FICHA DE NOTIFICAÇÃO
Sinan NET e Online
INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO
Sinan NET e Online
Campo de Preenchimento Obrigatório: aquele cuja ausência
de dado impossibilita a inclusão da notificação ou da
investigação no Sinan.
Campo Essencial: aquele que, apesar de não ser obrigatório,
registra dado necessário à
investigação do caso ou ao cálculo de indicador
epidemiológico ou operacional.
Os campos que identificam cada registro no banco de
dados (campos-chave) são:
- Nº
- Data de Notificação
- Município de Notificação
- Agravo
Uma vez incluída uma notificação, os campos chaves não
poderão ser alterados.
Caso haja erro de digitação, a ficha deverá ser excluída e
digitada novamente com outro número.
A data para inclusão de casos novos é de 180 dias para
agravos agudos. (Ver: documentos Sinan - Caderno geral)
Nº da notificação: Anotar o número da notificação atribuído
pela unidade de saúde para identificação do caso.
Campo de Preenchimento Obrigatório.
Orientação:
• fornecido pela unidade que notificou o caso.
• sem número: solicitar numeração a DVS ou SVS.
Data da notificação: será correspondente a data de
preenchimento da ficha de notificação.
Campo de Preenchimento Obrigatório.
Orientação:
• Sem data: preencher com a data do recebimento da FNI.
• Notificações provenientes de laboratório sem data de
notificação: data do recebimento da planilha de
resultados por e-mail.
UF: Preencher com a sigla da Unidade Federada da
notificação ou do local de ocorrência do surto, se
notificação de surto. Campo de Preenchimento
Obrigatório.
Município de Notificação: Preencher com o nome
completo do município ou código correspondente segundo
cadastro do IBGE onde está localizada a unidade de saúde
(ou outra fonte notificadora que realizou a notificação).
Campo de Preenchimento Obrigatório.
Unidade de Saúde (ou outra fonte notificadora):
Preencher com o nome completo (ou código
correspondente segundo cadastro do CNES) da unidade de
saúde (ou outra fonte notificadora) que realizou a
notificação. Campo de Preenchimento Obrigatório.
*Sinan Net: Não é possível corrigir a unidade notificadora
após a digitação nesta versão. Em caso de alteração, a FNI
deverá excluída e novamente digitada com a unidade
correta com novo número de Sinan.
Ex: 6329330 - Cientificalab prod. lab e sistemas Upa Iraja.
5955629 - SES UPA Iraja.
Orientações para o campo da unidade notificadora:
• Fazer uma listagem com as unidades notificadoras de
sua área contendo o número do CNES e nome da
unidade de saúde.
• Após a digitação do número de CNES, o campo Unidade
de Saúde será preenchido automaticamente.
• Unidade de saúde em branco: preencher com o CNES da
DVS ou do SVS que está sendo digitado a FNI ou
pesquisar a sequência do n° do sinan distribuído.
• Fonte notificadora sem CNES: (Ex: consultório particular,
unidades recém-inauguradas, popular) preencher com o
CNES da DVS ou do SVS que está sendo digitado a FNI.
Data dos Primeiros Sintomas:
Anotar a data em que surgiram os primeiros sintomas no
paciente. Campo de Preenchimento Obrigatório.
Orientações:
Sem data: preencher com a Data de Notificação e alterar
após a investigação do caso.
Notificações provenientes de laboratório sem data de início
de sintomas: contactar o responsável técnico pelo agravo
na DVS/SVS.
Nome do Paciente:
• preencher com o nome completo do paciente. Campo de
Preenchimento Obrigatório.
Orientação:
Não fazer abreviações , acentos ou qualquer outro
símbolo
Data de Nascimento: preencher com a data de nascimento
do paciente (dia/mês/ano) de forma completa. Campo de
Preenchimento Obrigatório.
Idade: preencher a idade do paciente somente se a data de
nascimento for desconhecida.
Se o paciente não souber informar sua idade, anotar a
idade aparente.
Orientação
Se a data de nascimento não for preenchida, a idade será
um campo de preenchimento obrigatório.
Sexo:
• preencher segundo a categoria referente ao sexo do
paciente (M = masculino, F = feminino e I = ignorado)
Campo de Preenchimento Obrigatório.
Gestante:
• em caso de a paciente ser do sexo feminino, preencher o
período gestacional em que a paciente se encontra no
momento da ocorrência do agravo. Caso a idade seja
menor que 7 anos ou seja do sexo masculino, o sistema
preencherá automaticamente a opção. Campo de
Preenchimento Essencial. (sinan_net obrigatório)
Raça/Cor: Campo de Preenchimento Essencial.
Escolaridade: Campo de Preenchimento Essencial mas
obrigatório em alguns agravos como por ex: Sífilis em
gestante e Sífilis congênita.
Nome da Mãe: preencher com o nome completo da mãe do
paciente (sem abreviações). Campo de Preenchimento
Essencial.
UF:
• preencher a sigla da Unidade Federada da residência do
paciente, se notificação individual ou do local de
ocorrência do surto, se notificação de surto (Ex: RJ).
Campo de Preenchimento Essencial.
Município de Residência:
• preencher o nome do município (ou código
correspondente segundo cadastro do IBGE) da residência
do paciente ou do local de ocorrência do surto, se
notificação de surto. Campo de Preenchimento
Essencial.
