__________________________________
CAPES/MEC
Diretoria de Avaliação – DAV
COLETA DE DADOS 12.0
Manual Simplificado
Atualizado em Janeiro/2011
_________________________________________________________
Fundação CAPES
Presidente
Jorge Almeida Guimarães
Diretor de Programas e Bolsas no País
Emídio Cantídio de Oliveira Filho
Diretora de Gestão
Denise de Menezes Neddermeyer
Diretor de Avaliação
Livio Amaral
Coordenação de Gestão da Informação – CGI/CGAP/DAV
Cássia Cristina Donato – Coordenadora
Maria Goretti de Lacerda Maciel – Coordenadora Substituta
Marinete Gonçalves dos Anjos – Secretária
Francisco das Chagas Gonçalves Loiola
Gerson de Sousa Filho
Gustavo Leandro Tutida
Kênia Jaqueline Gonzaga
Lurde Bispo
Paula Leite Cunha e Melo
Sílvia Akemi Fujikura
Telefones para contato:
(61) 2022-6471 / (61) 2022-6473 / (61) 2022-6475
(61) 2022-6479 / (61) 2022-6472 / (61) 2022-6452
E-mail: [email protected]
Endereço Postal
Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES
Diretoria de Avaliação - DAV
Coordenação de Gestão da Informação - CGI
Setor Bancário Norte - Quadra 02 Bloco "L" Lote 06, 6º Andar
CEP: 70040-020 Brasília – DF
2
ÍNDICE
1.
DOCUMENTOS.............................................................................................................................. 6
1.1
PROGRAMAS................................................................................................................. 6
1.1.1
Dados do Programa ........................................................................................................... 6
1.1.2
Endereço ........................................................................................................................... 6
1.1.3
Áreas de Concentração ...................................................................................................... 7
1.1.4 Financiadores .................................................................................................................... 7
1.2
CURSOS ........................................................................................................................ 8
1.2.1
Dados Básicos ................................................................................................................... 8
1.2.2
Áreas de Concentração ...................................................................................................... 8
1.2.3 Áreas Afins ........................................................................................................................ 8
1.3
CADASTRO .................................................................................................................... 9
1.3.1
CADASTRO DOCENTE ................................................................................................... 10
1.3.1.1 Dados Pessoais ............................................................................................................... 10
1.3.1.2 Titulação .......................................................................................................................... 11
1.3.1.3 Vínculo com a IES............................................................................................................ 11
1.3.1.4 Atuação Acadêmica.......................................................................................................... 11
1.3.2
CADASTRO DISCENTE................................................................................................... 12
1.3.2.1 Dados Pessoais ............................................................................................................... 13
1.3.3
CADASTRO PARTICIPANTE EXTERNO.......................................................................... 14
1.3.3.1 Dados Pessoais ............................................................................................................... 15
1.3.3.2 Titulação .......................................................................................................................... 15
1.4
PROPOSTA DO PROGRAMA........................................................................................ 15
1.5
LINHAS DE PESQUISA ................................................................................................. 16
1.6
PROJETOS................................................................................................................... 16
1.6.1
Identificação..................................................................................................................... 17
1.6.2
Equipe ............................................................................................................................. 17
1.6.3 Financiamentos................................................................................................................ 17
1.7
DISCIPLINAS................................................................................................................ 18
1.8
TURMAS....................................................................................................................... 18
1.8.1
Dados Básicos ................................................................................................................. 19
1.8.2 Docentes.......................................................................................................................... 19
1.9
TRABALHOS DE CONCLUSÃO..................................................................................... 19
1.10
PRODUÇÃO INTELECTUAL ......................................................................................... 20
1.10.1 Identificação..................................................................................................................... 20
1.10.2 Detalhamento................................................................................................................... 20
1.10.3 Contexto .......................................................................................................................... 21
1.10.4 Vínculo............................................................................................................................. 22
1.11
FLUXO DISCENTE........................................................................................................ 22
2.
RELATÓRIOS.............................................................................................................................. 22
2.1
RELATÓRIOS DE CONFERÊNCIA ......................................................................................... 23
2.2
RELATÓRIOS DE CONSOLIDAÇÃO ....................................................................................... 23
3
UTILITÁRIOS.................................................................................................................... 23
3.1
IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO DE DADOS ............................................................................... 23
3
3.1.1
Processo de importação ................................................................................................... 23
3.1.2
Processo de exportação ................................................................................................... 24
3.1.3 Importação do Cadastro de Discentes............................................................................... 25
3.2
CÓPIA DE SEGURANÇA (BACKUP) ...................................................................................... 25
3.3
VERIFICAÇÃO DE ERROS................................................................................................... 26
3.4
APROVEITAMENTO DE CURRÍCULO LATTES.......................................................................... 27
LEGENDA:
4
OBSERVAÇÕES GERAIS SOBRE O APLICATIVO COLETA DE DADOS 12.0
Ø Sistema informatizado desenvolvido com o objetivo de coletar informações dos
Programas de Pós-Graduação stricto sensu do país, para subsidiar a avaliação do
Sistema Nacional de Pós-Graduação (SNPG).
Ø A coleta de dados objetiva, ainda, prover a CAPES de informações necessárias ao
planejamento dos seus programas de fomento e delineamento de suas políticas
institucionais.
Ø Utilizar, preferencialmente, o navegador Mozilla Firefox para acessar a página de
instalação do aplicativo Coleta de Dados.
Ø O aplicativo Coleta de Dados depende do Software Máquina Virtual Java (JRE) versão
1.6 ou superior. Caso haja algum problema na instalação do Software Máquina Virtual
Java (JRE), que normalmente ocorre de forma automática, solicite auxílio ao suporte
técnico de sua Instituição.
Ø Não é possível utilizar a aplicação Coleta de Dados em ambiente Linux.
