Anexo III ao Voto PRESI-2015/03 Edital de Convocação das Eleições 2015 O Presidente do Conselho Deliberativo, em cumprimento ao disposto no art. 3º do Regulamento de Eleições, convoca os assistidos do Plano Básico de Benefícios - PBB, do Plano de Benefício Definido Centrus - PBDC e do Plano de Contribuição Definida - PCD para participarem da eleição de membros para o Conselho Deliberativo e para o Conselho Fiscal, nas vagas destinadas aos assistidos. As etapas do processo eleitoral estão discriminadas no cronograma abaixo e o Regulamento de Eleições pode ser obtido na sede da Fundação ou no sítio www.centrus.org.br. I - Do Colégio Eleitoral O Colégio Eleitoral compreende os assistidos dos planos de benefícios no dia 21 de setembro de 2015, composto, nesta data, de 1.619 eleitores, sendo 1.431 do PBB, 19 do PBDC e 169 do PCD. II - Do Registro de Candidaturas Os pedidos de registro de candidaturas, que deverão estar em conformidade com o disposto no Regulamento, serão recebidos de 29 de junho até às 18h de 10 de julho de 2015, somente no seguinte endereço: Fundação Banco Central de Previdência Privada - Centrus Comissão Eleitoral Edifício Corporate Financial Center - SCN - Quadra 2 - Bloco A - 8º andar CEP 70712-900 - Brasília-DF O documento de apoio à candidatura deve ser firmado por, no mínimo, cinquenta eleitores do grupo de assistidos. O candidato deve estar ciente de que, se eleito, deverá observar a regulamentação acerca de habilitação e certificação de conselheiros, em especial o contido na Resolução CNPC nº 19, de 30 de março de 2015. III - Das Vagas Serão preenchidas, pelos candidatos mais votados, uma vaga de membro e respectivo suplente em cada Conselho, para mandato de 15 de outubro de 2015 a 14 de outubro de 2019. IV - Da Votação A votação ocorrerá por correspondência ou pela internet. Os participantes que passarem à condição de assistidos após 10 de agosto de 2015 somente poderão participar do pleito mediante voto pela internet. A opção pelo voto em uma modalidade inibe a possibilidade de voto na outra. A votação por correspondência será encerrada em 18 de setembro de 2015 e validada em 21 de setembro de 2015. A votação pela internet será das 9h às 18h de 22 a 24 de setembro de 2015 e das 9h às 15h em 25 de setembro de 2015. O horários referem-se à Hora Legal de Brasília. Fundação Banco Central de Previdência Privada - CENTRUS Ed. Corporate Financial Center - SCN - Quadra 2 - Bloco A - 8º andar - CEP 70712-900 - Brasília - DF Anexo ao Comunicado Conse-2015/09 1. Da Votação por Correspondência Para a votação por correspondência, a Comissão Eleitoral remeterá aos eleitores, até 10 de agosto de 2015: • • • • instruções; cédula eleitoral com o nome dos candidatos; envelope porta-cédula, que não poderá ter nenhuma identificação; e envelope carta-resposta, já selado, para o envio do voto, com identificação do eleitor no verso. A introdução de qualquer sinal na cédula, exceto o de votação, ou de qualquer marca no envelope porta-cédula implicará a nulidade do voto. Não será recebido envelope carta-resposta entregue pessoalmente na Centrus ou em nenhum outro lugar. Serão consideradas válidas as cartas-resposta recebidas pela Centrus até às 18h de 18 de setembro de 2015. A partir das 9h de 21 de setembro de 2015, a Comissão Eleitoral validará os votos recebidos por correspondência. A validação do voto dar-se-á pela identificação do remetente, registro em lista própria e inibição da possibilidade de votação pela internet. A abertura das cartas-resposta será realizada pela Comissão Eleitoral, momento em que os envelopes serão depositados em urna, podendo os referidos procedimentos ser acompanhados por qualquer participante ou assistido, candidato ou não ao pleito. Concluída a abertura das cartas-resposta, a urna será lacrada pela Comissão Eleitoral. 2. Da Votação pela Internet A votação pela internet será realizada no sítio www.centrus.org.br, em ambiente especialmente criado para a eleição, com a utilização da senha de acesso à área “Sua Conta” e garantia de sigilo do voto. Ao confirmar o voto, o sistema impedirá novo acesso do eleitor ao sistema de votação. V - Da Apuração dos Votos A Comissão Eleitoral realizará a apuração dos votos, que poderá ser acompanhada por qualquer participante ou assistido, candidato ou não ao pleito. A apuração dos votos por correspondência terá início imediatamente após o encerramento da votação pela internet. Concluída a apuração dos votos por correspondência, a apuração dos votos pela internet será feita pelo sistema de votação desenvolvido conforme requisitos predefinidos para o pleito. Finalizado o processo eleitoral, a Comissão Eleitoral lavrará ata da eleição e encaminhará o resultado ao Conselho Deliberativo para homologação e divulgação. VI - Da Fiscalização Todo o processo eleitoral, bem como o sistema de TI utilizado, será auditado por empresa especializada contratada. Fundação Banco Central de Previdência Privada - CENTRUS Ed. Corporate Financial Center - SCN - Quadra 2 - Bloco A - 8º andar - CEP 70712-900 - Brasília - DF Anexo ao Comunicado Conse-2015/09 VII - Cronograma das Eleições 2015 Evento Divulgação do Edital Apresentação de pedido de registro de candidatura Divulgação da lista de pedidos de registro Data/Período 29/mai 29/jun a 10/jul 13/jul Apresentação de pedidos de impugnação de candidatura 14 a 15/jul Notificação dos pedidos de impugnação e abertura de prazo de defesa 16 a 17/jul Comissão Eleitoral julga pedidos de impugnação e divulgação do resultado Interposição de recursos 20/jul 21 a 22/jul Conselho Deliberativo julga recursos e divulgação do resultado 23/jul Divulgação de lista de candidatos habilitados 23/jul Sorteio e divulgação da ordem dos candidatos na cédula 24/jul Divulgação de regras para publicação de artigos de candidatos no Jornal Centrus 24/jul Recebimento de artigos dos candidatos para divulgação 27 a 31/jul Divulgação do Jornal Centrus 10/ago Envio de material para votação por correspondência 10/ago Recebimento das cartas-resposta 11/ago a 18/set Validação dos votos por correspondência 21/set Verificação do Colégio Eleitoral 21/set Período de votação pela internet 22 a 25/set Apuração dos votos e divulgação do resultado Apresentação de pedidos de impugnação do resultado Notificação dos pedidos de impugnação e abertura de prazo para defesa Julgamento dos pedidos de impugnação pela Comissão Eleitoral e divulgação do resultado Interposição de recursos 25/set 28 a 29/set 29/set a 1º/out 2/out 5 a 6/out Julgamento dos recursos pelo Conselho Deliberativo e divulgação do resultado 7/out Homologação do resultado e proclamação dos eleitos 8/out Posse dos eleitos 15/out Fundação Banco Central de Previdência Privada - CENTRUS Ed. Corporate Financial Center - SCN - Quadra 2 - Bloco A - 8º andar - CEP 70712-900 - Brasília - DF