CONTABILIDADE BÁSICA 7ª Edição Cap. 01- A Contabilidade 1 Prof. Dr. José Carlos Marion Conselho para você ser um profissional Contábil bem-sucedido 1) Valorize a profissão: é a única com desemprego zero; tem 23 áreas de especialização diferentes; o mercado não tem “preconceitos” de idade para esta profissão (as pessoas acima dos 40 anos conseguem trabalho). 2) Os professores de contabilidade normalmente são profissionais bem sucedidos. Aproveite a máximo deles, pergunte, busque conselhos. Dedique-se o máximo no seu curso. Se você for usar o professor como consultor depois do curso, isto vai lhe custar caro, em média US$ 100,00 por hora. 3) Busque conhecimento paralelo ao seu curso: marketing contábil (como ter sua marca); conheça pelo menos mais de uma língua (de preferência inglês); seja bom na área de informática (domine Internet, softwares contábeis, planilhas eletrônicas, bancos de dados...). 4) Seja um pesquisador por excelência. Não aceite apenas receber tudo “mastigado” do professor. Lá na empresa não haverá mais professor e você terá que buscar, descobrir conhecimento. Faça da sua escola um laboratório. 2 Prof. Dr. José Carlos Marion Conselho para você ser um profissional Contábil bem-sucedido 5) Há áreas de conhecimento que serão decisivas, além da contabilidade, no seu sucesso profissional: métodos quantitativos (matemática e estatística), disciplina afins (administração e economia), legislação (direito) etc; as dedique-se ao máximo. 6) Aprenda a ser desinibido, a falar bem: participe dos seminários (o contador é a pessoa que mais fala para induzir às decisões certas na empresa), manifeste opinião na sala de aula, leia um jornal diariamente e revistas de negócios. Fique atento aos professores que se expressam bem. Use dicionário várias vezes na semana. 7) O mercado não vê com bons olhos o “clínico geral” (o que sabe de tudo um pouco). Procure se especializar, concentrar esforços em uma atividade contábil que você tem mais dons (durante o curso estes dons serão despertados): auditoria (interna e externa), perito contábil, contador de custos, controller, planejador tributário, atuário, carreira acadêmica, concurso público, consultor, investigador de fraudes, empresário contábil, analista (financeiro, de crédito, de investimento), pesquisador contábil, escritor contábil etc. 3 Prof. Dr. José Carlos Marion Contabilidade Básica – 7ª Edição PARTE I Relatórios Contábeis “Abrange o estudo do patrimônio de uma entidade e as variações desde o patrimônio, evidenciados no balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, demonstração de lucros ou prejuízos acumulados e demonstração do fluxo de caixa.” 4 Prof. Dr. José Carlos Marion Contabilidade Básica – 7ª Edição 1. A Contabilidade Conceito. Aplicação da contabilidade. Usuários da contabilidade. Para quem é mantida a contabilidade. O profissional contábil. Pilares da contabilidade. Atividades sugeridas. 5 Prof. Dr. José Carlos Marion A Contabilidade CONCEITO A Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões. Com o passar do tempo, o governo começa a utilizar-se dela para arrecadar impostos a torna obrigatória para a maioria das empresas. Uma empresa sem boa contabilidade é como um barco à deriva ao sabor dos ventos. 6 Prof. Dr. José Carlos Marion A Contabilidade APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE Contabilidade Geral Contabilidade Financeira Diversos ramos de atividade: Contabilidade Comercial Contabilidade Industrial Contabilidade Pública Contabilidade Bancária Contabilidade Hospitalar Contabilidade Agropecuária Contabilidade Securitária Comercial Industrial Pública Bancária Hospitalar Agropecuária de Seguros etc. 7 Prof. Dr. José Carlos Marion A Contabilidade Uma Empresa NÃO É um CORPO ISOLADO Conquistar Mercado Ganhar Dinheiro AMBIENTE Cultura Sociedade Fornecedores EMPRESA Concorrentes Exercer seu papel social Clientes Governo Integração entre as funções ÚNICO DIRECIONAMENTO 8 Prof. Dr. José Carlos Marion A Contabilidade USUÁRIOS DA CONTABILIDADE Fornecedores Investidores Bancos Funcionários EMPRESA Concorrentes Órgãos de Classe Governos 9 Sindicatos Outros Prof. Dr. José Carlos Marion A Contabilidade PARA QUEM É MANTIDA A CONTABILIDADE A Contabilidade pode ser feita para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. Considera-se pessoa, juridicamente falando, todo ser capaz de direitos e obrigações. PESSOA FÍSICA é a pessoa natural, é todo ser humano, é todo indivíduo (sem qualquer exceção). 