Ø O aplicativo Coleta é organizado de forma semelhante aos programas e aplicativos
computacionais que adotam o padrão de interfaces gráficas, procedimentos e
terminologia do ambiente operacional Windows NT, 2000 ou XP. Ele ainda não foi
testado no Windows Vista.
Ø Apenas Programas de Pós-Graduação recomendados pela CAPES podem preencher o
Coleta de Dados.
Ø O aplicativo é fornecido somente em modo monousuário. Ou seja, somente um
usuário por vez poderá alterar os dados de um determinado Programa de PósGraduação.
ATENÇÃO! Desde a versão 9.0 do aplicativo Coleta de Dados não é mais necessário
que a CAPES disponibilize arquivo específico para preenchimento das informações no
ano base. Apenas programas novos ou que tiveram dados básicos alterados necessitam
baixar arquivos específicos para iniciar o preenchimento do relatório.
O próprio usuário, a partir do arquivo enviado no ano anterior, poderá rodar a rotina
para iniciar preenchimento do ano base clicando em “Utilitários”, item “Iniciar
Preenchimento do Próximo Ano”. Concluída a ação, utilizar a ferramenta “Muda Ano
Base”.
5
1.
DOCUMENTOS
1.1 PROGRAMAS
Ø Consulta aos dados básicos do Programa, sendo que os campos Programa e Área
Básica são alterados apenas pela CAPES, em caso de inconsistências.
Ø Registro e alteração de informações gerais e comuns aos cursos do Programa.
Ø Composto por quatro fichas: Dados do Programa; Endereço; Áreas de Concentração;
Financiadores.
1.1.1 Dados do Programa
Ø Dados que constam na base de dados da CAPES, como código e nome do
Programa e sua área básica, não podem ser alterados no aplicativo. Em caso
de inconsistências, solicitar a CAPES correção do arquivo específico para
coleta de dados do Programa.
Ø Regime Letivo: divisão do ano acadêmico em períodos letivos.
•
Anual - um período letivo anual - (1º)
•
Bimestral - seis períodos letivos anuais - (1º, 2º, 3º, 4º, 5º e 6º)
•
Quadrimestral - três períodos letivos anuais - (1º, 2º e 3º)
•
Semestral - dois períodos letivos anuais - (1º e 2º)
•
Trimestral - quatro períodos letivos anuais - (1º, 2º, 3º e 4º)
Ø Recomenda-se que o preenchimento do regime letivo seja feito antes do
preenchimento do documento Turmas.
ATENÇÃO! Parte das informações inseridas no documento Turmas pode
ser perdida, se houver necessidade de alterações no Regime Letivo posterior
a essa inserção.
1.1.2 Endereço
Ø A informação nesse campo deve ser a mais completa possível.
Ø Atualizar sempre que necessário.
Ø Os dados solicitados são referentes ao Programa. Evitar endereços postais e
eletrônicos pessoais.
Ø Os dados do telefone devem incluir DDD.
6
1.1.3 Áreas de Concentração
Ø Exibe o conjunto das áreas de concentração cadastradas pelo Programa.
Ø Podem receber alterações, inclusões e exclusões.
Ø Definir a especificação do conjunto de áreas de concentração antes de iniciar
o registro de dados nos demais documentos.
ATENÇÃO! Alterações registradas no Coleta, relativas às áreas de
concentração do Programa, geralmente são originárias de mudanças na
proposta ou concepção de curso originalmente aprovada pela CAPES. Dessa
forma, embora os princípios constitucionais de autonomia universitária
permitam tais mudanças, recomenda-se que, antes de implementá-las, o
Programa utilize os canais de interlocução com as Comissões de Área, por
intermédio da CGAA (Coordenação-Geral de Acompanhamento e Avaliação
–
[email protected]
),
proposta/estrutura/concepção
para
dos
Cursos
garantir
ou
que
Programa
a
nova
não
afete
negativamente a sua avaliação.
1.1.4 Financiadores
Ø As entidades que efetivamente desempenharam o papel de financiador e
estejam referidas em algum outro documento da aplicação precisam ser
previamente cadastradas neste documento.
Ø O aplicativo já disponibiliza alguns financiadores previamente cadastrados,
os quais não são habilitados para qualquer tipo de alteração ou exclusão.
Ø O fato de o Financiador estar listado nesse cadastro, não significa que ele
financiou o Programa no ano base, apenas possibilita que tais entidades
sejam indicadas como financiadoras de atividades específicas do Programa,
tais como Trabalho de Conclusão de alunos ou Projeto de Pesquisa, nos
respectivos cadastros.
ATENÇÃO!
O
cadastro
de
financiadores
do
ano
anterior
será
disponibilizado para o preenchimento do ano base. É opção do Programa de
Pós-Graduação excluir, ou não, o registro de financiadores que não tenham
contribuído materialmente com o Programa a cada ano.
7
1.2 CURSOS
Ø Registro, consulta e alteração de informações e requisitos gerais dos cursos.
Ø Composto por três fichas: Dados Básicos; Áreas de Concentração; Áreas Afins.
ATENÇÃO! O conteúdo dos campos constantes nas fichas refere-se ao curso
selecionado na aplicação, conforme cursor. São exibidas (ou devem ser fornecidas)
informações exclusivamente pertinentes ao curso selecionado.
1.2.1 Dados Básicos
Ø Os dados exibidos estarão de acordo com o curso selecionado.
Ø Campo Coordenador: obrigatório; para cada curso deverá ser cadastrado
um coordenador. Utilizar o botão “coordenador” para seleção do docente
previamente cadastrado, que coordenou cada um dos níveis do curso.
Ø Campo
Créditos
para
Titulação:
Disciplinas/Trabalho
de
Conclusão/Outros è informar o número mínimo de créditos exigidos nesses
quesitos para titulação dos discentes.
