comece a colocar valor em seu relacionamento com eles, respeitando as limitações de tempo deles. Uma vez que tenha aberto a conversa e confirmado que esta é uma hora conveniente para falar, sua próxima tarefa é fazer uma série de perguntas, para identificar alguns dos desejos e necessidades do cliente. 14 ©2008 Amway Corporation Instruções da atividade de curso: Identificando necessidades durante a conversa inicial com um cliente 5 minutos Instruções: 1. Usando a Planilha de contato inicial, preencha o formulário à medida que ouve uma conversa inicial entre o instrutor e um voluntário do grupo. 2. Preste atenção especial às perguntas usada para coletar dados sobre as necessidades do cliente.. Fim da atividade de curso Anotações:_ ________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Na guia Ferramentas de negócios, incluímos uma cópia da ferramenta: • Ferramenta: Planilha de Contato Inicial Você deve usar essa ferramenta para se preparar para esse primeiro contato e assegurar que está pronto para conduzir essa conversação. Na mesma seção, você encontrará idéias adicionais para ajudá-lo a marcar reuniões. Você encontrará o seguinte: • Referência rápida: Dicas de comportamento nos negócios Use essa referência rápida para se lembrar dos detalhes que podem ajudar a causar uma boa primeira impressão. A seguir temos uma atividade de aplicação que usa a Planilha de contato inicial. Esta atividade vai lhe apresentar a ferramenta e lhe oferecer a oportunidade de se preparar para uma conversa inicial. Você deve planejar realizar esta atividade quando voltar para casa e estiver repassando este manual. 15 Técnicas de revenda LIÇÃO 2: PASSO 1 - PREPARAR Atividade de aplicação 4 - Praticando a Planilha de conversa de contato inicial Instruções: 1. Escolha um amigo, familiar, marido/esposa ou Empresário Amway para atuar como orientador para você praticar esta conversa de primeiro contato. 2. Preencha a Planilha de contato inicial para a pessoa selecionada. 3. Simule uma conversa por telefone com seu orientador, para praticar a conversa. 4. Revise e atualize a Planilha de contato inicial e revise os resultados com seu orientador. Para esta atividade, sugerimos que você conte com a ajuda de um orientador, para ajudá-lo a praticar este primeiro contato. Seu orientador pode ser um amigo, o marido/esposa, um membro da família ou um Empresário Amway. As instruções para a atividade de orientação estão na guia Orientação: Aspectos a observar durante o contato inicial. Anotações Perguntas ou itens de ação _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ 16 ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda LIÇÃO 3: PASSO 2 - LOGRAR/ALCANÇAR SELECIONAR PRODUTOS COM BASE NA NECESSIDADE INICIAL DO CLIENTE Até este ponto, você esteve desenvolvendo suas listas de clientes e agendando reuniões para discutir produtos em potencial. Como resultado de sua preparação cuidadosa, você marcou com sucesso uma reunião de vendas. Parabéns! Agora é hora de se preparar para a chamada de vendas em si. Quanto mais você conhece seu cliente, as necessidades e desejos dele, do que ele gosta e do que não gosta, mais sucesso você terá vendendo seus produtos. Uma rápida prévia Nesta lição, você aprenderá como: • Selecionar produtos com base na necessidade inicial do cliente • Personalizar benefícios, fazendo a correspondência entre características de produtos e necessidades iniciais do cliente • Aplicar técnicas para personalizar a apresentação de vendas, mostrando o produto e apresentando benefícios Com base em sua conversa inicial, você deve ter captado algumas idéias sobre o que seu cliente está procurando, pensado sobre o que você pode oferecer a ele imediatamente e o que você precisa procurar na seqüência. É importante que você faça o acompanhamento de cada cliente, para aproveitar as oportunidades de lhes vender produtos, tanto imediatamente quanto em prazo mais longo. Recomendamos que você faça o registro e acompanhamento de todos os seus clientes usando uma única ferramenta. Ela pode ser um simples caderno, um formulário (veja na seqüência) ou uma planilha, se você tiver um computador. A Amway desenvolveu uma ferramenta simples que faz isso para você: • Ferramenta: Perfil do cliente Uma cópia do Perfil do cliente pode ser encontrada na guia Ferramentas de negócios do Manual do participante. O Perfil do cliente fornece um local único para que você registre e acompanhe informações de contexto/histórico importantes sobre cada cliente específico, inclusive: • Informações de contato do cliente: Incluindo nome, endereço, números de telefone e endereços de e-mail • Informações de contexto/histórico: Inclusive informações de indicação, desejos e necessidades, produtos discutidos e histórico de contatos A seguir temos uma atividade de aplicação que usa esta ferramenta. Esta atividade vai lhe apresentar a ferramenta e lhe oferecer a oportunidade de rever como usá-la. Você deve planejar realizar esta atividade quando voltar para casa e estiver repassando este manual. Atividade de aplicação 5 - Preenchendo o Perfil do cliente Instruções: 1. Selecione um cliente, usando a Planilha de contato inicial ou alguma outra fonte. 2. Colete os dados solicitados e coloque-os no Perfil do cliente. 17 Técnicas de revenda LIÇÃO 3: PASSO 2 - LOGRAR/ALCANÇAR PERSONALIZAR BENEFÍCIOS, FAZENDO A CORRESPONDÊNCIA ENTRE CARACTERÍSTICAS DE PRODUTOS E NECESSIDADES INICIAIS DO CLIENTE Você quer que o cliente diga sim e compre seu produto. O cliente quer saber por que ele deveria comprar seu produto. Os vendedores de sucesso são aqueles que tomam eficazmente as características de um produto, convertem-nas em benefícios que importam ao cliente e então vendem o benefício. Em vez de ‘empurrar’ a fragrância mais nova, eles vendem como a fragrância faz com que o cliente se sinta. Em vez de empurrar uma nova vitamina, eles vendem como a vitamina proporcionará maior energia e fará com que o cliente se sinta melhor. Se você vender o benefício, o cliente entenderá por que ele pode querer o seu produto. Caso uma cliente sua cheire sua nova fragrância no pulso dela e o aroma resultante seja agradável na sua pele, ela pode querer ter esse perfume nela quando ela estiver usando aquele vestido novo. Como você se recorda da lição anterior, todo produto tem características de destaque. Estas características são recursos especiais do produto, que realçam diferenças entre ele e outros produtos semelhantes no mercado. Você também revisou benefícios selecionados que o produto oferece ao cliente. Como parte de sua preparação para a reunião de vendas, você deve usar tempo identificando produtos em potencial que possam atender às necessidades declaradas de seu cliente. Uma vez selecionados, você deve tomar as características de cada produto e reformulá-las como benefícios que atendem às necessidades e desejos declarados do seu cliente. Instruções para atividade: Criando afirmações de benefícios 7 minutos Instruções: 1. Revise individualmente a folha de Perfil do cliente anexa e as folhas de informações de produtos. 2. Selecione o produto que melhor se encaixa nesta situação. 3. Selecione uma característica e converta-a em um benefício personalizado para o cliente. 4. Vire para a pessoa à sua esquerda e discutam entre si suas opções e afirmações de benefícios. 5. Forneçam feedback um ao outro e vejam se conseguem melhorar suas afirmações de benefícios. 18 ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda Telefone alternativo: __________________________________________ Endereço de e-mail:: [email protected] _ _________________________________________ Rua dos Abacates, 23, São Paulo, SP Endereço: ___________________________________________________ Após 17 horas Melhor horário para ligar: ______________________________________ ©2008 Amway Corporation Pratica corrida todos os dias antes de ir trabalhar. Gosta de participar de maratonas. Estilo de vida ocupado. Pula refeições com freqüência. ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ Observações especiais: ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ Possíveis produtos: Vieira Indicado por:_João _______________________________________________ Relacionamento:__Amigo ____________________________________________ Nº de filhos: _ ________________________________________________ Data de nascimento:12/09/83 __________________________________________ Informações de indicação Solteira Estado civil:__________________________________________________ Secretária Profissão:____________________________________________________ Informações de contexto/histórico: (11) 1234-4566 Telefone:____________________________________________________ Carla Medeiros Nome:______________________________________________________ Informações de contato Information Cliente nº: 1234567 ____________________________________ Esta ferramenta fornece a você um local para escrever informações importantes de contato e contexto/histórico de seus clientes, seja durante a conversa de contato inicial ou algum tempo antes de você fazer sua primeira reunião de vendas. FERRAMENTA: PERFIL DO CLIENTE Técnicas de revenda LIÇÃO 3: PASSO 2 - LOGRAR/ALCANÇAR Guia de vendas de produtos 20 ©2008 Amway Corporation 21 Técnicas de revenda LIÇÃO 3: PASSO 2 - LOGRAR/ ALCANÇAR 22 ©2008 Amway Corporation Fim da atividade de curso 23 Técnicas de revenda LIÇÃO 3: PASSO 2 - LOGRAR/ALCANÇAR Anotações: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ A seguir temos uma atividade de aplicação. Esta atividade vai lhe oferecer a oportunidade de praticar a conversão de características e recursos de produtos em afirmações de benefícios específicas, enfocadas, que você pode usar durante suas conversas de vendas. Você deve planejar realizar esta atividade quando voltar para casa e estiver repassando este manual. Atividade de aplicação 6 - Criando afirmações de benefícios Instruções: 1. Selecione um cliente de sua lista de clientes. 2. Usando a Planilha de contato inicial e quaisquer outras fontes, colete os dados solicitados e coloque-os no Perfil do cliente. 3. Revisando esses dados, selecione dois ou três produtos que possam atender a um interesse declarado do cliente. 4. Converta duas características de cada produto selecionado em afirmações de benefícios. 5. Adicione essas informações ao Perfil do cliente. Lembre-se de que você está tentando construir um relacionamento com o cliente. por isso, deve planejar apresentar apenas um novo produto por vez, permitindo que ele o experimente. Tenha o cuidado de não ‘soterrar’ o cliente com muitas opções de uma só vez. 24 ©2008 Amway Corporation TÉCNICAS PARA PERSONALIZAR A APRESENTAÇÃO DE VENDAS, MOSTRANDO O PRODUTO E APRESENTANDO BENEFÍCIOS Em preparação para sua reunião de vendas, é importante que você pré-planeje como deseja que a conversa se desenvolva. Isso é feito definindo-se uma série de objetivos para a reunião, ou seja, o que você quer que aconteça durante a reunião. Durante esta reunião, você normalmente deve planejar: 1. Conhecer seu cliente melhor. 2. Entender mais especificamente as necessidades dele e em que área estão essas necessidades (nutrição, cuidados com a pele, cuidados pessoais). 3. Confirmar se algumas de suas suposições iniciais sobre as necessidades e desejos dele estão corretas. 4. Apresentar e vender um produto específico. Você deve escrever exatamente o que deseja ter como resultado e criar um conjunto de perguntas que o ajudem a chegar lá. Uma vez que seus objetivos estejam definidos, você deve: 1. Criar um plano para determinar a necessidade. Criar perguntas iniciais, que você usará durante a reunião. 2. Criar um plano para oferecer a solução. Selecionar os produtos que você planeja recomendar; liste as necessidades que identificou e os benefícios relevantes dos produtos. 3. Criar um plano para responder perguntas e tratar objeções. Desenvolva perguntas em potencial que podem ser feitas a você e escreva qual seria sua resposta caso surgisse tal pergunta. Como você talvez já tenha imaginado, a Amway desenvolveu uma ferramenta simples que o ajuda a se preparar para esta tarefa: • Ferramenta: Planejador de reunião de vendas Ela não deve ser confundida com o Planejador de contato inicial. O Planejador de reunião de vendas oferece uma estrutura para identificar e planejar sua sessão de reunião de vendas, inclusive a seleção de produtos específicos e a identificação de benefícios específicos que o produto oferece. A seguir temos uma atividade de aplicação que usa o Planejador de reunião de vendas. Esta atividade vai lhe apresentar a ferramenta e lhe oferecer a oportunidade de rever como usá-la. Você deve planejar realizar esta atividade quando voltar para casa e estiver repassando este manual. 25 Técnicas de revenda LIÇÃO 3: PASSO 2 - LOGRAR/ALCANÇAR Atividade de aplicação 7 - Preenchendo o Planejador de reunião de vendas Instruções: 1. Selecione um cliente com o qual você já tenha marcado uma reunião de vendas. 