SEMINÁRIO “POLÍTICA JUDICIAL LATINO-AMERICANA EM UMA PERSPECTIVA DA DEFENSORIA PÚBLICA” DIRETRIZES METODOLÓGICAS PAINEL, RODAS DE CONVERSA GRUPOS DE TRABALHO, PLENÁRIA FINAL e SESSÃO DE ENCERRAMENTO Introdução O Seminário “Política Judicial Latino-Americana em uma perspectiva da Defensoria Publica” tem como objetivo geral provocar debates sobre a funcionalidade do sistema de justiça em que se problematize o princípio da diligência do Estado, em consonância com tratados de Direitos Humanos e outras normas correlatas, e o seu potencial de contribuir para o aprofundamento do processo democrático em curso na região. Nessa linha, pergunta-se: seria possível garantir um modelo de justiça integrador, responsivo e inclusivo, para dar suporte a direitos e mantê-lo mesmo em momentos de crise políticoinstitucional e/ou redução de direitos conquistados? Como objetivos específicos, contribuir, em diálogo com redes formadas por movimentos sociais, organizações da sociedade civil, setores acadêmicos, agentes do sistema de justiça, a seguir: (i) Incidência da Defensoria Pública e de outros atores do sistema de Justiça na Cúpula Judicial Ibero-Americana; (ii)Proposição de campanha para a Convenção Regional de Acesso à Justiça, que considere e fortaleça o processo de aprendizagem e instituição de modelo latinoamericano de agência pública e gratuita de acesso à Justiça como instrumento de democracia e efetividade de direitos; 1 (iii) Emprestar sentido a modelo de justiça integrador e funcionalidade democrática. O Seminário contará com três etapas de desenvolvimento e a sessão de encerramento. A primeira delas corresponde a um momento de debate e reflexão, referenciado por marcos teóricos, resultados de pesquisa, diagnósticos metodológicos, entre outros. A segunda refere-se ao momento dos Grupos de Trabalho e a terceira etapa à plenária de apresentação e aprovação do documento final. Com a finalidade de propiciar a sistematização dos conteúdos produzidos e a formulação de minuta do documento final formou-se a Relatoria composta de uma Relatoria Geral que terá a colaboração de Relatorias Específicas. Caberá à Relatoria Específica (Temática) assinalar os pontos levantados, constitutivos de marco para a construção de propostas e estratégias de atuação. Estas serão definidas nos Grupos de Trabalho (GTs) do dia, nos quais se solicita a participação dos respectivos expositores e da relatora correspondente ao painel. As relatorias das mesas/rodas de debate e dos GTs deverão ser entregues à Relatora Geral do evento ao final dos respectivos momentos para serem levados à Comissão de Sistematização e consequente apresentação e aprovação na Plenária Final. A Relatora Geral do Seminário produzirá o relatório final contendo todas as etapas do Seminário incluindo o documento final aprovado. Metodologia do Painel e das Rodas de Conversa: A primeira etapa descrita conterá um painel chamado: “Política Judicial e Acesso à Justiça na América Latina: a Cúpula Judicial Ibero-Americana e a Funcionalidade Democrática do Sistema de Justiça” a metodologia desse painel é a seguinte: Trata-se de mesa expositiva na qual os palestrantes realizarão abordagens dirigidas a contribuir com o aprofundamento das reflexões objeto do seminário e com a formação de conceitos e práticas referentes a essa temática. Ao final da exposição seguirão comentários de debatedores e momento para a participação dos presentes. Aos expositores será conferido 30 minutos de fala, aos debatedores 15 min. cada um e, logo após, abertura à participação do público. 2 Ainda na primeira etapa ocorrerão três rodas de conversa, para as quais terá a metodologia assim descrita: a roda de conversa destina-se a promover debate horizontal a partir das provocações levantadas pelos facilitadores. Aos facilitadores será conferido tempo de 15 a 20 minutos de breve exposição inicial, assegurado tempo de retorno às inquietações do público participante. As rodas de conversa estão assim intituladas: “Roda de conversa I: Modelo de Justiça Integrador: as dimensões de reconhecimento e a interseccionalidade”, “Roda de conversa II: Modelo de Desenvolvimento e Mecanismos Inovadores de Participação Popular no Sistema de Justiça” e “Roda de conversa III: Campanha “Convenção Regional de Acesso à Justiça”. Metodologia dos Grupos de Trabalho A segunda etapa é composta por quatro grupos de trabalho que têm como missão discutir os pontos apresentados na etapa anterior. Os GTs serão organizados por Coordenadores, Relatores temáticos (específicos) e Facilitadores Hispanohablantes. Pretende-se que os participantes dos GTs contribuam com propostas para os objetivos do seminário e, de forma criativa, apresentem arranjos e desenhos institucionais inovadores, observando as provocações e propostas realizadas pelas mesas/rodas de conversa. Os Facilitadores Hispanohablantes têm a incumbência de contribuir com a interação/interlocução entre os integrantes do grupo. As propostas deverão ser aprovadas nos GTs mediante o consenso dos presentes. Concluídos os GTs, será realizada apresentação do acúmulo produzido. Sugere-se que os apresentadores sejam eleitos dentre os participantes dos GTs que, em torno de 15 minutos, farão a exposição dos principais pontos debatidos e das propostas sugeridas. Apresentação dos trabalhos dos GTs Os Representantes de cada GT, finda a leitura das deliberações, abrirão momento para a realização de perguntas sobre a exposição. O total da apresentação de cada GT será 15 minutos, sendo reservados mais 15 minutos para dirimir dúvidas. Total para os dois 3 GTs, 60 minutos. O documento deliberado pelos GTs, após publicizado na forma acima, deverá ser entregue à Relatora Geral do Seminário. Reunião da Comissão de Sistematização. Em concomitância, apresentação do filme “Guapiaçu: O Rio de Janeiro em Risco Metodologia da Plenária e aprovação do documento final A terceira etapa versa sobre as dinâmicas da plenária e a aprovação do documento final. Os componentes da Comissão de Sistematização – Relatora Geral, Coordenador do Painel e os Facilitadores - Coordenadores e Relatores do Painel/Rodas de conversa e dos GTs (Relatores específicos) – contarão com 60 min. para a elaboração da minuta a ser apresentada na plenária. Após a projeção do filme, os presentes deverão reocupar a sala principal do evento para o inicio da Plenária e Sessão de Encerramento, na qual o Condutor ou pessoa indicada por ele fará a leitura da versão preliminar do documento final. Os participantes examinarão o documento apresentado, podendo realizar destaques, sugestões e aperfeiçoamentos, com a finalidade de alcançar o consenso geral. Diante de eventual dissenso, o Condutor se reportará à plenária para verificar se o dissenso é majoritário. Caso for, procurará obter o consenso possível mediante nova proposta. Na hipótese do insucesso, a proposta será retirada do documento final. Pretende-se que o tempo da plenária seja, no máximo, de 60 minutos. Sessão de Encerramento: Em seguida, o Condutor passa a palavra aos chefes institucionais, às lideranças de movimentos e organizações sociais, representantes acadêmicos, para compartilharem o momento final do Seminário, expressando breves impressões sobre o evento, sua 4 importância, o caráter e a potencialidade do documento final, bem como futuros desdobramentos. Saudação de encerramento. O Condutor declarará aprovado o documento final e encerrado o Seminário e fará convite para a firma do documento aprovado e a sessão de fotos. Pretende-se que esta Sessão transcorra em torno de 60 minutos. Rosane Lavigne Articulação FJ Vinícius Alves Assessor técnico FJ Fórum Justiça Rio de Janeiro, 25 de abril de 2015. 5