Ø Campo Equivalência Horas Aulas/Créditos: quantidade de horas aula
equivalente a 1 (um) crédito.
1.2.2 Áreas de Concentração
Ø Esta ficha destina-se à associação das áreas de concentração aos cursos,
dentre aquelas pertencentes ao Programa.
Ø Há uma ficha para cada curso (Mestrado Acadêmico, Doutorado ou
Mestrado Profissional).
ATENÇÃO! Para alterar a situação da Área de Concentração de “Associada ao
Curso” para “Não Associada ao Curso”, é necessário que não haja disciplinas
vinculadas a essa Área.
1.2.3 Áreas Afins
Ø São cadastradas por curso. Por meio do botão “Selecionar Áreas Afins”, tem-
se acesso à Tabela de Áreas do Conhecimento. Essa tabela também está
disponível
para
consulta
no
sítio
da
CAPES:
www.capes.gov.br/avaliacao/tabela-de-areas-de-conhecimento.
8
1.3 CADASTRO
Ø Registro de informações sobre as pessoas referenciadas no aplicativo durante o ano
base.
Ø Em função da natureza de sua atividade e vínculo institucional, as pessoas que atuam
no Programa podem ser classificadas como: Docentes, Discentes ou Participantes
Externos.
Ø Ao ser aberta uma janela de cadastro aparecerá a Barra de Ferramentas com os
seguintes botões:
NOVO REGISTRO – Abre campo para inserção de novo cadastro.
EXCLUIR REGISTRO – Exclui as informações cadastradas.
SALVAR ALTERAÇÕES – Salva as informações cadastradas.
BUSCA REFERÊNCIAS – Essa função identifica todas as referências a uma
pessoa cadastrada, ou seja, informa onde a pessoa foi citada dentre os documentos da
base de dados.
ATENÇÃO! O botão “Busca Referências” pode ser utilizado quando for necessário
excluir uma pessoa do cadastro de pessoal, já que devem ser desfeitas todas as suas
referências, antes que o registro seja apagado da base.
TROCAR CATEGORIA – Essa função presta-se à alteração da categoria de
uma pessoa já cadastrada na aplicação. Pode ser utilizada para correção de
cadastramento inapropriado ou alteração de cadastramento feito no ano base anterior,
em virtude de nova situação no ano base corrente.
ATENÇÃO! Na troca de categoria são perdidos os dados que constam nas fichas
da categoria original, caso esses não sejam requeridos pela nova categoria. Por
exemplo, ao se alterar um cadastro da categoria Docente para Participante Externo,
são definitivamente perdidos os dados adicionais que lhes são específicos. Se houver
necessidade de retorno da pessoa à categoria Docente os dados devem ser redigitados.
9
Procedimento para a Troca de Categoria
1. A mudança de categoria pode ser feita para qualquer cadastro.
2. Abrir o documento da categoria onde consta o registro e selecionar os dados
cadastrais de interesse.
3. Acionar a função Troca de Categoria, selecionar a categoria desejada e confirmar.
4. A tela de cadastro da nova categoria será exibida com os dados da pessoa.
5. Incluir os dados cadastrais obrigatórios na nova categoria.
6. Para conclusão da troca de categoria, acionar botão Salvar Alterações.
1.3.1 CADASTRO DOCENTE
Ø Devem ser cadastrados todos aqueles docentes que atuam de forma contínua
ou sistemática no Programa, ainda que, eventualmente, não possuam
atividades naquele ano base. (Ver Portarias nº 068/2004 e nº 003/2010.)
Ø Composto por quatro fichas: Dados Pessoais; Titulação; Vínculo; Atuação
Acadêmica.
1.3.1.1 Dados Pessoais
Ø Nesta ficha são coletadas informações pessoais que identificam a pessoa
cadastrada na base de dados da CAPES.
Ø Como documento é exigido o número do CPF caso o docente, independente
da sua nacionalidade, seja da categoria Permanente ou Colaborador. Para a
categoria Docente Visitante, no caso de docentes estrangeiros que não tenham
CPF, a recomendação é que sejam informados o número do passaporte e o país
emissor. No caso de docente Visitante, se as informações sobre a
documentação da pessoa não estiverem disponíveis no momento do
preenchimento, o sistema irá gerar um código padrão que será utilizado em
todas as referências à mesma pessoa no ano base.
ATENÇÃO! O registro do CPF ou de outro identificador deve ser tratado com
o máximo de atenção e cuidado, pois a ele são associados todos os dados
referentes às autorias e outras atividades pessoais, quando da incorporação e
tratamento desse registro na base de dados da CAPES.
Ø O campo Egresso deve ser marcado se o docente houver se titulado no
Programa, independente do nível.
10
1.3.1.2 Titulação
Ø Deve ser informada a titulação de nível mais elevado, dentre as opções:
Graduação, Mestrado, Doutorado e Notório Saber.
1.3.1.3 Vínculo com a IES
Ø Relação formal do docente com a IES.
Ø Caso o docente continue no Programa no final do ano base, deverá ser
registrado “dezembro” (Dez) no campo “Mês Fim”.
Ø Existem quatro opções para o vínculo do docente com a IES, sendo:
a. Servidor Público/CLT: vínculo empregatício ativo.
b. Bolsa de Fixação: Docente recém-doutor que recebe bolsa. Não
possui outro vínculo formal com a IES.
c. Aposentado: Docente com atuação sistemática na IES da qual é
aposentado.
ATENÇÃO! A carga horária do aposentado deve ser a que mais se
aproxima do tempo dispensado com as atividades desenvolvidas na
IES.
d. Colaborador: Docente com atuação na IES da qual não seja servidor
público ativo ou celetista.
e. Campo Carga Horária: Número de horas semanais de trabalho,
estabelecido no vínculo contratual do docente com a IES.
