CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE CPL - Comissão Permanente de Licitação SAS – Quadra 05 - Bloco “J” – Edifício CFC CEP: 70070-920 - Brasília-DF E-mail: [email protected] RESPOSTAS DE QUESTIONAMENTOS PREGÃO ELETRÔNICO Nº 06/2014 Processo nº 2014/000053 O Conselho Federal de Contabilidade torna públicas as respostas aos questionamentos questionamento formulados por empresas interessadas em participar do certame em referência. QUESTIONAMENTO 01 SEÇÃO II - DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 2. As despesas decorrentes deste certame são próprias do CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE, estando inclusas no plano de contas sob o número: 6.3.1.3.02.01.037 – serviços de internet. - Qual o valor do orçamento total? Resposta: O valor estimado para a contratação em epígrafe é de R$ 155.350,64. QUESTIONAMENTO 02 TERMO DE REFERÊNCIA 4. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS 4.2 A empresa contratada deverá fornecer, por meio do sistema, senha para que a equipe de Comunicação do Conselho Federal possa editar e gerenciar o conteúdo da newsletter a ser enviado de qualquer computador. - Qual a quantidade de login e senha que a equipe de comunicação do CFC necessitará para acessar o sistema? Resposta: Para acessar o sistema serão necessárias, no máximo, cinco senhas. senhas CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE CPL - Comissão Permanente de Licitação SAS – Quadra 05 - Bloco “J” – Edifício CFC CEP: 70070-920 - Brasília-DF E-mail: [email protected] QUESTIONAMENTO 03 TERMO DE REFERÊNCIA 4. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS 4.6 O serviço compreenderá na criação, gerenciamento, envio, monitoramento, compilação em banco de dados, avaliação, apresentação de relatórios, estatísticas da newsletter a ser enviada. - Deverá ser criado um único modelo para envio, ou novos modelos para cada cada envio da newsletter? Resposta: As newsletters semanais terão um modelo padrão,, porém há possibilidade de o CFC requerer criações de novos modelos, dependendo das demandas que vierem a surgir no decorrer do ano, considerado o limite de até 200 Kbytes. Kbytes QUESTIONAMENTO 04 TERMO DE REFERÊNCIA 5. DO ENVIO 5.6 A empresa contratada deverá fornecer estatísticas, por meio de relatório, a cada lote enviado, de quantos e-mails mails foram enviados, recebidos, visualizados, descadastrados e removidos pelo servidor de e-mail do destinatário. 5.7 A empresa contratada deverá fornecer o número de destinatários, a cada lote enviado, que abriram o e-mail. 5.8 A empresa contratada deverá fornecer o número de profissionais, a cada lote enviado, que acessaram o portal do Conselho Federal de Contabilidade por meio do e-mail. e mail. - Todos os relatórios já estarão disponíveis no sistema com usuário e senha. Esta forma atenderá as necessidades da equipe de comunicação do CFC? Resposta: Os relatórios atenderão as necessidades do Conselho Federal de Contabilidade desde que todo o conteúdo previsto nos 5.6, 5.7 e 5.8 do termo de Referência estejam contemplados. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE CPL - Comissão Permanente de Licitação SAS – Quadra 05 - Bloco “J” – Edifício CFC CEP: 70070-920 - Brasília-DF E-mail: [email protected] QUESTIONAMENTO 05 TERMO DE REFERÊNCIA 8. REMUNERAÇÃO 8.1 Pela prestação dos serviços, serviços, a contratante efetuará o pagamento mensal à contratada por milheiro de mensagens enviadas, limitadas a 20.000.000 de mensagens, conforme abaixo discriminado: Discriminação Valor mensal para envio de mailing (1 a 1.000.000 de mensagens) m Valor mensal para envio de mailing (de 1.000.001 a 2.000.000 de mensagens) Valor mensal para envio de mailing (de 2.000.001 a 3.000.000 de mensagens) Valor mensal para envio de mailing (de 3.000.001 a 4.000.000 de mensagens) Valor mensal para envio de mailing (de 4.000.001 a 5.000.000 de mensagens) Valor mensal para envio de mailing (de 5.000.001 a 6.000.000 de mensagens) Valor mensal para envio de mailing (de 6.000.001 a 7.000.000 de mensagens) Valor mensal para envio de mailing (de 7.000.001 a 8.000.000 de mensagens) Valor mensal para envio de mailing (de 8.000.001 a 9.000.000 de mensagens) Valor mensal para envio de mailing (de 9.000.001 a 10.000.000 de mensagens) Valor mensal para envio de mailing (de 10.000.001 a 20.000.000 de mensagens) Valor (milheiro) - Qual a previsão da quantidade de envio por mês? - Ex: Se forem enviadas 500 mensagens no mês, a contratada deverá cobrar 1.000.000 envios? Respostas: A previsão de envio é de, no mínimo, 500 mil mensagens por semana. Os valores deverão ser cobrados de acordo com a tabela constante do item 8.1 do termo de referência. QUESTIONAMENTO 06 CONTRATO CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DA RESCISÃO 11.1.1 No caso de rescisão provocada por inadimplemento da CONTRATADA, a CONTRATANTE poderá reter, cautelarmente, os créditos decorrentes do contrato até o valor dos prejuízos causados, já calculados ou estimados. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE CPL - Comissão Permanente de Licitação SAS – Quadra 05 - Bloco “J” – Edifício CFC CEP: 70070-920 - Brasília-DF E-mail: [email protected] - Sendo o contrato cobrado por envio, no caso de rescisão, como será a forma de cálculo dos créditos? Resposta: A cláusula acima é padrão para todos os nossos contratos. Aplicando-se Aplicando ao objeto, poderá a CONTRATANTE reter os créditos das parcelas devidas, não quitadas, quitadas, até o valor dos prejuízos causados, ausados, já calculados ou estimados. QUESTIONAMENTO 07 “Estamos com dúvidas sobre o valor a ser contratado. De Acordo com o item 8 o pagamento será realizado sob demanda conforme planilha exposta, limitado a 20.000.000 de mensagens mensais, poderia por favor esclarecer? Devo Cadastrar o valor global considerando as 20.000.000 20.000.000 de mensagens mensais multiplicado pelos 12 meses?” Resposta:: Correto, para fins de julgamento da etapa de lances será considerado o valor correspondente ao envio de 20.000.000 (vinte milhões) mensais, multiplicado pelo período de vigência contratual ual (12 meses). Por oportuno, a proposta final da empresa deverá contemplar conte também a discriminação dos valores mensais, de acordo com a respectiva faixa de envio. Brasília-DF, 24 de março de 2014. Zulmar Cardozo Araújo Pregoeiro