10 Prof. Dr. José Carlos Marion A Contabilidade PARA QUEM É MANTIDA A CONTABILIDADE? PESSOA JURÍDICA é a união de indivíduos que, através de um contrato reconhecido por lei, formam uma nova pessoa, com personalidade distinta da de seus membros. As pessoas jurídicas podem ter fins lucrativos (empresas industriais, comerciais etc.) ou não (cooperativas, associações culturais, religiosas etc.). Normalmente, as pessoas jurídicas denominam-se empresas. Entidade Contábil – Pessoa para quem é mantida contabilidade, podendo ser pessoa jurídica ou física. 11 Prof. Dr. José Carlos Marion a A Contabilidade O PROFISSIONAL CONTÁBIL Técnico de Contabilidade – Curso de Contabilidade em nível de 2º grau O PROFISSIONAL CONTÁBIL Contador ou Bacharel em Ciências Contábeis – Curso Superior (3º grau) de Contabilidade. Denominados : CONTABILISTAS Responsáveis pela contabilidade das empresas, analistas de balanços, pesquisadores contábeis etc. 12 Prof. Dr. José Carlos Marion A Contabilidade O PROFISSIONAL CONTÁBIL Atividades exclusivas do Contador: Auditoria: Exame e verificação da exatidão dos procedimentos contábeis. Perícia contábil: investigação contábil de empresa motivada por uma questão judicial (solicitada pela justiça). Professor de Contabilidade: o contador pode ser professor de curso técnico. Para ser professor de curso superior exige-se pós-graduação. 13 Prof. Dr. José Carlos Marion A Contabilidade A Contabilidade nas Empresas Conselho de Administração Presidente Comercial Administração Gerência de Orçamento Crédito e de Capital Cobrança 14 Manufatura Tesoureiro Contas a Pagar Contab. de Custos Prof. Dr. José Carlos Marion Adm. / Finanças Controller Contab. Financeira Depto. Fiscal A Contabilidade PILARES DA CONTABILIDADE Regras básicas da Contabilidade Postulados, princípios e convenções contábeis. Entidade contábil – Uma pessoa para quem é mantida a contabilidade. Sócios e Empresa são pessoas distintas. Não se deve confundir o dinheiro da empresa com o dinheiro dos sócios. 15 Prof. Dr. José Carlos Marion A Contabilidade PILARES DA CONTABILIDADE Regras básicas da Contabilidade Postulados, princípios e convenções contábeis. Continuidade – Refere-se à entidade que está funcionando com prazo indeterminado; algo em andamento; não está em fase de extinção ou liquidação. 16 Prof. Dr. José Carlos Marion A Contabilidade PILARES DA CONTABILIDADE Regras básicas da Contabilidade Postulados, princípios e convenções contábeis. Custo como Base de Valor – São todos os elementos do ativo que devem ter seus registros baseados no seu custo original de aquisição, a não ser aqueles sujeitos à amortização, exaustão ou depreciação . 17 Prof. Dr. José Carlos Marion A Contabilidade PILARES DA CONTABILIDADE Regras básicas da Contabilidade Postulados, princípios e convenções contábeis. Competência: demonstra que as despesas devem ser atribuídas de acordo com as receitas a que se referem. 18 Prof. Dr. José Carlos Marion A Contabilidade PILARES DA CONTABILIDADE Regras básicas da Contabilidade Postulados, princípios e convenções contábeis. Denominador comum Monetário: as Demonstrações Contábeis, sem prejuízo dos registros detalhados de natureza quantitativa e física, serão expressas em termos de moeda nacional de poder aquisitivo, ou seja, o denominador comum será a avaliação monetária. 19 Prof. Dr. José Carlos Marion A Contabilidade PILARES DA CONTABILIDADE Regras básicas da Contabilidade Postulados, princípios e convenções contábeis. Consistência ou Uniformidade: quando adotado um determinado processo entre vários possíveis, este não deverá ser modificado freqüentemente, a fim de não prejudicar a comparabilidade dos relatórios contábeis. Conservadorismo ou prudência: sempre que o Contador se confrontar com alternativas igualmente válidas para atribuir valores diferentes a um elemento do Ativo ou do passivo, deverá optar pelo mais baixo para o ativo e pelo mais alto para o passivo. 20 Prof. Dr. José Carlos Marion A Contabilidade PILARES DA CONTABILIDADE Regras básicas da Contabilidade Postulados, princípios e convenções contábeis. Materialidade ou Prudência: determina que devem ser registrados na Contabilidade apenas os eventos dignos de atenção e na ocasião oportuna. Objetividade: Para procedimentos igualmente relevantes, levando-se em consideração os critérios de objetividade e subjetividade, sempre deverão ser registrados os que puderem ser comprovados por documentos e critérios objetivos. Esta convenção tem o propósito de eliminar liberalismo nas escolhas de critérios, principalmente de valor. 21 Prof. Dr. José Carlos Marion