Ø Campo Categoria do Docente neste Programa: Escolher entre as categorias
Permanente, Colaborador ou Visitante. (Ver Portarias nº 068/2004 e
003/2010.)
1.3.1.4 Atuação Acadêmica
Ø Refere-se à atuação do docente no Programa.
Ø As informações da participação do docente nos cursos de Graduação são
apenas quantitativas. Esses cursos devem ser da IES à qual pertence o
Programa. Aqui prevalece a intenção de não atribuir uma conotação censitária
ao Coleta, já que seus objetivos restringem-se principalmente aos Programas
de Pós-Graduação.
11
Ø O campo Carga Horária Anual na Graduação registra a carga horária total das
turmas ministradas no ano base.
@
O Campo Carga Horária Anual na Graduação aceita a inclusão de até quatro
caracteres.
Ø No quadro referente ao Número de Orientações (Em 31 de Dezembro):
v Os campos Mestrado Acadêmico, Mestrado Profissional e Doutorado serão
preenchidos automaticamente pelo registro dos dados referentes aos
orientadores no Cadastro Discente.
v Os campos Tutoria, Monografia em Graduação e Iniciação Científica
devem ser preenchidos pelo usuário.
1.3.2 CADASTRO DISCENTE
Ø
Devem ser registrados todos os membros do corpo discente do Programa de PósGraduação que estejam nele matriculados.
Ø
Os discentes matriculados em Programas Minter/Dinter são considerados alunos
regularmente matriculados no Programa de Pós-Graduação da Instituição
promotora. Sendo assim devem ser registrados nesse cadastro.
ATENÇÃO! Os discentes de cursos de Graduação da IES devem ser
registrados no Cadastro Discente apenas se tiverem citação nominal em algum
outro documento do Coleta, ou seja, se vinculados ao Programa em relação a
autorias, coautorias, projetos, entre outros.
ATENÇÃO! Discentes de Graduação de outra IES devem ser registrados no
Cadastro Participante Externo.
Ø Os discentes que se titularam, abandonaram ou foram desligados do Programa e
estão vinculados a projetos de pesquisa em andamento, serão enviados pelo
sistema, no próximo ano base, para o cadastro de participante externo.
Ø Os discentes que se titularam, abandonaram ou foram desligados do Programa,
mas não se encontram vinculados a projetos de pesquisa em andamento, não
constarão do cadastro de participante externo, mas poderão ser aproveitados
através do botão “Aproveitamento do Ano Anterior” no cadastro de Participante
Externo.
12
1.3.2.1
Dados Pessoais
Ø Nesta ficha são coletadas informações que identificam a pessoa cadastrada na
base de dados da CAPES. Como documento é facultado à escolha entre CPF
(para brasileiros ou estrangeiros residentes no Brasil) e Outro (para
estrangeiros que não tenham CPF).
Ø Para estrangeiros, a recomendação é que sejam informados o número do
passaporte e o país emissor. Se as informações sobre a documentação do
estrangeiro não estiverem disponíveis no momento do preenchimento, o
sistema irá gerar um código padrão que será utilizado em todas as referências
à mesma pessoa no ano base.
ATENÇÃO! O registro do CPF ou de outro identificador deve ser tratado
com o máximo de atenção e cuidado, pois a ele são associados todos os
dados referentes às autorias e outras atividades pessoais, quando da
incorporação e tratamento desse registro na base de dados da CAPES.
Ø Data da matrícula: Devem ser informados o mês e ano de início das
atividades para o discente da Pós-Graduação. Para o discente da
Graduação deve ser informada a data de matrícula no curso de
Graduação.
Ø Financiador: está habilitado para a indicação de bolsa de alunos da
Graduação e da Pós-Graduação. O preenchimento deste campo refere-se ao
financiador no final do ano base.
Ø Status do Discente: situação do discente no Programa, referente ao ano base
corrente. É composto pelas seguintes opções:
a. Abandonou: aluno da Pós-Graduação que abandonou o Programa,
por iniciativa própria;
ATENÇÃO! O Status do discente da Graduação será sempre
matriculado, tendo em vista que não há tratamento posterior no
Coleta de Dados para o referido discente - Campo desabilitado.
b. Desligado: aluno da Pós-Graduação que foi formalmente desligado
pelo Programa;
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ATENÇÃO! O status deve conter a data referente ao abandono do
curso pelo discente.
c. Matriculado: aluno da Pós-Graduação formalmente vinculado a um
dos cursos do Programa; ou aluno da Graduação que tenha menção
nominal em outros documentos da aplicação;
d. Mudança de nível com defesa de dissertação: aluno que defendeu
trabalho de conclusão de mestrado e ingressou no doutorado no
mesmo ano base.
ATENÇÃO! Deverá ser cadastrado o respectivo trabalho de
conclusão.
e. Mudança de nível sem defesa de dissertação: aluno que mudou de
nível de mestrado para doutorado automaticamente, sem defesa de
dissertação;
ATENÇÃO! Neste caso NÃO deverá ser cadastrado o respectivo
trabalho de conclusão.
f. Titulado: aluno do Programa de Pós-Graduação que defendeu
trabalho de conclusão no ano base.
ATENÇÃO! Deverá ser cadastrado o respectivo trabalho de
conclusão.
1.3.3 CADASTRO PARTICIPANTE EXTERNO
Ø
Devem ser registrados neste cadastro apenas aqueles que tenham citação nominal
em outros documentos da aplicação como participação em bancas examinadoras,
autores, co-autores, e que não estejam incluídos nas categorias de discentes ou
docentes.
Ø
Caso seja necessário o aproveitamento do participante externo em outra categoria
o usuário deverá utilizar o botão Troca de Categoria.