2. Usando o Planejador de reunião de vendas, responda o máximo de perguntas que puder, para se preparar adequadamente para a reunião de vendas. Para esta atividade, é importante que você revise este plano com alguém que já tenha conduzido uma reunião de venda de produtos Amway anteriormente. Essa pessoa terá os conhecimentos de produtos e a experiência de vendas para revisar seu plano, fazer recomendações e oferecer idéias em que você pode não ter pensado. Para esta atividade, sugerimos que você se reúna com alguém de sua upline ou patrocinador, para revisar seu plano. As instruções para a atividade de orientação estão na guia Orientação. Quando se reunir com alguém de sua upline ou patrocinador, lembre-se de levar com você seu Planejador de reunião de vendas preenchido, bem como a Lista de conferência para a orientação do Planejador de reunião de vendas. Anotações Perguntas ou itens de ação _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ 26 ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda LIÇÃO 4: PASSO 3 - AJUSTAR ESTABELECENDO UMA CONEXÃO COM O CLIENTE Parabéns! Toda sua preparação e prática compensou e você está pronto para conduzir a reunião de vendas real. Lembre-se de que você está fornecendo serviços de consultoria a seus clientes, e estará ali para ajudá-los a esclarecer seus desejos e suas necessidades. Fazendo isso, você os está ajudando a avançar no processo de compra deles. Existem duas razões básicas pelas quais as pessoas compram qualquer produto: elas confiam no vendedor e/ou reconhecem valor no produto. Vamos falar primeiro em desenvolver confiança. Desenvolver confiança é uma habilidade sutil. Você não pode fazer isso demonstrando seu produto muito rapidamente ou submetendo o cliente a um interrogatório de milhões de perguntas. Uma rápida prévia Nesta lição, você aprenderá como: • Aplicar técnicas para estabelecer uma conexão com o cliente • Usar perguntas abertas para esclarecer mais as necessidades do cliente • Usar acessórios, amostras e materiais impressos como apoio à apresentação • Responder a algumas objeções comuns • Reconhecer oportunidades de vendas cruzadas e aumento da escala da venda e segui-las na conversação Você estabelece confiança: • Demonstrando que está ouvindo as perguntas do cliente • Mostrando simpatia ou compreensão das necessidades e interesses do cliente O cliente precisa sentir que você está realmente interessado em assegurar que ele fique totalmente satisfeito com sua compra. E, caso ele não confie em você, você terá dificuldades ao tentar vender qualquer coisa a ele. 27 Técnicas de revenda LIÇÃO 4: PASSO 3 - AJUSTAR Por outro lado, caso você possa desenvolver uma relação de confiança com seu cliente, ele pode comprar mais do que havia planejado inicialmente. Aqui estão algumas dicas a serem lembradas durante a conversa de vendas: 1. Busque pontos em comum e estabeleça uma conexão. Mostre que você faz parte do mundo dele e estará por perto depois que a venda tiver sido concluída. As pessoas gostam de comprar de gente que elas conhecem. 2. ‘Venda’ a si próprio em primeiro lugar. Quando as pessoas gostam e confiam em você, elas não apenas comprarão de você, mas vão convidá-lo a suas casas. A melhor maneira de fazer isso é ser você mesmo: tranqüilidade e autoconfiança são duas qualidades que as pessoas apreciam. O bom humor é uma excelente maneira de construir confiança, e um sorriso verdadeiro sempre cria uma boa impressão. 3. Mostre interesse legítimo pelos outros. As pessoas geralmente gostam de falar sobre elas próprias, para pessoas que estão realmente interessadas. Deixar as pessoas falarem sobre si mesmas permite que você compreenda melhor suas motivações, desejos, necessidades e interesses. 4. Preste atenção e lembre-se. Trabalhando a partir do ponto anterior, não apenas ouça as pessoas, mas preste atenção e lembre-se. Não tenha medo de fazer anotações. Isso comunica ao cliente que você está realmente prestando atenção a ele. 5. Façaperguntas.Alémdeouvircomatenção,façaperguntasqueconfirmemseuentendimentodoque foi falado. 6. Imite a linguagem corporal e o tom. As pessoas gostam de falar com pessoas semelhantes a elas. Se a pessoa estiver sentada, você deve se sentar. Se ela estiver falando rápido, você deve falar rápido. Siga o ritmo e o tom da pessoa e ela rapidamente ficará confortável com você. 7. Use afirmações universais e histórias pessoais. Afirmações como “este é um dos nossos produtos mais apreciados” ou “meus clientes simplesmente adoram este produto” trazem os produtos à vida. O cliente pode, então, estabelecer uma relação com o que você está lhe falando. 8. Use linguagem que não seja forçada. Encontre palavras e expressões de venda com as quais você esteja confortável para descrever os produtos. Promova entusiasticamente as características e benefícios dos produtos. 9. Fale menos e venda mais. Não estenda a conversa para fora da venda. Às vezes, quando estamos nervosos,podemosfalardemais.Façaperguntasepromovaoproduto,masentãoouçaarespostado seu cliente. 10. Nunca faça suposições. Suposições como “ele não pode pagar isso” ou “ele não quer fazer isso” podemenganarvocê.Semrealmenteperguntarousugerir,vocênuncapodeestarcertoarespeitode onde estão as prioridades de uma pessoa. 11. Venda com confiança e assuma o controle de todas as oportunidades. Lembre-se de que este é o seu negócio. Por isto, tenha confiança junto aos seus clientes sobre o que você recomendou. 12. Sempre deixe sua empolgação real transparecer. Não hesite em mostrar às pessoas o quanto você gosta dos produtos e do que você faz. A paixão atrai clientes e os incentiva a comprar. Como referência útil, existe um resumo de dicas para reuniões na guia Ferramentas de negócios. • Referência rápida: Dicas para conduzir uma reunião Use esta referência rápida para revisar os pontos-chave vistos, quando se preparar para uma reunião de vendas. 28 ©2008 Amway Corporation USANDO PERGUNTAS ABERTAS PARA ESCLARECER MAIS AS NECESSIDADES DO CLIENTE NECESSIDADES DO CLIENTE Durante a conversa inicial, você começou a coletar dados sobre o que o cliente está procurando. Usando perguntas eficazes, você elimina muita da adivinhação que seria feita mais tarde, durante sua apresentação do produto. Perguntas permitem que você “forneça” o produto que o cliente realmente precisa ou deseja. Uma das melhores técnicas consiste em fazer perguntas abertas. Uma pergunta aberta é uma pergunta que exige mais do que “sim” ou “não” como resposta. Perguntas abertas comuns começam com: • Quem? Quem está tendo esse problema de pele seca? • O quê? O que você gosta no produto que usa atualmente? O que não gosta? • Quando? Quando você está pensando em trocar o que está usando hoje? • Onde? Onde você normalmente guarda o seu produto de limpeza? • Por quê? Sabe, estou curioso... por que você acha que o produto que está usando atualmente não está funcionando para você? • Como? Como você usa o produto de limpeza atual? Além desses seis tipos de pergunta, é muito útil começar uma frase com “Diga-me...” e variantes. Esta é uma maneira útil de pedir que os clientes contem sua história em relação à compra. Por exemplo: • Conte-me sobre seus planos de férias. • Fale-me sobre o visual que você está procurando criar. • Diga-me quando você nota que sua pele está seca e causa coceira. Embora essas não sejam perguntas técnicas, elas incentivam o cliente a ‘se abrir’ e têm o mesmo efeito desejado. Existe uma referência útil na guia Ferramentas de negócios: • Referência rápida: Perguntas abertas comuns Revise essa referência rápida antes de sua próxima reunião de vendas, para se lembrar dos tipos de perguntas que pode ser interessante fazer. 29 Técnicas de revenda LIÇÃO 4: PASSO 3 - AJUSTAR USANDO ACESSÓRIOS, AMOSTRAS E MATERIAIS IMPRESSOS COMO APOIO À APRESENTAÇÃO Agora que você confirmou suas idéias iniciais sobre as necessidades do seu cliente e coletou informações adicionais importantes sobre o que seu cliente está pensando em comprar e por que, o próximo passo é mostrar ou demonstrar os melhores produtos que você tem que correspondam a isso. Fazendo a correspondência entre as necessidades e desejos do cliente, que você descobriu antes, e as características e benefícios de produtos apropriados, você pode determinar valor nesses produtos. Esta também é a etapa onde sua habilidade de vendedor brilha. Aqui você desenvolve o valor do produto, mostrando ao seu cliente que você é o especialista que ele esperava. Você pode desenvolver valor simplesmente deixando que o cliente experimente o produto. Se for possível, deixe que seus clientes toquem, peguem, apertem, cheirem e sintam o produto. Quando o cliente usa o produto, ele desenvolve um empenho emocional de ter o produto. Esse empenho, por sua vez, incrementa o valor percebido do produto e aumenta o desejo do cliente de tê-lo. Por exemplo, se puder, leve uma seleção de várias fragrâncias para o cliente experimentar. Deixe-o experimentar, cheirar, perceber a sensação ao toque. À medida que ele experimenta as fragrâncias, ajude-o a criar uma imagem mental de onde ele poderia usá-las. Por exemplo: • Isso vai fazer com que você sinta tendo ainda mais elegância na festa de aniversário em que você está pensando em ir. Use os guias de vendas de produtos e o catálogo para os itens que você não puder levar com você. Quando usar o catálogo, utilize clipes de papel ou marcadores de página, para mostrar ao cliente que você passou tempo pensando sobre as necessidades dele e está oferecendo a ele uma solução específica. Seja generoso com as amostras, sempre que possível. As amostras são uma ferramenta de marketing que permitem que o cliente teste o produto. Amostras devem ser usadas para permitir que o cliente tenha um “gosto” do produto sem fazer uma compra, para que ele queira mais. Amostras nunca devem ser vendidas. Lembre-se de ser generoso também em fornecer seu nome e informações de contato, para que seu cliente se lembre de onde ele conseguiu a amostra quando quiser fazer um pedido. A seguir temos uma atividade de aplicação. Esta atividade lhe oferece a oportunidade de identificar alguns dos mostruários de produtos, guias de vendas de produtos, amostras e catálogos disponíveis para ajudá-lo na demonstração de produtos. Você deve planejar realizar esta atividade quando voltar para casa e estiver repassando este manual. Atividade de aplicação 8 - Adicionando material de apoio a produtos ao Planejador de reunião de vendas Instruções: 1. Revisite o Planejador de reunião de vendas que desenvolveu na atividade anterior. 2. Revise seu plano e identifique quaisquer materiais de apoio a vendas, amostras de produtos e catálogos que você deve levar quando realizar a reunião de vendas. 30 ©2008 Amway Corporation COMO RESPONDER A ALGUMAS OBJEÇÕES COMUNS Em um mundo ideal, toda reunião de vendas transcorreria de forma perfeita. Você descobriria as necessidades do cliente, confirmaria essas necessidades durante a reunião de vendas, demonstraria o produto e então daria um aperto de mão e fecharia a venda. Infelizmente, o mundo não é tão perfeito assim. O cliente pode fazer perguntas, expressar preocupações ou levantar objeções sobre o produto, em qualquer ponto do processo de compra. Quando elas aparecerem, é importante se lembrar de que essas objeções indicam que o cliente está pedindo para que você desenvolva mais valor percebido para o produto. Quando surgir uma objeção, procure entender qual é a objeção do cliente e o que exatamente ela quer dizer. Suposições incorretas podem fazer com que muitos vendedores percam clientes. Embora existam muitos tipos diferentes de objeções, as três mais comuns são: 1. “Você está vendendo uma marca nova, desconhecida”. Esta objeção lhe dá a oportunidade de passar mais informações do produto para seu cliente. Tenha a confiança de que está representando produtos de alta qualidade, que foram desenvolvidos depois de extensas pesquisas. Nossos produtos foram testados e são de qualidade superior. Use seus guias de vendas de produtos para fornecer informações de contexto adicionais sobre o produto ao cliente. Este também é um excelente ponto para você falar sobre sua experiência pessoal com o produto. Isso permite que o cliente saiba que você tem conhecimento em primeira mão sobre o produto. (Lembre-se de que, na lição 1, sugerimos que você experimente usar o produto, pesquisar outros produtos que fazem a mesma coisa e registrar suas experiências. É aqui que essas atitudes mostram seu valor.) 2. “Não tenho razão para mudar”. Esta objeção indica que o cliente está inseguro se o valor percebido para o novo produto que você está oferecendo é maior do que aquele do produto que ele está usando atualmente. Quando muda de produto, o cliente quer ter certeza que está tomando a decisão certa. Ele quer se sentir seguro quando compra um produto, minimizando o risco no caso em que ele não dê o resultado esperado. Vamos ver cada uma dessas necessidades: Tomar a decisão correta O conhecido é sempre mais confortável do que o desconhecido. Embora ele possa não estar totalmente satisfeito com o produto atual, o cliente se sente confortável com o produto atual atendendo algumas de suas necessidades. Usando as informações que coletou sobre as necessidades e desejos do cliente, esta é uma oportunidade de revisar o que ele não gosta sobre o produto atual e como o novo produto pode tratar dessas questões. Minimizar o risco da mudança Um cliente estará mais propenso a comprar se ele souber que receberá seu dinheiro de volta, caso não esteja satisfeito com o produto por qualquer razão. Todos os produtos da Amway vêm com uma garantia de satisfação do cliente. Você deve se familiarizar e compreender a garantia de satisfação do cliente Amway para a América Latina, inclusive quaisquer exceções, antes de se encontrar com clientes. Mencionar a garantia de satisfação do cliente Amway no início, meio e final da transação reforçará este benefício sem risco e ajudará seu cliente a se sentir seguro fazendo a compra. 