Informática II
Gestão Comercial e da
Produção
Ficha Prática n.º 12
Objectivos:
A. Relatórios: sua criação usando os assistentes; compreender e alterar a estrutura dum relatório;
criar um relatório que efectue cálculos e agrupamento em relatórios, ocultando registos repetidos.
B. Utilização da base de dados para endereçamento (vertente emissão de etiquetas e intercalar
campos em documentos).
Trabalho Proposto:
A.
1.
Crie um relatório “R_Clientes”, baseado na consulta Q_F_Cliente, por forma a obter-se uma listagem de clientes
em esquema colunas, ordenada por ordem alfabética de nome de cliente e de título “Lista de Clientes”.
2.
Visualize o relatório em modo estrutura e familiarize-se com o modo como o Access construiu o relatório
(especialmente como incluiu os rótulos, caixas de texto e campos de data, hora e página, bem a sua estruturação
em secções).
3.
Crie um relatório, idêntico ao anterior, mas em esquema tabela, verificando mais uma vez no modo estrutura o
esquema gerado.
4.
Crie uma consulta “cons_relat” que mostre as encomendas p/ cliente, com código, nome e país e os campos mais
relevantes da tabela encomendas, tendo o valor o nome “valor_encom”.
Com base nessa consulta, crie novo relatório “R_Encom_Cli” que indique por país e cliente, as respectivas
encomendas.
5.
Adicione ao relatório anterior um total geral de encomendas, que deverá ser colocado no rodapé da última
página do relatório.
6.
Crie novo relatório baseado na mesma consulta, mas com total e média por país e cliente, indicando de igual
forma por país e cliente a sua contribuição percentual no total de encomendas efectuadas.
7.
Verifique no modo estrutura os campos e cálculos incluídos no relatório, alargando algumas caixas de texto,
caso seja necessário para conter os valores resumo.
8.
Em vez de aparecer Soma, Média e Percentagem, seria mais explícito se os rótulos fossem substituídos por
caixas de texto, onde se indicasse: Total de Encomendas do Cliente “tal” ou do País “tal”, devendo ter igual
tratamento os restantes campos sumarizados. Efectue essas alterações e verifique o resultado obtido. O resultado
das tarefas empreendidas no ponto 7, 8, e 9, deverá ser do tipo apresentado em anexo.
9.
Remova o número de página inserido automaticamente no relatório gerado e substitua-o por outro que deverá
ser alinhado à direita, localizado no rodapé, indicando “Página N de M”, em letra azul, não devendo aparecer na
1ª página.
B.
1.
Suponha agora que pretende emitir uma circular aos clientes, para o que pretende emitir etiquetas, que colará
posteriormente nos envelopes. As etiquetas de que dispões são de 1” x 4” e com 2 etiquetas à largura da página,
correspondendo ao número Avery 5261. Pretende colocar na etiqueta, o seguinte: “A/C de”, nome, morada,
código postal e localidade. As etiquetas a emitir deverão ser organizadas por localidade de código postal. Grave
o formato de etiquetas criado com nome Etiq_Cli.
2.
Pretende agora enviar cartas a determinados clientes, tendo criado o documento no Microsoft Word, devendo
cada carta ser convenientemente endereçada para envio em envelope com janela, sendo o nome do cliente
igualmente incluído a dado ponto do texto. Proceda de forma a poder emitir as cartas a clientes que deverá
seleccionar por intervalos de código postal aos clientes cuja subscrição da revista esteja a terminar no prazo de
um mês.
Encomendas com Resumo por Cliente e País
País
Cliente
Cliente Encomenda
Data
Valor
Espanha
xxxxx
11
8
31-05-2002
176.000,00
11
7
26-05-2000
41.250,00
Resumo para 'Cliente' = xxxxx (2 registos no detalhe)
Total de Encomendas do Cliente 11
217.250,00 €
Média p/ Encomenda do Cliente 11
Percentagem das Encomendas do Cliente 11 em relação ao total
108.625,00 €
41,36%
Resumo para 'País' = Espanha (2 registos no detalhe)
Total de Encomendas do País Espanha
$217.250,00
Média p/ Encomenda do País Espanha
Percentagem das Encomendas do Pais Espanha em relação ao
$108.625,00
41,36%
Portugal
Ana Maria Osório
5
6
05-05-2000
88.000,00
Resumo para 'Cliente' = Ana Maria Osório (1 registo no detalhe)
Total de Encomendas do Cliente 5
88.000,00 €
Média p/ Encomenda do Cliente 5
Percentagem das Encomendas do Cliente 5 em relação ao total
88.000,00 €
16,75%
Francisco Almeida
4
5
28-04-2000
132.000,00
Resumo para 'Cliente' = Francisco Almeida (1 registo no detalhe)
Total de Encomendas do Cliente 4
132.000,00 €
Média p/ Encomenda do Cliente 4
Percentagem das Encomendas do Cliente 4 em relação ao total
132.000,00 €
25,13%
José dos Santos
2
quarta-feira, 19 de Junho de 2002
2
05-01-1998
44.000,00
País
Cliente
Cliente Encomenda
Data
Valor
Resumo para 'Cliente' = José dos Santos (1 registo no detalhe)
Total de Encomendas do Cliente 2
44.000,00 €
Média p/ Encomenda do Cliente 2
Percentagem das Encomendas do Cliente 2 em relação ao total
44.000,00 €
8,38%
Margarida Sanches
3
3
28-04-1998
44.000,00
Resumo para 'Cliente' = Margarida Sanches (1 registo no detalhe)
Total de Encomendas do Cliente 3
44.000,00 €
Média p/ Encomenda do Cliente 3
Percentagem das Encomendas do Cliente 3 em relação ao total
44.000,00 €
8,38%
Resumo para 'País' = Portugal (4 registos no detalhe)
Total de Encomendas do País Portugal
Média p/ Encomenda do País Portugal
Percentagem das Encomendas do Pais Portugal em relação ao
Total geral
quarta-feira, 19 de Junho de 2002
$308.000,00
$77.000,00
58,64%
525.250,00 €
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