Ø
Composto por duas fichas: Dados Pessoais; Titulação.
14
1.3.3.1 Dados Pessoais
Ø
Nesta ficha são coletadas informações que identificam a pessoa cadastrada
na base de dados da CAPES. Como documento é facultado à escolha entre o
número do CPF (para brasileiros ou estrangeiros residentes no Brasil) e
Outro (para estrangeiros que não tenham CPF).
Ø
Para estrangeiros, a recomendação é que sejam informados o número do
passaporte e o país emissor. Se as informações sobre a documentação do
estrangeiro não estiverem disponíveis no momento do preenchimento, o
sistema irá gerar um código padrão que será utilizado em todas as
referências à mesma pessoa, no ano base.
ATENÇÃO! O registro do CPF ou de outro identificador deve ser tratado
com o máximo de atenção e cuidado, pois a ele são associados todos os
dados referentes às autorias e outras atividades pessoais, quando da
incorporação e tratamento desse registro na base de dados da CAPES.
Ø
Caso o participante externo tenha sido aluno do Programa sua condição de
Egresso pode ser indicada no check box.
Ø
O campo origem refere-se à IES na qual o participante externo esteja
vinculado.
1.3.3.2 Titulação
Ø
Deve ser informada a titulação mais elevada, entre as opções: Graduação,
Mestrado, Doutorado e Notório Saber, e o ano de obtenção desta titulação.
Ø
Área de Conhecimento da titulação do participante externo.
Ø
O campo instituição refere-se à IES onde o participante externo se titulou.
1.4 PROPOSTA DO PROGRAMA
Ø Registrar a concepção acadêmica do Programa, bem como críticas e sugestões
referente ao aplicativo e ao processo de avaliação.
Ø Este documento é composto por 12 fichas, sendo elas:
1. Objetivos;
2. Integração com a Graduação;
3. Infraestrutura;
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4. Atividades Complementares;
5. Trabalhos em Preparação;
6. Intercâmbios Institucionais;
7. Auto avaliação;
8. Ensino à Distância;
9. Outras Informações;
10. Críticas e Sugestões;
11. Produções mais Relevantes;
12. Solidariedade, Nucleação e Visibilidade.
Ø Os textos de cada uma das fichas, constantes da base de dados do ano anterior, estão
disponíveis para reaproveitamento e atualização no ano base corrente, acionando a
função “Aproveitamento do Ano Anterior”.
ATENÇÃO! O documento Proposta do Programa aceita a inserção de
aproximadamente 32.000 caracteres, em cada ficha do documento. Nas fichas que
possuem mais de um campo, deverão ser divididos 32.000 caracteres pela quantidade
de campos.
1.5 LINHAS DE PESQUISA
Ø Registro, consulta e alteração de informações gerais sobre as linhas de pesquisa
vigentes no ano base.
Ø A Linha de Pesquisa “Projeto Isolado” não poderá ser excluída.
Ø Composto por duas fichas: Identificação; Projeto.
ATENÇÃO! O campo “Descrição” da Linha de Pesquisa aceita a inserção de 250
caracteres. A ficha Projetos será atualizada automaticamente ao serem preenchidos os
campos do documento “Projetos”.
1.6 PROJETOS
Ø Registro, consulta e alteração de informações gerais sobre os projetos do Programa,
desenvolvidos ou em desenvolvimento no ano base da Coleta de Dados.
Ø Pode ser vinculado a uma linha de pesquisa, enquadrar-se em uma das áreas de
concentração do Programa, ou pode ser um empreendimento independente destas.
16
Ø O projeto sem vínculo com qualquer uma das linhas de pesquisa do Programa pode ser
associado a uma linha de pesquisa virtual, denominada Projeto Isolado. Essa linha de
pesquisa é previamente cadastrada pelo sistema e não poderá ser excluída.
Ø Cada um dos projetos de pesquisa do Programa pode ou não ser relacionado com uma
das áreas de concentração do Programa.
Ø Devem ser cadastrados apenas os projetos de pesquisa dos docentes. Os projetos de
teses e dissertações dos alunos deverão ser lançados em Trabalhos de Conclusão,
quando finalizados.
Ø Composto por três fichas: Identificação; Equipe; Financiamentos.
1.6.1 Identificação
Ø Cadastramento de novo projeto ou consulta e alteração de dados do projeto
indicado.
Ø O campo Alunos Envolvidos buscará, automaticamente, a quantidade de discentes
cadastrados na equipe do projeto, referentes à Graduação, Mestrado Acadêmico,
Doutorado, Mestrado Profissional.
Ø O campo alunos envolvidos de Especialização continuará liberado para
preenchimento quantitativo, tendo em vista que o aplicativo não possui cadastro de
discentes da especialização.
ATENÇÃO! Se o projeto possui trabalhos no prelo (trabalhos a serem publicados),
pode ser entendido que ainda não foi totalmente concluído. Mantendo o projeto em
andamento, poder-se-á vincular o trabalho publicado, no ano seguinte, sem
necessidade de reinserir um projeto concluído para vinculá-lo à publicação.
@
No documento Projetos campo “Descrição” o número limite de caracteres e de
aproximadamente 10.000.
1.6.2 Equipe
Ø Todos os membros da equipe devem ser registrados nessa ficha.
1.6.3 Financiamentos
Ø Presta-se à associação das entidades financiadoras do projeto.
ATENÇÃO! Estas entidades são cadastradas na aplicação, mediante a ficha
Financiadores, do documento Programas.
17
Ø Sugere-se que sejam informadas as entidades que contribuíram no ano base com
bolsas de estudo, bolsas de pesquisa ou outras formas de remuneração aos
docentes e alunos, e aquelas cujo apoio financeiro tenha sido relevante para o
desenvolvimento dos projetos de pesquisa.