31 Técnicas de revenda LIÇÃO 4: PASSO 3 - AJUSTAR Quanto mais reuniões de vendas você realizar, mais objeções ouvirá dos diferentes clientes. Como referência útil, existe na guia Ferramentas de negócios uma ferramenta que você pode usar para registrar objeções dos clientes e possíveis respostas: • Ferramenta: Diário de objeções Recomenda-se que, após cada reunião de vendas, você use alguns momentos escrevendo objeções que tenha ouvido, como você tratou as objeções e como você poderia tê-las tratado de forma diferente. Registrando essas informações, você terá uma oportunidade de pensar em respostas em potencial, para o caso de ouvir essas objeções novamente no futuro. A seguir temos uma atividade de aplicação. Esta atividade lhe fornece uma oportunidade de preparar respostas em potencial para algumas das objeções que você possa eventualmente ouvir quando vende produtos Amway. Você deve planejar realizar esta atividade quando voltar para casa e estiver repassando este manual. Atividade de aplicação 9 - Usando o Diário de objeções Instruções: 1. Usando o Diário de objeções, escreva quais você acha que serão as três objeções mais comuns que você espera ouvir dos seus clientes. 2. Escreva duas respostas diferentes para cada objeção. 3. Prepare-se e conduza uma reunião de vendas com um familiar ou amigo fazendo o papel de cliente. 4. Peça para que seu orientador use algumas das objeções que você listou, para que você possa praticar suas respostas a elas. Para esta atividade, seu orientador pode ser um amigo, o marido/esposa, um membro da família ou um Empresário Amway. O orientador deve desempenhar o papel do cliente. Assegure-se de que seu orientador tenha uma cópia das objeções que você identificou, para que elas possam ser usadas durante a conversa da reunião de vendas. As instruções para a atividade de orientação estão na guia Orientação: Tratando objeções. 32 ©2008 Amway Corporation RECONHECENDO E SEGUINDO OPORTUNIDADES DE VENDAS CRUZADAS E AUMENTO DA ESCALA DA VENDA Caso tenha feito tudo conforme o planejado até este ponto, você terá se preparado para a reunião de vendas e terá estabelecido um relacionamento pessoa a pessoa com o cliente. O cliente se sentiu confortável quando você fez suas perguntas, para obter detalhes e informações. A reunião de vendas transcorreu bem, porque você apresentou o produto certo e criou afirmações de benefícios voltadas a tratar das necessidades específicas do cliente. Há boas chances de que, caso tenha atendido às necessidades do cliente durante sua apresentação de vendas, ele esteja interessado e você se sinta confiante a respeito da venda. Logo, seu cliente começará a se sentir empolgado com a compra. Antes de assumir o compromisso de comprar o produto é o momento em que o cliente está mais aberto a comprar itens adicionais. Esta é a oportunidade perfeita para você fazer uma venda cruzada ou aumente a escala da venda. Fazer uma venda cruzada é simplesmente vender ao cliente produtos adicionais, relacionados, além do produto em que ele estava originalmente interessado. Entender quais produtos combinam é onde o Empresário Amway inteligente pode transformar uma venda de um único item em uma aquisição de vários itens. Por exemplo, como resultado de sua demonstração de vendas, o cliente decidiu adquirir a NUTRILITE™ Daily Multivitamin. Como o cliente lhe contou que ele não está comendo o tanto de vegetais que deveria, você sugere que ele considere também adquirir a NUTRILITE Concentrated Fruits & Vegetables, para ajudá-lo a suprir essa deficiência de nutrientes em sua dieta. Aumentar a escala da venda, por sua vez, é uma técnica de vendas em que o vendedor tenta levar o cliente a adquirir itens mais caros, ‘upgrades’ ou outras opções que ele não tinha considerado antes. Por exemplo, o cliente pode ter expressado um interesse inicial no MOISKIN™ Hydrating Cleansing Oil. Com base na entrevista que realizou, você sugere que a pessoa também poderia estar interessada em produtos antienvelhecimento para pessoas de 45 anos ou mais. Em conjunto, a solução total não apenas pode tratar do problema inicial de pele seca, mas também oferecer proteção contra sinais de envelhecimento visíveis. Muitas sugestões de vendas cruzadas e aumento da escala da venda podem ser encontradas nos guias de venda de produtos fornecidos pela Amway. Não se esqueça de revisar essas informações, para que esteja preparado para fazer recomendações quando surgir a oportunidade. A Amway desenvolveu uma ferramenta simples que o ajuda a preparar estas oportunidades de vendas cruzadas e aumento da escala da venda: • Ferramenta: Planilha de vendas cruzadas Use esta ferramenta para revisar suas linhas de produtos e identificar produtos relacionados que podem ser oferecidos, caso surja a oportunidade. 33 Técnicas de revenda LIÇÃO 4: PASSO 3 - AJUSTAR A seguir temos uma atividade de aplicação. Esta atividade lhe fornece uma oportunidade para identificar produtos em potencial para venda cruzada e aumento da escala da venda, para os produtos que você mais vende. Você deve planejar realizar esta atividade quando voltar para casa e estiver repassando este manual. Atividade de aplicação 10 - Desenvolvendo a Planilha de vendas cruzadas Instruções: 1. Usando a Planilha de vendas cruzadas, selecione dois produtos que você acha que sejam suas melhores oportunidades de venda. 2. Revise o catálogo e seus guias de vendas de produtos, para identificar relacionamentos de vendas cruzadas e de aumento da escala da venda. 3. Colete informações desses produtos relacionados e adicione-as a seus materiais sobre os produtos, para tê-las à mão no caso que possam ser usadas durante uma reunião de vendas. Anotações Perguntas ou itens de ação _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ 34 ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda LIÇÃO 5: PASSO 4 - NOTAR Uma rápida prévia A IMPORTÂNCIA DE DETERMINAR O MOMENTO ADEQUADO PARA O FECHAMENTO Nesta lição, você aprenderá como: Após ter concluído a apresentação do produto, respondido a quaisquer perguntas e tratado quaisquer objeções que possam ter sido levantadas, você está pronto para pedir pela compra e tomar o pedido. Isso é chamado de “fechar a venda”. • Reconhecer a importância de determinar o momento adequado para o fechamento • Reconhecer quando fechar a venda, usando sinais verbais e não-verbais • Aplicar três coisas para fechar o negócio O fechamento é a parte do trabalho de um vendedor que faz muitas pessoas fugirem da atividade de vendas. Para alguns Empresários Amway, é uma tarefa que lhes deixa desconfortáveis. Essas pessoas atribuem esse sentimento de desconforto ao medo da rejeição. O fato é que ninguém pode esperar que todos os clientes façam compras todas as vezes. Isso simplesmente não é realista. Assim, a solução para superar o medo e o desconforto de fechar a venda é, para começar, melhorar suas chances de fechar. A boa notícia é que, se você: • fizer um bom trabalho preparando a reunião de vendas, • identificar adequadamente as necessidades do seu cliente, • demonstrar o produto em termos de benefícios ao cliente e • tratar das objeções do cliente, seus clientes podem dizer “eu vou levar” sem qualquer solicitação de sua parte. A realidade é que alguns clientes podem estar relutantes em tomar uma decisão de compra sem antes serem solicitados. Em outras palavras, é improvável que eles digam “eu vou levar”, a não ser que você pergunte a eles se eles gostariam de fazer a compra. Lembre-se de que o cliente está fazendo seu caminho pelo ciclo de compra da mesma forma que você está passando pelo processo de venda. Ele está escolhendo e avaliando a solução, para ver se ela atende o que ele está procurando. Ao s eguir o processo de venda PLAN1, você ganhou o direito de pedir pela compra, porque é uma conclusão natural e lógica de uma reunião de compras concluída. Então, peça pela compra! 35 Técnicas de revenda LIÇÃO 5: PASSO 4 - NOTAR RECONHECENDO QUANDO FECHAR A VENDA, USANDO SINAIS VERBAIS E NÃO-VERBAIS Os clientes freqüentemente dão indicações verbais e não-verbais de que estão prontos e interessados em comprar. Quando você detectar qualquer um desses “sinais de compra”, é normalmente um ótimo momento para fechar a venda. Tenha em mente que, embora os sinais de compra possam ocorrer a qualquer momento durante o processo da venda, eles raramente ocorrem antes que seja estabelecido o valor percebido. A não ser que você tenha estabelecido valor suficiente, perguntas e afirmações do cliente sinalizam nada mais do que desejo de esclarecimento. Aqui estão alguns exemplos de sinais de compra: • Vocês podem entregar em casa o sistema inteiro?” • “Isso parece ótimo com o que eu tenho em casa.” • “Que opções de pagamento vocês aceitam?” • “Eu A-DO-RO a sensação disso! Tem em azul?” • “Quanto custaria pedir o suficiente para 30 dias?” • O cliente começa a pegar sua carteira o talão de cheques, para fazer a compra. • O cliente começa a fazer uma lista do que ele deseja comprar. Na guia Ferramentas de negócios, você encontrará a seguinte ferramenta: • Referência rápida: Indícios verbais e não-verbais Esta referência fornece exemplos de diversos indícios normalmente vistos durante a conversa de vendas. Você deve rever esta referência antes de sua próxima reunião de vendas. A seguir temos uma atividade de aplicação. Esta atividade lhe dá uma oportunidade de identificar indícios de fechamento da venda em potencial durante conversações de vendas. Você deve planejar realizar esta atividade quando voltar para casa e estiver repassando este manual. Atividade de aplicação 11 - Observando indícios verbais e não-verbais Instruções: 1. Revise a referência rápida Indícios verbais e não-verbais. 2. Usando a referência como guia, visite uma loja ou mercado próximo de sua casa e observe pelo menos cinco conversações de vendas diferentes. 3. Adicione os indícios que percebeu durante suas observações à referência. 36 ©2008 Amway Corporation TRÊS COISAS PARA FECHAR O NEGÓCIO Quando está pronto para fechar a venda, existem três passos básicos que você deve sempre executar. Eles são: 1. Revisar as necessidades identificadas, descobertas durante a conversa Revisar os produtos selecionados, falando novamente os benefícios de cada um deles e como eles atendem às necessidades declaradas. 2. Resumir o pedido, incluindo tamanhos, plano de entrega e custo Use a folha de pedidos para revisar o pedido, tamanhos e cores, para quando e como está prevista a entrega e o custo total. Não fique envergonhado em revisar esses itens, especialmente os custos. Lembre-se de que você não é um voluntário: você está ali a trabalho, então seja direto e fale o custo. Você nunca conseguirá vender se não falar quanto custa e processar a venda. 3. Pedir pela compra Quando um cliente não consegue decidir por uma compra, às vezes você simplesmente tem de relaxar, sorrir e pedir que ele compre. Simplesmente seja direto e diga “Então, você gostaria de comprar?” Caso tenha desenvolvido uma conexão com o cliente, ambos devem se sentir confortáveis o suficiente para que você peça pela compra. INSTRUÇÕES DA ATIVIDADE DE CURSO: REVISAR UMA REUNIÃO DE VENDAS 17 minutos Instruções: 1. Assista ao vídeo de conversação de vendas. 2. Usando as Dicas para conduzir uma reunião, na guia Ferramentas de negócios, selecione quais técnicas foram usadas durante a conversa. 3. Registre as objeções observadas e como elas foram tratadas. 4. Registre os indícios verbais e não-verbais que você percebeu que indicaram que o cliente estava pronto para fechar a conversa de vendas. 5. Formem equipes de três. 6. Em equipe, comparem suas anotações. 7. Compartilhem suas descobertas com o resto da turma, conforme solicitado pelo seu instrutor. Fim da atividade de curso Anotações: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 37 Técnicas de revenda LIÇÃO 5: PASSO 4 - NOTAR Como referência útil, existe uma referência rápida na guia Ferramentas de negócios: • Referência rápida: Exemplos de afirmações de fechamento Esta referência fornece exemplos de diferentes tipos de afirmações de fechamento que as pessoas têm usado para pedir pela compra. Você deve revisar essas diferentes abordagens e selecionar duas ou três que lhe sejam mais confortáveis. A seguir temos uma atividade de aplicação. Agora que revisou cada parte da conversa da reunião de vendas, você deve praticar algumas vezes antes de sua primeira chamada de vendas. Você deve planejar realizar esta atividade quando voltar para casa e estiver repassando este manual. Atividade de aplicação 12 - Praticando uma reunião de vendas Instruções: Antes de sua primeira reunião de vendas, realize dois ou três exercícios de conversa de vendas com um orientador. Com o orientador fazendo o papel de cliente: 1. Planeje seu primeiro contato para marcar uma reunião. 2. Planeje a conversa de vendas. 3. Entreviste o “cliente”, para identificar as necessidades dele. 4. Faça a correspondência das necessidades com um produto. 5. Conduza a demonstração do produto. 6. Mostre os benefícios do produto que atendem às necessidades. 7. Trate de possíveis objeções. 8. Feche a conversa de vendas, pedindo pela compra. Para esta atividade, nas primeiras duas vezes o orientador pode ser um amigo ou membro da família. Na terceira vez, seu orientador deve ser seu patrocinador ou alguém da sua upline. É importante que você pratique com alguém que já tenha conduzido uma reunião de venda de produtos Amway anteriormente. Essa pessoa terá os conhecimentos de produtos e a experiência de vendas para revisar seu plano, fazer recomendações e oferecer idéias em que você pode não ter pensado. As instruções para a atividade de orientação estão na guia Orientação. Quando se reunir com seu orientador, lembre-se de levar a Lista de conferência para a orientação da entrevista. 