Como dirigentes e funcionários enxergam e sentem o ambiente de trabalho? Seleção e Gestão de Pessoas na Empresa Profº Luciel Henrique de Oliveira Audrin William Camilla Adania Juliana Sannomya Nathalie Giachini Robert Davis (02/07/2011) Agenda Parte 1 – Entendendo e imaginando a organização: O que diz a área de Recursos Humanos ou dirigentes da organização? Parte 2 – A realidade, o que dizem os funcionários. Parte 3 – A análise do grupo. Nível de Maturidade Propostas de Melhorias Conclusão Parte 1 – Entendendo e imaginando a organização: O que diz a área de Recursos Humanos ou dirigentes da organização Quem é a empresa? - GPE Electronics Ltda. Multinacional de médio porte – Sede: Huntsville / EUA 130 funcionários – 10 terceirizados – 120 diretos – 30% da área administrativa – 70% da área operacional Atua em mais de 10 países na prestação de serviços a clientes na área de montagem de placas eletrônicas. Localizada em Campinas – desde 1998. Estrutura de 25.000 m² – 15.000m² de área da produção e administração. Parte 1 – Entendendo e imaginando a organização: O que diz a área de Recursos Humanos ou dirigentes da organização Quais são as práticas de gestão de pessoas que encontramos nessa organização? – VISÃO DO RH. COMENTÁRIOS PERGUNTAS * CREDIBILIDADE * Como é feita a comunicação interna? O canal é o RH; Gerentes das áreas e Gerente Geral Quais são os meios utilizados e com que freqüência? Em termos de realização profissional com o trabalho que executa, como você se sente? Quadros de aviso, intranet, reuniões. Sempre que necessário. Quem participa da sua elaboração? Como se definem os assuntos? Realizada. Comunicação: RH, Gerente das áreas e Gerente Geral Alguns são pré-definidos (ex: reunião produção). Outros as gerências definem, juntamente com RH. Parte 1 – Entendendo e imaginando a organização: O que diz a área de Recursos Humanos ou dirigentes da organização Quais são as práticas de gestão de pessoas que encontramos nessa organização? – VISÃO DO RH. PERGUNTAS COMENTÁRIOS * RESPEITO * Como os lideres tratam seus funcionários? Existe alguma ferramente para melhorar o relacionamento de líder x liderado? As diretrizes como o Código de conduta instruem o trato com respeito e sem discriminação. A diretriz Código de Conduta e o Manual de Avaliação. Existe um programa de trilha de carreira? Como funciona? Não existe. A empresa busca sempre o aproveitamento do pessoal interno para as vagas existentes. Quais são os programas e ferramentas de gestão existentes? Neste momento está sendo implantada a ferramenta BSC. Parte 1 – Entendendo e imaginando a organização: O que diz a área de Recursos Humanos ou dirigentes da organização Quais são as práticas de gestão de pessoas que encontramos nessa organização? – VISÃO DO RH. PERGUNTAS COMENTÁRIOS * IMPARCIALIDADE * Como é definida a política salarial e de benefícios? Política Salarial: com base nas avaliações de desempenho e pesquisa de mercado. Política de benefícios: com base na pesquisa de mercado. Qual a proporção de homens x mulheres na empresa? Homem 40% e Mulheres 60% Verificar se há discriminação Não. A política da empresa é oferecer oportunidades iguais a todos. Parte 1 – Entendendo e imaginando a organização: O que diz a área de Recursos Humanos ou dirigentes da organização Quais são as práticas de gestão de pessoas que encontramos nessa organização? – VISÃO DO RH. PERGUNTAS COMENTÁRIOS * ORGULHO * Os funcionarios se orgulham desta organização? Porque? A visão da empresa é que ela tem que ter um time superior. Para isto deverá ser um ótimo lugar para trabalhar, que inspire o melhor do seu time. O que fazem para estimular o orgulho e o engajamento dos colaboradores? Inspirando otimismo e a criatividade. * CAMARADAGEM * Como é o ambiente de trabalho? Agradável. Existe diferença entre os departamentos? Porque? Não existe. Parte 2 – A realidade, o que dizem os funcionários Foram entrevistados 13 funcionários de diversos níveis hierárquicos Sexo Idade 46% Masculino 8% Até 25 anos 38% 26 - 35 anos 54% 35 - 46 anos 0% 0% 54% Feminino Anos de empresa 46 - 56 anos mais de 56 anos Formação 23% 23% 23% 31% 0% 0% NA 8% Ensino fundamental 23% Ensino Médio 23% Ensino Superior 38% Graduação 8% Pós-Graduação até 1 ano 1 - 5 anos 6 - 10 anos 11- 15 anos mais de 16 anos Parte 2 – A realidade, o que dizem os funcionários Pesquisa PERGUNTA 5 4 3 2 1 15% 8% 0% 0% 0% 0% 1. Como você avalia a comunicação e divulgação da política, resultados e metas da empresa? 2. Como é o relacionamento entre as pessoas da sua equipe? 3. Como considera a autonomia que você tem para propor as melhorias na 23% 46% 31% execução do seu trabalho? 4. Em termos de realização profissional com o trabalho que executa, como 15% 46% 23% 15% você se sente? 