1.7 DISCIPLINAS
Ø
Registro, consulta e alteração de dados das disciplinas que compõem a estrutura
curricular dos cursos do Programa.
ATENÇÃO! Todas as disciplinas que fazem parte da grade curricular do Programa
deverão ser relacionadas neste documento, mesmo que não tenham sido ministradas
no ano base. Antes de operar o documento Disciplinas, recomenda-se ao usuário
completar os dados do documento Cursos.
Ø Composto por três fichas:
a. Dados da Disciplina: Serve para cadastramento das disciplinas dos cursos
do Programa.
b. Áreas de Concentração: Informa quais as disciplinas obrigatórias e não
obrigatórias para cada área de concentração.
c. Ementa / Bibliografia: Serve para registro de um resumo da ementa da
disciplina e da bibliografia básica ou recomendada para a disciplina.
Ø O sistema aceita inserção de disciplinas com crédito 0 (zero) desde o ano base
2007.
1.8 TURMAS
Ø Para cada uma das vezes em que uma disciplina é ministrada no ano base, deverá
ser cadastrada uma Turma. Vários docentes podem compartilhar turmas de uma
disciplina.
Ø Dentre as disciplinas cadastradas na base de dados do Programa, são consideradas
como efetivamente ministradas no ano base aquelas para as quais há registro de
pelo menos uma turma.
18
ATENÇÃO! Neste documento são cadastradas apenas as turmas ministradas no
ano base.
Ø A caracterização de uma turma requer a indicação do período em que foi oferecida
e dos docentes que a ministraram.
Ø Composto por duas fichas: Dados Básicos; Docentes.
1.8.1 Dados Básicos
Ø No item “Período” são apresentadas opções de acordo com o preenchimento do
Regime Letivo no Documento Programas.
ATENÇÃO! O número de períodos nesse documento não poderá ser alterado.
Esta alteração deverá ser feita no Documento Programas, Ficha Dados do
Programa, Campo Regime Letivo.
1.8.2 Docentes
Ø Devem ser registrados como docentes da turma todos aqueles que a ministraram.
Ø A aplicação requer o registro da fração da carga horária da disciplina,
correspondente à participação de cada docente.
Ø Nos casos em que mais de um docente tem participação percentual integral,
devem ser registradas turmas distintas.
Ø Todos os docentes de cada turma devem estar registrados na base de dados,
através do documento Cadastros.
1.9 TRABALHOS DE CONCLUSÃO
Ø Destina-se ao registro dos Trabalhos de Conclusão defendidos e aprovados nos cursos
de mestrado acadêmico, doutorado ou mestrado profissional do Programa, durante o
ano base.
Ø Além de dados cadastrais e de catalogação bibliográfica, é requerido um conjunto de
informações complementares, cujo objetivo é relacionar os trabalhos de conclusão às
linhas de pesquisas, projetos, orientadores do Programa, financiadores e a intenção de
trabalho futuro dos titulados.
Ø Trabalhos de Conclusão não devem ser cadastrados como projetos dos respectivos
orientadores.
19
Ø Antes de operar o documento Trabalhos de Conclusão, recomenda-se ao usuário
completar os dados dos documentos Cursos, Linhas de Pesquisa e Projetos, bem
como registrar, no Documento Cadastro, todas as pessoas a terem referência nominal
no novo documento.
Ø O Documento Trabalhos de Conclusão é composto por nove fichas:
1. Identificação
2. Referência Bibliográfica
3. Resumo
4. Orientadores
5. Financiadores
6. Banca Examinadora
7. Atividade Futura
8. Contato
9. Áreas de Conhecimento
1.10 PRODUÇÃO INTELECTUAL
Ø Registro da Produção Bibliográfica, Técnica e Artística realizada no Programa.
Além de dados cadastrais e de catalogação, são requeridas informações adicionais,
com o objetivo de relacionar a produção intelectual às linhas de pesquisa e projetos,
bem como registrar seu vínculo com os trabalhos de conclusão realizados no
Programa.
Ø Devem ser registrados apenas trabalhos ou atividades efetivamente concluídos. No
caso da produção bibliográfica, registrar exclusivamente os trabalhos publicados.
Não devem ser registrados trabalhos apenas submetidos à publicação, mesmo que
aceitos ou com atividades ainda em andamento.
Ø Composto pelas fichas: Identificação; Detalhamento; Contexto; Vínculo.
1.10.1 Identificação
Ø São registrados os dados comuns a qualquer natureza ou tipo de produção
intelectual: o nome dos autores e o título da produção.
1.10.2 Detalhamento
Ø Para cada tipo de produção, há um conjunto específico de campos de
detalhamento.
20
Ø Os campos de detalhamento da produção intelectual são apresentados no Capítulo
Tabelas do Manual do Usuário – Coleta de Dados 12.0.
Ø Para facilitar o registro de artigos publicados em periódicos e anais
especializados, a aplicação traz uma relação dos títulos dos veículos devidamente
padronizados, sendo composta atualmente por 25.048 títulos de periódicos e 6.899
de eventos.
ATENÇÃO! Apenas títulos inexistentes na Tabela Coleta devem ser digitados.
Esses títulos servirão de base para o Qualis e se cadastrados de forma
inconsistente poderão NÃO ser classificados no processo de qualificação da
produção do Programa.
ATENÇÃO! Não confundir o título do artigo com o título do periódico.
Ø O Programa pode ter até 2% de publicações em periódicos cadastradas sem ISSN.
Caso esse percentual ultrapasse, haverá alerta de erro durante a verificação.
Informando cidade e editora, esse percentual poderá ser de até 10%.
Ø Não é necessário digitar todo o nome do periódico ou evento para buscá-lo.
Digitando os primeiros caracteres do título o sistema fará uma busca e apresentará
as opções similares.