38 ©2008 Amway Corporation Na guia Ferramentas de negócios, você também encontrará a seguinte ferramenta: • Referência rápida: Como fazer pedidos e registrar novos clientes Esta referência oferece instruções específicas sobre como você pode registrar um cliente e fazer um pedido. Você deve rever esta referência antes de sua próxima reunião de vendas. Anotações Perguntas ou itens de ação _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ 39 Esta página está intencionalmente em branco 40 ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda LIÇÃO 6: PASSO 5 - 1: CHAVE Nº 1 Uma rápida prévia A IMPORTÂNCIA DO ACOMPANHAMENTO JUNTO AO CLIENTE Após concluir esta lição, você será capaz de: Quanto custa ganhar um novo cliente? Pense em todo o tempo e esforço que você despendeu para encontrar um cliente e desenvolver o relacionamento. O que você acha que é mais fácil: conquistar um novo cliente ou manter um existente? Se você for como a maioria de nós, uma vez que um relacionamento tenha sido desenvolvido, mantê-lo exige muito menos investimento, em termos de tempo e esforço, do que criar um novo. Simplesmente fazer um acompanhamento junto ao cliente regularmente: • Aumenta a satisfação do cliente • Reconhecer a importância de fazer o acompanhamento junto aos clientes e entender o que significa exatamente “acompanhamento” • Usar o Registro de vendas a varejo para fortalecer o relacionamento e aumentar a renda • Usarpromoçõesdeprodutospara ampliar o relacionamento com o cliente • Listar diferentes formas como você pode fortalecer o relacionamento com o cliente • Fornece oportunidades de repor produtos que estejam acabando • Aumenta muito seu potencial para vendas adicionais • Aumenta sua capacidade de gerar um fluxo de renda firme O acompanhamento é sua maneira de manter o relacionamento, de forma que o seu cliente se lembre de você quando quiser algo. Não importa o quanto a venda foi pequena ou grande, o acompanhamento é a parte mais importante do processo de venda. 41 Técnicas de revenda LIÇÃO 6: PASSO 5 - 1: CHAVE Nº 1 USANDO UM REGISTRO DE VENDAS A VAREJO PARA DESENVOLVER O NEGÓCIO A ferramenta Registro de vendas a varejo é uma forma útil de fazer o acompanhamento de atividades relacionadas aos clientes. Esta ferramenta inclui: • Informações de perfil do cliente • Necessidades previamente descobertas • Histórico de pedidos • Reposições/refils agendados • Referências • Oportunidades de produtos adicionais • Observações específicas do cliente Anteriormente, passamos tempo falando sobre o Perfil do cliente. Agora, vamos explorar o resto da ferramenta. A ferramenta Registro de vendas a varejo combina o perfil do cliente, os pedidos do cliente e as atividades de acompanhamento em potencial em uma única ferramenta. Você pode usar esta ferramenta ou criar uma própria. O que você usar não precisa ser complicado. Pode ser simplesmente um caderno ou várias folhas de papel, como o exemplo mostrado na guia Ferramentas de negócios. Ele pode ser algo mais completo e automatizado, usando-se um computador. O importante é que você tenha algum método de registrar e acompanhar as informações do cliente, para que você possa desenvolver o relacionamento e realizar vendas adicionais. A seguir temos uma atividade de aplicação. Esta atividade lhe dá a oportunidade de usar a ferramenta Registro de vendas a varejo para desenvolver um plano para desenvolver mais o relacionamento com um único cliente. Você deve planejar realizar esta atividade quando voltar para casa e estiver repassando este manual. Atividade de aplicação 13 - Usando o Registro de vendas a varejo, parte 1 Instruções: 1. Selecione diversos clientes que deseja acompanhar. 2. Combine o perfil de cada cliente com descobertas-chave de suas entrevistas na ferramenta. 3. Estabeleça um plano de acompanhamento, para verificar junto ao cliente a satisfação dele com o produto, reposições/refils e outras oportunidades de venda. 4. Estabeleça um cronograma semanal para revisar e atualize as informações de cada cliente. 42 ©2008 Amway Corporation DIFERENTES FORMAS DE FORTALECER O RELACIONAMENTO COM O CLIENTE Existem diversas coisas que você pode fazer para manter e fortalecer o relacionamento com o cliente. Algumas delas incluem: • Ligar para o cliente para assegurar sua satisfação quanto ao produto. Se você ligar para seu cliente mais ou menos uma semana após a venda e perguntar o que ele está achando do produto, ele vai se lembrar de você. • Ligar para o cliente para reposições/refils. Ligue para o cliente quando estiver previsto que ele precisará mais de um item que adquiriu. Muitos dos produtos vendidos são fornecidos em quantidade suficiente para um número limitado de dias. Quer você ligue ou escreva para o cliente, assegure-se de que ele tenha seu cartão para quando quiser fazer um novo pedido ou receber um novo item no futuro. • Ligar para o cliente para informá-lo sobre novos produtos. Pergunte ao seu cliente se ele gostaria de ser avisado sobre o lançamento de produtos como aquele ou semelhantes no futuro. • Ligar para o cliente para obter indicações. Entre em contato com seus clientes e peça indicações de amigos e familiares. • Sugerir um plano de economia. Entre em contato com o cliente para determinar o interesse dele em trocar produtos que não são da Amway por todos os produtos Amway da mesma linha. Por exemplo, trocar todos os produtos de cuidados pessoais pela linha da Amway. Confira mais detalhes com seu patrocinador ou alguém de sua upline. • Convide o cliente para atividades ou eventos especiais, onde o mesmo produto ou produtos semelhantes estejam sendo demonstrados. Convide seus clientes a eventos especiais, tais como uma demonstração de cuidados com a pele. USANDO PROMOÇÕES DE PRODUTOS PARA AMPLIAR O RELACIONAMENTO COM O CLIENTE A Amway realiza regularmente uma série de promoções de vendas, criadas para ajudar a promover produtos específicos. Estas promoções oferecem uma grande oportunidade para que você restabeleça a conexão com clientes seus e lhes ofereça oportunidades e preços especiais em produtos de que eles gostam. Usando o Registro de vendas a varejo, você deve poder identificar rapidamente quem estaria interessado na promoção e estabelecer o contato. Você deve se manter em contato com seu escritório Amway local, para ficar informado sobre promoções planejadas. INSTRUÇÕES DE ATIVIDADE DE CURSO: MÉTODOS DE BRAINSTORM PARA DESENVOLVER RELACIONAMENTOS COM CLIENTES 10 minutos 1. Dividam-se em grupos de três. 2. Revisem o perfil do cliente a seguir. 3. Faça m um ‘brainstorm’ de três coisas que vocês podem fazer para desenvolver o relacionamento com o cliente. 4. Postem as idéias nos quadros ao redor da sala. 5. Revisem as idéias e anotem as diferentes. 43 Técnicas de revenda Telefone alternativo: __________________________________________ 4625-7426 Endereço de e-mail:: [email protected] _ _________________________________________ Rua das Oliveiras, 250, ap. 197 Endereço: ___________________________________________________ Terças às 7 da noite, sábado às 11 da manhã Melhor horário para ligar: ______________________________________ ©2008 Amway Corporation ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ Observações especiais: ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ Possíveis produtos: dos Santos Indicado por:_Antônio _______________________________________________ Relacionamento:______________________________________________ Nº de filhos: _2________________________________________________ Data de nascimento:30/06 __________________________________________ Informações de indicação Casada Estado civil:__________________________________________________ Supervisora Profissão:____________________________________________________ Informações de contexto/histórico: 7825-9746 Telefone:____________________________________________________ Maria Fernandes Nome:______________________________________________________ Informações de contato Information Cliente nº: ____________________________________ Estaferramentaforneceavocêumlocalparaescreverinformaçõesimportantesdecontatoecontexto/históricodeseusclientes,sejaduranteaconversadecontatoinicialou algum tempo antes de você fazer sua primeira reunião de vendas. FERRAMENTA: PERFIL DO CLIENTE Técnicas de revenda LIÇÃO 6: PASSO 5 - 1: CHAVE Nº 1 Fim da atividade de curso Anotações: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Criamos, na Guia Ferramentas de negócios, uma ferramenta que fornece dicas importantes a considerar à medida que você desenvolve os relacionamentos com os clientes: • Referência rápida: Fortalecendo relacionamentos: boas práticas A seguir temos uma atividade de aplicação. Esta atividade lhe dá a oportunidade de usar sua ferramenta Registro de vendas a varejo para desenvolver um plano para desenvolver mais o relacionamento com um único cliente. Você deve planejar realizar esta atividade quando voltar para casa e estiver repassando este manual. Atividade de aplicação 14 - Usando o Registro de vendas a varejo, parte 2 Instruções: 1. Selecione um cliente que você deseje desenvolver mais. 2. Revise a referência rápida Fortalecendo relacionamentos: boas práticas. 3. Identifique quatro oportunidades de acompanhamento para desenvolver mais o relacionamento. 4. Coloque este plano no seu Registro de vendas a varejo do cliente. 5. Revise esses planos com seu orientador. Seu orientador para esta atividade deve ser um patrocinador ou alguém de sua upline, que possa fornecer feedback e idéias adicionais. A experiência e conhecimento dele do mercado vão aperfeiçoar seus planos e ajudá-lo a obter sucesso mais rapidamente. As instruções para a atividade de orientação estão na guia Orientação, na Orientação para o Registro de vendas a varejo estendido. Anotações Perguntas ou itens de ação _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ _____________________________________ _________________________________________ 45 Esta página está intencionalmente em branco 46 ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda RESUMO Neste curso, abordamos os estágios de compra do cliente e o processo de venda PLAN1 da Amway. Seu papel como Empresário Amway é ajudar seu cliente a identificar suas verdadeiras necessidades e desejos e, então, oferecer soluções a ele. Em última análise, o cliente é a pessoa que toma a decisão de compra. Se levar seu trabalho a sério e usar suas habilidades de vendas e atendimento ao cliente para incrementar a experiência de compra e satisfazer seu cliente, você terá muito sucesso. Lembre-se de que, para ter sucesso, você precisa se comprometer totalmente em transformar cada venda em uma ótima experiência para o seu cliente. O verdadeiro juiz do seu sucesso é o número de clientes que você pode satisfazer e vender de novo e de novo. O processo de desenvolver a lealdade do cliente, se praticado regularmente, vai ajudá-lo a continuar a melhorar e a dominar a arte de vender. Nunca se esqueça de que são sua personalidade e determinação que fazem as técnicas e ferramentas vistas neste curso funcionar. Você é aquele que traz o produto à vida. Boa sorte e boas vendas. 47 48 LISTA DE CONFERÊNCIA DAS ATIVIDADES DE APLICAÇÃO 2 LISTA DE CONFERÊNCI A DAS ATIVIDADES DE AP LI C AÇ ÃO Técnicas de revenda GUIA 2: LISTA DE CONFERÊNCIA DAS ATIVIDADES DE APLICAÇÃO As atividades de aplicação foram criadas para ajudá-lo a ter um evento de vendas de sucesso. Você aplicará o que aprendeu e continuará a aprender realizando estas atividades. Para ajudá-lo a manter o registro de quais atividades de aplicação já completou, você pode usar esta lista de conferência. As atividades são listadas na ordem em que elas aparecem no manual. Atividade de aplicação Data de conclusão Preencher a ferramenta Minhas anotações de produtos Desenvolver uma lista de clientes em potencial Preencher a Planilha de contato inicial Praticar a Planilha de conversa de contato inicial Preencher o Perfil do cliente Cria r afirmações de benefícios a partir de características dos produtos Preencher o Planejador de reunião de vendas Adicionar material de apoio a produtos ao Planejador de reunião de vendas Usar o Diário de objeções Desenvolver a Planilha de vendas cruzadas Observar indícios verbais e não-verbais Praticar uma reunião de vendas Usar o Registro de vendas a varejo, parte 1 Usar o Registro de vendas a varejo, parte 2 ©2008 Amway Corporation 49 50 FERRAMENTAS DE NEGÓCIOS 3 FE RR AM E NTAS DE NEGÓCI OS Técnicas de revenda GUIA 3: FERRAMENTAS DE NEGÓCIOS Ferramenta/Referência Rápida • Referência rápida: Como pensar como um varejista • Referência rápida: Comparação entre os processos de compra e venda • Ferramenta: Minhas anotações de produtos • Ferramenta: Lista de clientes em potencial • Ferramenta: Planilha de contato inicial • Referência rápida: Dicas de comportamento nos negócios • Ferramenta: Perfil do cliente • Ferramenta: Planejador de reunião de vendas • Referência: Dicas para conduzir uma reunião • Referência rápida: Perguntas abertas comuns • Ferramenta: Diário de objeções • Ferramenta: Planilha de vendas cruzadas • Referência rápida: Indícios verbais e não-verbais • Referência rápida: Exemplos de afirmações de fechamento • Referência rápida: Fortalecendo relacionamentos: boas práticas • Ferramenta: Registro de vendas a varejo estendido • Referência rápida: Como fazer pedidos e registrar novos clientes ©2008 Amway Corporation 51 Técnicas de revenda REFERÊNCIA RÁPIDA: COMO PENSAR COMO UM VAREJISTA Os papéis mais