Universidade de Brasília
Faculdade de Farmácia
Hospital Universitário de Brasília
Prof. Esp. Ms. PhD.
HUGO C. O. SANTOS
Brasília-DF, 2014
Aula Disponível
“Der o Melhor de si, supere limites”
Ayrton Senna
“O SUCESSO não ocorre por acaso”
“O SUCESSO é conseguir o que você quer!”
Dr. Lair Ribeiro
REVISÃO - UnB
Brasília tinha apenas dois anos quando ganhou, oficialmente,
sua universidade federal. Inaugurada em 21 de abril de 1962.
REVISÃO - HUB
- Inaugurado durante o regime militar (1972) como unidade IPASE (42 anos);
- Hospital Presidente Médici – HDFPM. Atenção aos servidores da União – HSU;
- Em 1979, o HDFPM passou a ser administrado pela UnB (Inamps);
-Em 1987, foi integrado à rede de serviços do DF – UnB, com quatro ministérios, passando
a chamar-se Hospital Docente Assistencial – HDA
- Em 1990, o hospital foi à UnB, passando a
denominar-se Hospital Universitário de Brasília,
(2005) Hospital de Ensino –SUS;
- 2012, CONSUNI - HUB foi o primeiro dos 45
hospitais universitários – ass. contrato c/ EBSERH
Fonte: http://www.hub.unb.br/institucional.html
AMMH
Em uma organização, incluindo-se as instituições hospitalares
universitárias públicas, a gestão de estoques deve estar voltado para o
passado, o presente e principalmente para o futuro.
Os SISTEMAS, o CONTROLE, a GESTÃO e os TREINAMENTOS
permitem a percepção de desvios em relação ao PROGRAMADO, antes
que esses atrapalhem o PLANEJAMENTO e as METAS.
Os estoques são recursos “ociosos” que possuem valor!
Planejar
Se você falha em planejar, você está planejando Falhar !
Padronização
COMISSÃO MULTIDISCIPLINAR DE FARMÁCIA E TERAPÊUTICA
SELEÇÃO
Inclusão
Exclusão
Políticas de Estoque I
Consumo Médio Mensal (CMM) dos materiais de uso hospitalar, para cada item:
a) Observe o Tempo de Reposição (TR) para os materiais,
b) Calcule o Lote de Encomenda (LE), por item (quantidades?),
c) Calcule o Estoque de Segurança (ES),
d) Calcule o Estoque Máximo (Emax) e o Estoque Mínimo (Emín).
e) Calcule o Ponto de Pedido (PP),
f) Elabore os Pedidos de Compras + Margem de Segurança
Políticas de Estoque II
Seja criado e implantado um sistema que contemple a padronização de
rotinas técnico-administrativas (POPs), tendo como objetivo dinamizar
para as ações desenvolvidas no setor,
-pedido de suprimentos;
-recebimento de medicamentos e produtos para saúde;
-Expedição;
-Logística;
-Inventário;
-Processos;
-Gestão;
-Treinamentos;
-Gerência de Risco;
-Boas Práticas (PGRSS, Manuais, Controle de Documentos; Qualidade;
-Registros;
-Arquivos,
-Rotinas.
Previsão de Demanda
Permanente
Sazonal
Irregular
Desuso
Derivada
Consumo
USP, 2010
• Permanente: para produtos com vida longa, requer ressuprimento periódico;
• Sazonal: flutuações com período igual ou inferior a um ano, numa série temporal;
• Irregular: depende de outros fatores (taxas de câmbio, importação);
• Em desuso: quando a demanda do produto acaba ou entra um novo produto;
• Derivada: ligada a outro produto.
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Legenda:
D – Demanda
Emax – Estoque máximo
Es – Estoque de segurança
Em – Estoque médio
PP – Ponto de Ressuprimento
Q – Quantidade
IR – Intervalo de Ressuprimento
IP – Intervalo de Pedidos
RESSUPRIMENTO
Emax
Quantidade
Estoque
D1
D2
D3
Q
Q
EM
PP
ES
IR
IR
IP
Tempo
CRF-PR, 2012
PEDIDO MENSAL
CMM
ESTOQUE
CMM →
MARGEM
DE SEGURANÇA
ESTOQUE →
FAZER
PEDIDO
Curva ABC – XYZ
Movimentos de
Estoque (FIFO/PEPS)
Processos de
Compras,
Licitação, Edital,
Empenho.
AQUISIÇÃO
• Lei de licitação: 8.666/93
• Lei dos genéricos: 9.787/99
• Pregão: lei 10.520/2002
MODALIDADES DE
LICITAÇÃO
• Concorrência: publicação no DOU com 30 dias
de antecedência da data de abertura
– Valor maior que R$ 650.000,00
• Tomada de preços
– Valor maior que R$ 80.000,00
• Convite
– Valor maior que R$ 8.000,00
• Concurso e leilão: finalidades específicas
• Pregão: qualquer valor; eletrônico.
DISPENSA DE LICITAÇÃO
•
•
•
•
Emergência;
Itens desertos em licitação prévia;
Guerra, calamidades;
Aquisições efetuadas junto aos
laboratórios públicos oficiais;
• Obras de arte;
• Imóveis para serviço público.
Manual de Boas
Práticas de
Fabricação e
Controle
POP
Sistema de
Gestão
AGHU - CONSULTA
AGHU - CADASTRO
AGHU – ENTRADA (NF – NR)
AGHU – ENTRADA (itens)
AGHU - DESBLOQUEIO
AGHU – Gerar Requisição
AGHU – Confirmar Requisição
AGHU – Alm - Efetivar RQ
ARMAZENAGEM E EXPEDIÇÃO
Leitores digitais
Porta Paletes
Armários Deslizantes
AGHU - RELATÓRIOS
AGHU – Movimento/Consumo
AGHU – REL. Cons. Sint. Mat
AGHU - RMA
Pesquisa de Satisfação
Educação Continuada ...
Kaizen
Mudança para melhor - Melhora contínua....
O papel do Farmacêutico
-Administrar – Relatórios;
-Gestão de Estoque (Prever);
-Conhecer o Material;
-Padronizar – Especificar – Controlar;
-Trabalhar em Equipe – Liderar;
-Treinamento – Palestras – Reuniões;
-Boas Práticas – Qualidade;
-Responsabilidade Técnica;
-Documentação - Regulamentação
Foto: Elson, AMMH – Cateter Venoso Central, duplo Lúmen, HUB, 2014.
“LET THERE BE LIGHT”
And there was light – and he separated the light from the darkness
"Por isso lhes digo: Peçam, e lhes será dado; busquem, e encontrarão;
batam, e a porta lhes será aberta. Pois todo o que pede, recebe; o que
busca, encontra; e àquele que bate, a porta será aberta."
Lucas 11.9