1.10.3 Contexto
Ø São registrados os dados comuns a qualquer natureza e tipo de produção
intelectual. A produção deve ser contextualizada em relação às linhas e projetos
de pesquisa e às suas áreas de concentração. Devem ser registradas as áreas de
conhecimento nas quais a produção se insere.
@ No documento Produção Intelectual, Ficha contexto, ao colocar o cursor
sobre o nome do projeto, esse poderá ser visualizado de forma completa dentro de
um tooltip.
Ø A seleção das áreas de conhecimento é feita sobre a Tabela de Áreas do
Conhecimento, utilizada pela CAPES e por várias Agências de Fomento. Essa
tabela
também
está
disponível
para
consulta
no
sítio
da
CAPES:
http://www.Capes.gov.br/avaliacao/tabela-de-areas-de-conhecimento.
21
1.10.4 Vínculo
Ø Registro da relação da produção com trabalhos de conclusão. Esses podem ser de
Programas e/ou Instituições diferentes daquela a qual pertence a produção.
Ø A caracterização do vínculo exige que um dos autores da produção seja autor ou
orientador do Trabalho de Conclusão.
Ø O vínculo pode ocorrer com Trabalho de Conclusão concluído ou em
andamento.
1.11 FLUXO DISCENTE
Ø Destina-se à visualização das informações relativas ao corpo discente dos Cursos do
Programa.
Ø O fluxo de alunos é representado pela diferença entre entrada e saída de alunos
durante o ano base, considerados os novos e antigos, o número de titulações, a evasão
e a mudança de nível do mestrado para o doutorado.
Ø Os dados exibidos nesse documento são inferidos do documento cadastro Discente e
do documento Trabalhos de Conclusão. Portanto, qualquer inconsistência no fluxo
deve ser verificada nesses documentos.
ATENÇÃO! Possíveis causas de inconsistência no Fluxo Discente:
•
Aluno, no cadastro Discente, com status de Titulado ou Mudança de
nível com defesa sem trabalho de conclusão cadastrado.
•
Trabalho de conclusão do discente lançado sem alteração do status para
titulado ou mudança de nível com defesa.
•
Aluno, no cadastro Discente, com status Mudança de nível sem defesa,
mas que possui trabalho de conclusão cadastrado.
•
Aluno, que no cadastro Discente, está com status Titulado cadastrado em
um nível e no Trabalho de Conclusão cadastrado em um nível diferente.
2.
RELATÓRIOS
Ø
O aplicativo disponibiliza dois tipos de relatórios: Relatórios de Conferência e
Relatórios de Consolidação.
22
2.1 Relatórios de Conferência
Ø Auxílio à verificação integral dos dados registrados. A disposição dos dados reflete,
com a fidelidade possível, a sua distribuição nas telas e janelas da aplicação.
Ø Apresenta doze opções de relatórios:
1. Programas
2. Cursos
3. Proposta de Programa
4. Cadastro
5. Docente
@ Discente
7. Linha de Pesquisa
8. Projetos
9. Disciplinas
10. Trabalhos de Conclusão
11. Produção Intelectual
12. Financiadores
2.2
Relatórios de Consolidação
Ø Reúnem dados registrados na base relacionados à pessoa cadastrada na categoria de
Docente.
Apresenta duas opções:
1.
Docentes – Apresenta dados quantitativos referentes à Produção Intelectual,
Projetos e Orientações dos docentes.
2.
Programas – Dados quantitativos do Programa referentes a Publicações,
Pesquisa, Trabalhos de conclusão, Tempo médio de titulação e Recursos
Humanos.
3
UTILITÁRIOS
3.1 Importação/Exportação de Dados
3.1.1 Processo de importação
Ø Essa função é utilizada para importar para o Aplicativo Coleta de Dados os
arquivos específicos contendo os dados dos Programas.
23
Ø A CAPES disponibiliza os arquivos específicos para os Programas novos que
irão preencher o aplicativo pela primeira vez e para os casos especiais, ou seja,
Programas que tiveram alteração nos seus dados básicos, tais como nome e área
de avaliação ou área básica, ou ainda tiveram um novo nível de curso
aprovado.
ATENÇÃO! A partir da versão 9.0 do Aplicativo Coleta de Dados não é mais
necessário que a CAPES disponibilize o arquivo específico para aqueles
Programas que enviaram arquivo no ano anterior e não tiveram dados básicos
alterados. O próprio usuário, a partir do arquivo enviado, poderá rodar a rotina
para iniciar preenchimento do próximo ano clicando em “Utilitários”, item “Iniciar
preenchimento do próximo ano”. Após a conclusão da rotina de autorização
automática da CAPES o usuário deverá clicar em “Muda Ano Base”.
Ø Os Programas que não tiverem o arquivo específico referente ao ano anterior
instalados em sua máquina deverão solicitar à Pró-Reitoria da IES ou órgão
equivalente o envio do arquivo específico do ano anterior. Após salvar o arquivo
no computador, acionar a rotina de importação.
3.1.2 Processo de exportação
Ø
A transferência anual de dados para a CAPES é a principal finalidade do processo
de Exportação. Os dados devem ser transferidos inicialmente para a Pró-Reitoria
da IES à qual pertence o Programa e é a Pró-Reitoria que executa a atividade de
transferir o(s) arquivo(s) do(s) Programa(s) nela existente(s) à CAPES,
procedimento este realizado pelo sistema CAPESNet, o qual exige autenticação
por meio de senha.
Ø
O processo de Exportação transfere arquivos gerados pela aplicação, com as
informações registradas pelo Programa, para depósitos remotos: meio magnético
[pen-drive, disquete] ou eletrônico [via rede], e também para diretórios do disco
rígido, especificados pelo usuário.
Ø
O processo de exportação pode ser executado sempre que necessário.