importantes que você tem como varejista é pensar como seus clientes e ser o consultor das compras deles, não apenas um vendedor. Quanto mais você conhece seus clientes e as necessidades deles, mais sucesso você terá prestando consultoria às decisões de compras deles. A seguir estão algumas dicas de como se tornar não apenas um vendedor, mas um consultor em que seu cliente confia. PENSE COMO O SEU CLIENTE Conheça-o bem. Se você não o conhece bem, não pode pensar como ele com facilidade. Marque uma reunião para falar com ele sobre as necessidades dele, em vez de tentar vender a ele algo na primeira reunião. Pense sobre como é a vida diária do seu cliente. Use as perguntas a seguir para guiá-lo: • Em que ele trabalha e qual o contato dele com amigos e familiares? • Onde ele passa seu tempo? • Que produtos ele deseja ou necessita? • O que ele compra com freqüência? • De quem ele compra? • Quais os problemas que ele tem com os produtos que atualmente usa? • Quais os benefícios que ele está procurando em um produto? (Qualidade, preço, quantidade, conveniência?) Ofereça os produtos que vão beneficiar seu cliente, com base em suas descobertas. SEJA UM CONSULTOR • Concentre seu tempo e esforços em produtos que beneficiem seus clientes. • Explique e fale de sua experiência com os produtos, para mostrar claramente benefícios aos clientes. • Passe como você ou outras pessoas se beneficiaram com o uso dos produtos. • Leve com você produtos ou amostras. • Encontre oportunidades de mostrar a outras pessoas como produtos Amway podem resolver os problemas delas ou atender às necessidades delas. • Pesquise produtos concorrentes e mantenha o registro de como os produtos da Amway se comparam a eles. • Dê a seus clientes informações de contato e lhes diga os melhores dias ou horários para que possam entrar em contato com você. • Reserve tempo para responder a perguntas de seus clientes sobre produtos e responda a mensagens prontamente. • Respeite as necessidades e o orçamento dos clientes. Faça um plano para que, gradualmente, substituam os produtos que usam por produtos Amway. • Obtenha feedback dos clientes sobre produtos e compartilhe o feedback com seu patrocinador, para que a Amway possa continuar a melhorar os produtos, conforme a necessidade. 52 ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda REFERÊNCIA RÁPIDA: C OMPARAÇÃO ENTRE OS PROCESSOS DE COMPRA E VENDA 53 ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda FERRAMENTA: MINHAS ANOTAÇÕES DE PRODUTOS É importante que você conheça os produtos que planeja oferecer a seus clientes antes de falar com eles. Use esta ferramenta para resumir suas anotações sobre cada produto específico que planeja oferecer. Amplie esta lista à medida que começar a representar itens adicionais. Nº estoque Nome do produto 54 ©2008 Amway Corporation O que é? (características, recursos) Como ele é usado? O que ele faz para mim? (Benefícios) Como ele se compara aos concorrentes? Técnicas de revenda FERRAMENTA: LISTA DE CLIENTES EM POTENCIAL Use a planilha a seguir para identificar pessoas e organizações que poderiam estar interessadas em adquirir os produtos Amway que você está planejando vender. Para usar esta planilha, complete os passos a seguir: 1. Inicie na seção Pessoas que eu conheço da planilha. Na coluna Nome do contato, liste 10 pessoas que você conhece (parentes, amigos, vizinhos, colegas de trabalho, outros) que possam estar interessados em produtos Amway. 2. Pense a respeito de onde você passa seu tempo (vizinhança, escolas, parques, lojas, igrejas, trabalho, etc.). Agora, adicione essas pessoas na coluna Nome do contato. 3. Em seguida, pense em pessoas que você conhece apenas um pouco, mas que gostaria de conhecer melhor. Escreva os nomes delas. 4. Na coluna Produtos de interesse, escreva os nomes dos produtos que você acha que cada uma dessas pessoas gostaria de conhecer. 5. Coloque as pessoas em ordem de prioridade, com base em quanto você acha que elas estarão abertas a produtos Amway. Classifique cada pessoa da seguinte maneira: A. Fácil de entrar em contato e oferecer uma solução de produto. B. Levará mais tempo para entrar em contato e oferecer uma solução de produto. C. Um tanto difícil de entrar em contato e oferecer uma solução de produto. 6. Na coluna Ordem de contato, escreva o número que representa a ordem em que você entrará em contato com essas pessoas. Selecione a ordem com base em quanto você acha que essas pessoas estarão abertas a produtos Amway. 7. Use esta lista para começar a fazer contatos com clientes em potencial. Pessoas que eu conheço Ordem de contato Nome do contato ©2008 Amway Corporation Produtos de interesse Nível de interesse do contato (A, B, C) 55 Técnicas de revenda FERRAMENTA: PLANILHA DE CONTATO INICIAL Esta ferramenta o ajudará a manter o registro de seus contatos iniciais com clientes em potencial. Execute os passos a seguir para fazer esse contato inicial e marcar uma reunião de vendas. 1. Inicie a conversa com uma fala inicial clara e eficaz. 2. Fale sobre o propósito da ligação. 3. Estabeleça um espaço em comum com o cliente. 4. Explore as necessidades e os desejos do cliente. 5. Apresente possíveis produtos, para despertar o interesse do cliente. 6. Peça para marcar uma reunião de vendas. 7. Trate quaisquer objeções iniciais levantadas pelo cliente. 8. Efetivamente encerre a chamada. Use esta planilha para planejar seu primeiro contato com um cliente em potencial. Nome do contato__________________________________ Relacionamento ______________________________ O que é importante que eu me lembre sobre a pessoa durante o contato inicial?_ __________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Que tipo de reunião eu quero? q Uma ligação telefônica de vendas, na qual eu apresento um ou mais produtos q Uma oportunidade de deixar uma amostra q Outra (descreva): ___________________________________________________________________________ Como eu iniciarei a conversa na ligação? (O que eu vou dizer depois de “alô”?)_ ____________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ O que eu vou dizer para entrar no propósito da chamada? (Apresentar a Amway e seus produtos)_ ____________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Se eu conseguir marcar uma reunião, que produtos eu identifiquei como relevantes para esta pessoa? (Consulte a Lista de clientes em potencial conforme a necessidade) _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ 56 ©2008 Amway Corporation Página 1 de 2 Técnicas de revenda FERRAMENTA: PLANILHA DE CONTATO INICIAL Que perguntas eu devo fazer para obter uma idéia mais clara dos produtos que vão interessar a esta pessoa?____ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ O que eu devo dizer para apresentar os produtos e capturar o interesse da pessoa?_ ________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ O que eu devo dizer para pedir para marcar uma reunião de vendas?_____________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Que tipo de objeções a uma reunião de vendas esta pessoa pode levantar? Como eu posso tratá-las? Objeção Resposta Como eu devo encerrar o contato inicial_ ___________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ©2008 Amway Corporation Rev. 05/21/08 | ©2008 Amway Corporation 57 Página 2 de 2 Técnicas de revenda REFERÊNCIA RÁPIDA: D ICAS DE COMPORTAMENTO NOS NEGÓCIOS Quando um cliente encontra-se com você, freqüentemente julga seu caráter e capacidade com base no que você diz e faz nos primeiros minutos, e em como você se apresenta. APARÊNCIA • Modo de vestir profissional e asseio/arrumação – Suas roupas estão limpas, passadas e são compatíveis com um profissional de negócios? – Seus sapatos estão limpos ou engraxados? – Seu penteado é esmerado e agradável? ATITUDE • Postura – Você mantém sua cabeça erguida quando anda ou se apresenta? – Você se senta ereto? • Linguagem corporal – Você se move de forma natural e confiante? • Expressão facial – Seus músculos estão relaxados e você tem um sorriso natural? – Quando apropriado, você faz contato visual? • Modos – Você é polido e atencioso? – Você é alegre e prestativo? • Organização – Você sabe qual é o propósito da reunião ou ligação telefônica? – Você tem os itens de que necessita e sabe como encontrá-los rapidamente? INTERAÇÕES • Conversações – Suas idéias e palavras são claras? – Você define palavras e idéias novas? – Suas palavras são positivas e honestas? – Você retorna chamadas e e-mails prontamente? – Você busca descobrir se o cliente tem alguma pergunta, dúvida ou precisa de mais ajuda? • Telefone – Você sorri quando o telefone está tocando, para que você soe amistoso? – Você tem o nome completo da pessoa com quem deseja falar? – Você conduz sua conversa de forma calma e alegre? – Você resume os próximos passos ao final da chamada? – Você fornece seu número de telefone, para que a pessoa possa ligar para você? – Você encerra a chamada agradecendo à pessoa pelo tempo dela? 58 ©2008 Amway Corporation • Correio de voz (secretária eletrônica) – Você identifica a pessoa para quem está deixando a mensagem? – Você fala seu nome claramente? – Você deixa seu número de telefone, falando lenta e claramente? – Você deixa uma curta mensagem sobre que informações você precisa ou tem? – Você pede para que a pessoa lhe retorne a ligação, caso a mensagem seja longa? – Você encerra agradecendo a ela? • E-mail – Você tem um resumo claro de sua mensagem no campo Assunto? – Você manda cópias (Cc:) somente para quem precisa receber cópias? – Você usa o recurso de cópia oculta (Cco:), para manter os endereços das outras pessoas privados, quando envia uma mensagem para um grupo? – Sua mensagem é curta e enfocada? – Você usa anexos para memorandos mais longos ou informações maiores? – Você faz a verificação ortográfica/gramatical de sua mensagem? – Você evita escrever texto TOTALMENTE EM MAIÚSCULAS? – Você confere se o anexo é o arquivo correto e se o tamanho não é grande demais? – Você usa e-mails apenas para comunicações públicas, sem incluir material privado ou confidencial? – Você encerra com seu nome e informações de contato? PRODUTOS • Limpos – O produto está livre de qualquer resíduo e gotas? • Atualizados – O produto está na embalagem atual? – O produto ainda é oferecido? • Claros – Você consegue ver os ingredientes e instruções do produto? – O produto está claramente rotulado se estiver em um recipiente de produto de limpeza, como um frasco de spray? Técnicas de revenda FERRAMENTA: PERFIL DO CLIENTE Esta ferramenta fornece a você um local para escrever informações importantes de contato e contexto/histórico de seus clientes, seja durante a conversa de contato inicial ou algum tempo antes de você fazer sua primeira reunião de vendas. Cliente nº: ____________________________________ Informações de contato Information Nome:______________________________________________________ Telefone:____________________________________________________ Endereço: ___________________________________________________ Telefone alternativo: __________________________________________ Melhor horário para ligar: ______________________________________ Endereço de e-mail:: _ _________________________________________ Informações de contexto/histórico: Profissão:____________________________________________________ Estado civil:__________________________________________________ Data de nascimento: __________________________________________ Nº de filhos: _ ________________________________________________ Informações de indicação Indicado por:_ _______________________________________________ Relacionamento:______________________________________________ Possíveis produtos: ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ Observações especiais: ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ©2008 Amway Corporation 59 Técnicas de revenda FERRAMENTA: PLANEJADOR DE REUNIÃO DE VENDAS Uma das principais chaves para uma venda de sucesso é uma preparação adequada. O Planejador de reunião de vendas o ajuda a se preparar adequadamente para sua reunião de vendas. Uma vez que tenha feito contato com um cliente em potencial e marcado uma reunião, passe tais informações de sua Planilha de contato inicial para seu Planejador de reunião de vendas. Escreva detalhes chave de seu cliente em potencial no planejador, para se assegurar de que está preparado. Passo 1: Colete informações logísticas para sua reunião Nome do cliente _____________________________ • Indicado por: _ ____________________________ • Relacionamento com o cliente: _ _____________ Data e hora da primeira reunião ________________ _ _______________________________________ _ _______________________________________ _ _______________________________________ Informações de contato (faça um círculo ao redor das informações do tipo de contato preferido) Informações gerais • • • • Telefone residencial: ����������������������� Telefone celular ____________________________ E-mail: _ __________________________________ Locais/dias/horários para entrar em contato: _ ___ _ ________________________________________ _ ________________________________________ _ ________________________________________ _ ________________________________________ • Endereço:_________________________________ _ ________________________________________ _ ________________________________________ _ ________________________________________ _ ________________________________________ • • • • Estado civil e/ou nº de filhos:_________________ _ _______________________________________ _ _______________________________________ Profissão: ________________________________ Data de nascimento: _ _____________________ Outras: __________________________________ _ _______________________________________ _ _______________________________________ _ _______________________________________ _ _______________________________________ _ _______________________________________ _ _______________________________________ _ _______________________________________ Objetivos da reunião (faça um círculo ao redor de todas as opções que se apliquem, e/ou escreva outras) • • • • Continuar a conversa Determinar necessidades específicas do cliente Oferecer soluções em potencial Fazer a venda • • • • _ _______________________________________ _ _______________________________________ _ _______________________________________ _ _______________________________________ 60 ©2008 Amway Corporation Página 1 de 2 Técnicas de revenda FERRAMENTA: PLANEJADOR DE REUNIÃO DE VENDAS Passo 2: Planeje como determinar as necessidades do seu cliente • Quais são as necessidades do seu cliente? (nutrição e bem-estar, cuidados com a pele, cuidados pessoais, etc.) _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ • Que perguntas você fará para identificar as necessidades do cliente? _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ • Que outras perguntas ou comentários você tem? _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ Passo 3: Planeje como oferecer a solução • Quais produtos podem atender às necessidades do seu cliente? _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ • Que benefícios dos produtos você recomendará para atender às necessidades do seu cliente? _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ Passo 4: Planeje como responder perguntas e tratar objeções • Que perguntas ou objeções seu cliente pode ter? Como você responderá a elas? _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ • Quais são algumas formas como você planeja pedir ao seu cliente pela compra? _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ ©2008 Amway Corporation Rev. 05/21/08 | ©2008 Amway Corporation 61 Página 2 de 2 Técnicas de revenda REFERÊNCIA RÁPIDA: D ICAS PARA CONDUZIR UMA REUNIÃO Existem várias coisas que você pode fazer para tornar suas reuniões e visitas mais eficazes. Aqui estão algumas boas práticas que você deve revisar antes de se encontrar com um cliente. 1. Busque pontos em comum e estabeleça uma conexão. Mostre que você faz parte do mundo dele e estará por perto, mesmo depois que a venda for concluída. As pessoas gostam de comprar de pessoas que conhecem. 2. ‘Venda’ a si próprio em primeiro lugar. Quando as pessoas gostam e confiam em você, elas não apenas comprarão de você, mas irão convidá-lo às suas casas. A melhor maneira de fazer isso é ser você mesmo. Tranqüilidade e auto confiança são duas qualidades que as pessoas apreciam. O bom humor é uma excelente maneira de construir confiança e um sorriso genuíno sempre cria uma boa impressão. 3. Mostre interesse genuíno pelos outros. As pessoas geralmente gostam de falar sobre elas próprias para pessoas que estão genuinamente interessadas. Deixar as pessoas falarem sobre si mesmas permite que você compreenda melhor suas motivações, desejos e necessidades. 4. Preste atenção e lembre-se. Em sintonia com o ponto anterior, não apenas ouça as pessoas, mas preste atenção e lembre-se. Não tenha medo de fazer anotações. Isso comunica ao cliente que você está realmente prestando atenção nele. 5. Faça perguntas. Além de ouvir com atenção, faça perguntas, para confirmar seu entendimento. 6. Imite a linguagem corporal e o tom. As pessoas gostam de falar com pessoas semelhantes a elas. Se a pessoa estiver sentada, você deve se sentar. Se ela estiver falando rápido, você deve falar rápido. Siga o ritmo e o tom da pessoa e ela rapidamente ficará confortável com você. 62 ©2008 Amway Corporation 7. Use histórias pessoais e universais. Afirmações como “este é um dos nossos produtos mais apreciados” ou “meus clientes simplesmente adoram este produto” trazem os produtos à vida. O cliente pode, então, estabelecer uma relação com o que você está lhe falando. 8. Use linguagem que não seja forçada. Encontre palavras e expressões de venda com as quais você esteja confortável para descrever os produtos. Promova entusiasticamente as características e benefícios dos produtos. 9. Fale menos e venda mais. Não estenda a conversa para fora da venda. Às vezes, quando estamos nervosos, podemos falar demais. Faça perguntas e promova o produto, mas então ouça a resposta d o seu cliente. 10. Nunca faça suposições. Suposições como “ele não pode pagar isso” ou “ele não quer fazer isso” podem enganar você. Sem realmente perguntar ou sugerir, você nunca pode estar certo a respeito de onde estão as prioridades de uma pessoa. 11. Venda com confiança e assuma o controle de todas as oportunidades. Lembre-se de que este é o seu negócio. Por essa razão, tenha confiança junto aos seus clientes sobre o que você recomendou. 12. Sempre deixe seu entusiasmo genuíno transparecer. Não hesite em mostrar às pessoas o quanto você gosta dos produtos e do que você faz. O entusiasmo atrai clientes e estimula sua vontade de comprar. Técnicas de revenda REFERÊNCIA RÁPIDA: PERGUNTAS ABERTAS COMUNS A seguir estão exemplos de perguntas abertas que vão ajudá-lo a descobrir mais sobre as necessidades do seu cliente. Lembre-se de que uma pergunta aberta é aquela que não pode ser respondida simplesmente por “sim” ou “não”. CLIENTES EM POTENCIAL DA MARCA NUTRILITETM • Como é sua alimentação? • O que você gostaria de mudar em sua alimentação? • Que tipo de multivitamina você ou sua família consome atualmente? • O que você gosta na multivitamina que consome atualmente? • O que você não gosta na multivitamina que consome atualmente? • O que você faz para assegurar que suas crianças tenham frutas e vegetais suficientes em sua alimentação? CLIENTES EM POTENCIAL DA MARCA MOISKIN™ • Que produtos você usa como parte de sua rotina diária de cuidados com a pele? • O que você gostaria de mudar em sua pele? • O que você gosta nos produtos de cuidados com a pele que usa atualmente? • O que você não gosta nos produtos de cuidados com a pele que usa atualmente? • Quem você conhece que gostaria de receber produtos de cuidados com a pele como presente? CLIENTES EM POTENCIAL DA MARCA ERTIA™ • Quais são seus perfumes favoritos? • Quais são seus produtos de cuidados pessoais favoritos? (xampus, desodorantes, loções para o corpo ou sabonete para as mãos) • Que perfumes você atualmente usa? • O que você gosta nos perfumes que usa atualmente? • O que você gosta em seu xampu atual? • O que você mudaria em seu desodorante atual? • O que você não gosta nos perfumes que usa atualmente? • Quem você conhece que gostaria de receber perfumes como presente? ©2008 Amway Corporation 63 Técnicas de revenda FERRAMENTA: DIÁRIO DE OBJEÇÕES Use esta tabela como um diário para escrever as objeções que ouve e as respostas que usa. Inclua anotações sobre o quanto a resposta funcionou. Ao longo do tempo, você encontrará padrões nas objeções e construirá uma lista de respostas que tratem com sucesso essas objeções. Objeção Não conhece a marca. Resposta usada Anotações Eu mostrei que tenho confiança de _____________________________ que o produto da Amway é melhor. _____________________________ Mostrei a pesquisa que foi feita _____________________________ para a fabricação do produto. _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ 64 ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda FERRAMENTA: PLANILHA DE VENDAS CRUZADAS Oportunidades de vendas adicionais muitas vezes se apresentam quando você menos as espera. Para estar preparado para essas oportunidades de vendas, você deve já ter identificado previamente produtos relacionados em que seu cliente pode estar interessado. Usando esta planilha, você pode identificar produtos que estão relacionados uns aos outros, que podem ser considerados. INSTRUÇÕES: 1. 2. 3. 4. 5. Liste a necessidade específica sendo tratada. Identifique o produto que trata a necessidade. Liste as características do produto. Liste produtos relacionados (vendas cruzadas) que também devem ser considerados. Descreva vantagens de cada um desses produtos e por que ele seria um bom produto a considerar. Need Produto Características Produtos para vendas cruzadas Vantagens Tratar pele ressecada Óleo de limpeza hidratante É um óleo de limpeza com emolientes ricos em óleo, que suprem a ausência da oleosidade natural em peles maduras e ressecadas, deixando uma sensação de frescor e limpeza. Tônico hidratante Remove a sujeira residual, sem tirar a umidade essencial ©2008 Amway Corporation 65 Página 1 de 2 Técnicas de revenda FERRAMENTA: PLANILHA DE VENDAS CRUZADAS Necessidades Produto Características Produtos para vendas cruzadas Vantagens 66 ©2008 Amway Corporation Página 2 de 2 Técnicas de revenda REFERÊNCIA RÁPIDA: INDÍCIOS VERBAIS E NÃO-VERBAIS OBSERVE NÃO-VERBAIS Contato visual Expressões faciais Gestos Foco de atenção Possíveis distrações VERBAIS • Velocidade: Uma pessoa pode falar mais rapidamente se está com pressa ou não está interessada. Você pode ajudá-la a sentir-se mais confortável ou dar a ela mais tempo antes de fechar a venda. Uma pessoa pode falar lentamente quando está cautelosa ou ainda pensando no que vai dizer. Você deve dar a ela tempo para pensar. • Tom: Se uma pessoa tem um tom amistoso e interessado, ela provavelmente está se sentindo confortável e está pronta para comprar. Se a pessoa tem um tom impaciente e inamistoso, é provável que ela não queira ouvir mais ou comprar alguma coisa. • Tensão na voz: Se a pessoa estiver nervosa ou tensa, você não deve fechar a venda. Por outro lado, se a voz dela parecer relaxada, provavelmente ela está pronta para comprar. • Palavras: Se a pessoa usar palavras como “bom”, “útil” e “interessante”, é provável que ela esteja pronta para comprar. Se a pessoa usar palavras como “preocupado” ou “caro”, ela não está pronta para comprar. RESPONDA Observe os indícios e ajuste o seguinte, conforme a necessidade: • O local e/ou horário da reunião • Sua resposta • Suas palavras • Seus próprios indícios verbais e não-verbais Como regra geral para uma boa comunicação, é uma boa prática copiar indícios neutros ou positivos, porque isso ajuda a outra pessoa a sentir que você está se conectando com ela. ©2008 Amway Corporation 67 Técnicas de revenda REFERÊNCIA RÁPIDA:EXEMPLOS DE AFIRMAÇÕES DE FECHAMENTO Existem centenas de afirmações de fechamento sendo usadas por vendedores ao redor do mundo. Você precisa usar aquelas que funcionam melhor para você. O melhor conselho é que você use o fechamento cujo uso lhe seja mais confortável. Seja você mesmo e feche de uma forma que corresponda à sua personalidade e estilo. A seguir estão algumas idéias que tendem a funcionar bem na maioria das situações de vendas: FECHAMENTO OU/OU Um fechamento ou/ou é uma pergunta que oferece duas opções ao cliente, e qualquer uma das duas fecha a venda. Dando ao seu cliente apenas duas opções, você aumenta a probabilidade de obter uma resposta “sim” e fechar a venda. • Exemplo: Você gostaria de ficar com o Moiskin™ Daytime Renewal em creme ou loção? FECHAMENTO REFLEXIVO O fechamento reflexivo só funciona quando o cliente faz uma pergunta que você interpreta como um sinal de compra. O fechamento reflexivo devolve a pergunta ao cliente e se torna um fechamento. • Exemplo: Cliente: Você tem o perfume Nidhi? Empresário Amway: Claro. Eu sei o quanto você e sua irmã gostam desse perfume. Você gostaria de encomendar dois frascos? FECHAMENTO PEÇA PELA COMPRA Quando o cliente não consegue decidir por uma compra, às vezes você simplesmente tem de relaxar, sorrir e pedir que ele compre. • Exemplo: Sabe, este é o que você parece gostar mais. Então, o que você acha? Vamos fazer o pedido? FECHAMENTO DE REFERÊNCIA DE TERCEIRO O fechamento de referência de terceiro destina-se a aumentar a confiança do cliente, indicando que ele não é a primeira pessoa que está comprando este produto e outros que já o compraram ficaram muito satisfeitos. • Exemplo: Sabe, eu tenho outra cliente que comprou a mousse de volume SATINIQUE™, há cerca de um mês. Bom, eu a encontrei na semana passada e ela disse que adorou e que o cabelo dela ficou ótimo. Por que você não experimenta também? FECHAMENTO PRESUMIDO No fechamento presumido, você não pede pela compra, mas faz a suposição de que o cliente já se decidiu. Se o cliente não estiver certo sobre a compra, ele vai lhe dizer. Nesse caso, basta pedir desculpas e dizer que você achou que ele já tinha decidido. Esta abordagem deve ser usada com cuidado, já que às vezes ela pode indispor o cliente e, embora você possa fazer a venda, ela pode danificar o relacionamento entre vocês e o potencial para vendas futuras. 