Orientação
Código do município do Rio de Janeiro: 330455
Distrito: preencher com o nome do distrito de residência
do paciente. Este campo deve ser preenchido a partir da
informação do campo Bairro. Esta variável é equivalente a
RA. Campo de Preenchimento Essencial.
Orientação
Consultar a lista de bairros que compõem a RA em anexo
(Apêndice A).
Campo Essencial: esta variável é necessária para as
tabulações por AP.
Sem bairro: consultar a partir do Logradouro ou CEP
Sites de busca:
www.buscacep.correios.com.br/
http://www.brasilao.com/
www.google.com.br
Bairro:
• preencher o nome do bairro (ou código correspondente
segundo cadastro do SINAN) de residência do paciente
ou do local de ocorrência do surto, se notificação de
surto. Campo de Preenchimento Essencial.
Orientação
Sem bairro: preencher
Consultar a partir do Logradouro ou CEP
Sites de busca:
www.buscacep.correios.com.br/
http://www.brasilao.com/
www.google.com.br
Logradouro: preencher o tipo (avenida, rua, travessa, etc) e nome
completo ou código correspondente do logradouro da residência do
paciente, se notificação individual ou do local de ocorrência do surto, se
notificação de surto (Ex. Av. Duque de Caxias). Se o paciente for
indígena anotar o nome da aldeia. Campo de Preenchimento
Essencial.
Orientação
Não abreviar o nome da rua
Preencher o tipo de logradouro
Atentar para a correção no Sinan net pois apaga todos os registros
Número: preencher o número do logradouro da residência do paciente,
se notificação individual ou do local de ocorrência do surto, se
notificação de surto (Ex. n.º 575 ). Campo de Preenchimento
Essencial.
Complemento: preencher o complemento do logradouro (Ex. Bloco B,
apto 402, lote 25, casa 14, etc). Campo de Preenchimento Essencial.
CEP: Anotar o CEP - código de endereçamento postal do
logradouro (avenida, rua, travessa, etc) – da residência do
paciente, se notificação individual ou do local de ocorrência
do surto, se notificação de surto (Ex. CEP :70.036-030)
Campo de Preenchimento Essencial.
Orientação
Sites de busca:
www.buscacep.correios.com.br/
http://www.brasilao.com/
www.google.com.br
Telefone: preencher com o telefone do paciente, se
notificação individual ou do local de ocorrência do surto, se
notificação de surto. Campo de Preenchimento Essencial.
País:
• Anotar o nome do país de residência quando o paciente
notificado residir em outro país. Campo de
Preenchimento Essencial.
Orientação
Caso não seja preenchido a UF, automaticamente passará
para este campo. Escolha Brasil e volte para o campo UF.
ANÁLISE DA QUALIDADE DOS DADOS
DA BASE DO SINAN
Uma base de dados de boa qualidade deve ser completa
(conter todos os casos diagnosticados), fidedigna aos
dados originais registrados nas unidades de saúde
(confiabilidade), sem duplicidades e seus campos devem
estar preenchidos e consistentes.
COMPLETITUDE DOS DADOS
Entende-se por completitude dos registros o grau de
preenchimento do campo (Ex: proporção de casos notificados
sem data do início da deficiência motora, sem grau de
escolaridade, raça e etc.)
Devem ser avaliados, prioritariamente, os campos que identificam
a notificação, caracterizam o indivíduo e aqueles necessários aos
cálculos dos indicadores.
AVALIAÇÃO DA CONSISTÊNCIA DOS DADOS DAS
NOTIFICAÇÕES/INVESTIGAÇÕES
Entende-se por consistência a coerência entre as categorias
assinaladas em dois campos relacionados (Ex: Proporção de casos com
resultado positivo de exame(s) para diagnóstico laboratorial e o critério
de confirmação assinalado no registro como clínico epidemiológico.
Deve ser avaliada, prioritariamente, a coerência entre dados de campos
relacionados em que pelo menos um deles é necessário ao cálculo dos
indicadores básicos.
Na análise de consistência, quantificam-se os registros com dados
incompatíveis realizando, com o Tabwin, tabulações que cruzam
campos relacionados, e identifica-se cada um desses registros
utilizando o a ferramenta Salvar Registros do Tabwin.
DUPLICIDADES NA BASE DE DADOS DO SINAN
Um número significativo de registros indevidamente duplicado
pode distorcer os resultados de indicadores calculados a partir da
base de dados do SINAN.
Estes não devem ultrapassar a 10% dos casos notificados do
agravo correspondente.
Verificação de Duplicidades e Procedimentos Indicados
Notas
a. O sistema seleciona registros possivelmente duplicado e
os lista no relatório, utilizando como critério padrão os
seguintes campos idênticos:
Nome/ Sobrenome do paciente
Data de nascimento
Sexo
b. Para a seleção de possíveis duplicidades, o sistema
utiliza para a identificação do paciente além dessas
variáveis, outras opções para seleção duplicidade. É
possível compor um filtro utilizando um ou mais das
seguintes variáveis:
Nome do paciente (nome completo do paciente)
Idade
Nome da mãe
Documentação do SINAN
Endereço: www.saude.gov.br
clicar:SINAN
clicar: Sinan_net 4.0/patch4.2 (versão em uso)
Dicionário de dados
Fichas de investigação
Instrucionais para preenchimento de fichas
Cadastro no Sinan on line:
nome completo:
CPF:
e-mail:
unidade:
telefone de contato:
Contatos:
e-mail: [email protected]
telefone: 2293-8665
e-mail: [email protected]
telefone: 9494-4342