Ø
O processo só é realizado se for satisfeito o critério de integridade referente aos
registros dos dados.
24
Ø
Após o envio do arquivo através do sistema CAPESNet é imprescindível
acompanhar o status de processamento dele na página da CAPES.
3.1.3 Importação do Cadastro de Discentes
Ø Essa função permitirá ao usuário do Coleta de Dados importar as informações já
registradas no aplicativo Cadastro de Discentes. É um recurso auxiliar que não
impede a introdução dos dados de discentes diretamente no Coleta através da
digitação das informações.
Ø Os Programas deverão solicitar à Pró-Reitoria ou órgão equivalente da IES o
envio do arquivo do Cadastro de Discentes. Após salvar o arquivo no computador,
utilizar a opção “Importação/Exportação de Dados”. Clicar em “OK”, quando o
sistema finalizar a importação de dados e na sequência fechar a tela
Importação/Exportação de Dados. Verificar os dados importados no documento
Cadastro Discente do Coleta, completando e corrigindo os dados solicitados.
3.2 Cópia de Segurança (Backup)
Ø É expressamente recomendado que o usuário faça frequentemente cópias de
segurança dos dados informados no aplicativo.
Ø As cópias de segurança são feitas por meio de procedimentos semelhantes aos de
Exportação, sem que seja, no entanto, exigida a satisfação do critério de integridade.
Ø As cópias de segurança devem ser mantidas em diretórios distintos daqueles utilizados
pela aplicação Coleta de Dados. Preferencialmente, estes arquivos devem ser mantidos
em meios físicos distintos daquele que abriga a aplicação: outro disco rígido ou CDs,
etc.
Ø A cópia de segurança deve ser restaurada no item da árvore de pastas Cópia de
Segurança e não em Importação/Exportação de Dados.
Ø Ao gerar uma cópia de segurança (backup) será criado um arquivo identificado pelo
código do Programa com o primeiro dígito substituído pela letra B. A especificação da
identificação do arquivo gerado é a seguinte:
25
§
Arquivo:
§
B - referente a backup
§
2009 – ano
§
01 – mês
§
17 – dia
§
1412 – hora
§
XXXXXXXX.001 - Código do Programa
B200901171412_XXXXXXXX.001
Ø Não se deve alterar o nome automaticamente gerado para cópia de segurança.
Ø Cópias de segurança (Backup) não devem ser enviadas à CAPES.
3.3 Verificação de Erros
Ø Como apoio ao usuário, a aplicação dispõe de um procedimento de Verificação de
Erros. Esse procedimento é automaticamente acionado antes da geração do arquivo de
exportação de dados.
Ø Para ter acesso à função Verificação de Erros, o usuário deve selecioná-la no item
Utilitários da barra de menu. Essa função verifica a existência de preenchimentos
incompletos ou inconsistentes em vários campos de diversos documentos. Da
verificação, podem resultar as seguintes situações:
•
Erros
Preenchimentos incompletos ou inconsistentes em alguns campos
selecionados para verificação, como exemplo a seguir:
Áreas de Concentração não vinculadas a Curso
Discentes sem trabalho de conclusão cadastrado
Programa sem proposta preenchida
Essas ocorrências devem ser eliminadas antes da geração do arquivo de
exportação de dados.
•
Avisos
Possibilidade de preenchimentos incompletos ou inconsistentes em
campos selecionados para verificação. Essas ocorrências não impedem a
geração do arquivo de exportação de dados.
ATENÇÃO! Para a vinculação das Áreas de Concentração, Linhas e Projetos de
Pesquisa, o sistema não considera como erro, mas chama atenção nos Avisos no
momento da exportação.
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3.4 Aproveitamento de Currículo Lattes
Ø Ferramenta desenvolvida para auxiliar o preenchimento do Aplicativo Coleta de
Dados.
Ø O uso dessa ferramenta é opcional.
Ø Ao utilizar a opção “Aproveita Currículo Lattes”, no Menu Utilitários, serão
importadas para o Aplicativo Coleta as produções docentes de Natureza
Bibliográfica, Técnica e Artística, referentes ao ano base.
Ø As produções aproveitadas na integração poderão ser visualizadas no Documento
Produção Intelectual após a conclusão da resolução de pendências.
Ø A atual interface de integração com o Lattes é composta por três fases, sendo elas:
Fase 1 - Relação das produções do docente.
Fase 2 - Resolução de pendências referente às produções do docente.
Fase 3 - Relação dos participantes da produção.
ATENÇÃO! No caso de produção correspondente ao tipo “Livro”, é
imprescindível observar o seguinte:
@Todas as produções relativas a livros registradas no Currículo Lattes como
“Livros publicados/organizados ou edições” são importadas pelo Coleta como Tipo
“Livro” Natureza “Outro”. Em face disso, para a devida caracterização dessa
produção na base de dados da CAPES, o usuário deverá entrar no Documento
Produção Intelectual e especificar no campo “Natureza” uma das opções
disponibilizadas pelo Coleta: Capítulo, Coletânea, Texto integral, Verbete ou Outro.
No caso das produções registradas no Currículo Lattes como “Capítulos de livros
publicados”, elas serão importadas pelo Coleta como Tipo “Livro” e Natureza
“Capítulo”.
ATENÇÃO! Ao importar o Currículo Lattes de um Docente, o sistema importará
todas as produções referentes ao ano base contidas no currículo, mesmo que exista
alguma produção onde o referido docente não seja o primeiro autor.
Nesse caso, o primeiro autor constará no Documento Produção Intelectual e será
inserido nos Cadastros de Participante Externo, Docente ou Discente, de acordo com a
categoria que se enquadre. O usuário deverá fazer os ajustes necessários no
Documento Produção Intelectual, informando corretamente a quem pertence a
produção.
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