68 ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda REFERÊNCIA RÁPIDA: F ORTALECENDO RELACIONAMENTOS – BOAS PRÁTICAS Esta ferramenta vai ajudá-lo a trabalhar com clientes que você já tem e pessoas que você deseja conhecer melhor. As quatro situações a seguir são comuns para Empresários Amway: • Você conhece alguém, mas não bem o suficiente para marcar uma reunião de vendas. • Você está trabalhando com um cliente e quer ter um relacionamento melhor. • Você se reuniu com um cliente em potencial, mas ele não estava pronto para comprar um produto, por essa razão você irá oferecer um acompanhamento depois de um tempo. • Você acabou de vender produtos para um cliente e deseja continuar seu relacionamento. CONHECENDO MELHOR AS PESSOAS • Descubra quais são os interesses da pessoa. • Descubra interesses comuns e desenvolva o relacionamento em cima desses interesses. • Convide a pessoa para passar tempo com você ou sua família. • Passe tempo com a pessoa ou a família dela, fazendo coisas que eles gostem. • Convide a pessoa para ir com você a um seminário. • Dê à pessoa uma amostra grátis, para que ela experimente. PROPORCIONANDO BOM ATENDIMENTO AO CLIENTE • Retorne as ligações telefônicas prontamente. • Entregue os produtos aos clientes em, no máximo, dois dias após recebê-los (se o cliente não fizer o pedido diretamente para a empresa). • Forneça aos clientes amostras para usar enquanto esperam o recebimento do pedido. • Registre quando o cliente provavelmente precisará fazer um novo pedido e entre em contato com ele. • Use técnicas de acompanhamento de vendas adequadas. • Assuma um compromisso com uma data e faça o acompanhamento até tal data quando for dar informações adicionais ou respostas a perguntas. ACOMPANHAMENTO APÓS UMA NÃO-VENDA Quando planejar realizar um acompanhamento com uma pessoa que não está interessada em comprar um produto, lembre-se do seguinte: TEMPO • Se houve um acordo de que você iria entrar em contato com a pessoa novamente em uma data posterior, não entre em contato com ela antes disso, a não ser que ela lhe peça. Respeitar esse acordo provavelmente fortalecerá seu relacionamento com essa pessoa. INTERESSE • Quando fizer o acompanhamento ou vir este cliente em potencial, seja sincero e interessado em saber como ele está. • Se a pessoa ainda tiver objeções a comprar produtos em uma segunda visita, lembre-se de que nem todos os clientes em potencial se tornam clientes rapidamente, ou mesmo se tornam clientes algum dia. Concentre suas energias em pessoas que mostram algum interesse. PREPARAÇÃO • Reveja suas anotações sobre a primeira reunião que você teve, para estar preparado para uma ligação telefônica ou reunião de acompanhamento. • Use a ferramenta de tratamento de objeções para se preparar para sua visita de acompanhamento. • Caso a pessoa ainda tenha dúvidas ou objeções sobre a compra, incentive-a a ser aberta com você a respeito delas, e tente ajudar a encontrar soluções. ©2008 Amway Corporation 69 Página 1 de 2 Técnicas de revenda REFERÊNCIA RÁPIDA: F ORTALECENDO RELACIONAMENTOS – BOAS PRÁTICAS ACOMPANHAMENTO APÓS UMA VENDA Quando planejar realizar um acompanhamento com uma pessoa que comprou um produto, lembre-se do seguinte: TEMPO • Faça o acompanhamento referente a um pedido dentro de alguns dias após a entrega. • Depois que entregar o pedido, marque o acompanhamento e descubra o que o cliente achou do produto (ou produtos). Assegure-se de entrar em contato com a pessoa no dia e/ou horário marcado, mas não entre em contato com ela antes disso, a não ser que ela lhe peça. Respeitar esse acordo provavelmente fortalecerá seu relacionamento com essa pessoa. INTERESSE • Quando fizer o acompanhamento com seus clientes, seja sincero e interessado em saber como eles estão. • Se o cliente gostar dos produtos, marque uma reunião para ajudá-los a fazer novos pedidos e sugerir outros produtos de que ele possa gostar. • Verifique se o cliente está interessado em experimentar algo de novo em uma visita de acompanhamento. Lembre-se de que nem todos os clientes experimentarão algo novo logo após fazer o primeiro pedido. No entanto, uma vez que passem a confiar nos produtos e tenham um bom relacionamento com você, eles vão se sentir mais à vontade para experimentar novos produtos. PREPARAÇÃO • Revise seus arquivos sobre quaisquer pedidos anteriores e feedback sobre produtos. Anote quais produtos estão acabando e que precisam de reposição e também leve as novidades sobre novos produtos que ele pode querer comprar. • Após estabalecer um boa relacionamento, peça a indicação de nomes de amigos e familiares do seu cliente e pergunte se pode estabelecer contato com eles afim de oferecer os produtos Amway. 70 ©2008 Amway Corporation Rev. 05/21/08 | ©2008 Amway Corporation Página 2 de 2 Técnicas de revenda FERRAMENTA: REGISTRO DE VENDAS A VAREJO ESTENDIDO PERFIL DO CLIENTE (PARTE 1): Preencha esta seção para registrar detalhes específicos sobre cada cliente individual. Cliente nº: ____________________________________ Informações de contato Nome:______________________________________________________ Telefone:____________________________________________________ Endereço: ___________________________________________________ Telefone alternativo: __________________________________________ Melhor horário para ligar: ______________________________________ Endereço de e-mail:: _ _________________________________________ Informações de contexto/histórico: Profissão:____________________________________________________ Estado civil:__________________________________________________ Data de nascimento: __________________________________________ Nº de filhos: _ ________________________________________________ Informações de indicação Indicado por:_ _______________________________________________ Relacionamento:______________________________________________ Possíveis produtos: ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ Observações especiais: ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ©2008 Amway Corporation 71 Página 1 de 2 Técnicas de revenda FERRAMENTA: REGISTRO DE VENDAS A VAREJO ESTENDIDO DETALHES DE CONTATOS COM O CLIENTE (PARTE 2): À medida que você desenvolve o relacionamento com o cliente da Parte 1, mantenha a tabela a seguir para registrar o histórico de compras e contatos de acompanhamento junto ao cliente. Data Possíveis produtos Produtos vistos Produtos comprados Data da compra Data de acompanhamento de satisfação do cliente 2/2/09 Daily Daily, Professor Alpha, Ômega 3 Daily 2/2/2009 05/03/09 Data de novo pedido Data do último contato 05/04/09 05/03/09 Tópico de acompanhamento proposto Data de acompanhamento planejada Anotações Evento de nutrição 25/03/09 ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ 72 ©2008 Amway Corporation Página 2 de 2 Técnicas de revenda REFERÊNCIA RÁPIDA: C OMO FAZER PEDIDOS E REGISTRAR NOVOS CLIENTES COMO FAZER PEDIDOS COMO REGISTRAR UM NOVO CLIENTE AMWAY Existem três maneiras de adquirir produtos Amway: em uma loja Amway, por telefone ou por meio de nosso site na web: www.amway.com.br. EM UMA LOJA DA AMWAY OU PELO TELEFONE EM UMA LOJA DA AMWAY 2. Dê ao caixa ou ao atendente o seu número de Empresário Amway. 1. Dê ao caixa o número do cliente ou do Empresário Amway. 2. Registre os produtos selecionados. 3. Faça o pagamento dos produtos que deseja comprar. PELO TELEFONE 1. Ligue para um dos números de telefone de pedidos. 2. Dê ao atendente o número do cliente ou do Empresário Amway. 3. Forneça o endereço de para onde o pedido deve ser enviado. 4. Passe os números dos itens ou os nomes dos produtos que você deseja comprar. 5. Providencie o pagamento dos produtos. Assim que o pagamento for confirmado, o pedido é enviado. ON-LINE (WWW.AMWAY.COM.BR) 1. Selecione os produtos que você deseja comprar e coloque-os no carrinho de compras. 2. Revise o conteúdo do carrinho de compra e, se necessário, faça as alterações que desejar no pedido. 1. Vá até a loja da Amway ou ligue para o número de atendimento ao cliente/pedidos. 3. Forneça as informações pessoais do cliente: nome de batismo, sobrenome, data de nascimento, endereço, número de identificação pessoal. 4. O caixa ou atendente registra as informações no sistema, que designa um novo número de cliente. 5. Seu cliente está pronto para fazer compras. ON-LINE (WWW.AMWAY.COM.BR) 1. Uma vez que esteja dentro do aplicativo de registro, selecione cliente como o perfil a registrar. 2. Forneça as informações de registro, preenchendo todos os campos. Clique em Continuar quando tiver terminado. 3. Confirme as informações fornecidas. Se desejar fazer qualquer alteração, clique no cabeçalho da seção correspondente e faça as alterações desejadas. Confira se as informações estão corretas e clique em Continuar. 4. O sistema atribui um novo número de cliente. 5. Seu cliente está pronto para fazer compras. 3. Forneça endereço para onde deseja enviar os produtos, a forma de envio e o método de pagamento. 4. Escolha o método de pagamento e clique em Continuar, para ir ao resumo do pedido. 5. Leia o resumo do pedido e confira todos os detalhes do pedido: descrição dos itens, quantidades, preços, promoções, endereço de remessa, forma de pagamento etc. Uma vez que tenha se certificado de que tudo está correto, clique no botão Fim do Pedido. 6. Veja o número designado ao seu pedido e, caso esteja registrado, o e-mail de sua conta. Nesse caso, você receberá um e-mail mostrando as informações detalhadas solicitadas nessa conta. ©2008 Amway Corporation 73 Técnicas de revenda GLOSSÁRIO • BENEFÍCIOS: As formas como um produto ajuda a fornecer uma possível solução ao cliente, satisfazendo necessidades ou desejos do mesmo. • INFORMAÇÕES DE CONTEXTO/HISTÓRICO: Informações sobre cada cliente, tais como sexo, idade, estilo de vida e interesses pessoais, que ajudam você a decidir que produtos oferecer. • CARACTERÍSTICAS: Propriedades únicas de cada produto, tais como do que o produto é feito e como ele é diferente de outros produtos semelhantes. • CLIENTES LEAIS: Os Clientes que você estabelece relações de longo prazo e que regularmente compram seus produtos • CLIENTE EM POTENCIAL: Pessoa ou organização que poderia estar interessada em adquirir os produtos Amway que você está planejando vender. • OBJEÇÃO: Cada uma das razões que o cliente pode ter para não estar interessado em adquirir produtos Amway. Preço e falta de familiaridade com os produtos são duas objeções comuns. • CONTATO INICIAL: O primeiro contato com um cliente, no qual seu foco é conhecer o cliente e pedir para marcar uma reunião de vendas. Geralmente, o empresário Amway não tenta vender produtos durante a reunião de contato inicial. • ORIENTADOR: Um membro da família, um amigo, um patrocinador ou outro empresário Amway com quem você possa praticar atividades de aplicação e usar novas ferramentas de negócios. O orientador fornece feedback e sugestões para melhorias. • EM PERSPECTIVA: Um indivíduo que pode estar interessado em se tornar um empresário Amway. • PESSOAS FORA DO SEU CÍRCULO: Pessoas que você conhece apenas um pouco, mas que gostaria de conhecer melhor. • FALA INICIAL: Aquilo que você pode dizer a um cliente ou cliente em potencial para iniciar uma reunião ou contato inicial. • FLUXO DE RENDA: A taxa em que você obtém renda. Um fluxo de renda firme é mais facilmente alcançado desenvolvendo-se relacionamentos de longo prazo, através de acompanhamento e bom atendimento ao cliente. • FORTALECER RELACIONAMENTOS: Um empresário Amway pode fortalecer relacionamentos e conhecer seus clientes melhor fornecendo bom atendimento ao cliente e fazendo o acompanhamento, tanto após vendas quanto não-vendas. Fazer isso aumenta o potencial de vendas futuras e sua capacidade de manter uma renda firme. • INDICAÇÕES: Clientes em potencial, que seus clientes conhecem, que podem estar interessados em adquirir produtos Amway. • ÍNDICE DE FECHAMENTO: A proporção de vendas que você efetivamente fecha, ou seja, o número de indivíduos que adquiriram produtos dividido pelo número total de indivíduos com que você se reuniu para apresentar produtos. • INDÍCIOS VERBAIS E NÃO-VERBAIS: Indícios ou “dicas” (na forma de palavras ou ações) que sinalizam que o cliente pode estar ou não estar pronto para adquirir um produto Amway. 74 ©2008 Amway Corporation • PLAN1: Uma sigla que resume o processo de venda da Amway. Ela significa Preparar, Lograr, Ajustar, Notar e o Primeiro Passo para um bom relacionamento ser o acompanhamento. • REPOSIÇÃO: O cliente precisará pedir mais do produto antes que ele acabe. O empresário Amway de sucesso faz um acompanhamento junto a seus clientes, para ajudá-los a reabastecer seus estoques de cada produto adquirido. • RENDA: O dinheiro que você ganha vendendo produtos. • REUNIÃO DE VENDAS: Uma reunião com o cliente, onde você conversa com ele sobre as necessidades dele, oferece soluções, responde a perguntas e trata objeções. • COMERCIALIZADOR: Todo Empresário Amway que vende produtos distribuídos pela Amway e que obtém um ganho em função do volume gerado por essa atividade. • VENDAS CRUZADAS: Uma técnica em que você vende produtos que complementam aqueles produtos que o cliente já comprou. 4 75 DIRETRIZES PARA ORIENTAÇÃO DIRE TRIZE S PAR A ORI ENTAÇ ÃO Técnicas de revenda GUIA 4: DIRETRIZES PARA ORIENTAÇÃO Diretrizes • Dicas sobre como fornecer feedback. • Aspectos a observar em uma Lista de clientes em potencial • Aspectos a observar na Lista de contato inicial • Lista de conferência para a orientação do Planejador de reunião de vendas • Tratando objeções • Diretrizes para orientação: verbais e não-verbais • Lista de conferência para a orientação da entrevista • Orientação para o Registro de vendas a varejo estendido 76 ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda DICAS SOBRE COMO FORNECER FEEDBACK Seu papel como orientador é fornecer feedback efetivo à pessoa que está solicitando o mesmo. Quando fornece feedback, considere as seguintes dicas para maximizar sua eficácia: • Forneça-o imediatamente após a ação • Seja específico e baseado no desempenho • Seja descritivo, sem rotular ou fazer julgamentos • Concentre-se no comportamento, não no aluno • Seja baseado em observações • Comece as frases com “Eu”. Por exemplo, “Eu notei que...” • Faça os comentários positivos em primeiro lugar • Balanceie comentários negativos e positivos • Seja sucinto • Trate de comportamentos que podem ser alterados • Trabalhe com base em confiança, honestidade e interesse ©2008 Amway Corporation 77 Técnicas de revenda ASPECTOS A OBSERVAR EM UMA LISTA DE CLIENTES EM POTENCIAL Forneça ao Empresário Amway feedback sobre a lista de clientes em potencial que ele está considerando abordar. Com base em sua experiência, revise a lista e faça recomendações de adições e modificações. INSTRUÇÕES: 1. Revise a Lista de clientes em potencial do Empresário Amway. 