5. Você sente que as suas idéias e sugestões são ouvidas pela empresa? 23% 62% 15% 0% 6. Você se sente reconhecido pelo trabalho que você executa? 23% 31% 31% 15% 0% 7. O que você sente quanto a quantidade de treinamento que você recebe para melhor executar o seu trabalho? 8. Como é o relacionamento entre o seu superior imediato e a equipe? 54% 46% 0% 0% 0% 9. Você sabe o que a empresa espera de você no trabalho? 31% 46% 8% 8% 8% 10. Você tem os materiais e equipamentos necessários para realizar o seu trabalho corretamente? 0% 46% 54% 0% 0% 11. No trabalho você tem a oportunidade de fazer todos os dias o que faço melhor? 15% 31% 54% 0% 0% 12. As pessoas do trabalho parecem se importar com você como pessoa? 31% 46% 23% 0% 0% 13. As pessoas no trabalho incentivam o seu desenvolvimento? 38% 23% 31% 0% 8% 14. De um modo geral, sua opinião conta no trabalho? 31% 54% 8% 0% 15. Seus colegas de trabalho são comprometidos em realizar trabalho de qualidade? 23% 46% 31% 0% 0% 16. Você considera que tenho bons amigos no trabalho 38% 38% 23% 0% 0% 17. Nos últimos 6 meses alguém do trabalho conversou com você sobre seu 23% 31% 23% desenvolvimento profissional? 8% 15% 18. Neste ultimo ano, você teve a oportunidade de aprender e crescer no trabalho? 31% 23% 31% 0% 15% 19. Acho que recebo um salario justo, com parado com outras empresas. 23% 46% 8% 15% 20. Os beneficios oferecidos são compativeis com os beneficios oferecidos no mercado? 0% 69% 8% 38% 54% 8% 8% 8% 0% 31% 31% 8% 8% 38% 31% 23% 8% 0% 23% 0% Parte 2 – A realidade, o que dizem os funcionários Agrupado as perguntas em 7 categorias: 1) Objetivos e Metas - pergunta 1 2) Ambiente de Trabalho - perguntas 2, 12 e 16 3) Comunicação e Autonomia - perguntas 3, 5, 9 e 14; 4) Satisfação e Motivação no Trabalho – perguntas 4, 6, 11 e 15; 5) Treinamento e Desenvolvimento – perguntas 7, 10, 13, 17 e 18; 6) Atuação da Liderança – pergunta 8 7) Remuneração e Benefícios – perguntas 19 e 20. Parte 2 – A realidade, o que dizem os funcionários Resultado da Pesquisa 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Descordo Regular Concordo Parte 3 – A análise do grupo Pontos Fortes: Ótimo ambiente de trabalho, com muito respeito e camaradagem. Forte relação entre líder – liderado. Liberdade para expressar suas idéias e autonomia para tomar decisões. Pontos a Melhorar: Treinamento e Desenvolvimento. Política de remuneração. Desenvolvimento de carreira. Nível de Maturidade Nível de Maturidade 2 – Gerenciado Por que? Presença de procedimentos e processos bem definidos. Gerentes já estão bem aculturados quanto sua responsabilidade de desenvolvimento e do desempenho dos funcionários sob sua gestão. Boa comunicação dos objetivos e metas da empresa, os funcionários entendem com clareza o que é requerido de sua função. Ainda não possui um programa claro de desenvolvimento de carreiras. e práticas baseadas em competência Propostas de Melhorias Comunicação: Incentivar a comunicação continua dos resultados e iniciativas das áreas. Divulgação dos Resultados: Criar reuniões de divulgação alcançados pela companhia. Criar sistemática de GPD. das metas e resultados Reconhecimento: Desenvolver mais claramente os planos de carreira e a descrição dos cargos. Criar sistemática e cultura de feedback dentro da organização. Criar prêmios de reconhecimento. Propostas de Melhorias Treinamento: Promover treinamento para pessoas que se destacam em suas funções e áreas. Apoiar e promover o job rotation nos departamentos. Desenvolver um programa de treinamento utilizando o conhecimento interno da empresa. Avaliação de Clima Organizacional: Cadastrar a empresa em programas de avaliação empresarial. Avaliação de Desempenho: Elaborar um plano de avaliação de desempenho em metas quantitativas claras; Propostas de Melhorias Política Salarial: Realizar palestras informativas, mostrando como política salarial da empresa. funciona a Mentoring e Coaching: Criar cultura interna de mentoring e coaching. Identificação das competências: Definir quais são as competências chave para a empresa como um todo e especificamente para cada departamento e função. Eleger potenciais e talentos dentro da organização para serem treinados e capacitados conforme estas competências chave. Conclusão Apesar de ser nível 2, a empresa já apresenta algumas características da maturidade nível 3. Ponto Positivo: Ambiente de trabalho Relação entre o superior direto e a equipe Bom fluxo de idéias e informações Foco para atuação: Política de remuneração Treinamentos e desenvolvimento Caso a empresa “GPE” siga algumas recomendações que foram propostas neste trabalho, os funcionários ficarão mais motivados e comprometidos com a empresa. E contribuirá para que a empresa atinja o nível 3 de maturidade.