2. Pense em mais pessoas a acrescentar à lista, tais como aquelas pessoas com quem o Empresário Amway entra em contato todo dia. 3. Revise as recomendações com o Empresário Amway. 4. Revise a lista abaixo, em busca de pessoas adicionais a considerar. Lembre o Empresário Amway de que essas pessoas podem conhecer outras, as quais podem estar interessadas. 5. Pense e liste que em produtos e/ou marcas cada uma dessas pessoas poderia estar interessada. 6. Revise essas sugestões de produtos com o Empresário Amway. PESSOAS ADICIONAIS A CONSIDERAR Açougueiro Corretor imobiliário Fisioterapeuta Nutricionista Advogado Damas de honra Floricultor Oculista Amigos – clube Decorador de interiores Fotógrafo Padeiro Amigos – colégio Dentista Funcionários da academia Pais da equipe em que o filho joga Amigos – escola noturna Dermatologista Funcionários da biblioteca Pais dos amigos dos filhos Amigos – faculdade Eletricista Funcionários da locadora de vídeos Personal trainer Amigos de conversa Empregada doméstica Funcionários do hotel Pessoal da clínica de bronzeamento Amigos nas forças armadas Encanador Funcionários do mercado/ supermercado Pessoal da limpeza do escritório Arquiteto Enfermeira Gerente de banco Pessoal de mudanças Assistente Engenheiro Grupo de voluntários Pintor Babysitter Equipes esportivas Guarda de segurança Planejador de finanças Barbeiro/cabeleireira/esteticista Escriturário Instrutor de aeróbica Policial Carpinteiro Familiares – avós Instrutor de dança Procurador Carteiros/funcionários dos correios Familiares – enteados Instrutores de música Professores Chefe Familiares – irmãos Manicure Técnicos de times de esportes Colegas de trabalho Familiares – pais Mecânico do carro Tintureiro Conhecidos do escritório Familiares – primos Médico Veterinário Conhecidos que pegam o mesmo transporte que você para ir ao trabalho Familiares – tias Médico – da família Vizinhos Contador Familiares – tios Médico – pessoal Corretor de seguros Farmacêutico Membros da igreja 78 ©2008 Amway Corporation Técnicas de revenda ASPECTOS A OBSERVAR NA LISTA DE CONTATO INICIAL Você está sendo solicitado a fornecer feedback ao Empresário Amway à medida que ele pratica sua conversa para o primeiro contato. Você está sendo solicitado a deve desempenhar o papel de cliente. Durante esta conversa, o Empresário Amway está tentando: 1. Iniciar a conversa com uma fala inicial clara e eficaz 2. Falar o propósito da ligação 3. Estabelecer um espaço em comum com o cliente 4. Explorar as necessidades e os desejos do cliente 5. Apresentar possíveis produtos, para despertar o interesse do cliente 6. Pedir para marcar uma reunião de vendas 7. Tratar de quaisquer objeções iniciais levantadas pelo cliente 8. Efetivamente encerrar a chamada INSTRUÇÕES: 1. Revise a Referência rápida: Dicas de comportamento nos negócios. 2. Revise a Planilha de contato inicial do Empresário Amway. 3. Realize uma simulação de uma conversa telefônica com o Empresário Amway, com você no papel do cliente. 4. Use a tabela abaixo para registrar suas observações. 5. Revise essas observações com o Empresário Amway. 6. Repita o processo. Estágios Observações 1. Iniciar a conversa com uma fala inicial clara e eficaz _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ 2. Falar o propósito da ligação 3. Estabelecer um espaço em comum com o cliente ©2008 Amway Corporation 79 Página 1 de 2 Técnicas de revenda ASPECTOS A OBSERVAR NA LISTA DE CONTATO INICIAL Estágios Observações 4. Explorar as necessidades e os desejos do cliente _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ 5. Apresentar possíveis produtos, para despertar o interesse do cliente 6. Pedir para marcar uma reunião de vendas 7. Tratar de quaisquer objeções iniciais levantadas pelo cliente 8. Efetivamente encerrar a chamada 80 ©2008 Amway Corporation Rev. 05/21/08 | ©2008 Amway Corporation Página 2 de 2 Técnicas de revenda LISTA DE CONFERÊNCIA PARA A ORIENTAÇÃO DO PLANEJADOR DE REUNIÃO DE VENDAS Quando se reunir com o Empresário Amway, revise dois clientes do Planejador de reunião de vendas dele Use esta lista de conferência para guiá-lo. Done Confirme que o Planejador de reunião de vendas está preenchido. Reveja as anotações de reunião, para expandir oportunidades de vendas. Faça sugestões para outros produtos em potencial. Faça sugestões para o acompanhamento. Ajude a responder as perguntas que o Empresário Amway tenha ou oriente o Empresário Amway a fontes que respondam tais perguntas. Nota: Depois da reunião de vendas, pode ser interessante que você ajude o Empresário Amway a conseguir as respostas às perguntas do cliente que ele não conseguiu responder. ©2008 Amway Corporation 81 Técnicas de revenda TRATANDO OBJEÇÕES Você está sendo solicitado a fornecer feedback ao Empresário Amway à medida que ele pratica tratar objeções do cliente durante a conversa de vendas. Você está sendo solicitado a deve desempenhar o papel de cliente. Durante esta conversa, o Empresário Amway está tentando: 1. Iniciar a conversa com uma fala inicial clara e eficaz 2. Falar o propósito da ligação 3. Estabelecer um espaço em comum com o cliente 4. Explorar as necessidades e os desejos do cliente 5. Apresentar possíveis produtos, para despertar o interesse do cliente 6. Tratar de quaisquer objeções levantadas pelo cliente INSTRUÇÕES: 1. Revise o Planejador de reunião de vendas do Empresário Amway. 2. Identifique as objeções-chave em que o Empresário Amway está trabalhando, revisando o Diário de objeções dele. 3. Realize uma simulação de uma conversa de vendas com o Empresário Amway, com você no papel do cliente. 4. Use a tabela abaixo para registrar suas observações. 5. Revise essas observações com o Empresário Amway. Estágios Observações 1. Iniciar a conversa com uma fala inicial clara e eficaz. _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ 2. Falar o propósito da ligação. 3. Estabelecer um espaço em comum com o cliente. 82 ©2008 Amway Corporation Página 1 de 2 Técnicas de revenda TRATANDO OBJEÇÕES Estágios Observações 4. Explorar as necessidades e os desejos do cliente. _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ 5. Apresentar possíveis produtos, para despertar o interesse do cliente. 6. Como ele tratou a objeção 1? 7. Como ele tratou a objeção 2? 8. Como ele tratou a objeção 3? ©2008 Amway Corporation Rev. 05/21/08 | ©2008 Amway Corporation 83 Página 2 de 2 Técnicas de revenda DIRETRIZES PARA ORIENTAÇÃO: VERBAIS E NÃO-VERBAIS Esta atividade ajudará o Empresário Amway a praticar observar e responder a indícios verbais e não-verbais. Você fará o papel do cliente, fazendo o seguinte: 1. Use as sugestões a seguir para fornecer indícios ao Empresário Amway, à medida que ele completa a atividade. 2. Observe as respostas do Empresário Amway. 3. Use a tabela de feedback para organizar seu feedback. 4. Diga ao Empresário Amway o quanto ele entendeu e respondeu bem a seus indícios, usando a tabela. INDÍCIOS SUGERIDOS A DAR NÃO-VERBAIS 1. Contato visual (não interessado): Evite fazer contato visual, para mostrar que você não está prestando atenção ou está desconfortável. 2. Contato visual (interessado): Estabeleça contato visual quando o Empresário Amway tentar enfatizar algo, com sua voz e linguagem corporal. 3. Expressões faciais (interessado): Sorria, ria e seja natural, para mostrar que você está confortável e que confia no Empresário Amway. 4. Expressões faciais (não interessado): Mostre que você está desconfortável ou que você questiona ou não confia no Empresário Amway. 5. Gestos (interessado): Incline-se para frente e se mova para pegar itens ou experimentar amostras que o Empresário Amway lhe mostrar. 6. Gestos (não interessado): Recline-se para trás, de forma relaxada e desinteressada. Dê de ombros ou acene com a cabeça de uma forma que mostre que você não está muito interessado na conversa. 7. Foco de atenção (interessado): Concentre-se no que o Empresário Amway está fazendo ou falando. Faça “sim” com a cabeça, para mostrar que você está entendendo o que está sendo falado. 8. Foco de atenção (não interessado): Continue a olhar para seu relógio ou para fora, pela janela, como se você precisasse ir a algum lugar ou estivesse esperando alguém. 9. Possíveis distrações (interessado): Desligue o rádio ou TV quando o Empresário Amway chegar ou começar a apresentação. Peça para as crianças irem brincar lá fora ou em outra sala por alguns minutos. 10. Possíveis distrações (não interessado): Deixe o rádio ou TV ligado ao fundo ou atenda ao seu telefone celular algumas vezes enquanto o Empresário Amway faz sua apresentação. VERBAIS 1. Velocidade (interessado): Fale em um ritmo confortável. 2. Velocidade (não interessado): Fale rapidamente, para mostrar que você está com pressa, ou bem devagar, para mostrar sua falta de motivação em ouvir ou se concentrar. 3. Tom (interessado): Fale com um tom amigável, interessado. 4. Tom (não interessado): Fale com um tom de voz duro ou impaciente. 5. Tensão na voz (interessado): Use uma voz tranqüila. 6. Tensão na voz (não interessado): Use uma voz nervosa ou tensa. 7. Palavras (interessado): Use palavras como “interessante”, “bom” e “útil”. 8. Palavras (não interessado): Use palavras como “caro”, “não” e “preocupado”. 84 ©2008 Amway Corporation Página 1 de 2 Técnicas de revenda DIRETRIZES PARA ORIENTAÇÃO: VERBAIS E NÃO-VERBAIS TABELA DE FEEDBACK 38 Indícios dados Notas de feedback Nº 2 não-verbal O Empresário Amway percebeu que eu não fiz contato visual e que não estava interessado naquele produto, por essa razão ele tentou me mostrar um produto diferente. Em vez disso, sugiro que ele faça perguntas para descobrir a objeção ou a razão por trás do desinteresse. ©2008 Amway Corporation Eficaz Rev. 05/21/08 | ©2008 Amway Corporation Relativamente eficaz Ineficaz X 85 Página 2 de 2 Técnicas de revenda LISTA DE CONFERÊNCIA PARA A ORIENTAÇÃO DA ENTREVISTA Você está sendo solicitado a fornecer feedback ao Empresário Amway à medida que ele pratica para uma reunião de vendas. Você está sendo solicitado a deve desempenhar o papel de cliente. Durante esta conversa, o Empresário Amway está tentando: 1. Iniciar a conversa com uma fala inicial clara e eficaz 2. Falar o propósito da ligação 3. Estabelecer um espaço em comum com o cliente 4. Explorar as necessidades e os desejos do cliente 5. Apresentar possíveis produtos, para despertar o interesse do cliente 6. Tratar de quaisquer objeções levantadas pelo cliente 7. Observar indícios do cliente e pedir pela compra 8. Fechar a ligação de vendas INSTRUÇÕES: 1. Revise o Planejador de reunião de vendas do Empresário Amway. 2. Realize uma simulação de uma conversa de vendas com o Empresário Amway, com você no papel do cliente. 3. Use a tabela abaixo para confirmar se ele realizou cada um dos passos, e também para registrar suas observações. 4. Revise essas observações com o Empresário Amway. Estágios Observações 1. Iniciar a conversa com uma fala inicial clara e eficaz. _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ 2. Falar o propósito da ligação. 3. Estabelecer um espaço em comum com o cliente. 86 ©2008 Amway Corporation Página 1 de 2 Técnicas de revenda LISTA DE CONFERÊNCIA PARA A ORIENTAÇÃO DA ENTREVISTA Estágios Observações _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ 5. Apresentar possíveis produtos, para despertar o _____________________________________ interesse do cliente. _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ 6. Tratar de quaisquer objeções levantadas pelo cliente. _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ 7. Observar indícios do cliente e pedir pela compra. _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ 8. Fechar a ligação de vendas. _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ 4. Explorar as necessidades e os desejos do cliente. ©2008 Amway Corporation Rev. 05/21/08 | ©2008 Amway Corporation 87 Página 2 de 2 Técnicas de revenda ORIENTAÇÃO PARA O REGISTRO DE VENDAS A VAREJO ESTENDIDO Você está sendo solicitado a fornecer feedback ao Empresário Amway à medida que ele planeja atividades de acompanhamento junto a clientes. Você está sendo solicitado a fornecer feedback a respeito desse plano. INSTRUÇÕES: 1. Revise o Registro de vendas a varejo estendido do Empresário Amway. 2. Identifique atividades de acompanhamento adicionais que você sugeriria para o Empresário Amway, para desenvolver mais os relacionamentos com os clientes. 3. Use a lista de conferência a seguir para assegurar que todas as possibilidades tenham sido exploradas. Feito Planos de acompanhamento a considerar Acompanhamento da satisfação do cliente Acompanhamento de refil/reposição Contato de acompanhamento geral Novas possibilidades de produtos Eventos Promoções especiais Anotações Gerais 88 ©2008 Amway Corporation Seus conhecimentos farão você alcançar o sucesso e estamos aqui para ajudá-lo, trabalhando em conjunto para guiar seu desenvolvimento como Empresário Independente Amway e torná-lo cada vez mais bem sucedido.